Утверждаю
Начальник Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф.М.ВАГАНОВ
15 августа 1988 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996,
с изм., внесенными Указаниями, утв. Росархивом 06.10.2000)

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

1. Общие положения

1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий <*>.
--------------------------------
<*> Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций, предприятий" употребляется слово "организаций".

Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.
1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.
2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:
раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и организацию ведомственного хранения документов;
разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;
раздел 5 включает документацию по набору и использованию трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда, трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной плате, охране труда, а также по организации и проведению соцсоревнования;
раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме, распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых степеней;
раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально-культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и санаторно-курортное обслуживание, жилищно-бытовые вопросы, организацию общественного питания, организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно-спортивную работу;
раздел 8 включает документы о научно-информационной деятельности организаций и издании ведомственной литературы;
раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении экономического, научно-технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;
раздел 10 содержит документацию о материально-техническом снабжении и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
раздел 11 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;
раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций (касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного контроля, добровольных народных дружин и др.).
Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2 и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5 и 7 разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно-техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10 разделах (ч. I); 3 (ч. II).
2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:
раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;
раздел 2 содержит документы, образующиеся в области изобретательства, рационализации и патентно-лицензионных работ <*>;
--------------------------------
<*> Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на государственное хранение, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

раздел 3 включает документы по планировке, проектированию, строительству, реконструкции, ремонту объектов;
раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы организации производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового производства; технологии и технологического оснащения производства; энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования;
раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;
раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием окружающей среды и мероприятиях по ее охране;
раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.).
Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.
В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов капитального строительства") сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно-технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию <*>.
-------------------------------
<*> Состав и содержание технических документов, поступающих на государственное хранение по каждой из стадий проектирования, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.

В 7 разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном (на машинных носителях).
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций.
2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Сроки хранения документов этих организаций даны в 3 графе Перечня.
Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это все организации одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе <*>. К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно-хозяйственного и социально-культурного строительства.
--------------------------------
<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.

Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня.
Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный архив непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе <*>, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня.
-------------------------------
<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.

При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность. Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня.
2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная информационно-аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.
2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально ограничивает поступление в государственные архивы дублетных документов.
Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.
Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа.
В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций.
По отношению к другим видам (разновидностям) документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.
2.8. При экспертизе ценности научно-технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации- разработчики (авторы), а также организации-заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия - держатели подлинников (головные заводы - изготовители изделий серийного, массового производства)).
Полный комплект научно-технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно-технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.
Подлинная научно-техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.
Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.
Научно-техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.
2.9. Постоянные сроки хранения научно-технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности.
2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.
Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.
2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов.
2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
2.14. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.
2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах. Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3, 4 графах, осуществляется с указанного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания. Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.
2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

3. Организация проведения и оформления отбора
документов на хранение и уничтожение

3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением о ГАФ СССР, Основными положениями ЕГСДОУ, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы.
3.3. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами работы государственных архивов СССР" (М., 1984), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986), "Правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984), "Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР" (М., 1985).
Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:
- для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения - 15 лет;
- для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет;
- для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет;
- для научно-технической документации - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет;
- для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в состав научно-технической документации, - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет.
3.4. По истечении сроков хранения в ведомственных архивах управленческая и научно-техническая документация, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.
3.5. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится в два этапа.
На первом этапе выбирается проблематика исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы является составление "Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение".
На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно-технической документации, подлежащей приему на государственное хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения научно-технической документации, передаваемых в государственные архивы.
3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
3.7. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям организаций. Три экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются в организацию, а первый экземпляр (для научно-технической документации - три экземпляра) передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на государственное хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем организации.
3.8. После утверждения описей архивным органом организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно-техническую - два), утверждаемыми руководителем организации. Акты на научно-техническую документацию согласовываются с ЭПК государственной архивной службы.
3.9. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
3.10. Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документов с вышестоящей организацией, то акты на документы, подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в эту организацию.
3.11. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.
3.12. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о ГАФ СССР ответственность в установленном законом порядке.
3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.
3.14. С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., и последующие его переиздания, а также "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (М., 1964), "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.
Наряду с настоящим Перечнем следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987). При отборе на государственное хранение научно-технической документации, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).

Часть I данного документа признана утратившей силу применительно к указанным в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000), начиная с середины 90-х годов ХХ в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени (80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется данный документ (Указания, утв. Росархивом 06.10.2000).

Часть I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ
В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

┌────┬──────────────────────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐
│Но- │          Вид документов          │     Срок хранения     │   Примечание  │
│мер │                                  │       документов      │               │
│ста-│                                  ├───────────┬───────────┤               │
│тьи │                                  │в учрежде- │в учрежде- │               │
│    │                                  │ниях, орга-│ниях, орга-│               │
│    │                                  │низациях,  │низациях,  │               │
│    │                                  │предприя-  │предприя-  │               │
│    │                                  │тиях, доку-│тиях, доку-│               │
│    │                                  │менты кото-│менты кото-│               │
│    │                                  │рых посту- │рых не по- │               │
│    │                                  │пают в гос-│ступают в  │               │
│    │                                  │архивы     │госархивы  │               │
├────┼──────────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────────┤
│ 1  │               2                  │     3     │     4     │       5       │
├────┼──────────────────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────────┤
│    │           1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                              │
│    │                                                                          │
│    │          1.1. Распорядительская деятельность                             │
│    │                                                                          │
│1   │Законы, указы, постановления,     │           │           │               │
│    │решения Верховных Советов,        │           │           │               │
│    │Президиумов и постоянных          │           │           │               │
│    │комиссий Верховных Советов СССР,  │           │           │               │
│    │союзных и автономных республик:   │           │           │               │
│    │   а) по месту разработки         │Пост.      │     -     │               │
│    │   б) в других организациях       │На госхра- │На госхра- │               │
│    │                                  │нение не   │нение не   │               │
│    │                                  │передаются.│передаются.│               │
│    │                                  │Хранятся в │Хранятся в │               │
│    │                                  │организа-  │организа-  │               │
│    │                                  │циях       │циях       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2   │Совместные постановления ЦК       │           │           │<1> При        │
│    │КПСС, Совета Министров СССР,      │           │           │поступлении    │
│    │ВЦСПС, республиканских,           │           │           │в разные       │
│    │областных, городских, районных    │           │           │госархивы на   │
│    │партийных, советских,             │           │           │хранение       │
│    │государственных и                 │           │           │принимаются    │
│    │общественных организаций:         │           │           │постановления, │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │относящиеся к  │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │деятельности   │
│    │                                  │минования  │минования  │данной         │
│    │                                  │надобности │надобности │организации    │
│    │                                  │<1>        │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│3   │Постановления, распоряжения       │           │           │<1> При        │
│    │Советов Министров СССР,           │           │           │поступлении    │
│    │союзных и автономных              │           │           │в разные       │
│    │республик:                        │           │           │госархивы на   │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │хранение       │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │принимаются    │
│    │                                  │минования  │минования  │постановления, │
│    │                                  │надобности │надобности │распоряжения,  │
│    │                                  │<1>        │           │относящиеся к  │
│    │                                  │           │           │деятельности   │
│    │                                  │           │           │данной         │
│    │                                  │           │           │организации    │
│    │                                  │           │           │               │
│4   │Протоколы заседаний Советов       │Пост.      │     -     │               │
│    │Министров СССР, союзных и         │           │           │               │
│    │автономных республик, их          │           │           │               │
│    │президиумов и комиссий;           │           │           │               │
│    │документы (докладные записки,     │           │           │               │
│    │справки, доклады, обзоры)         │           │           │               │
│    │к ним                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│5   │Решения, распоряжения, протоколы  │           │           │               │
│    │заседаний местных Советов         │           │           │               │
│    │народных депутатов и их           │           │           │               │
│    │исполнительных комитетов:         │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│6   │Постановления ВЦСПС,              │           │           │               │
│    │центральных комитетов,            │           │           │               │
│    │республиканских, краевых и        │           │           │               │
│    │областных комитетов и советов     │           │           │               │
│    │профсоюзов:                       │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│7   │Совместные постановления,         │           │           │<1> При        │
│    │решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов,     │           │           │поступлении    │
│    │министерств и ведомств, местных   │           │           │в разные       │
│    │профсоюзных органов и учреждений, │           │           │госархивы на   │
│    │организаций, предприятий:         │           │           │хранение       │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │принимаются    │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │постановления, │
│    │                                  │минования  │минования  │относящиеся к  │
│    │                                  │надобности │надобности │деятельности   │
│    │                                  │<1>        │           │данной         │
│    │                                  │           │           │организации    │
│    │                                  │           │           │               │
│8   │Постановления, решения,           │           │           │<1> При        │
│    │распоряжения центральных,         │           │           │поступлении    │
│    │республиканских и местных         │           │           │в разные       │
│    │органов общественных              │           │           │госархивы на   │
│    │организаций и союзов              │           │           │хранение       │
│    │(творческих, научно-технических,  │           │           │принимаются    │
│    │научных, спортивных и других):    │           │           │постановления, │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │До         │решения,       │
│    │                                  │           │минования  │распоряжения,  │
│    │                                  │           │надобности │относящиеся к  │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │деятельности   │
│    │                                  │минования  │минования  │данной         │
│    │                                  │надобности │надобности │организации    │
│    │                                  │<1>        │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│9   │Проекты законов, указов,          │           │           │               │
│    │постановлений, решений;           │           │           │               │
│    │инициативные предложения,         │           │           │               │
│    │внесенные в высшие                │           │           │               │
│    │правительственные и партийные     │           │           │               │
│    │органы, в местные органы          │           │           │               │
│    │государственной власти; документы │           │           │               │
│    │(докладные записки, заключения,   │           │           │               │
│    │справки) по их разработке:        │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│10  │Заключения на проекты             │           │           │               │
│    │постановлений, решений:           │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│11  │Поручения (задания)               │Пост.      │5 л.       │               │
│    │правительственных и               │           │           │               │
│    │вышестоящих органов; документы    │           │           │               │
│    │(обзоры, доклады, расчеты,        │           │           │               │
│    │справки) по выполнению            │           │           │               │
│    │поручений                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│12  │Постановления, решения,           │           │           │<1> При        │
│    │протоколы, стенограммы            │           │           │поступлении    │
│    │заседаний коллегий министерств    │           │           │в разные       │
│    │и ведомств; документы (справки,   │           │           │госархивы      │
│    │доклады, докладные записки)       │           │           │на хранение    │
│    │к ним:                            │           │           │принимаются    │
│    │  а) по месту проведения          │Пост.      │     -     │постановления, │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │решения,       │
│    │                                  │минования  │минования  │относящиеся к  │
│    │                                  │надобности │надобности │деятельности   │
│    │                                  │<1>        │           │данной         │
│    │                                  │           │           │организации    │
│    │                                  │           │           │               │
│13  │Протоколы, стенограммы            │Пост.      │5 л.       │               │
│    │совещаний у министров,            │           │           │               │
│    │руководителей учреждений,         │           │           │               │
│    │организаций, предприятий;         │           │           │               │
│    │документы (справки, доклады,      │           │           │               │
│    │докладные записки) к ним          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│14  │Документы (постановления,         │           │           │               │
│    │решения, рекомендации, протоколы, │           │           │               │
│    │стенограммы) международных,       │           │           │               │
│    │всесоюзных, республиканских,      │           │           │               │
│    │ведомственных и межведомственных, │           │           │               │
│    │отраслевых съездов, конгрессов,   │           │           │               │
│    │симпозиумов, конференций,         │           │           │               │
│    │совещаний, семинаров:             │           │           │               │
│    │  а) в организации, проводящей    │Пост.      │До         │               │
│    │     мероприятие                  │           │минования  │               │
│    │                                  │           │надобности │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│15  │Документы (справки, отчеты,       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │доклады, обзоры) о реализации     │           │           │               │
│    │решений съездов, конгрессов,      │           │           │               │
│    │симпозиумов, конференций,         │           │           │               │
│    │совещаний, семинаров              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│16  │Постановления, протоколы,         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │стенограммы собраний активов      │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│17  │Протоколы общих собраний:         │           │           │               │
│    │  а) сотрудников организаций      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) структурных подразделений    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     организаций                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│18  │Постановления, решения,           │           │           │<1> При        │
│    │распоряжения, рекомендации,       │           │           │поступлении    │
│    │протоколы, стенограммы постоянно  │           │           │в разные       │
│    │действующих научных, экспертных,  │           │           │госархивы на   │
│    │методических, консультативных и   │           │           │хранение       │
│    │других комитетов, советов,        │           │           │принимаются    │
│    │секций организаций:               │           │           │постановления, │
│    │  а) по месту проведения          │Пост.      │5 л.       │решения,       │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │протоколы,     │
│    │                                  │минования  │минования  │относящиеся к  │
│    │                                  │надобности │надобности │деятельности   │
│    │                                  │<1>        │           │данной         │
│    │                                  │           │           │организации    │
│    │                                  │           │           │               │
│19  │Приказы, указания                 │           │           │<1> Присланные │
│    │министерств, ведомств и           │           │           │для            │
│    │других организаций:               │           │           │сведения -     │
│    │  а) по основной деятельности     │Пост. <1>  │До         │5 л.           │
│    │                                  │           │минования  │               │
│    │                                  │           │надобности │               │
│    │  б) о приеме, переводе,          │75 л. <1>  │75 л. <1>  │               │
│    │     поощрении, премировании,     │ЭПК        │           │               │
│    │     увольнении, длительных       │           │           │               │
│    │     командировках рабочих и      │           │           │               │
│    │     служащих (по указанным       │           │           │               │
│    │     вопросам издаются приказы,   │           │           │               │
│    │     распоряжения)                │           │           │               │
│    │  в) о предоставлении отпусков,   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │     назначении дежурных,         │           │           │               │
│    │     взысканиях, командировках    │           │           │               │
│    │     рабочих и служащих           │           │           │               │
│    │  г) по                           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     административно-хозяйственным│           │           │               │
│    │     вопросам                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│20  │Проекты приказов, указаний        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │министерств, ведомств и           │           │           │               │
│    │других организаций                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│21  │Правила, положения,               │           │           │<1> При        │
│    │инструкции, методические          │           │           │поступлении    │
│    │указания и рекомендации:          │           │           │в один         │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост. <1>  │     -     │госархив на    │
│    │     утверждения                  │           │           │хранение       │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │принимаются    │
│    │                                  │новыми     │новыми     │документы от   │
│    │                                  │           │           │руководящего   │
│    │                                  │           │           │органа         │
│    │                                  │           │           │               │
│22  │Проекты правил, инструкций,       │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │положений, методических           │           │           │утверждения    │
│    │указаний и рекомендаций;          │           │           │               │
│    │документы (заключения,            │           │           │               │
│    │предложения, справки, докладные   │           │           │               │
│    │записки) по их разработке         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│23  │Переписка о разработке,           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │применении и разъяснении          │           │           │               │
│    │правил, инструкций,               │           │           │               │
│    │инструктивных и методических      │           │           │               │
│    │указаний, рекомендаций            │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │                     1.2. Контроль                                        │
│    │                                                                          │
│24  │Документы (доклады, справки,      │           │           │<1> При        │
│    │обзоры, акты) о проверке          │           │           │поступлении    │
│    │выполнения законов и указов       │           │           │в один         │
│    │Верховных Советов и Президиумов   │           │           │госархив на    │
│    │Верховных Советов СССР, союзных   │           │           │хранение       │
│    │и автономных республик,           │           │           │принимаются    │
│    │постановлений, распоряжений       │           │           │документы от   │
│    │Совета Министров СССР, Советов    │           │           │проверяющей    │
│    │министров союзных и автономных    │           │           │организации    │
│    │республик, решений                │           │           │               │
│    │исполнительных комитетов          │           │           │               │
│    │Советов народных депутатов:       │           │           │               │
│    │  а) по месту проверки и в        │Пост. <1>  │До         │               │
│    │     проверяющей организации      │           │минования  │               │
│    │                                  │           │надобности │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│25  │Документы (программы,             │           │           │<1> При        │
│    │доклады, докладные записки,       │           │           │поступлении    │
│    │справки, акты, заключения,        │           │           │в один         │
│    │отчеты) о проверке                │           │           │госархив на    │
│    │выполнения постановлений и        │           │           │хранение       │
│    │решений коллегий, приказов,       │           │           │принимаются    │
│    │указаний министерств,             │           │           │документы от   │
│    │ведомств и других                 │           │           │проверяющей    │
│    │организаций:                      │           │           │организации    │
│    │  а) по месту проверки и в        │Пост. <1>  │До         │               │
│    │     проверяющей организации      │           │минования  │               │
│    │                                  │           │надобности │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│26  │Переписка о проверке              │5 л.       │5 л.       │               │
│    │выполнения постановлений          │           │           │               │
│    │и решений коллегий                │           │           │               │
│    │министерств и ведомств,           │           │           │               │
│    │приказов и указаний               │           │           │               │
│    │министерств, ведомств и           │           │           │               │
│    │других организаций                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│27  │Документы (доклады,               │           │           │<1> При        │
│    │докладные записки, справки,       │           │           │поступлении    │
│    │акты) ревизий и обследований      │           │           │в один         │
│    │учреждений, организаций,          │           │           │госархив на    │
│    │предприятий органами              │           │           │хранение       │
│    │Советской власти, народного,      │           │           │принимаются    │
│    │финансового и ведомственного      │           │           │документы от   │
│    │контроля (за исключением          │           │           │проверяющей    │
│    │документов периодических          │           │           │организации    │
│    │бухгалтерских ревизий,            │           │           │               │
│    │предусмотренных ст. N 333):       │           │           │               │
│    │  а) по месту проведения и в      │Пост. <1>  │10 л.      │               │
│    │     проверяющей организации      │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│28  │Переписка с органами              │5 л.       │5 л.       │               │
│    │Советской власти, народного,      │           │           │               │
│    │финансового и ведомственного      │           │           │               │
│    │контроля о проведении и           │           │           │               │
│    │результатах ревизий,              │           │           │               │
│    │обследований; об организации      │           │           │               │
│    │и улучшении контроля и            │           │           │               │
│    │проверки исполнения               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│29  │Журналы учета проведенных         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │ревизий, обследований и           │           │           │               │
│    │контроля за выполнением           │           │           │               │
│    │их решений                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│30  │Документы (докладные записки,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │отчеты, справки, переписка)       │           │           │               │
│    │о выполнении предложений          │           │           │               │
│    │по результатам обследований,      │           │           │               │
│    │проверок и критических            │           │           │               │
│    │выступлений в периодической       │           │           │               │
│    │печати                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│31  │Предложения, заявления,           │           │           │<1> В          │
│    │жалобы граждан:                   │           │           │случае не-     │
│    │  а) содержащие предложения       │Пост.      │10 л.      │однократного   │
│    │     о существенных изменениях    │           │           │обращения -    │
│    │     в работе учреждений,         │           │           │5 л. после     │
│    │     организаций, предприятий или │           │           │последнего     │
│    │     об устранении серьезных      │           │           │рассмотрения   │
│    │     недостатков и злоупотреблений│           │           │               │
│    │  б) личного и второстепенного    │5 л. <1>   │5 л. <1>   │               │
│    │     характера                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│32  │Обзоры предложений, заявлений,    │Пост.      │     -     │               │
│    │жалоб граждан                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│33  │Документы (аналитические          │           │           │               │
│    │справки, докладные записки,       │           │           │               │
│    │анализы) о состоянии работы по    │           │           │               │
│    │рассмотрению предложений,         │           │           │               │
│    │заявлений, жалоб граждан:         │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│34  │Переписка о проверке              │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │заявлений, жалоб граждан          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│35  │Оперативные справки и сводки      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │рассмотрения предложений,         │           │           │               │
│    │заявлений, жалоб граждан          │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │        1.3. Организационные основы управления                            │
│    │                                                                          │
│36  │Типовые уставы и положения        │           │           │<1> После      │
│    │учреждений, организаций           │           │           │замены         │
│    │(в том числе общественных),       │           │           │новыми         │
│    │предприятий:                      │           │           │               │
│    │  а) по месту составления и       │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│37  │Уставы и положения учреждений,    │           │           │<1> После      │
│    │организаций (в том числе          │           │           │замены         │
│    │общественных), предприятий:       │           │           │новыми         │
│    │  а) по месту составления и       │Пост.      │3 г. <1>   │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│38  │Положения о структурных частях    │Пост.      │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │и подразделениях учреждений,      │           │           │замены         │
│    │организаций, предприятий          │           │           │новыми         │
│    │                                  │           │           │               │
│39  │Проекты положений, уставов;       │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │документы (справки, докладные     │ЭПК        │           │утверждения    │
│    │записки, предложения, отзывы)     │           │           │               │
│    │по их разработке                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│40  │Структуры и                       │           │           │               │
│    │организационно-административные   │           │           │               │
│    │схемы построения центральных и    │           │           │               │
│    │местных органов системы <1>, схемы│           │           │               │
│    │организации управления и          │           │           │               │
│    │объяснительные записки к ним:     │           │           │               │
│    │  а) по месту составления и       │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│                                                                               │
│    -------------------------------                                            │
│    <1>  Здесь  и далее  в понятие "местные органы системы" входят             │
│подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы             │
│управлении (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также             │
│республиканские и местные органы общественных организаций.                     │
│                                                                               │
│41  │Проекты структур и                │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │организационно-административных   │           │           │утверждения    │
│    │схем построения центральных       │           │           │               │
│    │и местных органов системы         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│42  │Переписка о разработке структур и │5 л.       │5 л.       │               │
│    │организационно-административных   │           │           │               │
│    │схем построения центральных и     │           │           │               │
│    │местных органов системы и о       │           │           │               │
│    │совершенствовании структуры       │           │           │               │
│    │управления                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│43  │Списки (сеть) организаций         │           │           │<1> После      │
│    │системы:                          │           │           │замены         │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │новыми         │
│    │  б) в других организациях        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│44  │Переписка о сети организаций      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │системы                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│45  │Перечни вопросов, рассмотренных   │Пост.      │     -     │               │
│    │на заседаниях коллегий            │           │           │               │
│    │министерств и ведомств            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│46  │Планы работ коллегиальных         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │органов                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│47  │Повестки заседаний                │1 г.       │1 г.       │               │
│    │коллегиальных органов             │           │           │               │
│    │министерств, ведомств и           │           │           │               │
│    │других организаций                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│48  │Сведения об учреждениях, их       │Пост.      │3 г.       │               │
│    │функциях и структуре,             │           │           │               │
│    │составляемые для внутрисоюзных    │           │           │               │
│    │и международных справочников,     │           │           │               │
│    │указателей                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│49  │Документы (исторические и         │Пост.      │До         │               │
│    │тематические обзоры деятельности  │           │минования  │               │
│    │системы, исторические справки,    │           │надобности │               │
│    │газетные, журнальные статьи и     │           │           │               │
│    │заметки) по истории организаций   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│50  │Документы (доклады, докладные     │Пост.      │     -     │               │
│    │записки, справки, обзоры) по      │           │           │               │
│    │основной деятельности             │           │           │               │
│    │центральных и местных органов     │           │           │               │
│    │системы, представляемые в         │           │           │               │
│    │правительственные органы и        │           │           │               │
│    │вышестоящие учреждения            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│51  │Доклады, докладные записки        │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │по основной деятельности,         │           │           │               │
│    │представляемые структурными       │           │           │               │
│    │подразделениями руководству       │           │           │               │
│    │организации                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│52  │Штатные расписания:               │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │3 г.       │               │
│    │  б) в других организациях        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│53  │Проекты штатных расписаний;       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │документы (справки, заключения,   │           │           │               │
│    │отзывы) по их разработке          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│54  │Переписка об утверждении          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и изменении штатов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│55  │Типовые положения о правах и      │           │           │<1> После      │
│    │обязанностях должностных лиц,     │           │           │замены         │
│    │должностные инструкции:           │           │           │новыми         │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │3 г. <1>   │               │
│    │  б) в других организациях        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│56  │Положения и инструкции о          │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │правах и обязанностях             │           │           │замены         │
│    │должностных лиц                   │           │           │новыми         │
│    │                                  │           │           │               │
│57  │Проекты положений и инструкций    │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │о правах и обязанностях           │           │           │утверждения    │
│    │должностных лиц                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│58  │Переписка о разработке            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │должностных инструкций,           │           │           │               │
│    │положений о правах и              │           │           │               │
│    │обязанностях должностных лиц      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│59  │Переписка с вышестоящими          │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │органами о структуре, штатах,     │           │           │               │
│    │создании, ликвидации организаций  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│60  │Документы (отчеты, справки,       │Пост.      │До         │               │
│    │докладные записки, заключения)    │           │минования  │               │
│    │об организации, реорганизации,    │           │надобности │               │
│    │ликвидации, переименовании,       │           │           │               │
│    │передаче из одной системы в       │           │           │               │
│    │другую, переводе из одной         │           │           │               │
│    │местности в другую организацию    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│61  │Приемо-сдаточные акты; приложения │           │           │<1> После      │
│    │к ним (за исключением             │           │           │смены          │
│    │инвентаризационных документов,    │           │           │руководителя   │
│    │предусмотренных ст. N 323),       │           │           │               │
│    │составленные при смене:           │           │           │               │
│    │  а) руководителей организаций    │Пост.      │1 г. <1>   │               │
│    │  б) ответственных исполнителей   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     и секретарей в организациях  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│62  │Документы (договоры, соглашения,  │Пост.      │10 л.      │               │
│    │планы, отчеты, акты, справки,     │           │           │               │
│    │рекомендации) об установлении     │           │           │               │
│    │производственных, научных,        │           │           │               │
│    │культурных и других связей между  │           │           │               │
│    │организациями                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│63  │Переписка об установлении         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │производственных, научных,        │           │           │               │
│    │культурных и других связей        │           │           │               │
│    │между организациями               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│64  │Документы (программы,             │           │           │<1> По         │
│    │планы-задания, технические        │           │           │важнейшим      │
│    │задания, доклады, справки, отчеты)│           │           │народно -      │
│    │о командировках:                  │           │           │хозяйственным  │
│    │  а) внутрисоюзных                │3 г. <1>   │3 г.       │и научным      │
│    │  б) зарубежных                   │10 л. ЭПК  │     -     │вопросам -     │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│65  │Переписка о внутрисоюзных         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и зарубежных командировках        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│66  │Документы (условия, положения,    │           │           │               │
│    │программы, справки, докладные     │           │           │               │
│    │записки, отчеты, отзывы) о        │           │           │               │
│    │проведении конкурсов и смотров    │           │           │               │
│    │(творческих, научных,             │           │           │               │
│    │исполнительских, по рационализации│           │           │               │
│    │и изобретательству, общественных  │           │           │               │
│    │и других):                        │           │           │               │
│    │  а) по месту проведения          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│67  │Документы (повестки,              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка, извещения) о созыве    │           │           │               │
│    │съездов, конгрессов,              │           │           │               │
│    │симпозиумов, конференций,         │           │           │               │
│    │совещаний, семинаров              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│68  │Документы (доклады,               │           │           │               │
│    │стенограммы, протоколы, тезисы    │           │           │               │
│    │докладов, приветствия) об         │           │           │               │
│    │организации и проведении          │           │           │               │
│    │профессиональных праздников,      │           │           │               │
│    │торжеств, вручении наград:        │           │           │               │
│    │  а) по месту проведения          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│69  │Поздравительные адреса, письма,   │1 г. <1>   │1 г.       │<1> Принад-    │
│    │телеграммы в связи с юбилейными   │           │           │лежащие из-    │
│    │датами коллективов и отдельных    │           │           │вестным госу-  │
│    │лиц                               │           │           │дарственным,   │
│    │                                  │           │           │политическим,  │
│    │                                  │           │           │общественным   │
