БЛОК 3. Развитие кадрового потенциала
«УТВЕРЖДАЮ»
Проректор по научной работе
ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ (НИУ)»
_______________ С.Д. Ваулин
«____»_____________2011 г.
РЕГЛАМЕНТ
повышения квалификации и прохождения стажировок
1. Система организации повышения квалификации и прохождения стажировок (далее – стажировки) сотрудников университета предусматривает четкое перспективное планирование потребностей с периодом планирования 1 год.
Основная цель создания и функционирования системы стажировок заключается в создании условий для качественного увеличения уровня научно-исследовательской деятельности научно-педагогических работников университета и публикации результатов научных работ в ведущих зарубежных научных изданиях.
2. Ответственными за составление планов стажировок по ПНР являются руководители ПНР.
Основными функциональными задачами руководителей ПНР в области планирования стажировок является:
– выявление «квалификационных пробелов», сдерживающих или снижающих результативность научных исследований по ПНР;
– разработка программ и определение мест прохождения стажировок сотрудниками университета;
– оценка результативности стажировок сотрудников вуза.
3. Формированием сводной заявки на стажировки сотрудников от ПНР на очередной календарный год занимается ответственный исполнитель от ПНР, входящий в состав Блока №3. График подготовки и форма заявки приведены в Приложении 1.
Заявка подписывается Руководителем ПНР, согласуется с Руководителем Блока №3 и подается в Дирекцию НИУ до 30 сентября текущего года.
4. По каждой запланированной стажировке ответственный исполнитель ПНР по Блоку №3 заблаговременно (конкретные сроки устанавливаются Руководителем блока №3) оформляет необходимые документы (служебная записка и техническое задание) на прохождение стажировок.
5. В служебной записке на стажировку (образец в Приложении 2) указывается цель поездки, наименование подразделения, фамилия, имя, отчество, должность стажера, предполагаемый срок командировки, данные о приглашающей стороне, основные ожидаемые результаты.
Основные ожидаемые результаты стажировок могут включать в себя подготовку глав диссертаций стажеров, совместные научные исследования, разработки и программы с университетами и организациями, в которых проводятся стажировки и т.п.
По результатам международной стажировки в обязательном порядке должны быть запланированы публикации научных статей стажеров в международных изданиях, либо в изданиях, переведенных на английский язык (минимум 1 статья для 1 стажера). Тематика научных статей должна соответствовать тематике стажировки. Авторы и тематика статей, название международных изданий, в которых планируются публикации, а также примерные сроки выхода данных публикаций в печать должны быть указаны служебной записке.
Служебная записка подписывается руководителем ПНР и должна быть согласована с руководителем Блока №3, а также с ответственным за стажировки внутри станы или за рубежом, соответственно.
6. Если срок стажировки составляет менее 2 месяцев, то она не является самостоятельным видом дополнительного профессионального образования. В этом случае стажировка рассматривается как составная часть программы повышения квалификации в Институте дополнительного образования. Поэтому должна быть в обязательном порядке разработана программа повышения квалификации (не менее 72 часов), которая согласовывается с Институтом дополнительного образования и утверждается приказом ректора университета. Программа стажировки включается в программу Повышения квалификации ИДО в качестве практической части. Учебно-методическая документация по программе повышения квалификации, а также приказ на зачисление стажера на обучение по данной программе прикладываются к отчетному пакету документов.
7. В техническом задании указывается:
– название программы стажировки;
– содержание программы стажировки с детализацией на каждый день;
– место прохождения стажировки (организация, город, страна);– период прохождения стажировки и
общая продолжительность;
– стоимость прохождения стажировки, включая расходы на транспортные услуги, проживание, питание, организационные взносы и пр.;
– требования к документам, подтверждающим факт прохождения стажировки;
– основные ожидаемые результаты стажировки, в том числе сведения о планируемых научных публикациях.
Образец технического задания выдается ответственным за стажировки по Блоку №3.
8. При подготовке технических заданий на международные стажировки ответственные исполнители ПНР взаимодействуют с Управлением международного сотрудничества на предмет наличия у университета установленных контактов с принимающей зарубежной стороной (соглашения о сотрудничестве, взаимном обмене, повышении квалификации, приглашения сотрудников и т.п.). При необходимости Управление международного сотрудничества содействует стажерам в установлении контактов, в том числе, в подготовке запросов об официальных координатах зарубежных организаций (учебных и научных центров).
9. Техническое задание подписывается стажером (ами), руководителями подразделений, в которых работают стажеры, руководителем ПНР, согласовывается с ответственными за стажировки внутри станы или международные стажировки соответственно и передается в Дирекцию НИУ.
10. К техническому заданию должны быть приложены:
– служебная записка с указанием цели поездки сотрудников на стажировку, и основных ожидаемых результатов стажировки, подписанная руководителем ПНР, с положительной резолюцией Исполнительного директора Программы НИУ;
– пояснительная записка о планируемой цели поездки или научного контакта, программы прохождения стажировки и ожидаемых результатах, в том числе сведения о планируемых научных публикациях;
– приглашение зарубежной стороны;
– акт экспертизы о возможности опубликования информации в открытой печати, если в ходе командировки предусматривается передача научно-технической информации, участие в конференциях и т.д.
11. В период пребывания за рубежом командируемый обязан незамедлительно информировать администрацию университета обо всех случаях невыполнения принимающей стороной условий соглашения о поездке, а также о возникновении чрезвычайных ситуаций.
В случаях возникновения за рубежом непредвиденных обстоятельств (утраты командируемым личных документов, задержания правоохранительными органами страны пребывания и т.д.) необходимо немедленно информировать об этом посольство или консульство РФ в этой стране и руководство университета.
12. По возвращении из служебной командировки командируемый в недельный срок обязан предоставить в Дирекцию НИУ отчет о поездке. Порядок отчета представлен в Приложении 4.
Отчетный пакет документов составляют:
– письменный отчет о прохождении стажировки и выполнения программы стажировки – 1 экз.;
– программа стажировки (прикладывается к отчету) – 1 экз.;
– ксерокопия документов, подтверждающие факт прохождения стажировки: сертификат (образец в Приложении 3), диплом, свидетельство, удостоверение – 1 экз.;
– проект статьи (публикации), подготовленной по результатам стажировки, и копия экспертного заключения на данную статью (публикацию)»;
– копия лицензии организации или вуза, где проходила стажировка, на право обучения (если приемлемо) – 1 экз.
13. После успешного отчета стажера по результатам стажировки, которая является составной частью программы повышения квалификации ИДО, подготавливается приказ о завершении обучения стажера в ИДО с выдачей удостоверения государственного образца.
14. Руководители ПНР контролируют выполнение запланированных результатов стажировок, отраженных в служебных записках на их проведение, а также в обязательном порядке отражают в отчетах по работе ПНР использование результатов стажировок сотрудников при осуществлении мероприятий ПНР.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Руководитель Блока №3
«Развитие кадрового потенциала» О.Н. Ларин
Ответственный
за зарубежные стажировки М. А. Сафронова
Ответственный
за стажировки внутри страны Т.В. Саранская