│    │                                  │           │           │деятелям,      │
│    │                                  │           │           │деятелям       │
│    │                                  │           │           │литературы,    │
│    │                                  │           │           │искусства,     │
│    │                                  │           │           │культуры,      │
│    │                                  │           │           │науки,         │
│    │                                  │           │           │техники,       │
│    │                                  │           │           │производства   │
│    │                                  │           │           │- пост.        │
│    │                                  │           │           │               │
│70  │Переписка об организации          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и проведении торжеств,            │           │           │               │
│    │связанных с юбилейными датами     │           │           │               │
│    │организаций и отдельных лиц       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│71  │Тематические альбомы              │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │фотографий                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│72  │Документы (обязательства,         │Пост.      │5 л.       │               │
│    │договоры, докладные записки,      │           │           │               │
│    │справки, планы, отчеты) о шефстве │           │           │               │
│    │организаций над совхозами,        │           │           │               │
│    │колхозами, учебными заведениями,  │           │           │               │
│    │интернатами и другими детскими    │           │           │               │
│    │учреждениями                      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │         1.4. Правовое обеспечение управления                             │
│    │                                                                          │
│73  │Переписка по правовым вопросам    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│74  │Переписка о составлении           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │договоров и соглашений, формы     │           │           │               │
│    │договоров                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│75  │Кодификационные картотеки и       │До         │До         │               │
│    │указатели по законодательным      │ликвидации │ликвидации │               │
│    │актам и другим нормативным        │организации│организации│               │
│    │документам (приказам,             │           │           │               │
│    │инструкциям, правилам)            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│76  │Заключения по вопросам            │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │соблюдения трудового              │           │           │               │
│    │законодательства и трудового      │           │           │               │
│    │права                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│77  │Переписка о разъяснении и         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │применении трудового              │           │           │               │
│    │законодательства и трудового      │           │           │               │
│    │права                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│78  │Заявления, заключения по          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │жилищному законодательству        │           │           │               │
│    │и разбору конфликтов по           │           │           │               │
│    │жилищным вопросам                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│79  │Переписка о разъяснении           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │жилищного законодательства и      │           │           │               │
│    │разборе конфликтов по             │           │           │               │
│    │жилищным вопросам                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│80  │Судебно-арбитражные дела          │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │(исковые заявления,               │           │           │вынесения      │
│    │доверенности, претензии,          │           │           │решения        │
│    │акты, справки, протоколы          │           │           │               │
│    │заседаний арбитража)              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│81  │Переписка об арбитражной          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │практике и ведении                │           │           │               │
│    │арбитражных дел                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│82  │Картотеки, книги регистрации      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │арбитражных дел                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│83  │Переписка претензионная о         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> По экс-    │
│    │поставках, подрядах и услугах     │           │           │порту и им-    │
│    │                                  │           │           │порту - 10 л.  │
│    │                                  │           │           │               │
│84  │Журналы учета претензий           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и исков                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│85  │Копии документов (исковые         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │заявления, акты, справки,         │           │           │вынесения      │
│    │докладные записки,                │           │           │решения        │
│    │характеристики), представляемые   │           │           │               │
│    │в правоохранительные органы       │           │           │               │
│    │по уголовным и гражданским        │           │           │               │
│    │делам; копии решений,             │           │           │               │
│    │приговоров, частных определений,  │           │           │               │
│    │постановлений                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│86  │Переписка об исполнении           │3 г. <1>   │3 г.       │<1> В части    │
│    │приговоров, решений и             │           │           │исполнения     │
│    │определений судебных              │           │           │финансовыми    │
│    │органов, арбитража                │           │           │органами       │
│    │                                  │           │           │возмещения     │
│    │                                  │           │           │ущерба или     │
│    │                                  │           │           │выплаты        │
│    │                                  │           │           │компенсации    │
│    │                                  │           │           │за             │
│    │                                  │           │           │конфискованное │
│    │                                  │           │           │имущество -    │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│87  │Заключения, решения по            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │делам об административных         │           │           │               │
│    │взысканиях и мерах                │           │           │               │
│    │общественного воздействия         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│88  │Переписка об административных     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │взысканиях и мерах                │           │           │               │
│    │общественного воздействия         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│89  │Заключения по трудовым            │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │конфликтам                        │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│90  │Переписка о трудовых              │3 г.       │ 3 г.      │               │
│    │конфликтах                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│91  │Конфликтные дела по               │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │изобретательству                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│92  │Договоры по оказанию              │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │юридической помощи                │           │           │истечения      │
│    │организациям                      │           │           │срока          │
│    │                                  │           │           │действия       │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│93  │Книги записей юридических         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │консультаций                      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │    1.5. Организация документационного обеспечения                        │
│    │        управления, организация ведомственного                            │
│    │                  хранения документов                                     │
│    │                                                                          │
│94  │Типовые и примерные               │           │           │               │
│    │номенклатуры дел:                 │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │До         │               │
│    │                                  │           │минования  │               │
│    │                                  │           │надобности │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│95  │Номенклатуры дел:                 │           │           │<1> Не         │
│    │  а) учреждений, организаций,     │Пост. <1>  │До         │согласованные  │
│    │     предприятий (согласованные)  │           │минования  │- до минования │
│    │                                  │           │надобности │надобности     │
│    │  б) структурных подразделений    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     учреждений, организаций,     │           │           │               │
│    │     предприятий                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│96  │Документы (акты, докладные        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │записки, справки) о проверке      │           │           │следующей      │
│    │состояния документационного       │           │           │проверки       │
│    │обеспечения управления            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│97  │Справки, сводки, сведения о       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │документообороте организаций      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│98  │Переписка о совершенствовании     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │организации документационного     │           │           │               │
│    │обеспечения управления            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│99  │Классификаторы дел и              │           │           │               │
│    │документов:                       │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│100 │Картотеки, журналы, перечни,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │графики, справки, контрольные     │           │           │               │
│    │листы, сводки контроля исполнения │           │           │               │
│    │документов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│101 │Картотеки, журналы регистрации    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │предложений, заявлений, жалоб     │           │           │               │
│    │граждан                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│102 │Книги, журналы, карточки          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │регистрации приема посетителей    │           │           │               │
│    │руководством организации          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│103 │Сводки, сведения, переписка о     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │применении современных технических│           │           │               │
│    │средств в документационном        │           │           │               │
│    │обеспечении управления            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│104 │Списки на рассылку приказов,      │2 г.       │2 г.       │               │
│    │указаний, распоряжений, положений │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│105 │Указатели, картотеки к            │Пост.      │До         │               │
│    │постановлениям, приказам,         │           │минования  │               │
│    │указаниям, правилам,              │           │надобности │               │
│    │инструкциям, положениям           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│106 │Карточки (журналы) регистрации:   │           │           │<1> Хранятся   │
│    │  а) приказов, указаний,          │Пост. <1>  │До         │в учреждениях, │
│    │     распоряжений, правил,        │           │минования  │организациях,  │
│    │     инструкций, положений,       │           │надобности │предприятиях.  │
│    │     уставов                      │           │           │Подлежат приему│
│    │  б) поступающих и отправляемых   │3 г.       │3 г.       │в госархив,    │
│    │     документов                   │           │           │если могут быть│
│    │                                  │           │           │использованы   │
│    │                                  │           │           │в качестве     │
│    │                                  │           │           │научно -       │
│    │                                  │           │           │справочного    │
│    │                                  │           │           │аппарата       │
│    │                                  │           │           │               │
│107 │Описи, перечни, реестры на        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │отправленную корреспонденцию      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│108 │Трафаретные тексты служебных      │До замены  │До замены  │               │
│    │документов                        │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│109 │Журналы, книги, карточки          │           │           │               │
│    │регистрации:                      │           │           │               │
│    │  а) телеграмм и телефонограмм    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │  б) заявок на междугородные      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │     телефонные переговоры        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│110 │Журналы (книги), ведомости        │           │           │               │
│    │учета:                            │           │           │               │
│    │  а) бланков строгой отчетности   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) отдельных листов, чертежей,  │До         │До         │               │
│    │     спецблокнотов, фотонегативов,│минования  │минования  │               │
│    │     фотоотпечатков, магнитных    │надобности │надобности │               │
│    │     лент, кинопленок             │           │           │               │
│    │  в) отпечатанных документов      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│111 │Бланки-заказы на выполнение       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │машинописных работ                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│112 │Сводки, справки об учете          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │работы машбюро                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│113 │Переписка о нарушении правил      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │пересылки документов              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│114 │Переписка о методических и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │организационных вопросах          │           │           │               │
│    │архивного дела                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│115 │Дела фондов (исторические         │Хранятся в │До         │<1> При        │
│    │справки к фондам, акты проверки   │организа-  │минования  │ликвидации     │
│    │наличия и состояния документов,   │циях <1>   │надобности │организаций    │
│    │акты приема и передачи            │           │           │передаются     │
│    │документов на госхранение, акты   │           │           │на             │
│    │о выделении документов к          │           │           │госхранение    │
│    │уничтожению, о недостачах и       │           │           │               │
│    │неисправимых повреждениях         │           │           │               │
│    │документов, обзоры фондов)        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│116 │Списки, листы, карточки фондов    │Пост.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│117 │Описи дел:                        │           │           │<1> Не         │
│    │  а) постоянного хранения         │Пост. <1>  │     -     │утвержденные   │
│    │     (утвержденные)               │           │           │- до минования │
│    │  б) временного хранения          │3 г. <2>   │3 г. <2>   │надобности     │
│    │                                  │           │           │<2> После      │
│    │                                  │           │           │уничтожения    │
│    │                                  │           │           │дел            │
│    │                                  │           │           │               │
│118 │Переписка о приеме-передаче       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │документов на госхранение         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│119 │Акты, справки об итогах           │10 л.      │5 л.       │               │
│    │обследований (проверок)           │           │           │               │
│    │архивными учреждениями            │           │           │               │
│    │состояния и условий хранения      │           │           │               │
│    │документов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│120 │Докладные записки, справки о      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │работе архивов                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│121 │Перечни документов, образующихся  │           │           │               │
│    │в деятельности организаций, с     │           │           │               │
│    │указанием сроков хранения и       │           │           │               │
│    │документов, подлежащих приему     │           │           │               │
│    │в государственные архивы:         │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│122 │Заключения, отзывы, переписка     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │об изменении и дополнении         │           │           │               │
│    │перечней документов               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│123 │Топографические указатели         │1 г. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │                                  │           │           │замены         │
│    │                                  │           │           │новыми         │
│    │                                  │           │           │               │
│124 │Тематические обзоры, справки,     │Хранятся в │     -     │<1> При        │
│    │информационные письма о           │организа-  │           │ликвидации     │
│    │составе и содержании документов   │циях <1>   │           │организаций    │
│    │                                  │           │           │передаются на  │
│    │                                  │           │           │госхранение    │
│    │                                  │           │           │               │
│125 │Журналы (книги), карточки         │На госхра- │     -     │               │
│    │учета поступлений и выбытия       │нение не   │           │               │
│    │документов их архива              │передаются.│           │               │
│    │                                  │Хранятся в │           │               │
│    │                                  │организа-  │           │               │
│    │                                  │циях       │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│126 │Акты выдачи документов во         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │временное пользование в           │           │           │возвращения    │
│    │другие организации                │           │           │документов     │
│    │                                  │           │           │в архив        │
│    │                                  │           │           │               │
│127 │Документы (заявления,             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка, разрешения) о          │           │           │               │
│    │допуске к ознакомлению с          │           │           │               │
│    │архивными документами             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│128 │Требования, заявки (заказы) на    │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │выдачу документов из архива       │           │           │возвращения    │
│    │(в структурные подразделения,     │           │           │документов в   │
│    │читальные залы)                   │           │           │архив          │
│    │                                  │           │           │               │
│129 │Книги (журналы), карточки         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │учета выдачи документов           │           │           │возвращения    │
│    │из архива                         │           │           │всех           │
│    │                                  │           │           │документов по  │
│    │                                  │           │           │книге          │
│    │                                  │           │           │(журналу) в    │
│    │                                  │           │           │архив          │
│    │                                  │           │           │               │
│130 │Заявления, запросы о выдаче       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │архивных справок, копий, выписок  │           │           │               │
│    │из документов, переписка по их    │           │           │               │
│    │выдаче                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│131 │Журналы, карточки регистрации     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выданных архивных справок,        │           │           │               │
│    │копий, выписок из документов      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│132 │Книги (журналы) регистрации       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │показаний приборов температуры    │           │           │               │
│    │и влажности                       │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │   2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ                      │
│    │                                                                          │
│    │       2.1. Организация и методика планирования                           │
│    │                                                                          │
│133 │Перечни показателей и форм        │           │           │               │
│    │к разработке проектов             │           │           │               │
│    │государственных долгосрочных      │           │           │               │
│    │и пятилетних планов               │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития СССР и союзных           │           │           │               │
│    │республик:                        │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │     -     │               │
│    │                                  │новыми     │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│134 │Указания, инструкции Госпланов    │           │           │               │
│    │СССР и союзных республик о        │           │           │               │
│    │порядке разработки в плановых     │           │           │               │
│    │органах и согласований с          │           │           │               │
│    │плановыми органами норм и         │           │           │               │
│    │нормативов, титульных списков     │           │           │               │
│    │и других плановых документов:     │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │     -     │               │
│    │                                  │новыми     │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│135 │Переписка об организации и        │           │           │               │
│    │методике планирования:            │           │           │               │
│    │  а) с высшими                    │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │     правительственными,          │           │           │               │
│    │     центральными и               │           │           │               │
│    │     республиканскими плановыми   │           │           │               │
│    │     органами, министерствами,    │           │           │               │
│    │     ведомствами                  │           │           │               │
│    │  б) с местными плановыми         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     органами, объединениями,     │           │           │               │
│    │     предприятиями, организациями │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │   2.2. Прогнозирование и перспективное планирование                      │
│    │                                                                          │
│136 │Прогнозы социально-экономического │           │           │               │
│    │и научно-технического развития    │           │           │               │
│    │СССР, союзных республик, регионов │           │           │               │
│    │и отраслей народного хозяйства на │           │           │               │
│    │длительный период:                │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│137 │Доклады плановых органов          │           │           │               │
│    │о темпах роста, пропорциях        │           │           │               │
│    │и ведущих тенденциях              │           │           │               │
│    │общеэкономического развития       │           │           │               │
│    │СССР, союзных республик,          │           │           │               │
│    │отдельных отраслей и регионов:    │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│138 │Проекты целевых комплексных       │           │           │               │
│    │программ развития СССР,           │           │           │               │
│    │союзных республик, отраслей       │           │           │               │
│    │народного хозяйства, регионов:    │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│139 │Целевые комплексные               │           │           │               │
│    │программы развития СССР,          │           │           │               │
│    │союзных республик, отраслей       │           │           │               │
│    │народного хозяйства, регионов:    │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│140 │Проекты основных направлений      │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития на длительный период     │           │           │               │
│    │СССР, союзных и автономных        │           │           │               │
│    │республик, краев, областей и      │           │           │               │
│    │отраслей народного хозяйства      │           │           │               │
│    │и объяснительные записки к ним:   │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│141 │Документы (доклады, отчеты,       │           │           │               │
│    │обзоры) о ходе и основных         │           │           │               │
│    │итогах выполнения                 │           │           │               │
│    │комплексных целевых программ:     │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│142 │Переписка о разработке,           │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │согласовании и ходе выполнения    │           │           │               │
│    │комплексных целевых программ      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│143 │Проекты основных направлений      │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития СССР, союзных республик, │           │           │               │
│    │отраслей народного хозяйства на   │           │           │               │
│    │пятилетку, разработанные          │           │           │               │
│    │плановыми органами:               │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│144 │Контрольные цифры к пятилетним    │           │           │               │
│    │государственным планам            │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития СССР, союзных республик, │           │           │               │
│    │отраслей народного хозяйства:     │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│145 │Проекты пятилетних                │           │           │               │
│    │государственных планов            │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития СССР, союзных республик, │           │           │               │
│    │отраслей народного хозяйства и    │           │           │               │
│    │регионов, подготовленные          │           │           │               │
│    │плановыми органами, и             │           │           │               │
│    │объяснительные записки к ним:     │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│146 │Проекты пятилетних планов         │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития отраслей народного       │           │           │               │
│    │хозяйства, подготовленные         │           │           │               │
│    │министерствами и ведомствами, и   │           │           │               │
│    │объяснительные записки к ним:     │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│147 │Документы (расчеты, справки,      │           │           │               │
│    │обоснования) к пятилетним         │           │           │               │
│    │государственным планам            │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития:                         │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│148 │Предложения и замечания           │Пост.      │     -     │               │
│    │директивных органов, комиссий     │           │           │               │
│    │Верховного Совета и местных       │           │           │               │
│    │Советов народных депутатов,       │           │           │               │
│    │министерств и ведомств по проектам│           │           │               │
│    │пятилетних и годовых              │           │           │               │
│    │государственных планов            │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития СССР, союзных республик, │           │           │               │
│    │отраслей народного хозяйства и    │           │           │               │
│    │регионов                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│149 │Доклады плановых органов о        │           │           │               │
│    │результатах рассмотрения          │           │           │               │
│    │предложений и замечаний по        │           │           │               │
│    │проектам пятилетних и годовых     │           │           │               │
│    │государственных планов            │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития СССР, союзных республик, │           │           │               │
│    │отраслей народного хозяйства и    │           │           │               │
│    │регионов:                         │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│150 │Пятилетние государственные        │           │           │               │
│    │планы экономического и            │           │           │               │
│    │социального развития СССР,        │           │           │               │
│    │союзных республик, отраслей       │           │           │               │
│    │народного хозяйства и регионов:   │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │           │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│151 │Пятилетние планы экономического   │           │           │               │
│    │и социального развития            │           │           │               │
│    │учреждений, организаций,          │           │           │               │
│    │предприятий:                      │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│152 │Основные показатели для           │           │           │               │
│    │разработки и составления          │           │           │               │
│    │пятилетних планов                 │           │           │               │
│    │подведомственным организациям     │           │           │               │
│    │и предприятиям:                   │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│153 │Документы (докладные записки,     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │справки, сведения, переписка) о   │           │           │               │
│    │составлении и доведении           │           │           │               │
│    │пятилетних планов до              │           │           │               │
│    │подведомственных организаций      │           │           │               │
│    │и плановых органов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│154 │Справки, протоколы согласования   │Пост.      │     -     │               │
│    │разногласий по пятилетним         │           │           │               │
│    │планам развития отраслей          │           │           │               │
│    │народного хозяйства               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│155 │Документы (доклады, справки,      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │расчеты, переписка) по            │           │           │               │
│    │корректировке пятилетних планов   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│156 │Доклады плановых органов,         │           │           │               │
│    │министерств и ведомств об         │           │           │               │
│    │основных итогах выполнения        │           │           │               │
│    │пятилетних планов                 │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития:                         │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                                                          │
│    │               2.3. Текущее планирование                                  │
│    │                                                                          │
│157 │Проекты годовых                   │           │           │               │
│    │государственных планов            │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития СССР, союзных            │           │           │               │
│    │республик, краев, областей,       │           │           │               │
│    │округов, городов и районов,       │           │           │               │
│    │разработанные плановыми           │           │           │               │
│    │органами, и объяснительные        │           │           │               │
│    │записки к ним:                    │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │           │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│158 │Проекты годовых планов            │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития отраслей народного       │           │           │               │
│    │хозяйства, разработанные          │           │           │               │
│    │плановыми органами, и             │           │           │               │
│    │объяснительные записки к ним:     │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │           │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│159 │Проекты годовых планов            │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития отраслей народного       │           │           │               │
│    │хозяйства, учреждений,            │           │           │               │
│    │организаций, предприятий,         │           │           │               │
│    │и объяснительные записки к ним    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│160 │Проекты годовых планов            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по отдельным направлениям         │           │           │               │
│    │деятельности (развития) отраслей  │           │           │               │
│    │народного хозяйства, учреждений,  │           │           │               │
│    │организаций, предприятий,         │           │           │               │
│    │и объяснительные записки к ним    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│161 │Предложения и замечания           │Пост.      │           │               │
│    │директивных органов, комиссий     │           │           │               │
│    │Верховного Совета и местных       │           │           │               │
│    │Советов народных депутатов,       │           │           │               │
│    │министерств и ведомств по         │           │           │               │
│    │проектам годовых планов           │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│162 │Документы (доклады, заключения    │           │           │               │
│    │справки) плановых органов о       │           │           │               │
│    │результатах рассмотрения          │           │           │               │
│    │предложений и замечаний           │           │           │               │
│    │директивных органов, комиссий     │           │           │               │
│    │Верховного Совета и местных       │           │           │               │
│    │Советов народных депутатов,       │           │           │               │
│    │министерств и ведомств по         │           │           │               │
│    │проектам годовых планов           │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития:                         │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│163 │Годовые государственные планы     │           │           │               │
│    │экономического и социального      │           │           │               │
│    │развития СССР, союзных республик, │           │           │               │
│    │автономных республик, краев,      │           │           │               │
│    │областей, округов, городов и      │           │           │               │
│    │районов:                          │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│164 │Выписки из планов и проектов      │До         │До         │               │
│    │государственных планов,           │минования  │минования  │               │
│    │направляемые плановыми            │надобности │надобности │               │
│    │органами в организации            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│165 │Годовые планы экономического      │           │           │               │
│    │и социального развития            │           │           │               │
│    │министерств, ведомств и           │           │           │               │
│    │других организаций:               │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│166 │Годовые планы организаций:        │           │           │<1> По         │
│    │  а) по всем основным для         │Пост. <1>  │5 л.       │месту          │
│    │     данной организации видам     │           │           │составления,   │
│    │     деятельности                 │           │           │в других       │
│    │  б) по вспомогательным для       │5 л.       │5 л.       │организациях   │
│    │     данной организации видам     │           │           │- до минования │
│    │     деятельности                 │           │           │надобности     │
│    │                                  │           │           │               │
│167 │Годовые планы структурных         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │подразделений организаций         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│168 │Оперативные планы по всем         │           │           │               │
│    │направлениям деятельности         │           │           │               │
│    │организаций и их                  │           │           │               │
│    │структурных подразделений:        │           │           │               │
│    │  а) полугодовые                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) квартальные                  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │  в) месячные, декадные и др.     │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│169 │Основные показатели для           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │разработки и составления          │           │           │               │
│    │годовых и оперативных планов      │           │           │               │
│    │подведомственными                 │           │           │               │
│    │организациями                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│170 │Документы (сведения, таблицы,     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │анализы) о расчете и обосновании  │           │           │               │
│    │проектов годовых планов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│171 │Переписка с плановыми органами    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │о составлении и согласовании      │           │           │               │
│    │годовых планов экономического и   │           │           │               │
│    │социального развития              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│172 │Переписка с предприятиями и       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │организациями отраслевой          │           │           │               │
│    │ведомственной системы и другими   │           │           │               │
│    │организациями о разработке и      │           │           │               │
│    │согласовании годовых и            │           │           │               │
│    │оперативных планов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│173 │Предложения министерств,          │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │ведомств и других организаций     │           │           │               │
│    │о порядке проведения              │           │           │               │
│    │экономических экспериментов       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│174 │Документы (доклады, отчеты,       │           │           │               │
│    │справки) о ходе проведения        │           │           │               │
│    │экономических экспериментов:      │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│175 │Документы (расчеты,               │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │обоснования, справки) об          │           │           │               │
│    │обосновании эффективности         │           │           │               │
│    │проведения экономических          │           │           │               │
│    │экспериментов                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│176 │Переписка министерств,            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │ведомств, плановых органов с      │           │           │               │
│    │организациями о проведении        │           │           │               │
│    │экономических экспериментов       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│177 │Сводные таблицы                   │Пост.      │     -     │               │
│    │производственных мощностей по     │           │           │               │
│    │отраслям промышленности и         │           │           │               │
│    │предприятиям                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│178 │Сводные балансы производственных  │           │           │               │
│    │мощностей предприятий по отраслям │           │           │               │
│    │народного хозяйства,              │           │           │               │
│    │промышленности в регионах:        │           │           │               │
│    │а) по месту составления           │Пост.      │     -     │               │
│    │б) в других организациях          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│179 │Балансы производственных          │           │           │               │
│    │мощностей объединений и           │           │           │               │
│    │предприятий:                      │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│180 │Документы (расчетные              │Пост.      │10 л.      │               │
│    │ведомости, таблицы, графики)      │           │           │               │
│    │об использовании                  │           │           │               │
│    │производственных мощностей        │           │           │               │
│    │объединений и предприятий         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│181 │Документы (докладные записки,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки, переписка) о внесении    │           │           │               │
│    │уточнений и изменений в           │           │           │               │
│    │показатели утвержденных годовых   │           │           │               │
│    │планов министерств, ведомств и    │           │           │               │
│    │других организаций                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│182 │Доклады плановых органов,         │           │           │               │
│    │министерств, ведомств о ходе      │           │           │               │
│    │и итогах выполнения годовых       │           │           │               │
│    │планов экономического и           │           │           │               │
│    │социального развития:             │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│183 │Анализы, обзоры по                │           │           │               │
│    │технико-экономическим             │           │           │               │
│    │показателям отраслей народного    │           │           │               │
│    │хозяйства, предприятий,           │           │           │               │
│    │организаций:                      │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│184 │Документы (докладные записки,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки, анализы, расчеты) о      │           │           │               │
│    │производственно-экономической     │           │           │               │
│    │деятельности отраслей народного   │           │           │               │
│    │хозяйства, предприятий,           │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│185 │Переписка о производственно-      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │экономической деятельности        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│186 │Переписка о технико-экономических │5 л.       │5 л.       │               │
│    │исследованиях в отрасли           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│187 │Доклады плановых органов о        │           │           │               │
│    │нарушениях министерствами,        │           │           │               │
│    │ведомствами и другими             │           │           │               │
│    │организациями плановой            │           │           │               │
│    │дисциплины:                       │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                                                          │
│    │                 2.4. Ценообразование                                     │
│    │                                                                          │
│188 │Справки, расчеты по               │           │           │               │
│    │прогнозированию и                 │           │           │               │
│    │совершенствованию цен на          │           │           │               │
│    │перспективу и организации         │           │           │               │
│    │общих пересмотров оптовых         │           │           │               │
│    │цен:                              │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │           │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│189 │Справки, расчеты об уровне и      │           │           │               │
│    │динамике государственных          │           │           │               │
│    │розничных цен на товары           │           │           │               │
│    │народного потребления:            │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │           │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│190 │Документы (справки,               │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │предложения, переписка) о         │           │           │               │
│    │временных ценах на новые          │           │           │               │
│    │товары улучшенного качества и     │           │           │               │
│    │договорных ценах на опытные       │           │           │               │
│    │партии продукции и особо          │           │           │               │
│    │модные изделия                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│191 │Сводные данные о результатах      │           │           │               │
│    │проверок соблюдения               │           │           │               │
│    │государственной дисциплины цен:   │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│192 │Объяснительные записки            │Пост.      │5 л.       │               │
│    │министерств, ведомств и других    │           │           │               │
│    │учреждений, организаций,          │           │           │               │
│    │предприятий к справкам по         │           │           │               │
│    │проверкам соблюдения              │           │           │               │
│    │государственной дисциплины цен    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│193 │Прейскуранты, ценники:            │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │пересмотра │пересмотра │               │
│    │                                  │цен        │цен        │               │
│    │                                  │           │           │               │
│194 │Документы (проекты, расчеты,      │           │           │               │
│    │обоснования, справки) о           │           │           │               │
│    │разработке и утверждении          │           │           │               │
│    │оптовых, розничных и лимитных     │           │           │               │
│    │цен, тарифов, прейскурантов,      │           │           │               │
│    │наценок, скидок:                  │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│195 │Утвержденные министерствами,      │           │           │               │
│    │ведомствами оптовые,              │           │           │               │
│    │розничные, заготовительные,       │           │           │               │
│    │закупочные, сдаточные цены и      │           │           │               │
│    │тарифы:                           │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │пересмотра │пересмотра │               │
│    │                                  │цен        │цен        │               │
│    │                                  │           │           │               │
│196 │Документы (калькуляции,           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │расчеты, справки) о разработке    │           │           │               │
│    │временных, разовых и оптовых      │           │           │               │
│    │цен, утверждаемых                 │           │           │               │
│    │министерствами, ведомствами       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│197 │Протоколы согласования и          │5 л.       │     -     │               │
│    │утверждения министерствами,       │           │           │               │
│    │ведомствами временных, разовых    │           │           │               │
│    │и оптовых цен                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│198 │Переписка об установлении и       │10 л.      │10 л.      │               │
│    │разработке временных, разовых     │           │           │               │
│    │и оптовых цен                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│199 │Переписка о порядке применения    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и изменении цен                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│200 │Сборники тарифов:                 │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│201 │Заключения по тарифам и           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │тарифным соглашениям              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│202 │Переписка с иностранными          │15 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │фирмами о тарифах                 │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │            3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ                               │
│    │                                                                          │
│    │                  3.1. Финансирование                                     │
│    │                                                                          │
│203 │Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и методике финансирования         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│204 │Переписка по валютным             │15 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │вопросам                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│205 │Финансовые планы перспективные:   │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│206 │Финансовые планы (балансы         │           │           │<1> По месту   │
│    │доходов и расходов):              │           │           │составления, в │
│    │  а) сводные годовые              │Пост.      │     -     │других         │
│    │  б) годовые                      │Пост. <1>  │10 л.      │организациях - │
│    │  в) квартальные                  │3 г. <2>   │3 г. <3>   │до минования   │
│    │  г) месячные                     │1 г. <4>   │1 г. <5>   │надобности.    │
│    │                                  │           │           │<2> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - пост.│
│    │                                  │           │           │<3> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - 10 л.│
│    │                                  │           │           │<4> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых и      │
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │<5> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых и      │
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│207 │Проекты финансовых планов         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │(балансов доходов и               │           │           │               │
│    │расходов) и расчеты к ним         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│208 │Документы (расчеты, таблицы,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │справки) о разногласиях по        │           │           │               │
│    │проектам финансовых планов        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│209 │Документы (справки, сведения,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │поручения, обоснования,           │           │           │               │
│    │ведомости) об изменении           │           │           │               │
│    │финансовых планов                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│210 │Планы финансирования и            │           │           │<1> По         │
│    │кредитования организаций:         │           │           │месту          │
│    │  а) сводные годовые              │Пост.      │     -     │составления,   │
│    │  б) годовые                      │Пост. <1>  │10 л.      │в других       │
│    │  в) квартальные                  │3 г. <2>   │3 г. <3>   │организациях - │
│    │  г) месячные                     │1 г. <4>   │1 г. <5>   │до минования   │
│    │                                  │           │           │надобности.    │
│    │                                  │           │           │<2> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - пост.│
│    │                                  │           │           │<3> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - 10 л.│
│    │                                  │           │           │<4> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых и      │
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │<5> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых и      │
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│211 │Документы (заключения,            │           │           │               │
│    │расчеты, справки, выписки) к      │           │           │               │
│    │планам финансирования и           │           │           │               │
│    │кредитования:                     │           │           │               │
│    │  а) годовым                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) квартальным и месячным       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│212 │Документы (договоры, расчеты,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │сведения, справки, обоснования)   │           │           │               │
│    │об изменении планов               │           │           │               │
│    │финансирования и кредитования     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│213 │Лимиты (лимитные справки)         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │финансирования по видам           │           │           │               │
│    │деятельности                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│214 │Анализы отчетных данных об        │До         │До         │               │
│    │исполнении балансов доходов       │минования  │минования  │               │
│    │и расходов                        │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│215 │Переписка с финансовыми           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │органами о финансовом             │           │           │               │
│    │планировании и исполнении         │           │           │               │
│    │балансов доходов и расходов       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│216 │Заявки на иностранную валюту      │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│217 │Валютные планы                    │Пост.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│218 │Проекты валютных планов;          │5 л.       │     -     │               │
│    │документы (расчеты, таблицы,      │           │           │               │
│    │справки) к ним                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│219 │Отчеты о выполнении валютных      │           │           │<1> При        │
│    │планов, платежах и                │           │           │отсутствии     │
│    │поступлениях валюты:              │           │           │годовых -      │
│    │  а) сводные годовые              │Пост.      │     -     │пост.          │
│    │  б) годовые                      │Пост.      │     -     │<2> При        │
│    │  в) квартальные                  │3 г. <1>   │     -     │отсутствии     │
│    │  г) месячные                     │1 г. <2>   │     -     │годовых и      │
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│220 │Отчеты о расходовании             │10 л.      │     -     │               │
│    │иностранной валюты по             │           │           │               │
│    │загранкомандировкам               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│221 │Справки по инвалютным             │           │           │               │
│    │расчетам с иностранными           │           │           │               │
│    │государствами:                    │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) квартальные                  │3 г.       │     -     │               │
│    │  в) месячные                     │1 г.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│222 │Планы по капитальным              │           │           │<1> По месту   │
│    │вложениям, материальным           │           │           │составления,   │
│    │балансам:                         │           │           │в других       │
│    │  а) годовые                      │Пост. <1>  │10 л.      │организациях - │
│    │  б) квартальные                  │3 г. <2>   │3 г. <3>   │до минования   │
│    │  в) месячные                     │1 г. <4>   │1 г. <5>   │надобности.    │
│    │                                  │           │           │<2> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - пост.│
│    │                                  │           │           │<3> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - 10 л.│
│    │                                  │           │           │<4> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых и      │
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │<5> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых и      │
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│223 │Документы (справки,               │           │           │               │
│    │заключения, расчеты) к            │           │           │               │
│    │планам по капитальным             │           │           │               │
│    │вложениям, материальным           │           │           │               │
│    │балансам:                         │           │           │               │
│    │  а) годовым                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) квартальным, месячным        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│224 │Годовые планы по налогу с         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │оборота                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│225 │Проекты годовых планов по         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │налогу с оборота; документы       │           │           │               │
│    │(расчеты, справки, сведения)      │           │           │               │
│    │по их разработке                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│226 │Проекты планов по                 │5 л.       │5 л.       │               │
│    │капитальным вложениям и           │           │           │               │
│    │материальным балансам             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│227 │Планы и расчетные задания         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по вовлечению в хозяйственный     │           │           │               │
│    │оборот товарно-материальных       │           │           │               │
│    │ценностей                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│228 │Сметы по бюджету, специальным     │           │           │<1> По месту   │
│    │и прочим средствам министерств,   │           │           │составления,   │
│    │ведомств и других организаций     │           │           │в других       │
│    │(в том числе общественных) и      │           │           │организациях - │
│    │расчеты к ним:                    │           │           │до минования   │
│    │  а) годовые                      │Пост. <1>  │10 л.      │надобности.    │
│    │  б) квартальные                  │3 г. <2>   │3 г. <3>   │<2> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - пост.│
│    │                                  │           │           │<3> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - 10 л.│
│    │                                  │           │           │               │
│229 │Сметы                             │           │           │               │
│    │административно-хозяйственных и   │           │           │               │
│    │управленческих расходов:          │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) квартальные                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│230 │Планы образования,                │5 л.       │5 л.       │               │
│    │распределения и использования     │           │           │               │
│    │фондов                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│231 │Финансово-экономические и         │           │           │               │
│    │конъюнктурные обзоры:             │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│232 │Документы (расходные              │5 л.       │5 л.       │               │
│    │расписания, бюджетные             │           │           │               │
│    │поручения, выписки банков) о      │           │           │               │
│    │финансировании всех видов         │           │           │               │
│    │деятельности                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│233 │Переписка о финансировании        │3 г. <1>   │3 г.       │<1> Переписка  │
│    │всех видов деятельности           │           │           │по финансирова-│
│    │                                  │           │           │нию загранко-  │
│    │                                  │           │           │мандировок -   │
│    │                                  │           │           │5 л.           │
│    │                                  │           │           │               │
│234 │Переписка о распределении,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │регулировании и отпуске средств   │           │           │               │
│    │подведомственным организациям     │           │           │               │
│    │по утвержденным финансовым        │           │           │               │
│    │планам                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│235 │Переписка о внесметных и          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │целевых ассигнованиях             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│236 │Документы (справки, заключения,   │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │расчеты) об образовании фондов    │           │           │               │
│    │предприятия и их расходовании     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│237 │Докладные записки, справки        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │об утверждении уставных фондов    │           │           │               │
│    │учреждений, организаций,          │           │           │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│238 │Сведения о состоянии фондов       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по изобретательству и             │           │           │               │
│    │рационализаторской работе         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│239 │Переписка об использовании        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │фондов по изобретательству        │           │           │               │
│    │и рационализаторской работе       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│240 │Документы (представления,         │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │докладные записки, обоснования,   │           │           │               │
│    │сведения) об образовании и        │           │           │               │
│    │дальнейших изменениях в составе   │           │           │               │
│    │и характере спецфондов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│241 │Документы (расчеты, сведения,     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │списки, переписка) об             │           │           │               │
│    │освобождении от платы за          │           │           │               │
│    │производственные фонды            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│242 │Экономические нормативы           │Пост.      │5 л.       │               │
│    │(нормативы оборотных средств,     │           │           │               │
│    │нормативы распределения           │           │           │               │
│    │прибыли и др.) и расчеты к ним    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│243 │Переписка об экономических        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │нормативах                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│244 │Документы (акты, выписки          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │банков, ведомости, расчеты) об    │           │           │               │
│    │амортизационных отчислениях       │           │           │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│245 │Переписка об амортизационных      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │отчислениях                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│246 │Документы (анализы, справки,      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │расчеты) об образовании и         │           │           │               │
│    │предоставлении хозяйственным      │           │           │               │
│    │организациям оборотных средств    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│247 │Переписка об образовании,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │распределении, накоплении         │           │           │               │
│    │оборотных средств и о расчетах    │           │           │               │
│    │по оборотным средствам            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│248 │Сведения, переписка о ставках     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │налога с оборота и расчеты        │           │           │               │
│    │рентабельности                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│249 │Аналитические таблицы             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выполнения плана налога с         │           │           │               │
│    │оборота                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│250 │Оперативные отчеты о              │5 л.       │5 л.       │               │
│    │выполнении плана налога с         │           │           │               │
│    │оборота (квартальные)             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│251 │Сводки и донесения о налоговых    │           │           │               │
│    │поступлениях и задолженности      │           │           │               │
│    │по ним:                           │           │           │               │
│    │  а) квартальные                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) месячные                     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│252 │Переписка с банками о             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │капиталовложениях и о             │           │           │               │
│    │рассмотрении документов,          │           │           │               │
│    │представляемых в банки            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│253 │Документы (заключения,            │Пост.      │10 л.      │               │
│    │справки, отчеты) о выделении      │           │           │               │
│    │дополнительных капиталовложений   │           │           │               │
│    │и их перераспределении            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│254 │Документы (расчеты, справки,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │таблицы) об                       │           │           │               │
│    │общегосударственных и местных     │           │           │               │
│    │налогах и сборах, об отчислениях  │           │           │               │
│    │в бюджет из прибылей              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│255 │Переписка о валютных              │5 л. <1>   │     -     │<1> Переписка с│
│    │отчислениях и их использовании    │           │           │внешнеторговыми│
│    │                                  │           │           │организациями -│
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│256 │Оперативные сводки о              │1 г.       │1 г.       │               │
│    │выполнении плана прибыли          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│257 │Отчеты (аналитические таблицы)    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │о выполнении планов прибыли,      │           │           │               │
│    │платежей в бюджет, состоянии      │           │           │               │
│    │собственных оборотных средств     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│258 │Переписка о вовлечении в          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │хозяйственный оборот              │           │           │               │
│    │товарно-материальных ценностей    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│259 │Оперативные отчеты, сведения о    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выполнении взносов собственных    │           │           │               │
│    │средств на капитальное            │           │           │               │
│    │строительство                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│260 │Оперативные отчеты о              │1 г.       │1 г.       │               │
│    │непроизводительных расходах       │           │           │               │
│    │(месячные)                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│261 │Переписка о текущем               │3 г.       │3 г.       │               │
│    │финансировании и кредитовании     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│262 │Документы (положения, карточки,   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) об открытии в          │           │           │               │
│    │организациях банка расчетных      │           │           │               │
│    │и текущих счетов и оформлении     │           │           │               │
│    │полномочий на совершение          │           │           │               │
│    │денежно-расчетных операций по     │           │           │               │
│    │счетам                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│263 │Переписка с финансовыми           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │органами о текущих бюджетных      │           │           │               │
│    │операциях; о состоянии и          │           │           │               │
│    │закрытии текущих и расчетных      │           │           │               │
│    │счетов                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│264 │Переписка с банками по            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │неоплаченным счетам и по          │           │           │               │
│    │отказам банков в оплате счетов    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│265 │Документы (планы, обоснования,    │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │справки, расчеты) о               │           │           │               │
│    │совершенствовании аппарата        │           │           │               │
│    │управления, распределении         │           │           │               │
│    │установленного задания по         │           │           │               │
│    │сокращению аппарата управления,   │           │           │               │
│    │утверждении предельных            │           │           │               │
│    │ассигнований и их изменений       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│266 │Документы (сведения, справки,     │10 л.      │10 л.      │               │
│    │расчеты) о бюджетных заданиях     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│267 │Переписка о сокращении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │административно-хозяйственных     │           │           │               │
│    │расходов и о расходах на          │           │           │               │
│    │содержание аппарата управления    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│268 │Акты, докладные записки о         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │проверке соблюдения               │           │           │               │
│    │штатно-сметной дисциплины         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│269 │Переписка о нарушениях            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │финансовой дисциплины             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│270 │Переписка по взаимным расчетам    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и перерасчетам за сданную         │           │           │               │
│    │продукцию                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│271 │Срочные финансовые донесения      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и рекламации по ним               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│272 │Документы (справки, заявки,       │5 л.       │    -      │               │
│    │таблицы, лимиты, расчеты) об      │           │           │               │
│    │оплате импортного оборудования    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│273 │Переписка о регистрации           │5 л.       │5 л.       │<1> С 1987 г.  │
│    │организаций и предприятий         │           │           │регистрация    │
│    │в системе Министерства финансов   │           │           │отменена       │
│    │СССР <1>                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│274 │Переписка об изменении подписей   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                                                          │
│    │                   3.2. Кредитование                                      │
│    │                                                                          │
│275 │Докладные записки, справки        │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │по кредитным вопросам             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│276 │Кредитные планы и расчеты         │           │           │               │
│    │к ним:                            │           │           │               │
│    │  а) сводные годовые              │5 л. <1>   │     -     │<1> В Госбанке │
│    │                                  │           │           │и его органах -│
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │  б) годовые                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  в) квартальные                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  г) месячные                     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│277 │Кассовые планы:                   │           │           │               │
│    │  а) годовые, квартальные         │3 г. <1>   │3 г.       │<1> В Госбанке │
│    │                                  │           │           │и его органах -│
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │  б) месячные                     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│278 │Отчеты по кассовому плану         │3 г. <1>   │3 г.       │<1> В Госбанке │
│    │                                  │           │           │и его органах -│
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│279 │Документы (обязательства,         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │справки, извещения) о             │           │           │               │
│    │кредитных операциях,              │           │           │               │
│    │представляемые в Госбанк и        │           │           │               │
│    │получаемые от него                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│280 │Заявки на кредиты, кассовые       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │заявки                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│281 │Переписка о заявках на кредиты    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│282 │Расходные расписания по           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │открытым финансовыми органами     │           │           │               │
│    │кредитам                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│283 │Переписка о кредитных операциях   │3 г. <1>   │3 г.       │<1> Переписка с│
│    │                                  │           │           │внешнеторговыми│
│    │                                  │           │           │организациями -│
│    │                                  │           │           │5 л.           │
│    │                                  │           │           │               │
│284 │Сводные ведомости открытых        │3 г.       │     -     │               │
│    │кредитов по всем видам            │           │           │               │
│    │финансирования                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│285 │Расходные кассовые расписания     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и уведомления о кредитах          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│286 │Сведения о разассигновании        │           │           │               │
│    │кредитов организациям:            │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) квартальные                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  в) месячные                     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│287 │Ежемесячные сведения об           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │остатках кредитов                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│288 │Переписка о выдаче и              │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │возврате ссуд                     │           │           │погашения      │
│    │                                  │           │           │ссуды          │
│    │                                  │           │           │               │
│289 │Приходно-расходные                │           │           │               │
│    │кассовые ведомости и ордера:      │           │           │               │
│    │  а) месячные                     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │  б) ежедневные                   │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │                 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                     │
│    │                                                                          │
│    │  4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность                     │
│    │                                                                          │
│290 │Документы единовременных          │           │           │<1> После      │
│    │обследований и переписей:         │           │           │очередной      │
│    │  а) первичные (анкеты,           │3 г. <1>   │3 г.       │переписи. В    │
│    │     бланки, опросные листы)      │           │           │статистических │
│    │  б) итоговые (отчеты, таблицы,   │Пост. <2>  │3 г.       │органах -      │
│    │     сборники)                    │           │           │постоянное     │
│    │                                  │           │           │хранение (на   │
│    │                                  │           │           │машинных       │
│    │                                  │           │           │носителях)     │
│    │                                  │           │           │<2> По месту   │
│    │                                  │           │           │разработки, в  │
│    │                                  │           │           │других         │
│    │                                  │           │           │организациях - │
│    │                                  │           │           │не менее одного│
│    │                                  │           │           │года после     │
│    │                                  │           │           │подведения     │
│    │                                  │           │           │итогов         │
│    │                                  │           │           │               │
│291 │Статистические ежегодники,        │           │           │               │
│    │сборники, бюллетени,              │           │           │               │
│    │таблицы динамических рядов        │           │           │               │
│    │о состоянии отраслей и            │           │           │               │
│    │подотраслей народного             │           │           │               │
│    │хозяйства и культуры:             │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│292 │Отчеты организаций о              │           │           │<1> При        │
│    │выполнении перспективных и        │           │           │отсутствии     │
│    │текущих планов; анализы           │           │           │годовых -      │
│    │отчетов:                          │           │           │пост.          │
│    │  а) сводные годовые и с          │           │           │<2> При        │
│    │     большей периодичностью       │Пост.      │     -     │отсутствии     │
│    │  б) годовые и с большей          │Пост.      │10 л.      │годовых -      │
│    │     периодичностью               │           │           │10 л.          │
│    │  в) полугодовые                  │5 л. <1>   │5 л. <2>   │<3> При        │
│    │  г) квартальные                  │3 г. <3>   │3 г. <4>   │отсутствии     │
│    │  д) месячные                     │1 г. <5>   │1 г. <6>   │годовых,       │
│    │                                  │           │           │полугодовых    │
│    │                                  │           │           │- пост.        │
│    │                                  │           │           │<4> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых,       │
│    │                                  │           │           │полугодовых    │
│    │                                  │           │           │-  10 л.       │
│    │                                  │           │           │<5> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых,       │
│    │                                  │           │           │полугодовых,   │
│    │                                  │           │           │квартальных    │
│    │                                  │           │           │- пост.        │
│    │                                  │           │           │<6> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых,       │
│    │                                  │           │           │полугодовых,   │
│    │                                  │           │           │квартальных    │
│    │                                  │           │           │- 10 л.        │
│    │                                  │           │           │               │
│293 │Статистические отчеты и           │           │           │<1> При        │
│    │таблицы организаций по всем       │           │           │отсутствии     │
│    │основным для данных организаций   │           │           │годовых -      │
│    │видам деятельности:               │           │           │пост.          │
│    │  а) сводные годовые и с          │Пост.      │     -     │<2> При        │
│    │     большей периодичностью       │           │           │отсутствии     │
│    │  б) годовые и с большей          │Пост.      │10 л.      │полугодовых -  │
│    │     периодичностью               │           │           │пост.          │
│    │  в) полугодовые                  │5 л. <1>   │5 л.       │<3> При        │
│    │  г) квартальные                  │3 г. <2>   │3 г.       │отсутствии     │
│    │  д) месячные                     │1 г. <3>   │1 г.       │годовых,       │
│    │                                  │           │           │полугодовых,   │
│    │                                  │           │           │квартальных    │
│    │                                  │           │           │- пост.        │
│    │                                  │           │           │               │
│294 │Статистические отчеты и           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │таблицы организаций по            │           │           │               │
│    │вспомогательным для данных        │           │           │               │
│    │организаций видам деятельности;   │           │           │               │
│    │отчеты структурных                │           │           │               │
│    │подразделений                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│295 │Оперативные отчеты и сводки о     │           │           │<1> Для        │
│    │выполнении планов <1>:            │           │           │организации    │
│    │  а) 15-дневные, декадные         │3 мес.     │3 мес.     │системы ЦСУ    │
│    │  б) 5-дневные, ежедневные        │1 мес.     │1 мес.     │СССР,          │
│    │                                  │           │           │Госагропрома   │
│    │                                  │           │           │СССР,          │
│    │                                  │           │           │Минхлебопро-   │
│    │                                  │           │           │дуктов СССР    │
│    │                                  │           │           │сроки          │
│    │                                  │           │           │хранения       │
│    │                                  │           │           │определяются   │
│    │                                  │           │           │ведомст.       │
│    │                                  │           │           │перечнями,     │
│    │                                  │           │           │номенклатурами │
│    │                                  │           │           │дел            │
│    │                                  │           │           │               │
│296 │Документы (таблицы, расчеты,      │3 г.       │3 г.       │<1> В          │
│    │справки) о составлении            │           │           │статистических │
│    │сводных отчетов организаций       │           │           │органах        │
│    │(кроме статистических) <1>        │           │           │срок           │
│    │                                  │           │           │хранения       │
│    │                                  │           │           │определяется   │
│    │                                  │           │           │перечнем ЦСУ   │
│    │                                  │           │           │СССР           │
│297 │Документы (доклады, обзоры,       │Пост.      │5 л.       │               │
│    │аналитические справки) об         │           │           │               │
│    │итогах деятельности               │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│298 │Заключения по отчетам:            │           │           │<1> При        │
│    │  а) годовым                      │Пост.      │10 л.      │отсутствии     │
│    │  б) квартальным                  │3 г. <1>   │3 г. <2>   │годовых -      │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │<2> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых -      │
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│299 │Вспомогательные книги по          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │оперативному и статистическому    │           │           │               │
│    │учету и отчетности, книги         │           │           │               │
│    │учета форм отчетности             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│300 │Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и совершенствовании учета и       │           │           │               │
│    │отчетности                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│301 │Переписка с органами              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │государственной статистики        │           │           │               │
│    │о составлении, представлении      │           │           │               │
│    │и проверке статистической         │           │           │               │
│    │отчетности                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│302 │Заказы на бланки учета и          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │отчетности                        │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │         4.2. Бухгалтерский учет и отчетность                             │
│    │                                                                          │
│303 │Бухгалтерские отчеты и            │           │           │<1> При отсут- │
│    │балансы организаций и             │           │           │ствии годовых -│
│    │объяснительные записки к ним:     │           │           │пост.          │
│    │  а) сводные годовые              │Пост.      │     -     │<2> При отсут- │
│    │  б) годовые                      │Пост.      │10 л.      │ствии годовых -│
│    │  в) квартальные                  │3 г. <1>   │3 г. <2>   │10 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│304 │Отчеты по финансированию:         │           │           │<1> При отсут- │
│    │  а) сводные годовые              │Пост.      │     -     │ствии годовых -│
│    │  б) годовые                      │Пост.      │10 л.      │пост.          │
│    │  в) квартальные                  │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<2> При отсут- │
│    │  г) месячные                     │1 г. <3>   │1 г. <4>   │ствии годовых -│
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│    │                                  │           │           │<3> При отсут- │
│    │                                  │           │           │ствии годовых и│
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │<4> При отсут- │
│    │                                  │           │           │ствии годовых и│
│    │                                  │           │           │квартальных -  │
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│305 │Передаточные, разделительные,     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │ликвидационные балансы и          │           │           │               │
│    │приложения, объяснительные        │           │           │               │
│    │записки к ним                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│306 │Протоколы заседаний комиссий      │           │           │<1> При отсут- │
│    │по рассмотрению и утверждению     │           │           │ствии годовых -│
│    │отчетов и балансов:               │           │           │пост.          │
│    │  а) годовых                      │Пост.      │10 л       │<2> При отсут- │
│    │  б) квартальных                  │3 г. <1>   │3 г. <2>   │ствии годовых -│
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│307 │Аналитические таблицы по          │Пост.      │5 л.       │               │
│    │разработке и анализу годовых      │           │           │               │
│    │отчетов и балансов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│308 │Переписка об утверждении и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │уточнении балансов и отчетов      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│309 │Переписка о сроках представления  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │бухгалтерской и финансовой        │           │           │               │
│    │отчетности                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│310 │Первичные документы и приложения  │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> При условии│
│    │к ним, зафиксировавшие факт       │           │           │завершения     │
│    │совершения хозяйственной          │           │           │ревизий. В слу-│
│    │операции и явившиеся основанием   │           │           │чае возникнове-│
│    │для бухгалтерских записей         │           │           │ния споров,    │
│    │(кассовые, банковские документы,  │           │           │разногласий,   │
│    │извещения банков и переводные     │           │           │следственных и │
│    │требования, выписки банков,       │           │           │судебных дел - │
│    │наряды на работу, табели, акты о  │           │           │сохраняются до │
│    │приеме, сдаче и списании          │           │           │вынесения      │
│    │имущества и материалов,           │           │           │окончательного │
│    │квитанции и накладные по учету    │           │           │решения        │
│    │товарно-материальных ценностей,   │           │           │               │
│    │авансовые отчеты и другие)        │           │           │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│311 │Лицевые счета:                    │           │           │               │
│    │  а) рабочих и служащих           │75 л. -    │75 л. -    │<1> После      │
│    │                                  │"В"        │"В"        │прекращения    │
│    │                                  │ЭПК        │           │выплаты пособий│
│    │  б) получателей пенсий и         │5 л. <1>   │5 л. <1>   │и пенсий; для  │
│    │     государственных пособий      │           │           │единовременных │
│    │                                  │           │           │пособий - 1 г. │
│    │                                  │           │           │               │
│312 │Расчетные (расчетно-платежные)    │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> При отсут- │
│    │ведомости                         │           │           │ствии лицевых  │
│    │                                  │           │           │счетов  -      │
│    │                                  │           │           │75 л.          │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│313 │Инвентарные карточки и            │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После лик- │
│    │книги учета основных средств      │           │           │видации основ- │
│    │                                  │           │           │ных средств    │
│    │                                  │           │           │               │
│314 │Доверенности на получение         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │денежных сумм и                   │           │           │               │
│    │товарно-материальных ценностей    │           │           │               │
│    │(в том числе аннулированные       │           │           │               │
│    │доверенности)                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│315 │Гарантийные письма                │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│316 │Учетные регистры (главная книга,  │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> При условии│
│    │журналы-ордера, разработочные     │           │           │завершения     │
│    │таблицы и другие)                 │           │           │ревизий. В слу-│
│    │                                  │           │           │чае возникнове-│
│    │                                  │           │           │ния споров,    │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются до │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│317 │Вспомогательные и                 │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> При условии│
│    │контрольные книги, журналы,       │           │           │завершения     │
│    │картотеки, кассовые книги,        │           │           │ревизий. В слу-│
│    │оборотные ведомости               │           │           │чае возникнове-│
│    │                                  │           │           │ния споров,    │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются до │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│318 │Книги учета депонированной        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │заработной платы, журналы         │           │           │               │
│    │регистрации исполнительных        │           │           │               │
│    │листов                            │           │           │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│319 │Журналы, книги регистрации        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │счетов, кассовых ордеров,         │           │           │               │
│    │доверенностей, платежных          │           │           │               │
│    │поручений и др.                   │           │           │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│320 │Отчеты, сведения о поступлении,   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │расходовании и остатках           │           │           │               │
│    │драгоценных металлов, алмазов и   │           │           │               │
│    │изделий из них                    │           │           │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│321 │Сведения о расходовании           │           │           │               │
│    │кредитов:                         │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) квартальные                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│322 │Сведения об учете фондов,         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │лимитов заработной платы и        │           │           │               │
│    │контроле за их распределением,    │           │           │               │
│    │о расчетах по перерасходу и       │           │           │               │
│    │задолженности по заработной       │           │           │               │
│    │плате, об удержании из            │           │           │               │
│    │заработной платы, из средств      │           │           │               │
│    │социального страхования, о        │           │           │               │
│    │выплате отпускных и выходных      │           │           │               │
│    │пособий и другие                  │           │           │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│323 │Документы (протоколы              │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При условии│
│    │заседаний инвентаризационных      │           │           │завершения     │
│    │комиссий, инвентарные описи,      │           │           │ревизий. В слу-│
│    │акты, сличительные ведомости)     │           │           │чае возникнове-│
│    │об инвентаризации                 │           │           │ния споров,    │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются до │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│324 │Документы (копии отчетов,         │До         │До         │<1> Не менее   │
│    │выписки из протоколов,            │минования  │минования  │5 лет          │
│    │заключения) о выплате             │надобности │надобности │               │
│    │пособий, пенсий, листков          │<1>        │<1>        │               │
│    │нетрудоспособности по             │           │           │               │
│    │государственному социальному      │           │           │               │
│    │страхованию                       │           │           │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│325 │Исполнительные листы              │До         │До         │<1> Не менее   │
│    │                                  │минования  │минования  │5 лет          │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │<1>        │<1>        │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│326 │Поручения-обязательства за товары,│До         │До         │<1> Не менее   │
│    │полученные в кредит, переписка по │минования  │минования  │5 лет          │
│    │оформлению поручений-обязательств │надобности │надобности │               │
│    │                                  │<1>        │<1>        │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│327 │Справки, представляемые в         │До         │До         │<1> Не менее   │
│    │бухгалтерию на оплату учебных     │минования  │минования  │3 лет          │
│    │отпусков, получение льгот по      │надобности │надобности │               │
│    │налогам и другие                  │<1>        │<1>        │               │
│    │                                  │           │           │               │
│328 │Документы (справки, акты,         │До         │До         │<1> Не менее   │
│    │обязательства, переписка) по      │минования  │минования  │5 лет          │
│    │дебиторской задолженности,        │надобности │надобности │               │
│    │недостачах, растратах,            │<1>        │<1>        │               │
│    │хищениях                          │           │           │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│329 │Документы (протоколы, акты,       │Пост.      │До         │               │
│    │отчеты) о переоценке основных     │           │переоценки │               │
│    │фондов                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│330 │Акты, ведомости переоценки и      │Пост.      │До         │               │
│    │определения износа основных       │           │переоценки │               │
│    │средств                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│331 │Паспорта зданий <1>,              │3 г. <2>   │3 г. <2>   │<1> Паспорта   │
│    │сооружений <1>                    │           │           │зданий и       │
│    │и оборудования                    │           │           │сооружений -   │
│    │                                  │           │           │памятников     │
│    │                                  │           │           │архитектуры,   │
│    │                                  │           │           │находящихся под│
│    │                                  │           │           │охраной        │
│    │                                  │           │           │государства, - │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │<2> После лик- │
│    │                                  │           │           │видации основ- │
│    │                                  │           │           │ных средств    │
│    │                                  │           │           │               │
│332 │Переписка о паспортизации         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │зданий и сооружений               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│333 │Документы (планы, отчеты,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) о проведении           │           │           │               │
│    │документальных ревизий и          │           │           │               │
│    │контрольно-ревизионной работы     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│334 │Акты документальных ревизий       │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> При условии│
│    │финансово-хозяйственной           │           │           │завершения     │
│    │деятельности организаций,         │           │           │ревизий. В слу-│
│    │документы (справки, информации,   │           │           │чае возникнове-│
│    │докладные записки) к ним          │           │           │ния споров,    │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются до │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│335 │Переписка о                       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │финансово-хозяйственной           │           │           │               │
│    │деятельности (об учете фондов,    │           │           │               │
│    │о наложении и взыскании           │           │           │               │
│    │штрафов, о приеме, сдаче,         │           │           │               │
│    │списании материальных             │           │           │               │
│    │ценностей и другим вопросам)      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│336 │Акты проверки кассы,              │5 л.       │5 л.       │               │
│    │правильности взимания налогов     │           │           │               │
│    │и другие                          │           │           │               │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│337 │Договоры, соглашения              │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После исте-│
│    │(хозяйственные, операционные,     │           │           │чения срока    │
│    │трудовые и другие)                │           │           │действия дого- │
│    │                                  │           │           │вора, соглаше- │
│    │                                  │           │           │ния при условии│
│    │                                  │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │ревизий        │
│(в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.1996)    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│338 │Реестры договоров                 │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│339 │Договоры о материальной           │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │ответственности                   │           │           │увольнения     │
│    │                                  │           │           │материально -  │
│    │                                  │           │           │ответственного │
│    │                                  │           │           │лица           │
│    │                                  │           │           │               │
│340 │Образцы подписей                  │До         │До         │               │
│    │(материально-ответственных лиц)   │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                                                          │
│    │    5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ,                       │
│    │             СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЕ СОРЕВНОВАНИЕ                                │
│    │                                                                          │
│    │     5.1. Набор и использование трудовых ресурсов                         │
│    │                                                                          │
│341 │Расчеты потребности в рабочей     │10 л.      │5 л.       │               │
│    │силе и выявления источников       │           │           │               │
│    │ее покрытия                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│342 │Документы (обзоры, сводки,        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │справки) о состоянии трудовых     │           │           │               │
│    │ресурсов, текучести рабочей       │           │           │               │
│    │силы и потребности в ней          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│343 │Документы (справки, сводки,       │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │ведомости) по учету наличия,      │           │           │               │
│    │движения, комплектования,         │           │           │               │
│    │использования трудовых            │           │           │               │
│    │ресурсов                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│344 │Переписка о комплектовании        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и использовании трудовых          │           │           │               │
│    │ресурсов, текучести рабочей       │           │           │               │
│    │силы                              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│345 │Наряды на организованный          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │набор рабочей силы                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│346 │Заявки по организованному         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │набору рабочей силы               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│347 │Ведомости по учету наличия        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и движения рабочей силы           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│348 │Направления на                    │           │1 г.       │               │
│    │трудоустройство рабочих           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│349 │Переписка о переводе рабочих      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и служащих в другие учреждения,   │           │           │               │
│    │организации, предприятия          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│350 │Списки рабочих, набранных         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │в организованном порядке          │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │   5.2. Организация труда, производительность труда,                      │
│    │                  трудовая дисциплина                                     │
│    │                                                                          │
│351 │Протоколы заседаний совета        │Пост.      │5 л.       │               │
│    │по научной организации труда      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│352 │Переписка о внедрении и           │5 л.       │3 г.       │               │
│    │совершенствовании научной         │           │           │               │
│    │организации труда                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│353 │Задания предприятиям по           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │внедрению научной организации     │           │           │               │
│    │труда                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│354 │Планы разработки карт             │5 л.       │     -     │               │
│    │трудовых процессов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│355 │Документы (отчеты, справки,       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │докладные записки, расчеты        │           │           │               │
│    │экономической эффективности,      │           │           │               │
│    │карты организации труда на        │           │           │               │
│    │рабочем месте, типовые описания,  │           │           │               │
│    │рабочие схемы трудовых процессов, │           │           │               │
│    │коэффициенты специализации) о     │           │           │               │
│    │совершенствовании процессов       │           │           │               │
│    │труда, повышении его              │           │           │               │
│    │производительности, внедрении     │           │           │               │
│    │научной организации труда,        │           │           │               │
│    │устранении потерь рабочего        │           │           │               │
│    │времени                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│356 │Документы (нормативы численности, │Пост.      │10 л.      │               │
│    │типовые структуры аппарата,       │           │           │               │
│    │аналитические таблицы, расчеты,   │           │           │               │
│    │доклады, справки) о               │           │           │               │
│    │совершенствовании структуры       │           │           │               │
│    │аппарата управления               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│357 │Договоры о внедрении научной      │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │организации труда в               │           │           │истечения      │
│    │организациях                      │           │           │срока действия │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│358 │Документы (формы подсчета         │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │уровня механизации, перечни       │           │           │               │
│    │технических средств,              │           │           │               │
│    │технические требования, расчеты,  │           │           │               │
│    │методика расчетов, комплексные    │           │           │               │
│    │проекты механизации и             │           │           │               │
│    │автоматизации труда) о            │           │           │               │
│    │механизации труда и управления    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│359 │Отраслевые перечни профессий:     │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│360 │Проекты отраслевых перечней       │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │профессий                         │           │           │утверждения    │
│    │                                  │           │           │               │
│361 │Документы (отраслевые             │           │           │               │
│    │рекомендации,                     │           │           │               │
│    │психофизиологические нормы,       │           │           │               │
│    │профессиограммы) о диагностике    │           │           │               │
│    │профпригодности                   │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост.      │До замены  │               │
│    │     утверждения                  │           │новыми     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│362 │Документы (обзоры, справки,       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │докладные записки) об             │           │           │               │
│    │организации труда на              │           │           │               │
│    │предприятиях при                  │           │           │               │
│    │совмещении профессий              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│363 │Журналы, листки учета рабочих,    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │совмещающих профессии             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│364 │Графики производственных          │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │процессов и рабочего времени      │           │           │замены новыми  │
│    │(сменность, непрерывное           │           │           │               │
│    │производство и другие)            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│365 │Документы (расчеты,               │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │рекомендации, обоснования,        │           │           │               │
│    │заключения) об анализе и          │           │           │               │
│    │прогнозировании                   │           │           │               │
│    │производительности труда          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│366 │Документы (докладные записки,     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │предложения, сводки) о причинах   │           │           │               │
│    │отставания роста                  │           │           │               │
│    │производительности труда от       │           │           │               │
│    │уровня механизации производства   │           │           │               │
│    │и изменения квалификационного     │           │           │               │
│    │состава рабочих                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│367 │Переписка об использовании        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │резервов производства, повышении  │           │           │               │
│    │производительности труда          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│368 │Типовые коллективные договоры:    │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│369 │Коллективные договоры             │Пост.      │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│370 │Переписка о ходе заключения       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │коллективных договоров, итогах    │           │           │               │
│    │их выполнения                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│371 │Документы (протоколы,             │Пост.      │5 л.       │               │
│    │докладные записки, справки)       │           │           │               │
│    │о проверке выполнения условий     │           │           │               │
│    │коллективных договоров            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│372 │Акты проверки выполнения          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │коллективных договоров            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│373 │Книги регистрации                 │3 г.       │3 г.       │               │
│    │коллективных договоров            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│374 │Документы (отчеты, справки,       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │информации) о переводе            │           │           │               │
│    │работников различных отраслей     │           │           │               │
│    │народного хозяйства на            │           │           │               │
│    │сокращенный рабочий день или      │           │           │               │
│    │сокращенную рабочую неделю        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│375 │Документы (рапорты, сводки,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения, переписка) по учету     │           │           │               │
│    │рабочего времени                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│376 │Журналы учета потерь рабочего     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │времени                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│377 │Табели (графики) выхода           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │рабочих и служащих на работу      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│378 │Документы (сообщения,             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │информации, докладные записки,    │           │           │               │
│    │рапорты, переписка) о трудовой    │           │           │               │
│    │дисциплине                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│379 │Книги, ведомости учета лиц,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │нарушивших трудовую дисциплину    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│380 │Документы (характеристики,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │акты, докладные записки,          │           │           │               │
│    │справки, переписка) о привлечении │           │           │               │
│    │к ответственности лиц,            │           │           │               │
│    │нарушивших трудовую дисциплину    │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │      5.3. Техническое нормирование, тарификация,                         │
│    │                   заработная плата                                       │
│    │                                                                          │
│381 │Переписка о состоянии             │3 г. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │технического нормирования         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│382 │Типовые нормативы по труду:       │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│383 │Нормы выработки и расценок:       │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│384 │Временные нормы выработки         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │и расценок                        │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│385 │Документы (справки, докладные     │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │записки, предложения) о           │           │           │утверждения    │
│    │разработке норм выработок и       │           │           │               │
│    │расценок                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│386 │Переписка о разработке            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │технических норм                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│387 │Тарифно-квалификационные          │           │           │               │
│    │справочники, сетки, ставки:       │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│388 │Документы (справки,               │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │предложения, докладные            │           │           │утверждения    │
│    │записки) о разработке             │           │           │               │
│    │тарифно-квалификационных          │           │           │               │
│    │справочников, сеток, ставок       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│389 │Переписка о составлении,          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │дополнении, изменении             │           │           │               │
│    │тарифно-квалификационных          │           │           │               │
│    │справочников                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│390 │Справки, расчеты по анализу       │Пост.      │     -     │               │
│    │труда и разработке                │           │           │               │
│    │профессионально-квалификационных  │           │           │               │
│    │характеристик на ведущие          │           │           │               │
│    │профессии отраслей промышленности │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│391 │Тарификационные ведомости         │25 л. <1>  │     -     │<1> Для        │
│    │(списки)                          │           │           │творческих     │
│    │                                  │           │           │профессий -    │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│392 │Документы (расчеты, акты,         │5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │справки, отчеты, проекты, отзывы, │           │           │               │
│    │рекомендации) об установлении,    │           │           │               │
│    │пересмотре и применении норм      │           │           │               │
│    │выработки и расценок, тарифных    │           │           │               │
│    │сеток и ставок                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│393 │Документы (сводки, расчетные      │10 л.      │5 л.       │               │
│    │таблицы, диаграммы) о             │           │           │               │
│    │выполнении действующих норм       │           │           │               │
│    │выработки                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│394 │Календарные планы снижения        │2 г.       │2 г.       │               │
│    │трудоемкости работ                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│395 │Задания на снижение               │5 л.       │5 л.       │               │
│    │трудоемкости работ и отчеты       │           │           │               │
│    │об их выполнении                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│396 │Документы (справки, докладные     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │записки, акты) о контроле за      │           │           │               │
│    │соблюдением правил нормирования   │           │           │               │
│    │труда, расходовании фонда         │           │           │               │
│    │заработной платы,                 │           │           │               │
│    │законодательства о труде          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│397 │Планы хронометражных работ        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│398 │Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и проведении хронометража         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│399 │Фотографии рабочего дня и         │6 мес. <1> │6 мес. <1> │<1> После      │
│    │трудового процесса                │           │           │использования  │
│    │                                  │           │           │при составлении│
│    │                                  │           │           │норм           │
│    │                                  │           │           │               │
│400 │Итоговые документы (справки,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │отчеты, карты, расчетные          │           │           │               │
│    │таблицы) по хронометражу          │           │           │               │
│    │трудового процесса                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│401 │Документы (докладные записки,     │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │справки, проекты, предложения,    │           │           │               │
│    │информации) о состоянии и         │           │           │               │
│    │совершенствовании действующих     │           │           │               │
│    │систем оплаты труда,              │           │           │               │
│    │материального и морального        │           │           │               │
│    │стимулирования и контроля за их   │           │           │               │
│    │применением                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│402 │Документы (таблицы, анализы,      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │сведения) о темпах роста          │           │           │               │
│    │производительности труда и        │           │           │               │
│    │средней заработной платы          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│403 │Утвержденные годовые фонды        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │заработной платы                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│404 │Переписка об упорядочении и       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │установлении размеров             │           │           │               │
│    │заработной платы, начислении      │           │           │               │
│    │премий                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│405 │Документы (расчеты, справки,      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │ведомости, переписка) об          │           │           │               │
│    │отнесении учреждений, организаций,│           │           │               │
│    │предприятий и их производственных │           │           │               │
│    │подразделений к группам по оплате │           │           │               │
│    │труда                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│406 │Списки предприятий по             │Пост.      │     -     │               │
│    │категориям и группам оплаты       │           │           │               │
│    │труда                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│407 │Списки рабочих профессий по       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │разрядам и системам оплаты труда  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│408 │Расчеты, ведомости по созданию    │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │системы аккордной оплаты          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│409 │Расчеты по установлению и         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │применению премиальных систем     │           │           │               │
│    │и премированию                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│410 │Документы (справки, списки,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │переписка) о премировании         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│411 │Переписка об образовании и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │использовании фондов              │           │           │               │
│    │материального поощрения           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│412 │Протоколы заседаний комиссий      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по выплате вознаграждений за      │           │           │               │
│    │выслугу лет                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│413 │Разрешения профсоюзных            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │организаций на сверхурочные       │           │           │               │
│    │работы                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│414 │Сведения, переписка о             │1 г.       │1 г.       │               │
│    │рабочих-сдельщиках, получающих    │           │           │               │
│    │доплаты до установленного         │           │           │               │
│    │минимума                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│415 │Переписка о применении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │различных форм оплаты труда,      │           │           │               │
│    │установлении должностных окладов, │           │           │               │
│    │применении тарифных сеток,        │           │           │               │
│    │регулировании и расходовании      │           │           │               │
│    │фонда заработной платы            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│416 │Переписка об оплате работы в      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │праздничные дни, дни отдыха и     │           │           │               │
│    │за сверхурочные работы            │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │                   5.4. Охрана труда                                      │
│    │                                                                          │
│417 │Акты, предписания по технике      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │безопасности и промышленной       │           │           │               │
│    │санитарии                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│418 │Документы (справки, докладные     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │записки, отчеты) о выполнении     │           │           │               │
│    │предписаний по технике            │           │           │               │
│    │безопасности и промышленной       │           │           │               │
│    │санитарии                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│419 │Переписка о разработке и ходе     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │выполнения комплексных планов     │           │           │               │
│    │улучшения условий и охраны труда, │           │           │               │
│    │санитарно-оздоровительных         │           │           │               │
│    │мероприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│420 │Документы (докладные записки,     │Пост.      │5 л.       │               │
│    │справки, информации) об           │           │           │               │
│    │улучшении условий труда, состоянии│           │           │               │
│    │техники безопасности и            │           │           │               │
│    │промышленной санитарии            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│421 │Переписка о состоянии условий     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │труда                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│422 │Документы (докладные записки,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки, доклады, отчеты, акты)   │           │           │               │
│    │о состоянии условий труда         │           │           │               │
│    │женщин и подростков на            │           │           │               │
│    │производстве                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│423 │Перечни производств, профессий    │           │           │               │
│    │и должностей, работа в которых    │           │           │               │
│    │исключает применение труда        │           │           │               │
│    │женщин и подростков               │           │           │               │
│    │  а) по месту составления и       │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│424 │Переписка о применении труда      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │женщин и подростков на            │           │           │               │
│    │производстве                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│425 │Переписка об освоении и           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │состоянии средств по технике      │           │           │               │
│    │безопасности                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│426 │Переписка о предупредительных     │3 г. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │мероприятиях на случай            │           │           │               │
│    │стихийных бедствий                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│427 │Нормы запасов оборудования и      │           │           │               │
│    │материалов на случай аварий       │           │           │               │
│    │  а) по месту составления и       │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│428 │Документы (акты, отчеты об        │10 л. <1>  │10 л.      │<1> Связанных  │
│    │авариях, аварийные листки,        │           │           │с крупным      │
│    │заключения экспертов, протоколы   │           │           │материальным   │
│    │комиссий) по расследованию        │           │           │ущербом и      │
│    │причин аварий                     │           │           │человеческими  │
│    │                                  │           │           │жертвами -     │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│429 │Акты расследования                │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │профессиональных отравлений       │           │           │               │
│    │и заболеваний                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│430 │Аналитические обзоры              │Пост.      │     -     │               │
│    │аварийности на предприятиях       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│431 │Переписка об организации учебы    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │по технике безопасности           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│432 │Программы обучения по технике     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │безопасности                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│433 │Протоколы аттестации по технике   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │безопасности                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│434 │Книги регистрации предупреждений  │10 л.      │10 л.      │               │
│    │об опасности работ на отдельных   │           │           │               │
│    │участках предприятий и            │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│435 │Журналы (книги) учета             │10 л.      │10 л.      │               │
│    │профилактических работ по         │           │           │               │
│    │технике безопасности              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│436 │Книги учета инструктажа по        │10 л.      │10 л.      │               │
│    │технике безопасности              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│437 │Извещения медпункта о             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │пострадавших в результате         │           │           │               │
│    │несчастных случаев                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│438 │Сведения об авариях и             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │несчастных случаях                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│439 │Книги учета аварий                │Пост.      │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│440 │Переписка об авариях и            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │несчастных случаях                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│441 │Документы (акты, заключения,      │           │           │               │
│    │протоколы) расследований          │           │           │               │
│    │несчастных случаев:               │           │           │               │
│    │  а) по месту происшествия        │45 л. ЭПК  │45 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│442 │Книги (журналы) регистрации       │Пост.      │75 л.      │               │
│    │несчастных случаев                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│443 │Нормы специальной одежды и        │           │           │               │
│    │обуви, предохранительных          │           │           │               │
│    │приспособлений, специального      │           │           │               │
│    │питания:                          │           │           │               │
│    │  а) по месту составления и       │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│444 │Проекты изменений и дополнений    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │к единым нормам специальной       │           │           │               │
│    │одежды и обуви                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│445 │Документы (акты, докладные        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │записки, заключения, переписка)   │           │           │               │
│    │о разработке норм специальной     │           │           │               │
│    │одежды и обуви, предохранительных │           │           │               │
│    │приспособлений, специального      │           │           │               │
│    │питания                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│446 │Документы (акты, докладные        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │записки, заключения, переписка)   │           │           │               │
│    │об обеспечении рабочих и          │           │           │               │
│    │служащих  специальной одеждой и   │           │           │               │
│    │обувью, предохранительными        │           │           │               │
│    │приспособлениями, специальным     │           │           │               │
│    │питанием                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│447 │Докладные записки, справки о      │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │состоянии профессиональной        │           │           │               │
│    │вредности производства,           │           │           │               │
│    │травматизма и профессиональных    │           │           │               │
│    │заболеваний                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│448 │Переписка о профессиональных      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │заболеваниях, производственном    │           │           │               │
│    │травматизме и мерах по их         │           │           │               │
│    │устранению                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│449 │Документы (акты, докладные        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │записки, заключения) о сокращении │           │           │               │
│    │рабочего дня в связи с вредными   │           │           │               │
│    │условиями труда                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│450 │Переписка о сокращении рабочего   │ 3 г.      │3 г.       │               │
│    │дня и предоставлении              │           │           │               │
│    │дополнительных отпусков в связи   │           │           │               │
│    │с вредными условиями труда        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│451 │Документы (акты, доклады,         │10 л.      │10 л.      │               │
│    │обзоры, донесения) о санитарном   │           │           │               │
│    │состоянии предприятий             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│452 │Постановления санитарной          │10 л. ЭПК  │10 л.      │<1> В          │
│    │инспекции о наложении штрафов     │<1>        │           │организациях   │
│    │и закрытии предприятий за         │           │           │здравоохранения│
│    │нарушение санитарно-гигиенических │           │           │- пост.        │
│    │норм и правил                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│453 │Журналы регистрации               │1 г.       │1 г.       │               │
│    │административных взысканий за     │           │           │               │
│    │нарушение санитарных норм и       │           │           │               │
│    │правил                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│454 │Переписка о проведении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │профилактических и                │           │           │               │
│    │профгигиенических мероприятий     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│455 │Акты, анкеты обследования         │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │условий труда рабочих и           │           │           │               │
│    │служащих                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│456 │Заявки на специальное питание     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и специальную одежду для          │           │           │               │
│    │рабочих вредных профессий         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│457 │Списки (ведомости) на выдачу      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │специальной одежды и обуви,       │           │           │               │
│    │специального питания              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│458 │Протоколы результатов             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │обследования воздушной среды      │           │           │               │
│    │по цехам                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│459 │Переписка о состоянии             │1 г.       │1 г.       │               │
│    │вентиляционного хозяйства на      │           │           │               │
│    │производстве                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│460 │Ежедневные анализы проб           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │воздушной среды в цехах           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│461 │Переписка о применении и          │2 г.       │2 г.       │               │
│    │эксплуатации ламп дневного        │           │           │               │
│    │света и инфракрасных ламп         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│462 │Лабораторные журналы по           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │контролю за состоянием сырья,     │           │           │               │
│    │агрегатов, посуды                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│463 │Журналы ежедневной проверки       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │технического состояния            │           │           │               │
│    │аппаратуры                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│464 │Лабораторные журналы по           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │контролю за соблюдением           │           │           │               │
│    │санитарно-гигиенических           │           │           │               │
│    │нормативов в подразделениях       │           │           │               │
│    │(цехах) предприятий               │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │          5.5. Социалистическое соревнование                              │
│    │                                                                          │
│465 │Документы (условия, обращения,    │           │           │               │
│    │обязательства) о                  │           │           │               │
│    │социалистическом соревновании:    │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│466 │Договоры о социалистическом       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │соревновании и творческом         │           │           │               │
│    │содружестве трудящихся республик, │           │           │               │
│    │краев, областей, районов, городов,│           │           │               │
│    │организаций и предприятий         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│467 │Индивидуальные                    │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │социалистические обязательства,   │           │           │               │
│    │договоры о социалистическом       │           │           │               │
│    │соревновании, сведения об их      │           │           │               │
│    │выполнении                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│468 │Планы, графики работы школ        │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │передового опыта                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│469 │Документы (справки, рапорты,      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │информации, сведения,             │           │           │               │
│    │показатели, переписка) о ходе     │           │           │               │
│    │социалистического соревнования    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│470 │Периодические сводки, переписка   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │о ходе выполнения условий         │           │           │               │
│    │социалистического соревнования    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│471 │Сводки, сведения о рекордном      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │выполнении норм выработки         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│472 │Документы (сводные отчеты,        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │итоговые сводки, справки,         │           │           │               │
│    │основные показатели) о            │           │           │               │
│    │результатах социалистического     │           │           │               │
│    │соревнования, заключения          │           │           │               │
│    │комиссий по проверке итогов       │           │           │               │
│    │соревнования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│473 │Документы (характеристики,        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │представления, рекомендации,      │           │           │               │
│    │заключения) о присуждении         │           │           │               │
│    │классных мест, знамен по          │           │           │               │
│    │итогам социалистического          │           │           │               │
│    │соревнования и присвоении         │           │           │               │
│    │званий                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│474 │Переписка о присвоении званий     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и о награждениях по итогам        │           │           │               │
│    │социалистического соревнования    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│475 │Документы (решения,               │5 л.       │5 л.       │               │
│    │характеристики, сводки, списки    │           │           │               │
│    │награжденных) по премированию     │           │           │               │
│    │передовиков и новаторов           │           │           │               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│476 │Книги учета передовиков и         │Пост.      │До         │               │
│    │новаторов производства            │           │ликвидации │               │
│    │                                  │           │организации│               │
│    │                                  │           │           │               │
│477 │Справки, сводки о численности     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │передовиков и новаторов           │           │           │               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│478 │Книги Почета, книги Трудовой      │Пост.      │До         │               │
│    │Славы                             │           │ликвидации │               │
│    │                                  │           │организации│               │
│    │                                  │           │           │               │
│479 │Образцы удостоверений,            │Пост.      │10 л.      │               │
│    │мандатов, свидетельств, дипломов  │           │           │               │
│    │о присвоении званий по итогам     │           │           │               │
│    │социалистического соревнования    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│480 │Документы (обзоры, отчеты,        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │доклады, докладные записки,       │           │           │               │
│    │сводки, сведения) об изучении,    │           │           │               │
│    │описании, распространении и       │           │           │               │
│    │внедрении опыта передовиков и     │           │           │               │
│    │новаторов производства,           │           │           │               │
│    │производственных коллективов      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│481 │Переписка о распространении и     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │внедрении передового опыта        │           │           │               │
│    │производственных коллективов,     │           │           │               │
│    │передовиков и новаторов           │           │           │               │
│    │производства, об организации      │           │           │               │
│    │семинаров и школ передового       │           │           │               │
│    │опыта                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│482 │Справки (отчеты) по               │Пост.      │10 л.      │               │
│    │наставничеству                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│483 │Информации об участии трудовых    │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │коллективов в коммунистических    │           │           │               │
│    │субботниках                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│484 │Книги отзывов и предложений о     │Пост.      │До         │               │
│    │работе передовых бригад,          │           │ликвидации │               │
│    │коллективов                       │           │организации│               │
│    │                                  │           │           │               │
│485 │Фотоальбомы и фотографии          │Пост.      │До         │               │
│    │передовых коллективов,            │           │ликвидации │               │
│    │передовиков и новаторов           │           │организации│               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │                  6. РАБОТА С КАДРАМИ                                     │
│    │                                                                          │
│    │ 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров                     │
│    │                                                                          │
│486 │Переписка с партийными,           │5 л.  ЭПК  │5 л.       │               │
│    │советскими органами и             │           │           │               │
│    │вышестоящими организациями        │           │           │               │
│    │о приеме, распределении,          │           │           │               │
│    │перемещении, учете кадров         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│487 │Документы (заявки, сведения,      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │переписка) о потребности          │           │           │               │
│    │учреждений, организаций,          │           │           │               │
│    │предприятий в рабочих кадрах,     │           │           │               │
│    │инженерно-технических работниках, │           │           │               │
│    │служащих, молодых специалистах    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│488 │Документы (доклады, обзоры,       │Пост.      │5 л.       │               │
│    │сводки, справки) о состоянии      │           │           │               │
│    │и проверке работы с кадрами       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│489 │Сведения об итогах                │Пост.      │     -     │               │
│    │распределения квалифицированных   │           │           │               │
│    │рабочих                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│490 │Справки, доклады о работе         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │с молодыми специалистами          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│491 │Справки о составе работников      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │аппарата управления               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│492 │Документы к приказам по           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │личному составу (листки по        │           │           │               │
│    │учету кадров, заявления,          │           │           │               │
│    │представления, докладные          │           │           │               │
│    │записки), не вошедшие в           │           │           │               │
│    │состав личных дел                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│493 │Картотеки, указатели к            │75 л.      │75 л.      │               │
│    │приказам по личному составу       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│494 │Записки о приеме, переводе,       │75 л. ЭПК  │75 л.      │               │
│    │увольнении рабочих и              │           │           │               │
│    │служащих (заменяющие приказы      │           │           │               │
│    │по личному составу)               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│495 │Переписка о приеме,               │3 г.       │3 г.       │               │
│    │распределении, перемещении,       │           │           │               │
│    │учете кадров                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│496 │Переписка о трудовом              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │устройстве лиц, уволенных из      │           │           │               │
│    │рядов Советской Армии,            │           │           │               │
│    │инвалидов, пенсионеров,           │           │           │               │
│    │молодежи, окончившей              │           │           │               │
│    │общеобразовательные школы,        │           │           │               │
│    │и молодежи, не получившей         │           │           │               │
│    │среднего образования              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│497 │Перечни номенклатурных            │           │           │               │
│    │должностей по министерствам,      │           │           │               │
│    │ведомствам и другим               │           │           │               │
│    │организациям:                     │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│498 │Личные дела (заявления, анкеты,   │           │           │<1> Справки    │
│    │автобиографии, копии и выписки    │           │           │с места        │
│    │из приказов о приеме,             │           │           │жительства,    │
│    │перемещении, откомандировании,    │           │           │медицинские    │
│    │увольнении, объявлении            │           │           │справки и      │
│    │благодарностей, копии личных      │           │           │другие         │
│    │документов, характеристики,       │           │           │документы      │
│    │листки по учету кадров) <1>:      │           │           │второстепенного│
│    │  а) членов высших органов        │Пост.      │     -     │значения - 3 г.│
│    │     государственной власти и     │           │           │после          │
│    │     управления; лиц, имеющих     │           │           │увольнения;    │
│    │     высшие степени отличия и     │           │           │личные дела    │
│    │     почетные звания СССР и со-   │           │           │пенсионеров,   │
│    │     юзных республик; руководи-   │           │           │работающих 2   │
│    │     телей организаций союзного и │           │           │мес. в году, - │
│    │     республиканского значения;   │           │           │3 г., свыше 2  │
│    │     участников революционного    │           │           │мес. - 15 л.   │
│    │     движения и гражданской       │           │           │               │
│    │     войны; лиц, имеющих ученые   │           │           │               │
│    │     степени и звания             │           │           │               │
│    │  б) членов творческих            │75 л.      │     -     │               │
│    │     организаций                  │           │           │               │
│    │  в) рабочих, служащих,           │75 л. - "В"│75 л. - "В"│               │
│    │     инженерно-технических        │ЭПК        │           │               │
│    │     работников, научных          │           │           │               │
│    │     работников, не имеющих       │           │           │               │
│    │     ученых степеней и званий,    │           │           │               │
│    │     освобожденных и выборных     │           │           │               │
│    │     работников массовых          │           │           │               │
│    │     общественных организаций     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│499 │Личные дела аспирантов,           │           │           │<1> Студентов, │
│    │студентов, учащихся (заявления,   │           │           │отчисленных с  │
│    │автобиографии, анкеты,            │           │           │1 - 3 курсов, -│
│    │характеристики, копии приказов    │           │           │15 л. ЭПК      │
│    │о зачислении, окончании,          │           │           │(15 л.). Если  │
│    │переводе, отчислении, объявлении  │           │           │обучению на    │
│    │благодарностей и взысканий,       │           │           │дневном отделе-│
│    │учебные личные карточки           │           │           │нии предшество-│
│    │учащихся, копии дипломов,         │           │           │вала трудовая  │
│    │аттестатов, свидетельств, справки │           │           │деятельность   │
│    │о предоставлении академического   │           │           │или служба в   │
│    │отпуска), окончивших учебные      │           │           │Советской Армии│
│    │заведения или отчисленных со      │           │           │- 75 л. - "В"  │
│    │старших курсов:                   │           │           │ЭПК (75 л. -   │
│    │  а) аспирантов, студентов,       │75 л. - "В"│75 л. - "В"│"В"). Отчислен-│
│    │     учащихся профессионально-    │<1> ЭПК    │<1>        │ных с 1 кур-   │
│    │     технических училищ           │           │           │са - 5 л.      │
│    │  б) учащихся общеобразовательных │3 г. <2>   │3 г. <2>   │<2> После      │
│    │     школ                         │           │           │окончания или  │
│    │                                  │           │           │выбытия        │
│    │                                  │           │           │               │
│500 │Личные дела (карточки учета,      │           │           │<1> Документы  │
│    │приема, перемещения и             │           │           │(анкеты,копии  │
│    │увольнения лиц) работающих        │           │           │дипломов,      │
│    │по совместительству:              │           │           │заявления,     │
│    │  а) работников, для которых      │75 л. - "В"│75 л. - "В"│справки,       │
│    │     в соответствии с пенсионным  │<1> ЭПК    │<1>        │разрешения),   │
│    │     законодательством            │           │           │являющиеся     │
│    │     совместительство влияет на   │           │           │основанием к   │
│    │     размер пенсий                │           │           │приказам по    │
│    │  б) работников, имеющих          │5 л.       │5 л.       │личному        │
│    │     полный должностной оклад     │           │           │составу, - 3 г.│
│    │     (ставку) по основному        │           │           │               │
│    │     месту работы                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│501 │Личные дела (заявления, авто-     │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │биографии, анкеты, справки с мес- │           │           │изъятия        │
│    │та жительства и места работы,     │           │           │личных         │
│    │медицинские справки и другие      │           │           │документов.    │
│    │документы) лиц, поступавших,      │           │           │Невостребован- │
│    │но не принятых в учебные          │           │           │ные личные     │
│    │заведения                         │           │           │документы -    │
│    │                                  │           │           │50 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│502 │Выездные дела (анкеты,            │           │           │               │
│    │характеристики, автобиографии,    │           │           │               │
│    │справки, копии личных             │           │           │               │
│    │документов, копии приказов        │           │           │               │
│    │о командировании) специалистов,   │           │           │               │
│    │командированных за границу:       │           │           │               │
│    │  а) выехавших за границу         │45 л.      │     -     │               │
│    │  б) не выехавших за границу      │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│503 │Характеристики работников         │75 л. - "В"│75 л. - "В"│               │
│    │(сотрудников), не имеющих         │           │           │               │
│    │личных дел                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│504 │Личные карточки рабочих,          │75 л. - "В"│75 л. - "В"│               │
│    │служащих, инженерно-технических   │ЭПК        │           │               │
│    │работников (в том числе           │           │           │               │
│    │временных сотрудников)            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│505 │Документы (листки по учету        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │кадров, справки, копии справок,   │           │           │               │
│    │обходные листы), не вошедшие      │           │           │               │
│    │в состав личных дел               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│506 │Документы (листки по учету        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │кадров, анкеты, автобиографии,    │           │           │               │
│    │заявления) лиц, не принятых на    │           │           │               │
│    │работу                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│507 │Книги (журналы) учета,            │75 л.      │75 л.      │               │
│    │алфавиты личных дел               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│508 │Книги (журналы), картотеки        │75 л.      │75 л.      │               │
│    │учета приема, перемещения,        │           │           │               │
│    │увольнения работников (в том      │           │           │               │
│    │числе временных сотрудников)      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│509 │Документы (представления,         │15 л. <1>  │15 л. <1>  │<1> При        │
│    │ходатайства, анкеты, акты) об     │           │           │отсутствии     │
│    │установлении персональных         │           │           │приказов об    │
│    │ставок, окладов, надбавок         │           │           │установлении   │
│    │                                  │           │           │и изменении    │
│    │                                  │           │           │окладов - 50 л.│
│    │                                  │           │           │ЭПК (50 л.)    │
│    │                                  │           │           │               │
│510 │Переписка об установлении         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и выплате персональных ставок,    │           │           │               │
│    │окладов, надбавок                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│511 │Список (штатно-списочный состав)  │75 л.      │75 л.      │               │
│    │работников организаций            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│512 │Должностные карточки              │75 л. ЭПК  │75 л.      │               │
│    │номенклатурных работников         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│513 │Списки, картотеки учета           │Пост.      │     -     │               │
│    │номенклатурных работников         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│514 │Списки:                           │           │           │<1> Включая    │
│    │  а) инженерно-технических        │75 л.      │75 л.      │списки,        │
│    │     работников организаций с     │           │           │представленные │
│    │     высшим и средним             │           │           │организациями, │
│    │     специальным образованием     │           │           │не передающими │
│    │  б) ветеранов и участников       │Пост. <1>  │75 л.      │документы в    │
│    │     Великой Отечественной войны  │           │           │госархивы      │
│    │  в) молодых специалистов с       │10 л.      │5 л.       │<2> После      │
│    │     высшим и средним             │           │           │защиты         │
│    │     специальным образованием     │           │           │диссертации    │
│    │  г) аспирантов                   │5 л. <2>   │     -     │<3> При        │
│    │  д) временных сотрудников        │75 л.      │75 л.      │отсутствии     │
│    │  е) учащихся учебных             │10 л. <3>  │10 л. <3>  │приказов о     │
│    │     заведений                    │           │           │зачислении,    │
│    │  ж) поступающих в учебные        │1 г.       │1 г.       │отчислении,    │
│    │     заведения                    │           │           │выпуске, а     │
│    │  з) экзаменующихся и             │3 г.       │3 г.       │также          │
│    │     учащихся, сдавших            │           │           │личных дел -   │
│    │     переводные экзамены          │           │           │75 л. - "В"    │
│    │  и) персонального                │5 л.       │5 л.       │<4> При        │
│    │     распределения выпускников    │           │           │отсутствии     │
│    │     высших и средних             │           │           │лицевых        │
│    │     специальных учебных          │           │           │счетов - 50 л. │
│    │     заведений                    │           │           │               │
│    │  к) персонального                │5 л.       │     -     │               │
│    │     распределения аспирантов     │           │           │               │
│    │  л) защитивших диссертации       │На госхра- │     -     │               │
│    │     и получивших ученые          │нение не   │           │               │
│    │     степени и звания             │передаются.│           │               │
│    │                                  │Хранятся в │           │               │
│    │                                  │организа-  │           │               │
│    │                                  │циях       │           │               │
│    │  м) прошедших аттестацию         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  н) получающих персональные      │10 л. <4>  │10 л. <4>  │               │
│    │     ставки и оклады              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│515 │Списки, ведомости распределения   │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │по профилю обучения слушателей    │           │           │окончания      │
│    │курсов повышения квалификации     │           │           │обучения       │
│    │и технического обучения           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│516 │Списки лиц, окончивших курсы      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │повышения квалификации,           │           │           │               │
│    │школы массового технического      │           │           │               │
│    │обучения и сдавших техминимум     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│517 │Карточки учета:                   │           │           │<1> После      │
│    │  а) специалистов с высшим        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │увольнения.    │
│    │     и средним специальным        │           │           │При отсутствии │
│    │     образованием, научных        │           │           │личных дел -   │
│    │     работников                   │           │           │75 л. - "В" ЭПК│
│    │  б) аспирантов                   │До         │     -     │(75 л. - "В")  │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│518 │Протоколы заседаний               │Пост.      │     -     │               │
│    │конкурсных комиссий по            │           │           │               │
│    │замещению вакантных               │           │           │               │
│    │должностей, избранию на           │           │           │               │
│    │должность научных                 │           │           │               │
│    │сотрудников                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│519 │Документы (выписки из             │75 л. - "В"│     -     │<1> Хранятся   │
│    │протоколов, списки трудов,        │<1> ЭПК    │           │в составе      │
│    │отчеты, отзывы) конкурсных        │           │           │личных дел     │
│    │комиссий по замещению             │           │           │               │
│    │вакантных должностей, избранию    │           │           │               │
│    │на должность научных              │           │           │               │
│    │сотрудников                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│520 │Справки о наличии                 │1 г.       │1 г.       │               │
│    │вакантных должностей              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│521 │Списки кандидатов на              │5 л.       │5 л.       │               │
│    │выдвижение по должности           │           │           │               │
│    │(резерв)                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│522 │Переписка о резерве кадров        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │на выдвижение по должности        │           │           │               │
│    │и о замещении вакантных           │           │           │               │
│    │должностей                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│523 │Переписка об оформлении           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │объявлений о конкурсе на          │           │           │               │
│    │замещение вакантных должностей    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│524 │Подлинные личные документы        │До востре- │До востре- │               │
│    │(дипломы, аттестаты, трудовые     │бования. Не│бования. Не│               │
│    │книжки)                           │востребо-  │востребо-  │               │
│    │                                  │ванные - не│ванные - не│               │
│    │                                  │менее 50 л.│менее 50 л.│               │
│    │                                  │           │           │               │
│525 │Студенческие и ученические        │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │билеты, зачетные книжки           │           │           │окончания      │
│    │окончивших учебные заведения      │           │           │учебного       │
│    │                                  │           │           │заведения      │
│    │                                  │           │           │               │
│526 │Книги (журналы) учета выдачи:     │           │           │               │
│    │  а) трудовых книжек и            │50 л.      │50 л.      │               │
│    │     вкладышей к ним              │           │           │               │
│    │  б) студенческих билетов,        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     зачетных книжек              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│527 │Книги (журналы) регистрации       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │приема документов от лиц,         │           │           │               │
│    │поступающих в учебные             │           │           │               │
│    │заведения и на                    │           │           │               │
│    │подготовительные курсы            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│528 │Книги (журналы) регистрации       │           │           │               │
│    │выдачи дипломов, аттестатов,      │           │           │               │
│    │свидетельств и удостоверений об   │           │           │               │
│    │окончании учебных заведений,      │           │           │               │
│    │институтов, факультетов и курсов  │           │           │               │
│    │повышения квалификации:           │           │           │               │
│    │  а) в учебных заведениях         │75 л.      │75 л.      │               │
│    │  б) в институтах, на             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     факультетах и курсах         │           │           │               │
│    │     повышения квалификации, в    │           │           │               │
│    │     организациях, при которых    │           │           │               │
│    │     действуют курсы              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│529 │Документы (отчеты, акты,          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения) об учете трудовых       │           │           │               │
│    │книжек и вкладышей к ним          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│530 │Отчеты о бронировании             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │военнообязанных                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│531 │Списки военнообязанных            │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> В          │
│    │                                  │           │           │военкоматах -  │
│    │                                  │           │           │3 г.           │
│    │                                  │           │           │               │
│532 │Картотеки, карточки учета         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │военнообязанных                   │           │           │увольнения     │
│    │                                  │           │           │               │
│533 │Переписка об учете призыва        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> В          │
│    │и отсрочек от призыва             │           │           │военкоматах -  │
│    │военнообязанных                   │           │           │3 г.           │
│    │                                  │           │           │               │
│534 │Журналы проверок состояния        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │учета военнообязанных             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│535 │Переписка о подборе               │5 л. <1>   │     -     │<1> Переписка  │
│    │специалистов для командирования   │           │           │с партийными   │
│    │за границу                        │           │           │органами -     │
│    │                                  │           │           │10 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│536 │Журналы (книги), списки,          │           │           │               │
│    │картотеки учета лиц,              │           │           │               │
│    │направленных в командировки:      │           │           │               │
│    │  а) внутрисоюзные                │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) зарубежные                   │5 л.       │ -         │               │
│    │                                  │           │           │               │
│537 │Журналы (книги) учета выдачи      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │командировочных удостоверений     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│538 │Переписка об оформлении           │           │           │<1> После      │
│    │командировок:                     │           │           │возвращения    │
│    │  а) внутрисоюзных                │3 г.       │3 г.       │командированных│
│    │  б) зарубежных                   │5 л. <1>   │     -     │из-за границы  │
│    │                                  │           │           │               │
│539 │Отчеты о стажировке               │5 л. <1>   │5 л.       │<1> В          │
│    │молодых специалистов              │           │           │зарубежных     │
│    │                                  │           │           │странах -      │
│    │                                  │           │           │5 л. ЭПК       │
│    │                                  │           │           │               │
│540 │Переписка о стажировке            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │молодых специалистов              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│541 │Удостоверения, уведомления к      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ним о прибытии на работу          │           │           │               │
│    │молодых специалистов              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│542 │Книги учета направления и         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │прибытия на работу                │           │           │               │
│    │молодых специалистов              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│543 │Переписка о выплате денежных      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │средств молодым специалистам      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│544 │Журналы (книги) учета отпусков    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│545 │Графики предоставления            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │отпусков, заявления, сводки,      │           │           │               │
│    │переписка об использовании        │           │           │               │
│    │отпусков                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│546 │Заявления о предоставлении        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │учебных отпусков                  │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │учебного       │
│    │                                  │           │           │заведения      │
│    │                                  │           │           │               │
│547 │Книги учета выдачи справок        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │о заработной плате, стаже,        │           │           │               │
│    │месте работы                      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │   6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации                      │
│    │                                                                          │
│548 │Документы (доклады, докладные     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │записки, справки, сводки) о       │           │           │               │
│    │подготовке кадров новых           │           │           │               │
│    │профессий, повышении              │           │           │               │
│    │квалификации и переквалификации   │           │           │               │
│    │кадров                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│549 │Переписка о подготовке,           │           │           │               │
│    │переподготовке и повышении        │           │           │               │
│    │квалификации кадров:              │           │           │               │
│    │  а) с партийными,                │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │  государственными и              │           │           │               │
│    │  профсоюзными органами           │           │           │               │
│    │  б) с организациями              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│550 │Акты, справки о проверке          │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │состояния работы по               │           │           │               │
│    │подготовке кадров и               │           │           │               │
│    │повышению их квалификации         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│551 │Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │краткосрочных курсов и школ       │           │           │               │
│    │массового технического            │           │           │               │
│    │обучения и проведении курсов      │           │           │               │
│    │техминимума                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│552 │Переписка о профессиональном      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │обучении инвалидов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│553 │Журналы учета подготовки          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │рабочих вторым профессиям         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│554 │Профили учебных заведений         │Пост.      │ 1 г. <1>  │<1> После      │
│    │                                  │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│555 │Документы (проекты, доклады,      │           │           │               │
│    │заключения) о разработке          │           │           │               │
│    │профилей учебных заведений:       │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│556 │Переписка о разработке            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │профилей учебных заведений        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│557 │Паспорта учебных заведений        │Пост. <1>  │1 г. <2>   │<1> При        │
│    │                                  │           │           │поступлении    │
│    │                                  │           │           │в один         │
│    │                                  │           │           │госархив от    │
│    │                                  │           │           │руководящего   │
│    │                                  │           │           │органа и       │
│    │                                  │           │           │учебного       │
│    │                                  │           │           │заведения      │
│    │                                  │           │           │принимаются    │
│    │                                  │           │           │в фонде        │
│    │                                  │           │           │руководящего   │
│    │                                  │           │           │органа         │
│    │                                  │           │           │<2> После      │
│    │                                  │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│558 │Переписка о приеме и              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │зачислении учащихся в учебные     │           │           │               │
│    │заведения                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│559 │Переписка о проведении дней       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │открытых дверей, лекций,          │           │           │               │
│    │выездов в школы и других          │           │           │               │
│    │мероприятий по привлечению        │           │           │               │
│    │учащихся в учебные заведения      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│560 │Переписка об организации курсов   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и групп по подготовке лиц,        │           │           │               │
│    │поступающих в учебные заведения   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│561 │Протоколы, стенограммы            │           │           │<1> После      │
│    │заседаний комиссий по приему      │           │           │окончания      │
│    │учащихся в учебные заведения:     │           │           │учебного       │
│    │  а) на принятых в учебные        │5 л. <1>   │5 л. <1>   │заведения или  │
│    │     заведения                    │           │           │выбытия из него│
│    │  б) на не принятых в учебные     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │     заведения                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│562 │Протоколы индивидуального         │           │           │<1> После      │
│    │профориентационного собеседования │           │           │окончания      │
│    │с абитуриентами:                  │           │           │учебного       │
│    │  а) на принятых в учебные        │5 л. <1>   │5 л. <1>   │заведения или  │
│    │     заведения                    │           │           │выбытия из него│
│    │  б) на не принятых в учебные     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │     заведения                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│563 │Отчеты о проведении               │           │           │               │
│    │вступительных экзаменов в         │           │           │               │
│    │учебные заведения:                │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│564 │Документы (докладные записки,     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │справки, сводки, сведения) о      │           │           │               │
│    │ходе приема учащихся в учебные    │           │           │               │
│    │заведения                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│565 │Экзаменационные листы:            │           │           │<1> После      │
│    │  а) абитуриентов, прошедших      │1 г. <1>   │1 г. <1>   │окончания      │
│    │     по конкурсу                  │           │           │учебного       │
│    │  б) абитуриентов, не прошедших   │6 мес.     │6 мес.     │заведения или  │
│    │     по конкурсу                  │           │           │выбытия из него│
│    │                                  │           │           │               │
│566 │Экзаменационные билеты            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│567 │Копии извещений о допуске лиц,    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │поступающих в учебные заведения,  │           │           │               │
│    │к приемным экзаменам              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│568 │Учебные планы учебных             │           │           │<1> По месту   │
│    │заведений, курсов:                │           │           │составления; в │
│    │  а) годовые                      │Пост. <1>  │До замены  │других         │
│    │                                  │           │новыми     │организациях - │
│    │  б) семестровые, четвертные      │3 г.       │3 г.       │до минования   │
│    │                                  │           │           │надобности     │
│    │                                  │           │           │               │
│569 │Учебные программы по              │           │           │<1> После      │
│    │общеобразовательным и             │           │           │замены новыми  │
│    │специальным дисциплинам,          │           │           │               │
│    │программы вступительных экзаменов │           │           │               │
│    │в учебные заведения:              │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│570 │Документы (проекты, отзывы,       │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │заключения) о разработке          │           │           │               │
│    │учебных программ                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│571 │Протоколы заседаний советов       │Пост. <1>  │10 л. <1>  │<1> Протоколы  │
│    │факультетов, кафедр,              │           │           │заседаний      │
│    │педагогических и методических     │           │           │педагогических │
│    │советов, методических совещаний;  │           │           │советов по     │
│    │документы (доклады, справки,      │           │           │переводу       │
│    │методические разработки) к ним    │           │           │учащихся на    │
│    │                                  │           │           │следующий курс │
│    │                                  │           │           │- 3 г. после   │
│    │                                  │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │учебного       │
│    │                                  │           │           │заведения или  │
│    │                                  │           │           │выбытия из него│
│    │                                  │           │           │               │
│572 │Планы работы факультетов,         │           │           │<1> При        │
│    │кафедр, отделений высших и        │           │           │отсутствии     │
│    │средних специальных учебных       │           │           │годовых -      │
│    │заведений:                        │           │           │пост.          │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │5 л.       │<2> При        │
│    │  б) семестровые                  │3 г. <1>   │3 г. <2>   │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - 10 л.│
│    │                                  │           │           │               │
│573 │Планы работы учебной части,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │предметных и цикловых             │           │           │               │
│    │комиссий, производственных        │           │           │               │
│    │мастерских, предметных            │           │           │               │
│    │кабинетов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│574 │Индивидуальные планы работы       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │преподавателей                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│575 │Отчеты факультетов, кафедр,       │           │           │<1> При        │
│    │отделений высших и средних        │           │           │отсутствии     │
│    │специальных учебных заведений     │           │           │годовых -      │
│    │о выполнении учебных планов:      │           │           │пост.          │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) семестровые                  │3 г. <1>   │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│576 │Отчеты учебной части:             │           │           │<1> При        │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │5 л.       │годовых -      │
│    │  б) семестровые                  │3 г. <1>   │3 г.       │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│577 │Отчеты о работе преподавателей    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│578 │Протоколы заседаний предметных    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │и цикловых комиссий               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│579 │Документы (доклады, проекты,      │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │заключения, справки) о            │           │           │               │
│    │разработке методов преподавания   │           │           │               │
│    │учебных дисциплин                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│580 │Справки, докладные записки        │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │о состоянии учебно-воспитательной,│           │           │               │
│    │методической работы и мерах       │           │           │               │
│    │ее совершенствования              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│581 │Стенограммы, конспекты лекций     │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │преподавателей                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│582 │Списки рекомендованных            │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │учебников, методических и         │           │           │замены новыми  │
│    │учебных пособий, учебных фильмов  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│583 │Переписка о разработке учебных    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │планов и программ, подготовке к   │           │           │               │
│    │изданию учебников и учебных       │           │           │               │
│    │пособий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│584 │Переписка об организации          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │учебно-воспитательной и           │           │           │               │
│    │методической работы в учебных     │           │           │               │
│    │заведениях                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│585 │Переписка об организации и        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │состоянии заочного и вечернего    │           │           │               │
│    │обучения                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│586 │Переписка об утверждении          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │состава государственных           │           │           │               │
│    │экзаменационных комиссий в        │           │           │               │
│    │учебных заведениях                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│587 │Экзаменационные письменные        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │работы учащихся                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│588 │Контрольные работы учащихся:      │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) семестровые, четвертные      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│589 │Письменные работы заочников       │1 г. <1>   │1 г.       │<1> На         │
│    │и рецензии на них                 │           │           │творческих     │
│    │                                  │           │           │факультетах    │
│    │                                  │           │           │художественных │
│    │                                  │           │           │вузов - 15 л.  │
│    │                                  │           │           │ ЭПК           │
│    │                                  │           │           │               │
│590 │Курсовые работы учащихся          │2 г. <1>   │2 г.       │<1> Работы,    │
│    │                                  │           │           │отмеченные     │
│    │                                  │           │           │первыми        │
│    │                                  │           │           │премиями на    │
│    │                                  │           │           │всесоюзных,    │
│    │                                  │           │           │республикан-   │
│    │                                  │           │           │ских и вузов-  │
│    │                                  │           │           │ских конкурсах,│
│    │                                  │           │           │- пост. Работы,│
│    │                                  │           │           │выполненные на │
│    │                                  │           │           │творческих     │
│    │                                  │           │           │факультетах    │
│    │                                  │           │           │художественных │
│    │                                  │           │           │вузов, - 15 л. │
│    │                                  │           │           │ЭПК            │
│    │                                  │           │           │               │
│591 │Дипломные проекты, дипломные      │5 л. <1>   │5 л.       │<1> Работы,    │
│    │работы, отзывы на них             │           │           │отмеченные     │
│    │                                  │           │           │первыми        │
│    │                                  │           │           │премиями на    │
│    │                                  │           │           │всесоюзных,    │
│    │                                  │           │           │республиканских│
│    │                                  │           │           │и вузовских    │
│    │                                  │           │           │конкурсах, и   │
│    │                                  │           │           │работы, имеющие│
│    │                                  │           │           │перспективу для│
│    │                                  │           │           │внедрения в    │
│    │                                  │           │           │народное       │
│    │                                  │           │           │хозяйство, -   │
│    │                                  │           │           │пост. Работы,  │
│    │                                  │           │           │выполненные на │
│    │                                  │           │           │творческих     │
│    │                                  │           │           │факультетах    │
│    │                                  │           │           │художественных │
│    │                                  │           │           │вузов, - 15 л. │
│    │                                  │           │           │ЭПК. Отзывы    │
│    │                                  │           │           │известных лиц  │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│592 │Протоколы заседаний               │75 л. <1>  │75 л.      │<1> На         │
│    │государственных                   │           │           │творческих     │
│    │экзаменационных комиссий          │           │           │факультетах -  │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│593 │Протоколы комиссий по защите      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │дипломных проектов и работ        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│594 │Отчеты экзаменационных            │           │           │<1> При        │
│    │комиссий о проведении             │           │           │отсутствии     │
│    │экзаменов:                        │           │           │годовых -      │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │5 л.       │пост.          │
│    │  б) семестровые                  │3 г. <1>   │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│595 │Отчеты государственных            │Пост.      │5 л.       │               │
│    │экзаменационных комиссий          │           │           │               │
│    │и комиссий по защите проектов     │           │           │               │
│    │и дипломных работ                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│596 │Сведения, рапорты учебных         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │заведений о ходе                  │           │           │               │
│    │экзаменационных сессий            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│597 │Зачетные и экзаменационные        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │ведомости                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│598 │Ежедневные сводки итогов          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │экзаменов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│599 │Переписка о проведении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │зачетно-экзаменационных сессий    │           │           │               │
│    │и допуске учащихся к сдаче        │           │           │               │
│    │экзаменов, зачетов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│600 │Переписка с учащимися-заочниками  │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │о сроках и порядке сдачи          │           │           │окончания      │
│    │экзаменов, зачетов, высылке       │           │           │учебного       │
│    │контрольных работ, организации    │           │           │заведения      │
│    │консультаций, прохождении         │           │           │               │
│    │производственной практики и       │           │           │               │
│    │другим вопросам заочного          │           │           │               │
│    │обучения                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│601 │Годовые графики работы            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │факультетов и курсов повышения    │           │           │               │
│    │квалификации                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│602 │Расписания, планы, графики        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │проведения занятий, зачетов,      │           │           │               │
│    │экзаменов, консультаций, защиты   │           │           │               │
│    │дипломных работ, сетки часов по   │           │           │               │
│    │учебным дисциплинам               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│603 │Документы (планы, отчеты,         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │сведения, справки, переписка)     │           │           │               │
│    │об организации и проведении       │           │           │               │
│    │учебно-производственных экскурсий │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│604 │Учебные журналы курсов            │     -     │3 г.       │               │
│    │повышения квалификации            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│605 │Классные журналы, журналы         │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> Изъятые    │
│    │посещения занятий учащимися       │           │           │из классных    │
│    │                                  │           │           │журналов       │
│    │                                  │           │           │сводные        │
│    │                                  │           │           │ведомости      │
│    │                                  │           │           │успеваемости   │
│    │                                  │           │           │- не менее     │
│    │                                  │           │           │25 л.          │
│    │                                  │           │           │               │
│606 │Сводки, ведомости учета           │           │           │               │
│    │посещаемости занятий              │           │           │               │
│    │учащимися:                        │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) семестровые                  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│607 │Сведения и оправдательные         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │документы о причинах пропуска     │           │           │               │
│    │занятий учащимися                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│608 │Положения о производственной      │До замены  │До замены  │               │
│    │практике                          │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│609 │Документы (заявки, планы,         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │программы, списки, графики,       │           │           │               │
│    │переписка) о проведении           │           │           │               │
│    │производственной практики         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│610 │Отчеты руководителей о            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │прохождении производственной      │           │           │               │
│    │практики учащимися                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│611 │Отчеты учащихся о                 │3 г.       │3 г.       │               │
│    │производственной практике         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│612 │Списки баз производственной       │До замены  │До замены  │               │
│    │практики                          │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│613 │Документы (докладные и            │10 л.      │10 л.      │               │
│    │объяснительные записки, справки,  │           │           │               │
│    │переписка) об исключении,         │           │           │               │
│    │восстановлении, переводе          │           │           │               │
│    │учащихся из учебных заведений     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│614 │Документы (акты, докладные        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │записки, ведомости, переписка)    │           │           │               │
│    │об оборудовании учебных лаборато- │           │           │               │
│    │рий, кабинетов, мастерских,       │           │           │               │
│    │учебных заведений, обеспечении    │           │           │               │
│    │учебными программами, учебной и   │           │           │               │
│    │методической литературой,         │           │           │               │
│    │учебными фильмами                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│615 │Протоколы, постановления          │5 л. <1>   │5 л.       │<1> Документы  │
│    │комиссии по назначению            │           │           │по утверждению │
│    │стипендий учащимся; документы     │           │           │именных        │
│    │к ним (представления, заявления,  │           │           │стипендий,     │
│    │справки)                          │           │           │списки         │
│    │                                  │           │           │стипендиатов,  │
│    │                                  │           │           │получающих     │
│    │                                  │           │           │именные        │
│    │                                  │           │           │стипендии, -   │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│616 │Книги учета лабораторных и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │практических занятий,             │           │           │               │
│    │контрольных работ                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│617 │Журналы регистрации               │1 г.       │1 г.       │               │
│    │консультаций                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│618 │Книги, журналы, картотеки,        │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> Ведомости  │
│    │ведомости учета часов работы      │           │           │учета - 1 г.   │
│    │преподавателей                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│619 │Планы персонального               │5 л.       │5 л.       │               │
│    │распределения выпускников         │           │           │               │
│    │учебных заведений                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│620 │Протоколы заседаний комиссий      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по персональному распределению    │           │           │               │
│    │выпускников учебных заведений     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│621 │Сведения о местах назначения      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │на работу выпускников учебных     │           │           │               │
│    │заведений                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│622 │Переписка о распределении         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │молодых специалистов              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│623 │Копии справок, выданных           │3 г.       │     -     │               │
│    │выпускникам высших и средних      │           │           │               │
│    │специальных учебных заведений     │           │           │               │
│    │на право самостоятельного         │           │           │               │
│    │распределения                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│624 │Документы (доклады, обзоры,       │Пост.      │     -     │               │
│    │справки) о работе аспирантуры     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│625 │Протоколы заседаний комиссий      │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │по приему в аспирантуру           │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │аспирантуры    │
│    │                                  │           │           │или выбытия    │
│    │                                  │           │           │из нее         │
│    │                                  │           │           │               │
│626 │Протоколы заседаний комиссий      │50 л.      │     -     │               │
│    │по приему кандидатских            │           │           │               │
│    │экзаменов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│627 │Справки о выполнении планов       │5 л.       │     -     │               │
│    │приема в аспирантуру              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│628 │Переписка о подготовке научных    │5 л.       │     -     │               │
│    │кадров в аспирантуру              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│629 │Списки научных направлений и      │           │           │               │
│    │проблем для выбора тем            │           │           │               │
│    │диссертационных работ:            │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │     -     │               │
│    │                                  │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│630 │Рефераты, представляемые в        │3 г.       │     -     │               │
│    │аспирантуру при сдаче             │           │           │               │
│    │вступительных экзаменов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│631 │Переписка об утверждении          │3 г.       │     -     │               │
│    │научных руководителей,            │           │           │               │
│    │продлении срока пребывания        │           │           │               │
│    │в аспирантуре                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│632 │Индивидуальные программы          │1 г. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │сдачи кандидатских экзаменов      │           │           │сдачи          │
│    │по специальным дисциплинам        │           │           │экзаменов      │
│    │                                  │           │           │               │
│633 │Индивидуальные планы              │75 л. -    │     -     │<1> Хранятся   │
│    │аспирантов                        │"В" <1>    │           │в личных делах │
│    │                                  │           │           │аспирантов     │
│    │                                                                          │
│    │       6.3. Проведение аттестации и установление                          │
│    │                     квалификации                                         │
│    │                                                                          │
│634 │Протоколы заседаний,              │15 л. <1>  │15 л. <1>  │<1> Документы  │
│    │постановления аттестационных и    │ЭПК        │           │(протоколы     │
│    │квалификационных комиссий         │           │           │счетных комис- │
│    │                                  │           │           │сий, бюллетени │
│    │                                  │           │           │тайного        │
│    │                                  │           │           │голосования)   │
│    │                                  │           │           │к ним - 5 л.   │
│    │                                  │           │           │               │
│635 │Документы (отзывы,                │75 л. -    │75 л.-     │<1> Хранятся   │
│    │характеристики, аттестационные    │"В" <1>    │"В" <1>    │в составе      │
│    │листы, анкеты) о проведении       │ЭПК        │           │личных дел. Не │
│    │аттестации и установлении         │           │           │вошедшие в     │
│    │квалификации                      │           │           │состав личных  │
│    │                                  │           │           │дел - 5 л.     │
│    │                                  │           │           │               │
│636 │Итоговые сводки, сведения,        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │ведомости о проведении аттестации │           │           │               │
│    │и установления квалификации       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│637 │Списки членов аттестационных и    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │квалификационных комиссий         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│638 │Графики проведения аттестации и   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │установления квалификации         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│639 │Заявления о несогласии с          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │постановлениями аттестационных    │           │           │               │
│    │и квалификационных комиссий,      │           │           │               │
│    │документы (справки, заключения)   │           │           │               │
│    │об их рассмотрении                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│640 │Переписка об аттестации и         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │установлении квалификации         │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │     6.4. Награждение, присвоение почетных званий                         │
│    │                                                                          │
│641 │Документы (представления,         │Пост.      │     -     │               │
│    │ходатайства, наградные листы,     │           │           │               │
│    │анкеты, характеристики,           │           │           │               │
│    │автобиографии, справки-объективки,│           │           │               │
│    │личные листки по учету кадров,    │           │           │               │
│    │выписки из решений партийных и    │           │           │               │
│    │профсоюзных органов) о            │           │           │               │
│    │представлении к присвоению высшей │           │           │               │
│    │степени отличия СССР - звания     │           │           │               │
│    │Героя Советского Союза и Героя    │           │           │               │
│    │Социалистического Труда (в том    │           │           │               │
│    │числе по отклоненным              │           │           │               │
│    │представлениям)                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│642 │Документы (представления,         │Пост.      │     -     │               │
│    │ходатайства, анкеты) о            │           │           │               │
│    │представлении к присвоению высшей │           │           │               │
│    │степени отличия СССР - звания     │           │           │               │
│    │"Мать-героиня"                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│643 │Документы (представления,         │Пост.      │     -     │               │
│    │ходатайства, наградные листы,     │           │           │               │
│    │анкеты, характеристики,           │           │           │               │
│    │автобиографии, справки-объективки,│           │           │               │
│    │личные листки по учету кадров,    │           │           │               │
│    │выписки из решений партийных и    │           │           │               │
│    │профсоюзных органов) о            │           │           │               │
│    │представлении к награждению       │           │           │               │
│    │орденами и медалями (кроме        │           │           │               │
│    │указанных в ст. N 650)            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│644 │Документы (представления,         │Пост.      │     -     │               │
│    │ходатайства, анкеты, характе-     │           │           │               │
│    │ристики, справки-объективки,      │           │           │               │
│    │личные листки по учету кадров,    │           │           │               │
│    │выписки из решений партийных и    │           │           │               │
│    │профсоюзных органов) о            │           │           │               │
│    │представлении к присвоению        │           │           │               │
│    │союзных и республиканских         │           │           │               │
│    │почетных званий (в том числе      │           │           │               │
│    │по отклоненным представлениям)    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│645 │Документы (представления,         │           │           │               │
│    │ходатайства, характеристики, наг- │           │           │               │
│    │радные листы, справки-объективки, │           │           │               │
│    │выписки из решений партийных и    │           │           │               │
│    │профсоюзных органов) о представле-│           │           │               │
│    │нии к награждению Почетной гра-   │           │           │               │
│    │мотой Президиума Верховного Совета│           │           │               │
│    │союзной республики:               │           │           │               │
│    │  а) в награждающих организациях  │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в представляющих организациях│75 л. ЭПК  │75 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│646 │Документы (представления,         │Пост.      │     -     │               │
│    │протоколы расширенных заседаний   │           │           │               │
│    │выдвигающих организаций,          │           │           │               │
│    │характеристики, личные листки     │           │           │               │
│    │по учету кадров, справки о        │           │           │               │
│    │получении почетных званий,        │           │           │               │
│    │аннотации представленных работ,   │           │           │               │
│    │справки о публикациях) о          │           │           │               │
│    │представлении к присуждению       │           │           │               │
│    │Ленинских, Государственных        │           │           │               │
│    │премий СССР, республиканских      │           │           │               │
│    │и именных премий (в том числе     │           │           │               │
│    │не принятых к рассмотрению и      │           │           │               │
│    │не прошедших по конкурсу)         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│647 │Документы (ходатайства, справки   │Пост. <1>  │           │<1> В органах  │
│    │о наличии детей, характеристики,  │           │           │социального    │
│    │анкеты) о представлении к         │           │           │обеспечения -  │
│    │награждению многодетных матерей   │           │           │15 л. ЭПК      │
│    │орденами и медалями (орден        │           │           │               │
│    │"Материнская слава", "Медаль      │           │           │               │
│    │материнства")                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│648 │Документы (представления,         │           │           │               │
│    │характеристики, выписки из        │           │           │               │
│    │решений профсоюзных комитетов,    │           │           │               │
│    │наградные листы) о представлении  │           │           │               │
│    │к награждению грамотами           │           │           │               │
│    │министерств, ведомств и ЦК        │           │           │               │
│    │профсоюзов, знаками "Отличник     │           │           │               │
│    │отрасли", "Ударник пятилетки":    │           │           │               │
│    │  а) в награждающих организациях  │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │  б) в представляющих организациях│75 л. ЭПК  │75 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│649 │Документы (протоколы собраний     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │структурных подразделений         │           │           │               │
│    │организаций, выписки из решений   │           │           │               │
│    │профсоюзных комитетов) о          │           │           │               │
│    │представлении к званию "Ударник   │           │           │               │
│    │коммунистического труда"          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│650 │Документы о представлении к       │           │           │               │
│    │награждению медалью "Ветеран      │           │           │               │
│    │труда":                           │           │           │               │
│    │  а) сведения о награждении       │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) выписки из решений           │30 л. ЭПК  │30 л.      │               │
│    │     совместных заседаний         │           │           │               │
│    │     администрации и профсоюзных  │           │           │               │
│    │     комитетов, протоколы вручения│           │           │               │
│    │     медалей                      │           │           │               │
│    │  в) ходатайства, решения         │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │     исполкомов Советов народных  │           │           │               │
│    │     депутатов, копии указов о    │           │           │               │
│    │     награждении                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│651 │Списки, журналы (книги),          │Пост. <1>  │75 л. <1>  │<1> Награжден- │
│    │картотеки учета лиц, награжденных │           │           │ных орденом    │
│    │орденами и медалями, Почетными    │           │           │"Материнская   │
│    │грамотами Президиумов Верховных   │           │           │слава",        │
│    │Советов союзных республик;        │           │           │медалью "Медаль│
│    │ведомственными наградами;         │           │           │материнства" - │
│    │удостоенных союзных,              │           │           │40 л. ЭПК      │
│    │республиканских и ведомственных   │           │           │(40 л.),       │
│    │почетных званий; лауреатов        │           │           │медалью        │
│    │Ленинских, Государственных и      │           │           │"Ветеран труда"│
│    │именных премий                    │           │           │- 5 л.         │
│    │                                  │           │           │               │
│652 │Переписка с партийными,           │Пост.      │3 г.       │               │
│    │советскими, профсоюзными органами │           │           │               │
│    │и вышестоящими организациями о    │           │           │               │
│    │представлении работников к        │           │           │               │
│    │правительственным наградам,       │           │           │               │
│    │присвоении почетных званий, выдви-│           │           │               │
│    │жении и утверждении кандидатур на │           │           │               │
│    │соискание Государственных премий  │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │      6.5. Присвоение ученых званий, присуждение                          │
│    │                    ученых степеней                                       │
│    │                                                                          │
│653 │Протоколы, стенограммы            │Пост.      │     -     │               │
│    │заседаний специализированных      │           │           │               │
│    │советов по защите диссертаций     │           │           │               │
│    │и присуждению ученых степеней     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│654 │Аттестационные дела (справки      │           │           │<1> По месту   │
│    │ф. 4.2б, 5.8а, личный листок по   │           │           │защиты - до    │
│    │учету кадров, характеристика,     │           │           │минования      │
│    │отзывы, стенограмма заседания     │           │           │надобности     │
│    │специализированного совета,       │           │           │               │
│    │аннотация диссертации,            │           │           │               │
│    │регистрационно-учетная карточка   │           │           │               │
│    │диссертации):                     │           │           │               │
│    │  а) лиц, утвержденных в ученой   │Пост. <1>  │     -     │               │
│    │     степени доктора наук, в уче- │           │           │               │
│    │     ном звании профессора (в том │           │           │               │
│    │     числе лишенных ученой степени│           │           │               │
│    │     и звания)                    │           │           │               │
│    │  б) советских граждан по пере-   │Пост. <1>  │     -     │               │
│    │     аттестации ученых степеней   │           │           │               │
│    │     и нострификации дипломов;    │           │           │               │
│    │     иностранных граждан,         │           │           │               │
│    │     утвержденных в ученой степени│           │           │               │
│    │     кандидата наук, ученом звании│           │           │               │
│    │     доцента и старшего научного  │           │           │               │
│    │     сотрудника (в том числе      │           │           │               │
│    │     лишенных ученых степеней и   │           │           │               │
│    │     званий)                      │           │           │               │
│    │  в) утвержденных в ученой степени│10 л. <1>  │     -     │               │
│    │     кандидата наук, ученом звании│           │           │               │
│    │     доцента и старшего научного  │           │           │               │
│    │     сотрудника (в том числе      │           │           │               │
│    │     лишенных ученых степеней и   │           │           │               │
│    │     званий)                      │           │           │               │
│    │  г) по отклоненным представлениям│10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │     к присуждению ученых степеней│           │           │               │
│    │     и присвоению ученых званий   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│655 │Диссертации, авторефераты         │На госхра- │     -     │               │
│    │диссертаций                       │нение не   │           │               │
│    │                                  │передаются.│           │               │
│    │                                  │Хранятся в │           │               │
│    │                                  │организа-  │           │               │
│    │                                  │циях       │           │               │
│656 │Бюллетени, книги учета            │3 г.       │     -     │               │
│    │бюллетеней тайного голосования,   │           │           │               │
│    │протоколы счетных комиссий        │           │           │               │
│    │специализированных советов по     │           │           │               │
│    │защите диссертаций и присуждению  │           │           │               │
│    │ученых степеней                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│657 │Планы работы специализированных   │5 л.       │     -     │               │
│    │советов по защите диссертаций     │           │           │               │
│    │и присуждению ученых степеней     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│658 │Планы защиты диссертаций          │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│659 │Отчеты о работе специализированных│Пост.      │     -     │               │
│    │советов по защите диссертаций     │           │           │               │
│    │и присуждению ученых степеней     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│660 │Журналы (книги) выдачи дипломов   │На госхра- │     -     │               │
│    │о присуждении ученых степеней     │нение не   │           │               │
│    │и аттестатов о присвоении ученых  │передаются.│           │               │
│    │званий                            │Хранятся в │           │               │
│    │                                  │организа-  │           │               │
│    │                                  │циях       │           │               │
│661 │Сводки о количестве лиц,          │5 л.       │     -     │               │
│    │защитивших диссертации            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│662 │Переписка специализированных      │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │советов по защите диссертаций     │           │           │               │
│    │и присуждении ученых степеней     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│663 │Переписка о создании              │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │специализированных советов по     │           │           │               │
│    │защите диссертаций и присуждению  │           │           │               │
│    │ученых степеней                   │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │           7. СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЕ РАЗВИТИЕ                               │
│    │                 ТРУДОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ                                     │
│    │                                                                          │
│    │        7.1. Социальное страхование трудящихся                            │
│    │                                                                          │
│664 │Протоколы заседаний комиссий      │75 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │по назначению пенсий              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│665 │Протоколы, решения комиссий       │10 л. <1>  │10 л. <1>  │<1> После      │
│    │по назначению государственных     │           │           │выплаты        │
│    │пособий на детей                  │           │           │пособий        │
│    │                                  │           │           │               │
│666 │Переписка о социальном            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │страховании                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│667 │Документы (заявления, справки,    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │заключения врачей) о назначении   │           │           │               │
│    │пенсий                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│668 │Документы (представления,         │10 л. <1>  │10 л.      │<1> Творческих │
│    │ходатайства, заявления, анкеты,   │           │           │работников -   │
│    │выписки из протоколов, справки)   │           │           │пост.          │
│    │об установлении персональных      │           │           │               │
│    │и льготных пенсий                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│669 │Пенсионные дела (представления,   │           │           │<1> После      │
│    │ходатайства, анкеты, выписки из   │           │           │прекращения    │
│    │протоколов, копии личных          │           │           │выплаты        │
│    │документов, заявления, справки о  │           │           │пенсий         │
│    │заработной плате, трудовом стаже):│           │           │               │
│    │  а) персональных пенсионеров     │Пост.      │     -     │               │
│    │     и членов их семей            │           │           │               │
│    │  б) ведомственных пенсионеров    │5 л. <1>   │     -     │               │
│    │                                  │ЭПК        │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│670 │Пенсионные дела (заявления,       │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │заключения врачей, выписки из     │           │           │прекращения    │
│    │протоколов, справки о заработной  │           │           │выплаты        │
│    │плате и трудовом стаже)           │           │           │пенсий         │
│    │пенсионеров, получающих           │           │           │               │
│    │общеустановленные пенсии          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│671 │Переписка с партийными,           │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │советскими и профсоюзными         │           │           │               │
│    │органами об установлении          │           │           │               │
│    │персональных и льготных пенсий    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│672 │Пенсионные поручения              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│673 │Списки рабочих и служащих,        │50 л.      │50 л.      │               │
│    │уходящих на льготную пенсию       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│674 │Сведения о приеме на работу       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │пенсионеров                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│675 │Переписка о назначении и          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выплате пенсий и пособий          │           │           │               │
│    │рабочим, служащим, колхозникам    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│676 │Переписка о высылке справок о     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │трудовом стаже для оформления     │           │           │               │
│    │пенсий и государственных          │           │           │               │
│    │пособий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│677 │Картотеки, книги, журналы         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │регистрации представлений и       │           │           │               │
│    │заявлений к назначению пенсий     │           │           │               │
│    │и выдаче пенсионных книжек        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│678 │Документы (планы, расчеты,        │Пост.      │     -     │               │
│    │анализы отчетных данных) о        │           │           │               │
│    │назначении и выплате пособий на   │           │           │               │
│    │детей и малообеспеченным семьям   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│679 │Переписка об оказании             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │материальной помощи               │           │           │               │
│    │малообеспеченным и многодетным    │           │           │               │
│    │семьям                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│680 │Книги, журналы учета пенсионных   │5 л.       │     -     │               │
│    │дел                               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│681 │Книги, журналы учета:             │           │           │               │
│    │  а) работающих пенсионеров       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) выплаты пенсий работающим    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     пенсионерам                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│682 │Журналы регистрации протоколов    │15 л.      │15 л.      │               │
│    │по назначению государственных     │           │           │               │
│    │пособий на детей                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│683 │Заявления о назначении пособий    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │на детей                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│684 │Журналы регистрации заявлений     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │о назначении пособий              │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │  7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание                     │
│    │                                                                          │
│685 │Документы (доклады, докладные     │5 л. ЭПК   │ 5 л.      │               │
│    │записки, обзоры, информации,      │           │           │               │
│    │справки, акты обследований,       │           │           │               │
│    │сведения) об организации и        │           │           │               │
│    │деятельности                      │           │           │               │
│    │лечебно-профилактических и        │           │           │               │
│    │санаторно-курортных учреждений    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│686 │Переписка об организации          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │лечебно-профилактической помощи и │           │           │               │
│    │санаторно-курортного обслуживания │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│687 │Переписка о деятельности          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │лечебно-профилактических и        │           │           │               │
│    │санаторно-курортных учреждений    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│688 │Документы (справки, сведения,     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) о наличии и состоянии  │           │           │               │
│    │медицинских учреждений (пунктов)  │           │           │               │
│    │на предприятиях, в организациях   │           │           │               │
│    │и о медицинской помощи рабочим    │           │           │               │
│    │и служащим                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│689 │Списки медицинских пунктов на     │На госхра- │     -     │               │
│    │предприятиях и в организациях     │нение не   │           │               │
│    │                                  │передаются.│           │               │
│    │                                  │Хранятся в │           │               │
│    │                                  │организа-  │           │               │
│    │                                  │циях       │           │               │
│690 │Переписка о санитарном надзоре,   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │проведении предохранительных      │           │           │               │
│    │прививок, медицинском             │           │           │               │
│    │освидетельствовании,              │           │           │               │
│    │диспансеризации, госпитализации   │           │           │               │
│    │и оказании медицинской помощи     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│691 │Документы (планы, справки,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │карточки, списки, графики,        │           │           │               │
│    │переписка) о периодических        │           │           │               │
│    │медицинских осмотрах              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│692 │Сведения о составе, количестве    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и движении больных и отдыхающих   │           │           │               │
│    │в лечебно-профилактических и      │           │           │               │
│    │санаторно-курортных учреждениях   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│693 │Отчеты, справки о причинах        │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │заболеваемости работников         │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│694 │Переписка об экспертизе           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │временной нетрудоспособности      │           │           │               │
│    │и порядке выдачи листков          │           │           │               │
│    │нетрудоспособности                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│695 │Решения врачебно-трудовых         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │экспертных комиссий, заключения   │           │           │               │
│    │врачебно-консультационных         │           │           │               │
│    │комиссий                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│696 │Отчеты, справки о правильности    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выдачи листков нетрудоспособности │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│697 │Листки нетрудоспособности,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │корешки листков                   │           │           │               │
│    │нетрудоспособности                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│698 │Акты проверок правильности        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │заполнения листков                │           │           │               │
│    │нетрудоспособности                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│699 │Книги регистрации листков         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │нетрудоспособности                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│700 │Журналы регистрации решений       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │врачебно-трудовых экспертных      │           │           │               │
│    │комиссий, заключений              │           │           │               │
│    │врачебно-консультационных         │           │           │               │
│    │комиссий                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│701 │Единовременные сведения о         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │заболеваемости                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│702 │Единовременные сводки о           │2 г.       │2 г.       │               │
│    │количестве обслуживаемых          │           │           │               │
│    │рабочих и служащих на пунктах     │           │           │               │
│    │медицинской помощи и в            │           │           │               │
│    │поликлиниках                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│703 │Медицинские карты (истории        │           │           │<1> В научно - │
│    │болезней):                        │           │           │исследователь- │
│    │  а) стационарных больных         │25 л. <1>  │25 л.      │ских и         │
│    │  б) амбулаторных больных         │5 л. <2>   │5 л. <2>   │клинических    │
│    │                                  │           │           │лечебно-про-   │
│    │                                  │           │           │филактических  │
│    │                                  │           │           │учреждениях    │
│    │                                  │           │           │истории        │
│    │                                  │           │           │болезней,      │
│    │                                  │           │           │имеющие        │
│    │                                  │           │           │существенное   │
│    │                                  │           │           │значение для   │
│    │                                  │           │           │изучения       │
│    │                                  │           │           │эффективных    │
│    │                                  │           │           │методов        │
│    │                                  │           │           │профилактики,  │
│    │                                  │           │           │диагностики,   │
│    │                                  │           │           │лечения и раз- │
│    │                                  │           │           │вития истории  │
│    │                                  │           │           │медицины, -    │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │Сроки хранения │
│    │                                  │           │           │по отдельным   │
│    │                                  │           │           │видам          │
│    │                                  │           │           │заболевания    │
│    │                                  │           │           │дифференциро-  │
│    │                                  │           │           │ваны Перечнем  │
│    │                                  │           │           │Минздрава СССР │
│    │                                  │           │           │<2> После      │
│    │                                  │           │           │выбытия        │
│    │                                  │           │           │               │
│704 │Индивидуальные карты,             │           │           │               │
│    │медицинские справки, анализы,     │           │           │               │
│    │истории развития детей в          │           │           │               │
│    │детских учреждениях:              │           │           │               │
│    │  а) в детских яслях и садах      │     -     │5 л.       │               │
│    │  б) в домах ребенка и детских    │     -     │50 л. - "В"│               │
│    │     домах                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│705 │Журналы регистрации               │5 л.       │5 л.       │               │
│    │амбулаторных больных              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│706 │Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │лечебного питания и назначении,   │           │           │               │
│    │выдаче дотации на лечебное        │           │           │               │
│    │питание                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│707 │Переписка о предоставлении        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │мест в лечебно-профилактических   │           │           │               │
│    │учреждениях, о прикреплении к     │           │           │               │
│    │поликлиникам, выдаче пропусков    │           │           │               │
│    │в поликлиники                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│708 │Списки прикрепленных к            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │ведомственным поликлиникам        │           │           │               │
│    │сотрудников и членов их           │           │           │               │
│    │семей                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│709 │Договоры о санаторно-курортном    │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │обслуживании                      │           │           │истечения      │
│    │                                  │           │           │срока          │
│    │                                  │           │           │действия       │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│710 │Санаторно-курортные карты         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│711 │Регистрационные карты на          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │лиц, поступающих в                │           │           │               │
│    │санаторно-курортные и             │           │           │               │
│    │лечебно-профилактические          │           │           │               │
│    │учреждения                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│712 │Документы (акты, рапорты,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) о нарушении            │           │           │               │
│    │больными и отдыхающими            │           │           │               │
│    │санаторно-курортного режима       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│713 │Книги отзывов отдыхающих          │     -     │3 г.       │               │
│    │и больных о работе                │           │           │               │
│    │санаторно-курортных учреждений    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│714 │Графики заездов, книги учета      │     -     │2 г.       │               │
│    │прибытия и убытия больных и       │           │           │               │
│    │отдыхающих в                      │           │           │               │
│    │санаторно-курортные учреждения    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│715 │Договоры, соглашения на           │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │предоставление путевок            │           │           │истечения      │
│    │                                  │           │           │срока          │
│    │                                  │           │           │действия       │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│716 │Документы (заявления, планы,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │справки, списки, переписка) о     │           │           │               │
│    │предоставлении, приобретении,     │           │           │               │
│    │учете, распределении и            │           │           │               │
│    │реализации путевок в              │           │           │               │
│    │санаторно-курортные учреждения    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│717 │Протоколы комиссий по             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │распределению путевок в           │           │           │               │
│    │санаторно-курортные учреждения    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│718 │Документы (заявки, требования,    │2 г.       │2 г.       │               │
│    │накладные, ведомости, ордера) о   │           │           │               │
│    │получении путевок                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│719 │Книги, ведомости учета            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │распределения, поступлений и      │           │           │               │
│    │выдачи путевок в                  │           │           │               │
│    │санаторно-курортные учреждения    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│720 │Переписка о направлении больных   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │на санаторно-курортные комиссии   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│721 │Санаторно-курортные книжки и      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │путевки в санаторно-курортные     │           │           │               │
│    │учреждения и на                   │           │           │               │
│    │курортно-амбулаторное лечение,    │           │           │               │
│    │корешки путевок                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│722 │Книги записи работы               │3 г.       │3 г.       │               │
│    │санаторно-курортных и             │           │           │               │
│    │врачебно-консультационных         │           │           │               │
│    │комиссий                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│723 │Переписка об отпуске лекарств     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│724 │Требования на медикаменты         │     -     │3 г.       │               │
│    │                                                                          │
│    │             7.3. Жилищно-бытовые вопросы                                 │
│    │          и организация общественного питания                             │
│    │                                                                          │
│725 │Документы (доклады, обзоры,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения, сводки, справки,        │           │           │               │
│    │переписка) о состоянии и          │           │           │               │
│    │эксплуатации                      │           │           │               │
│    │жилищно-коммунального фонда,      │           │           │               │
│    │управлении жилыми домами          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│726 │Акты о техническом состоянии      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │жилого фонда                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│727 │Переписка о техническом           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │состоянии и технической           │           │           │               │
│    │паспортизации жилого фонда        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│728 │Справки, акты общественного       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │смотра состояния и сохранности    │           │           │               │
│    │жилого фонда                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│729 │Документы (акты, заключения,      │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │сведения) об обследовании и       │           │           │предоставления │
│    │улучшении жилищно-бытовых условий │           │           │жилой          │
│    │рабочих и служащих                │           │           │площади        │
│    │                                  │           │           │               │
│730 │Договоры, соглашения о праве      │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │пользования жилой площадью        │           │           │истечения      │
│    │в домах, принадлежащих            │           │           │срока          │
│    │организациям                      │           │           │действия       │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│731 │Документы (заявления, докладные   │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │записки, сведения, справки,       │           │           │предоставления │
│    │переписка) о предоставлении,      │           │           │жилой          │
│    │распределении и обмене жилой      │           │           │площади        │
│    │площади                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│732 │Протоколы заседаний жилищных      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │комиссий                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│733 │Переписка о вселении, выселении   │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │и продлении сроков пользования    │           │           │предоставления │
│    │жилой площадью                    │           │           │жилой          │
│    │                                  │           │           │площади        │
│    │                                  │           │           │               │
│734 │Переписка об организации          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │жилищных кооперативов и           │           │           │               │
│    │вступлении в них                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│735 │Списки очередников на             │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │получение жилой площади           │           │           │предоставления │
│    │                                  │           │           │жилой          │
│    │                                  │           │           │площади        │
│    │                                  │           │           │               │
│736 │Журналы, книги учета получения    │До         │До         │               │
│    │жилой площади                     │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│737 │Списки лиц на получение           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ордеров на жилую площадь          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│738 │Ордера на право пользования       │     -     │До конца   │               │
│    │жилой площадью, корешки           │           │пользования│               │
│    │ордеров                           │           │жилой      │               │
│    │                                  │           │площадью   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│739 │Удостоверения, справки на право   │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │пользования дополнительной        │           │           │истечения      │
│    │площадью                          │           │           │срока          │
│    │                                  │           │           │действия       │
│    │                                  │           │           │удостоверения  │
│    │                                  │           │           │               │
│740 │Переписка о праве пользования     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │дополнительной площадью           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│741 │Книги учета выдачи ордеров на     │10 л.      │10 л.      │               │
│    │жилую площадь                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│742 │Переписка о бронировании жилой    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │площади                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│743 │Документы (копии справок,         │     -     │3 г.       │               │
│    │доверенностей и удостоверений),   │           │           │               │
│    │выдаваемые жильцам                │           │           │               │
│    │жилищно-коммунальными             │           │           │               │
│    │учреждениями                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│744 │Книги прописки жильцов            │     -     │75 л. <1>  │<1> После      │
│    │(домовые книги)                   │           │           │сноса дома     │
│    │                                  │           │           │передаются на  │
│    │                                  │           │           │хранение в     │
│    │                                  │           │           │объединенные   │
│    │                                  │           │           │ведомственные  │
│    │                                  │           │           │архивы по      │
│    │                                  │           │           │личному составу│
│    │                                  │           │           │               │
│745 │Списки жильцов                    │     -     │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│746 │Заявления о прописке и            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выписке жильцов                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│747 │Переписка о прописке и            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выписке жильцов                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│748 │Документы (копии извещений,       │     -     │3 г.       │               │
│    │сведения, расчеты, ведомости,     │           │           │               │
│    │справки) о заработной и           │           │           │               │
│    │квартирной плате                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│749 │Лицевые счета                     │     -     │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │квартиросъемщиков                 │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│750 │Переписка о предоставлении        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │мест в общежитиях и выселении     │           │           │               │
│    │из них                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│751 │Журналы очередности на            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │получение места в общежитии       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│752 │Документы (акты, докладные        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │записки, сведения, предложения,   │           │           │               │
│    │переписка) об организации         │           │           │               │
│    │общественного питания             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│753 │Документы (акты, докладные        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │записки, справки, информации,     │           │           │               │
│    │предложения, переписка) о         │           │           │               │
│    │состоянии и улучшении работы      │           │           │               │
│    │предприятий общественного         │           │           │               │
│    │питания                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│754 │Сведения о наличии столовых       │2 г.       │2 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│755 │Акты проверки состояния работы    │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При        │
│    │предприятий общественного         │           │           │условии        │
│    │питания                           │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │ревизий. В     │
│    │                                  │           │           │случае         │
│    │                                  │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров,        │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются до │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│756 │Книги жалоб и предложений         │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │о работе предприятий              │           │           │               │
│    │общественного питания             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│757 │Документы (акты, справки,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │информации, переписка) о          │           │           │               │
│    │проверке санитарного состояния    │           │           │               │
│    │предприятий общественного         │           │           │               │
│    │питания и мероприятиях по его     │           │           │               │
│    │улучшению                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│758 │Переписка о внедрении             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │прогрессивных форм обслуживания   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│759 │Книги учета снятия проб на        │     -     │1 г.       │               │
│    │предприятиях общественного        │           │           │               │
│    │питания                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│760 │Накопительные журналы расхода     │     -     │1 г.       │               │
│    │продуктов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│761 │Переписка о розничном             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │товарообороте и реализации        │           │           │               │
│    │товаров                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│762 │Нормы естественной убыли и        │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │отходов продуктов                 │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│763 │Переписка об учете естественной   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │убыли и отходах продуктов         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│764 │Раскладки, нормы расхода          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │продуктов на приготовление        │           │           │               │
│    │блюд                              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│765 │Переписка об изменении            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │раскладок и норм расхода          │           │           │               │
│    │продуктов на приготовление блюд   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│766 │Документы (акты, ведомости,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │сведения, переписка) о наценках   │           │           │               │
│    │и снижении цен на                 │           │           │               │
│    │продовольственные товары          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│767 │Документы (докладные записки,     │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │справки, информации) о развитии   │           │           │               │
│    │коллективного садоводства и       │           │           │               │
│    │огородничества                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│768 │Протоколы заседаний правлений     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │садоводческих кооперативов;       │           │           │               │
│    │документы к ним (заявления,       │           │           │               │
│    │решения, представления)           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│769 │Переписка об отводе земельных     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │участков под коллективное         │           │           │               │
│    │садоводство и огородничество      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│770 │Переписка об организации,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │развитии коллективного            │           │           │               │
│    │садоводства и огородничества,     │           │           │               │
│    │о выделении земельных участков    │           │           │               │
│    │рабочим и служащим                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│771 │Документы (планы, справки,        │До         │До         │               │
│    │списки) о выделении земельных     │ликвидации │ликвидации │               │
│    │участков                          │садовых    │садовых    │               │
│    │                                  │кооперати- │кооперати- │               │
│    │                                  │вов        │вов        │               │
│    │                                  │           │           │               │
│772 │Членские книжки садоводов         │     -     │До         │               │
│    │                                  │           │замены     │               │
│    │                                  │           │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│773 │Сведения о проведении работ       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │по развитию парникового           │           │           │               │
│    │хозяйства, по учету и состоянию   │           │           │               │
│    │плодово-ягодных и овощных         │           │           │               │
│    │насаждений                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│774 │Переписка о проведении работ      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │по развитию парникового           │           │           │               │
│    │хозяйства, учету и состоянию      │           │           │               │
│    │плодово-ягодных и овощных         │           │           │               │
│    │насаждений                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│775 │Сводные ведомости о собранном     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │в садах (на огородах) урожае      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│776 │Переписка о получении ссуд на     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │приобретение посадочного          │           │           │               │
│    │материала, его закупке и          │           │           │               │
│    │распределении                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│777 │Переписка о ремонте               │1 г.       │1 г.       │               │
│    │сельскохозяйственного инвентаря   │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │  7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми                      │
│    │                                                                          │
│778 │Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │работе детских учреждений         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│779 │Переписка об оборудовании         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │детских учреждений                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│780 │Документы (докладные записки,     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │информации, справки, сведения,    │           │           │               │
│    │сводки) об организации отдыха     │           │           │               │
│    │детей в зимние каникулы           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│781 │Переписка о                       │           │           │               │
│    │лечебно-профилактической и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оздоровительной работе в          │           │           │               │
│    │детских учреждениях               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│782 │Переписка об укомплектовании      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │детских учреждений педагогическим,│           │           │               │
│    │медицинским и обслуживающим       │           │           │               │
│    │персоналом                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│783 │Документы (планы, докладные       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │записки, заявления, переписка)    │           │           │               │
│    │о предоставлении мест детям в     │           │           │               │
│    │детских учреждениях               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│784 │Акты обследования состояния       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │работы детских учреждений         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│785 │Протоколы родительских            │     -     │5 л.       │               │
│    │собраний и заседаний              │           │           │               │
│    │родительских комитетов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│786 │Планы проведения                  │     -     │1 г.       │               │
│    │воспитательной работы в           │           │           │               │
│    │детских учреждениях и             │           │           │               │
│    │расписания занятий с детьми       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│787 │Тетради наблюдений за ходом       │     -     │3 г.       │               │
│    │педагогического процесса в        │           │           │               │
│    │детских учреждениях               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│788 │Книги движения детей в детских    │     -     │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │садах и яслях                     │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │книги          │
│    │                                  │           │           │               │
│789 │Табели посещаемости детьми        │     -     │1 г.       │               │
│    │детских садов и яслей             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│790 │Списки детей в детских            │До замены  │До замены  │               │
│    │садах и яслях                     │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│791 │Списки детей, направленных        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │в пионерские лагеря               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│792 │Документы (копии свидетельств     │     -     │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │о рождении, медицинские справки   │           │           │выбытия        │
│    │и анализы, справки с места        │           │           │ребенка        │
│    │работы родителей),                │           │           │               │
│    │представляемые при приеме детей   │           │           │               │
│    │в детские сады и ясли             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│793 │Путевки о направлении детей в     │     -     │3 г.       │               │
│    │детские учреждения                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│794 │Ведомости учета поступлений       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │денежных взносов за               │           │           │               │
│    │пребывание детей в детских        │           │           │               │
│    │садах и яслях                     │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │ 7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня                    │
│    │    трудящихся, развитие самодеятельного творчества                       │
│    │                                                                          │
│795 │Документы (информации,            │           │           │               │
│    │докладные записки, справки) о     │           │           │               │
│    │состоянии культурно-массовой      │           │           │               │
│    │работы среди трудящихся:          │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│796 │Переписка с партийными,           │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │государственными, профсоюзными    │           │           │               │
│    │органами о                        │           │           │               │
│    │культурно-массовой работе         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│797 │Документы (доклады, обзоры,       │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки, информации) о            │           │           │               │
│    │деятельности народных             │           │           │               │
│    │университетов                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│798 │Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │работе дворцов, домов культуры,   │           │           │               │
│    │клубов, красных уголков           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│799 │Протоколы заседаний правлений     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │дворцов, домов культуры, их       │           │           │               │
│    │художественных советов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│800 │Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │проведении фестивалей, смотров,   │           │           │               │
│    │конкурсов самодеятельного         │           │           │               │
│    │художественного и технического    │           │           │               │
│    │творчества                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│801 │Фотографии, эскизы, чертежи,      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │описания работ, представляемых    │           │           │               │
│    │на смотры и конкурсы              │           │           │               │
│    │самодеятельного творчества        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│802 │Анкеты, списки, фотографии        │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │участников фестивалей, смотров,   │           │           │               │
│    │конкурсов самодеятельного         │           │           │               │
│    │художественного и технического    │           │           │               │
│    │творчества                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│803 │Переписка о проведении вечеров    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │художественной самодеятельности,  │           │           │               │
│    │вечеров отдыха                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│804 │Сценарии, тематические планы      │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │проведения вечеров, концертов,    │           │           │               │
│    │устных журналов                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│805 │Тексты радиопередач,              │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │подготовленных организациями для  │           │           │               │
│    │местного радиовещания             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│806 │Переписка о работе                │3 г.       │3 г.       │               │
│    │самодеятельных художественных     │           │           │               │
│    │коллективов                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│807 │Переписка об организации          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │чтения лекций, докладов,          │           │           │               │
│    │бесед                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│808 │Переписка о наборе в коллективы   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │самодеятельного художественного   │           │           │               │
│    │творчества                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│809 │Переписка об оборудовании и       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │художественном оформлении         │           │           │               │
│    │дворцов, домов культуры, клубов,  │           │           │               │
│    │красных уголков                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│810 │Заявки на художественное          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │оформление дворцов, домов         │           │           │               │
│    │культуры, клубов, красных         │           │           │               │
│    │уголков                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│811 │Репертуарные листы кинотеатров,   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ежедневные кассовые рапортички    │           │           │               │
│    │дворцов, домов культуры, клубов   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│812 │Акты проверки работы библиотек    │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │и справочно-информационных фондов │           │           │следующей      │
│    │                                  │           │           │проверки       │
│    │                                  │           │           │               │
│813 │Справки о работе библиотек        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и справочно-информационных фондов │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│814 │Переписка об организации          │           │           │               │
│    │работы библиотек                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и справочно-информационных фондов │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│815 │Дневники учета работы             │До         │До         │               │
│    │библиотек                         │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│816 │Планы комплектования              │5 л.       │3 г.       │               │
│    │библиотечных и                    │           │           │               │
│    │справочно-информационных фондов   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│817 │Переписка о комплектовании        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │библиотечных и                    │           │           │               │
│    │справочно-информационных фондов   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│818 │Документы (списки, каталоги,      │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │отчеты) по оформлению годовой     │           │           │получения      │
│    │подписки на литературу            │           │           │подписной      │
│    │                                  │           │           │литературы     │
│    │                                  │           │           │               │
│819 │Инвентарные книги учета           │До         │До         │               │
│    │материалов библиотек и            │ликвидации │ликвидации │               │
│    │справочно-информационных фондов   │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│820 │Книги суммарного учета            │До         │До         │               │
│    │библиотечного фонда               │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│821 │Учетный каталог                   │До         │До         │               │
│    │                                  │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│822 │Журналы регистрации               │До         │До         │               │
│    │карточек учетного каталога        │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│823 │Описи (накладные) учетных         │До         │До         │               │
│    │номеров                           │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│824 │Картотеки учета периодических     │До         │До         │               │
│    │изданий                           │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│825 │Сопроводительные документы        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │(накладные, описи, списки) на     │           │           │проверки       │
│    │поступающую в библиотеки          │           │           │библиотечного  │
│    │литературу                        │           │           │фонда          │
│    │                                  │           │           │               │
│826 │Картотеки формуляров              │До         │До         │<1> Формуляры  │
│    │выданных книг                     │ликвидации │ликви-     │на утерянные   │
│    │                                  │библиотеки │дации      │книги          │
│    │                                  │<1>        │библи-     │уничтожаются   │
│    │                                  │           │отеки <1>  │после снятия   │
│    │                                  │           │           │книг с учета   │
│    │                                  │           │           │               │
│827 │Книги учета литературы,           │ 3 г.      │3 г.       │               │
│    │утерянной читателями и            │           │           │               │
│    │принятой взамен                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│828 │Списки литературы, изъятой        │До         │До         │               │
│    │из обращения                      │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│829 │Приходные акты на литературу,     │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │полученную бесплатно или без      │           │           │проверки       │
│    │сопроводительных документов       │           │           │библиотечного  │
│    │                                  │           │           │фонда          │
│    │                                  │           │           │               │
│830 │Акты передачи изданий из          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │основного фонда в депозитарный    │           │           │               │
│    │и обменный фонды библиотеки       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│831 │Акты списания книг и              │10 л. <1>  │10 л. <1>  │<1> После      │
│    │периодических изданий             │           │           │проверки       │
│    │                                  │           │           │библиотечного  │
│    │                                  │           │           │фонда          │
│    │                                  │           │           │               │
│832 │Акты, списки литературы,          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │полученной по книгообмену         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│833 │Протоколы библиотечных            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │инвентаризационных и              │           │           │               │
│    │проверочных комиссий              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│834 │Акты инвентаризационной           │До         │До         │               │
│    │проверки библиотечных и           │ликвидации │ликвидации │               │
│    │справочно-информационных фондов   │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│835 │Переписка о проведении            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │перерегистрации и упорядочении    │           │           │               │
│    │библиотечных фондов               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│836 │Каталоги книг (систематические    │До         │До         │               │
│    │алфавитные, предметные)           │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│837 │Переписка о классификации         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │справочно-информационных фондов,  │           │           │               │
│    │организации                       │           │           │               │
│    │справочно-библиографического      │           │           │               │
│    │аппарата                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│838 │Переписка о возвращении книг      │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │читателями                        │           │           │возвращения    │
│    │                                  │           │           │книг или       │
│    │                                  │           │           │возмещения     │
│    │                                  │           │           │стоимости      │
│    │                                  │           │           │утерянных      │
│    │                                  │           │           │книг           │
│    │                                  │           │           │               │
│839 │Переписка об обслуживании         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │читателей                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│840 │Договоры на межбиблиотечное       │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │абонементное обслуживание         │           │           │истечения      │
│    │                                  │           │           │срока действия │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│841 │Журналы учета запросов по         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │межбиблиотечному абонементу       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│842 │Бланки-заказы на получение        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │литературы по межбиблиотечному    │           │           │               │
│    │абонементу                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│843 │Карточки учета и получения        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │литературы по межбиблиотечному    │           │           │               │
│    │абонементу                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│844 │Требования читателей на           │1 мес.     │1 мес.     │               │
│    │литературу                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│845 │Журналы регистрации               │До         │До         │               │
│    │библиографических справок         │ликвидации │ликвидации │               │
│    │                                  │библиотеки │библиотеки │               │
│    │                                  │           │           │               │
│846 │Журналы учета консультаций        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│847 │Картотеки формуляров              │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │читателей                         │           │           │перерегистрации│
│    │                                  │           │           │читателей и    │
│    │                                  │           │           │возвращения    │
│    │                                  │           │           │книг           │
│    │                                  │           │           │               │
│848 │Картотеки абонементов,            │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │пользующихся межбиблиотечным      │           │           │истечения      │
│    │абонементом                       │           │           │срока действия │
│    │                                  │           │           │договора на    │
│    │                                  │           │           │межбиблиотечное│
│    │                                  │           │           │абонементное   │
│    │                                  │           │           │обслуживание   │
│    │                                  │           │           │               │
│849 │Книги, дневники ежедневного       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │учета читателей и выданной        │           │           │               │
│    │литературы                        │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │          7.6. Физкультурно-спортивная работа                             │
│    │                в трудовых коллективах                                    │
│    │                                                                          │
│850 │Документы (доклады, докладные     │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │записки, информации, сводки,      │           │           │               │
│    │сведения) о вовлечении широких    │           │           │               │
│    │масс трудящихся в занятия         │           │           │               │
│    │физкультурой и спортом, создании  │           │           │               │
│    │физкультурных коллективов,        │           │           │               │
│    │проведении оздоровительных        │           │           │               │
│    │мероприятий в учреждениях,        │           │           │               │
│    │организациях, предприятиях        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│851 │Сводки, сведения о количестве     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и составе физкультурных           │           │           │               │
│    │коллективов                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│852 │Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │массовой спортивной,              │           │           │               │
│    │военно-спортивной и               │           │           │               │
│    │физкультурно-оздоровительной      │           │           │               │
│    │работы                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│853 │Положения о спортивных            │5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │соревнованиях, программы и        │           │           │               │
│    │планы проведения соревнований     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│854 │Протоколы, таблицы результатов    │           │           │               │
│    │спортивных соревнований:          │           │           │               │
│    │  а) итоговые                     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) технические и судейские      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│855 │Документы (анкеты, списки,        │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │фотоснимки) об участии            │           │           │               │
│    │физкультурных коллективов в       │           │           │               │
│    │спартакиадах и спортивных         │           │           │               │
│    │соревнованиях                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│856 │Информационные сводки о           │3 г. <1>   │3 г.       │<1> О          │
│    │проведении спортивных             │           │           │международных, │
│    │соревнований                      │           │           │всесоюзных,    │
│    │                                  │           │           │республиканских│
│    │                                  │           │           │соревнованиях  │
│    │                                  │           │           │и соревнованиях│
│    │                                  │           │           │на первенство  │
│    │                                  │           │           │спортивных     │
│    │                                  │           │           │обществ - пост.│
│    │                                  │           │           │               │
│857 │Переписка о проведении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │спортивных соревнований,          │           │           │               │
│    │парадов, туристских походов,      │           │           │               │
│    │тренировочных сборов, других      │           │           │               │
│    │спортивных мероприятий и участии  │           │           │               │
│    │в них сотрудников организаций     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│858 │Разверстки мест, заявки и         │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │заявочные листы на участие        │           │           │проведения     │
│    │физкультурных коллективов в       │           │           │соревнований   │
│    │спортивных соревнованиях и        │           │           │и парадов      │
│    │парадах                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│859 │Календарные планы работы          │2 г.       │2 г.       │               │
│    │спортивных секций и проведения    │           │           │               │
│    │спортивных соревнований,          │           │           │               │
│    │учебно-тренировочных сборов       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│860 │Документы (доклады, справки,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │информации, переписка) о работе   │           │           │               │
│    │спортивных секций                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│861 │Журналы учета, расписания работы  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │спортивных секций                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│862 │Документы (протоколы, ведомости,  │5 л.       │5 л.       │               │
│    │сведения, сводки) о сдаче         │           │           │               │
│    │спортивных норм и разрядов        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│863 │Переписка о сдаче спортивных      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │норм и разрядов                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│864 │Ведомости на выдачу спортивного   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │инвентаря и спортивной формы      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│865 │Документы (заявки, разнарядки,    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) о подготовке и         │           │           │               │
│    │оборудовании площадок и помещений │           │           │               │
│    │для занятий физкультурой и        │           │           │               │
│    │спортом                           │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │         8. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                            │
│    │                                                                          │
│    │          8.1. Научно-техническая информация                              │
│    │                                                                          │
│866 │Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │методах научно-технической        │           │           │               │
│    │информации и пропаганды           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│867 │Переписка о планировании          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │научно-технической информации,    │           │           │               │
│    │пропаганды и обмена передовым     │           │           │               │
│    │опытом                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│868 │Документы (докладные записки,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │сводки, сведения, справки) о      │           │           │               │
│    │работе по научно-технической      │           │           │               │
│    │информации и пропаганде           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│869 │Переписка об учете, движении и    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │использовании научно-технической  │           │           │               │
│    │информации                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│870 │Переписка о разработке            │3 г. <1>   │3 г.       │<1> С          │
│    │научно-информационных изданий,    │           │           │зарубежными    │
│    │подготовке радио- и телепередач,  │           │           │странами -     │
│    │выпуске киноинформации            │           │           │5 л. ЭПК       │
│    │                                  │           │           │               │
│871 │Информационные издания (бюллетени,│           │           │               │
│    │вестники, информационные листки,  │           │           │               │
│    │информационные письма,            │           │           │               │
│    │информационные каталоги, списки,  │           │           │               │
│    │справочники, сборники):           │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │На госхра- │На госхра- │               │
│    │                                  │нение не   │нение не   │               │
│    │                                  │передаются.│передаются.│               │
│    │                                  │Хранятся в │Хранятся в │               │
│    │                                  │организа-  │организа-  │               │
│    │                                  │циях       │циях       │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│872 │Информационные подборки           │До минова- │До минова- │               │
│    │систем избирательного             │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │распространения информации        │ности      │ности      │               │
│    │(ИРИ) и документационного         │           │           │               │
│    │обеспечения руководства (ДОР),    │           │           │               │
│    │реферативные и                    │           │           │               │
│    │библиографические подборки,       │           │           │               │
│    │тематические указатели            │           │           │               │
│    │литературы (ТУЛы),                │           │           │               │
│    │библиографические указатели       │           │           │               │
│    │литературы (БУЛы)                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│873 │Картотеки технических             │           │           │               │
│    │новинок:                          │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │На госхра- │На госхра- │               │
│    │                                  │нение не   │нение не   │               │
│    │                                  │передаются.│передаются.│               │
│    │                                  │Хранятся в │Хранятся в │               │
│    │                                  │организа-  │организа-  │               │
│    │                                  │циях       │циях       │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│874 │Аналитические обзоры (доклады)    │           │           │               │
│    │по научно-технической информации: │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│875 │Информационные обзоры:            │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │На госхра- │На госхра- │               │
│    │                                  │нение не   │нение не   │               │
│    │                                  │передаются.│передаются.│               │
│    │                                  │Хранятся в │Хранятся в │               │
│    │                                  │организа-  │организа-  │               │
│    │                                  │циях       │циях       │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│876 │Переводы статей, иностранных      │До минова- │До минова- │               │
│    │книг, журналов по вопросам        │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │науки и техники                   │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│877 │Статьи, тексты радио- и           │           │           │               │
│    │телепередач, брошюры, плакаты,    │           │           │               │
│    │диаграммы, фотодокументы по       │           │           │               │
│    │научно-технической информации и   │           │           │               │
│    │пропаганде:                       │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │На госхра- │На госхра- │               │
│    │                                  │нение не   │нение не   │               │
│    │                                  │передаются.│передаются.│               │
│    │                                  │Хранятся в │Хранятся в │               │
│    │                                  │организа-  │организа-  │               │
│    │                                  │циях       │циях       │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│878 │Книги (журналы) регистрации       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │научно-технической информации     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│879 │Контрольные карты по              │5 л.       │5 л.       │               │
│    │научно-технической информации     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│880 │Карточки учета избирательного     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │распространения информации        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│881 │Документы (справки, сводки,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения, отчеты) об учете        │           │           │               │
│    │использования                     │           │           │               │
│    │научно-технической информации     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│882 │Документы (запросы, заявки,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения) о потребности в         │           │           │               │
│    │научно-информационных материалах: │           │           │               │
│    │  а) на материалы, изданные       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │     за рубежом                   │           │           │               │
│    │  б) на материалы, изданные       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │     в СССР                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│883 │Заявки на переводы статей из      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │иностранных книг, журналов        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│884 │Переписка о переводе              │1 г.       │1 г.       │               │
│    │иностранной литературы            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│885 │Переписка о                       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │справочно-информационном          │           │           │               │
│    │обслуживании                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│886 │Переписка о депонировании         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │рукописей                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│887 │Переписка об опубликовании        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │в газетах и журналах              │           │           │               │
│    │информационных материалов         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│888 │Переписка о рассылке              │1 г.       │1 г.       │               │
│    │научно-информационных изданий     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│889 │Документы                         │           │           │<1> По месту   │
│    │(тематико-экспозиционные планы,   │           │           │составления -  │
│    │схемы, описания, характеристики   │           │           │пост.          │
│    │экспонатов, каталоги,             │           │           │(организуемых  │
│    │путеводители, проспекты, альбомы, │           │           │клубами,       │
│    │акты экспертизы, акты приема      │           │           │дворцами       │
│    │экспонатов, списки участников,    │           │           │культуры,      │
│    │доклады, справки, книги отзывов)  │           │           │библиотеками   │
│    │о подготовке и проведении         │           │           │и другими      │
│    │выставок:                         │           │           │организациями  │
│    │  а) международных                │Пост.      │10 л.      │- 5 л. ЭПК)    │
│    │  б) всесоюзных,                  │           │           │               │
│    │     республиканских, местных     │5 л. <1>   │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│890 │Документы (дипломы,               │Пост.      │10 л.      │               │
│    │свидетельства, аттестаты,         │           │           │               │
│    │грамоты) о награждении            │           │           │               │
│    │организаций за участие в          │           │           │               │
│    │выставках                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│891 │Переписка о награждении за        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │участие в выставках               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│892 │Переписка об организации и        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │проведении выставок               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│893 │Документы (программы, планы,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │тексты лекций, справки,           │           │           │               │
│    │сведения, переписка) о проведении │           │           │               │
│    │на выставках лекций, бесед        │           │           │               │
│    │и других мероприятий              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│894 │Заявки на проведение экскурсий    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │по выставкам                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│895 │Журналы учета экскурсий по        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выставкам                         │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │            8.2. Издательская деятельность                                │
│    │                                                                          │
│896 │Протоколы, стенограммы            │Пост.      │10 л.      │               │
│    │редакционно-издательских и        │           │           │               │
│    │художественных советов,           │           │           │               │
│    │редколлегий, совещаний            │           │           │               │
│    │редакций                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│897 │Протоколы, стенограммы            │Пост.      │10 л.      │               │
│    │совещаний авторского актива       │           │           │               │
│    │и собственных корреспондентов     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│898 │Протоколы заседаний комиссий      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по определению возможности        │           │           │               │
│    │опубликования изданий в           │           │           │               │
│    │открытой печати                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│899 │Акты экспертизы материалов,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │направляемых в открытую печать    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│900 │Переписка с руководящими          │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │организациями о выпуске           │           │           │               │
│    │изданий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│901 │Переписка с учреждениями и        │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │организациями зарубежных стран    │           │           │               │
│    │о совместном выпуске изданий      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│902 │Переписка об издании              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ведомственной литературы          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│903 │Перспективные тематические        │           │           │               │
│    │планы выпуска изданий:            │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │До         │До         │               │
│    │                                  │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│904 │Тематические планы выпуска        │           │           │<1> По месту   │
│    │изданий:                          │           │           │составления,   │
│    │  а) сводный                      │Пост.      │     -     │в других       │
│    │  б) годовые                      │Пост. <1>  │10 л.      │организациях   │
│    │  в) квартальные                  │3 г. <2>   │3 г. <3>   │- до минования │
│    │                                  │           │           │надобности     │
│    │                                  │           │           │<2> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - пост.│
│    │                                  │           │           │<3> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │годовых - 10 л.│
│    │                                  │           │           │               │
│905 │Проекты тематических планов       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │выпуска изданий                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│906 │Аннотированные тематические       │До мино-   │До мино-   │               │
│    │планы выпуска изданий             │вания      │вания      │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│907 │Планы                             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │художественно-полиграфического    │           │           │               │
│    │оформления изданий                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│908 │Переписка о планировании          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выпуска изданий                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│909 │Заявки организаций на издание     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │литературы                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│910 │Переписка о подготовке, ходе      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и выпуске изданий                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│911 │Авторские и наборные рукописи     │           │           │<1> Рукописи   │
│    │опубликованных изданий,           │           │           │известных      │
│    │верстки, свертки <1>:             │           │           │общественно -  │
│    │  а) с правкой автора или         │3 г. <2>   │3 г. <2>   │политических   │
│    │     смысловой правкой редактора  │ЭПК        │           │деятелей,      │
│    │  б) без правки                   │До мино-   │До мино-   │деятелей       │
│    │                                  │вания на-  │вания на-  │литературы,    │
│    │                                  │добности   │добности   │искусства,     │
│    │                                  │<3>        │<3>        │культуры,      │
│    │                                  │           │           │науки, техники,│
│    │                                  │           │           │производства,  │
│    │                                  │           │           │а также        │
│    │                                  │           │           │получившие     │
│    │                                  │           │           │общественное   │
│    │                                  │           │           │признание и    │
│    │                                  │           │           │удостоенные    │
│    │                                  │           │           │премий, - пост.│
│    │                                  │           │           │<2> После      │
│    │                                  │           │           │издания        │
│    │                                  │           │           │<3> Не менее 1 │
│    │                                  │           │           │года после     │
│    │                                  │           │           │издания        │
│    │                                  │           │           │               │
│912 │Авторские рукописи                │3 г. <1>   │3 г.       │<1> Рукописи,  │
│    │неопубликованных работ            │           │           │получившие     │
│    │                                  │           │           │положительную  │
│    │                                  │           │           │оценку рецен-  │
│    │                                  │           │           │зентов и не    │
│    │                                  │           │           │востребованные │
│    │                                  │           │           │авторами, -    │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│913 │Рукописи опубликованных           │           │           │<1> Переводы,  │
│    │переводов <1>:                    │           │           │выполненные    │
│    │  а) литературных переводов       │3 г. <2>   │3 г. <2>   │известными     │
│    │     (наборные экземпляры,        │ЭПК        │           │переводчиками, │
│    │     верстки, сверки с правкой    │           │           │поэтами,       │
│    │     редактора и переводчика)     │           │           │деятелями      │
│    │  б) подстрочных переводов        │До мино-   │До мино-   │науки, техники,│
│    │                                  │вания на-  │вания на-  │а также        │
│    │                                  │добности   │добности   │рукописи       │
│    │                                  │<3>        │<3>        │переводов,     │
│    │                                  │           │           │текст которых  │
│    │                                  │           │           │при публикации │
│    │                                  │           │           │был существенно│
│    │                                  │           │           │сокращен, -    │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │<2> После      │
│    │                                  │           │           │издания        │
│    │                                  │           │           │<3> Не менее   │
│    │                                  │           │           │1 года после   │
│    │                                  │           │           │издания        │
│    │                                  │           │           │               │
│914 │Рукописи переводов                │3 г. <1>   │3 г.       │<1> Переводы,  │
│    │неопубликованных работ            │           │           │выполненные    │
│    │                                  │           │           │известными     │
│    │                                  │           │           │переводчиками, │
│    │                                  │           │           │поэтами,       │
│    │                                  │           │           │деятелями      │
│    │                                  │           │           │науки, техники,│
│    │                                  │           │           │а также работ, │
│    │                                  │           │           │получивших     │
│    │                                  │           │           │положительную  │
│    │                                  │           │           │оценку         │
│    │                                  │           │           │рецензентов, - │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│915 │Иллюстрации к изданиям            │3 г. <1>   │3 г.       │<1> К          │
│    │                                  │           │           │рукописям,     │
│    │                                  │           │           │оставленным    │
│    │                                  │           │           │на постоянное  │
│    │                                  │           │           │хранение, а    │
│    │                                  │           │           │также          │
│    │                                  │           │           │выполненным    │
│    │                                  │           │           │известными     │
│    │                                  │           │           │художниками,   │
│    │                                  │           │           │графиками и    │
│    │                                  │           │           │получившим     │
│    │                                  │           │           │общественное   │
│    │                                  │           │           │признание, -   │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│916 │Графические материалы             │3 г. <1>   │3 г.       │<1> К          │
│    │(чертежи, схемы, диаграммы)       │           │           │рукописям,     │
│    │к изданиям                        │           │           │оставленным    │
│    │                                  │           │           │на постоянное  │
│    │                                  │           │           │хранение, -    │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│917 │Сигнальные экземпляры             │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │изданий                           │           │           │сдачи          │
│    │                                  │           │           │тиражей        │
│    │                                  │           │           │               │
│918 │Контрольные экземпляры            │До         │До         │               │
│    │изданий                           │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│919 │Контрольные экземпляры            │На госхра- │На госхра- │               │
│    │многотиражных газет               │нение не   │нение не   │               │
│    │                                  │передаются.│передаются.│               │
│    │                                  │Хранятся в │Хранятся в │               │
│    │                                  │организа-  │организа-  │               │
│    │                                  │циях       │циях       │               │
│920 │Образцы рекламных изданий         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│921 │Дела по изданию рукописей         │3 г. <1>   │3 г.       │<1> На         │
│    │(творческая заявка, переписка     │           │           │рукописи,      │
│    │с авторами, рецензии, договоры    │           │           │оставленные    │
│    │с авторами и другие документы,    │           │           │на постоянное  │
│    │связанные с работой над           │           │           │хранение, а    │
│    │рукописью и подготовкой ее        │           │           │также содержа- │
│    │к изданию)                        │           │           │щие рецензии   │
│    │                                  │           │           │известных лиц, │
│    │                                  │           │           │- пост.        │
│    │                                  │           │           │               │
│922 │Рецензии на рукописи, не          │3 г. <1>   │3 г.       │<1> Известных  │
│    │вошедшие в состав дела по         │           │           │лиц и на       │
│    │изданию рукописи                  │           │           │рукописи,      │
│    │                                  │           │           │оставленные на │
│    │                                  │           │           │постоянное     │
│    │                                  │           │           │хранение,-     │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│923 │Дело книги (редакционный          │3 г. <1>   │3 г.       │<1> На         │
│    │паспорт, карточка движения        │           │           │рукописи,      │
│    │корректур, титул рукописи,        │           │           │оставленные на │
│    │библиографические описания,       │           │           │постоянное     │
│    │калькуляции и спецификации,       │           │           │хранение, -    │
│    │акты готовности изданий)          │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│924 │Переписка с авторами о            │3 г. <1>   │3 г.       │<1> Письма     │
│    │доработке, исправлении или        │           │           │известных      │
│    │непригодности рукописей           │           │           │общественно -  │
│    │                                  │           │           │политических   │
│    │                                  │           │           │деятелей,      │
│    │                                  │           │           │деятелей       │
│    │                                  │           │           │литературы,    │
│    │                                  │           │           │искусства,     │
│    │                                  │           │           │культуры,      │
│    │                                  │           │           │науки, техники,│
│    │                                  │           │           │производства - │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│925 │Переписка об оформлении           │           │           │<1> Срок       │
│    │изданий <1>:                      │           │           │хранения       │
│    │  а) художественных               │1 г. <2>   │1 г.       │исчисляется    │
│    │  б) технических                  │1 г.       │1 г.       │после выхода   │
│    │                                  │           │           │изданий в свет │
│    │                                  │           │           │<2> Письма     │
│    │                                  │           │           │известных      │
│    │                                  │           │           │общественно-   │
│    │                                  │           │           │политических   │
│    │                                  │           │           │деятелей,      │
│    │                                  │           │           │деятелей       │
│    │                                  │           │           │культуры,      │
│    │                                  │           │           │литературы,    │
│    │                                  │           │           │искусства,     │
│    │                                  │           │           │науки, техники,│
│    │                                  │           │           │производства - │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│926 │Переписка об охране               │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │авторских прав                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│927 │Карточки на рукописи авторов      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│928 │Книги регистрации рукописей       │10 л.      │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│929 │Журналы регистрации рецензий      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│930 │Реестры подлинных иллюстраций     │10 л.      │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│931 │Карточки вышедших изданий         │10 л.      │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│932 │Книги учета рассылки сигнальных   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и контрольных экземпляров         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│933 │Документы (справки, сводки,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │сведения, докладные записки)      │           │           │               │
│    │о выполнении издательского        │           │           │               │
│    │плана                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│934 │Списки вышедших изданий           │Пост.      │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│935 │Протоколы читательских            │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │конференций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│936 │Рецензии, отзывы на издания       │3 г. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│937 │Обзоры рецензий                   │Пост.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│938 │Переписка с типографиями о        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выполнении заказов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│939 │Протоколы заседаний               │5 л.       │5 л.       │               │
│    │тиражно-калькуляционных комиссий  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│940 │Переписка о тираже изданий        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│941 │Заявки, заказы, наряды на         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │типографские,                     │           │           │               │
│    │копировально-множительные работы  │           │           │               │
│    │                                  │3 г.       │3 г.       │               │
│942 │Книги учета заказов на            │           │           │               │
│    │типографские,                     │           │           │               │
│    │копировально-множительные работы  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│943 │Отчеты, акты расхода и            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │перерасхода бумаги, картона,      │           │           │               │
│    │полиграфических (типографских)    │           │           │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│944 │Переписка о снабжении и           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │расходовании полиграфических      │           │           │               │
│    │(типографских) материалов         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│945 │Акты проверки хранения и          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │использования                     │           │           │               │
│    │копировально-множительной техники │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│946 │Документы (справки, сведения,     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │докладные записки) о              │           │           │               │
│    │мероприятиях по борьбе с          │           │           │               │
│    │издательским браком               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│947 │Переписка о пропаганде изданий    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и реализации книг                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│948 │Переписка о распространении       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │изданий и разнарядке на их        │           │           │               │
│    │рассылку                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│949 │Журналы и листы оттисков          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │образцов шрифтов и                │           │           │               │
│    │пояснительные записки к ним       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│950 │Копии документов, отпечатанных    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │в печатно-множительных цехах      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │         9. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ                             │
│    │  И КУЛЬТУРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ                      │
│    │                                                                          │
│    │            9.1. Организация сотрудничества                               │
│    │                                                                          │
│951 │Уставы, положения                 │Пост.      │     -     │               │
│    │международных организаций,        │           │           │               │
│    │членами которых являются          │           │           │               │
│    │министерства, ведомства и         │           │           │               │
│    │общественные организации СССР     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│952 │Указания (задания), директивы     │Пост.      │     -     │               │
│    │советским делегациям и            │           │           │               │
│    │специалистам, принимающим         │           │           │               │
│    │участие в работе                  │           │           │               │
│    │международных организаций         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│953 │Документы (справки, заявления,    │Пост.      │     -     │               │
│    │докладные записки) о вступлении   │           │           │               │
│    │в международные организации       │           │           │               │
│    │и союзы                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│954 │Переписка о вступлении            │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │в международные организации       │           │           │               │
│    │и союзы                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│955 │Планы приема представителей       │5 л.       │     -     │               │
│    │зарубежных стран                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│956 │Протоколы встреч, отчеты о        │Пост. <1>  │10 л. <1>  │<1> По         │
│    │приеме представителей             │           │           │организационным│
│    │зарубежных стран в                │           │           │и процедурным  │
│    │организациях                      │           │           │вопросам - 3 г.│
│    │                                  │           │           │               │
│957 │Документы (доклады, памятные      │10 л. ЭПК  │До         │               │
│    │записки, справки, информации)     │           │минования  │               │
│    │о приеме представителей           │           │надобности │               │
│    │зарубежных стран                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│958 │Тексты выступлений, записи        │Пост.      │5 л.       │               │
│    │бесед с представителями           │           │           │               │
│    │зарубежных стран                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│959 │Документы (программы, планы       │5 л.       │     -     │               │
│    │проведения встреч, графики)       │           │           │               │
│    │приемов и пребывания              │           │           │               │
│    │представителей зарубежных         │           │           │               │
│    │стран в СССР                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│960 │Журналы, картотеки учета          │Пост.      │     -     │               │
│    │посещений организаций             │           │           │               │
│    │представителями зарубежных        │           │           │               │
│    │стран                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│961 │Заявки на посещение организаций   │1 г.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│962 │Переписка о приеме                │5 л.       │5 л.       │               │
│    │представителей зарубежных стран   │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │        9.2. Экономическое, научно-техническое                            │
│    │  и культурное сотрудничество с зарубежными странами                      │
│    │                                                                          │
│963 │Документы (предложения,           │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │рекомендации, расчеты) о          │           │           │               │
│    │разработке перспективных          │           │           │               │
│    │планов научно-технического,       │           │           │               │
│    │экономического и культурного      │           │           │               │
│    │сотрудничества с зарубежными      │           │           │               │
│    │странами                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│964 │Переписка о разработке,           │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │уточнении, изменении              │           │           │               │
│    │перспективных и текущих планов    │           │           │               │
│    │научно-технического,              │           │           │               │
│    │экономического и культурного      │           │           │               │
│    │сотрудничества с зарубежными      │           │           │               │
│    │странами                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│965 │Документы (докладные записки,     │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │справки, сведения) о выполнении   │           │           │               │
│    │планов научно-технического,       │           │           │               │
│    │экономического, культурного       │           │           │               │
│    │сотрудничества с зарубежными      │           │           │               │
│    │странами                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│966 │Переписка о научно-техническом,   │           │           │               │
│    │экономическом и культурном        │           │           │               │
│    │сотрудничестве с зарубежными      │           │           │               │
│    │странами:                         │           │           │               │
│    │  а) с вышестоящими и             │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │     иностранными организациями   │           │           │               │
│    │  б) с другими организациями      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│967 │Документы (информационные         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │письма, сообщения, вырезки        │           │           │               │
│    │из газет) об интернациональных    │           │           │               │
│    │трудовых починах, проведении      │           │           │               │
│    │вахт дружбы, о развитии           │           │           │               │
│    │социалистического соревнования    │           │           │               │
│    │на объектах сотрудничества        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│968 │Документы (соглашения, договоры,  │Пост.      │     -     │               │
│    │контракты) о научно-техническом,  │           │           │               │
│    │экономическом и культурном        │           │           │               │
│    │сотрудничестве с зарубежными      │           │           │               │
│    │странами                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│969 │Документы (проекты, предложения,  │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │замечания, заключения) о подготов-│           │           │               │
│    │ке соглашений, договоров, контрак-│           │           │               │
│    │тов по научно-техническому,       │           │           │               │
│    │экономическому и культурному      │           │           │               │
│    │сотрудничеству с зарубежными      │           │           │               │
│    │странами                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│970 │Книги регистрации соглашений,     │До         │     -     │               │
│    │договоров, контрактов             │минования  │           │               │
│    │                                  │надобности │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│971 │Документы (программы, планы,      │5 л.       │     -     │               │
│    │контракты, переписка) о           │           │           │               │
│    │производственно-техническом       │           │           │               │
│    │обучении иностранных              │           │           │               │
│    │специалистов и рабочих в СССР     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│972 │Акты, протоколы заседаний         │10 л.      │     -     │               │
│    │квалификационных комиссий о       │           │           │               │
│    │результатах                       │           │           │               │
│    │производственно-технического      │           │           │               │
│    │обучения иностранных              │           │           │               │
│    │специалистов и рабочих в СССР     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│973 │Планы командирования              │5 л.       │     -     │               │
│    │делегаций и специалистов          │           │           │               │
│    │за границу                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│974 │Заказы-наряды на командирование   │5 л.       │     -     │               │
│    │специалистов за границу           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│975 │Переписка о составлении отчетов   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │по загранкомандировкам            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│976 │Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │заграничных туристических         │           │           │               │
│    │путешествий и комплектовании      │           │           │               │
│    │туристических групп               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│977 │Анкеты, характеристики, списки    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │туристов, выезжающих в            │           │           │               │
│    │зарубежные страны                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│978 │Конъюнктурные обзоры по           │Пост.      │     -     │               │
│    │экспортным и импортным поставкам  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│979 │Документы (акты, описи,           │Пост.      │     -     │               │
│    │перечни, заключения, справки) о   │           │           │               │
│    │приеме-передаче оборудования,     │           │           │               │
│    │материалов по экспорту и          │           │           │               │
│    │импорту                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│980 │Переписка об экспортных и         │           │           │               │
│    │импортных поставках:              │           │           │               │
│    │  а) с партийными органами,       │15 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │     органами государственной     │           │           │               │
│    │     власти                       │           │           │               │
│    │  б) с вышестоящими и             │10 л.      │     -     │               │
│    │     иностранными организациями   │           │           │               │
│    │  в) с другими организациями      │5 л.       │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│981 │Документы (заключения, акты,      │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │справки, технико-экономические    │           │           │               │
│    │обоснования) о целесообразности   │           │           │               │
│    │закупки импортной продукции и     │           │           │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│982 │Разрешения на ввоз (вывоз) за     │10 л.      │     -     │               │
│    │границу (из-за границы)           │           │           │               │
│    │оборудования, материалов          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│983 │Переписка о целесообразности      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │закупки импортной продукции       │           │           │               │
│    │и материалов                      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │         10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ                            │
│    │                                                                          │
│    │        10.1. Материально-техническое снабжение                           │
│    │                                                                          │
│984 │Особые условия поставки           │Пост.      │     -     │               │
│    │продукции и материалов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│985 │Переписка с партийными и          │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │государственными органами         │           │           │               │
│    │о снабжении и сбыте продукции     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│986 │Списки поставщиков и              │Пост.      │5 л.       │               │
│    │потребителей, схемы прямых        │           │           │               │
│    │хозяйственных связей с            │           │           │               │
│    │поставщиками и потребителями      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│987 │Протоколы рассмотрения            │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │разногласий по вопросам           │           │           │               │
│    │обеспечения                       │           │           │               │
│    │материально-техническими ресурсами│           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│988 │Заявки на основные и              │           │           │               │
│    │вспомогательные виды снабжения:   │           │           │               │
│    │  а) сводные годовые              │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> На         │
│    │  б) годовые, поступившие от      │1 г.       │1 г.       │импортное      │
│    │     подведомственных организаций │           │           │оборудование   │
│    │  в) квартальные                  │6 мес.     │6 мес.     │и материалы    │
│    │  г) месячные                     │6 мес.     │6 мес.     │- 10 л.        │
│    │                                  │           │           │               │
│989 │Документы (лицевые счета,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сводные ведомости, таблицы,       │           │           │               │
│    │расчеты) о потребности в          │           │           │               │
│    │материалах и оборудовании         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│990 │Планы распределения основного     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│991 │Планы распределения готовой       │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │продукции потребителям            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│992 │Балансы распределения и           │           │           │               │
│    │отгрузки продукции:               │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │5 л. <1>   │5 л.       │<1> В Госснабе │
│    │  б) квартальные                  │1 г.       │1 г.       │СССР, госснабах│
│    │                                  │           │           │союзных        │
│    │                                  │           │           │республик,     │
│    │                                  │           │           │министерствах, │
│    │                                  │           │           │ведомствах,    │
│    │                                  │           │           │статорганах -  │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│993 │Годовые фонды и лимиты на         │           │           │               │
│    │все виды снабжения                │3 г. <1>   │3 г.       │<1> В          │
│    │                                  │           │           │плановых       │
│    │                                  │           │           │органах - пост.│
│    │                                  │           │           │               │
│994 │Наряды на годовые фонды,          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │дополнительная разнарядка         │           │           │               │
│    │и переразнарядка                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│995 │Сводные данные о распределении    │Пост.      │     -     │               │
│    │и реализации фондов на сырье      │           │           │               │
│    │и товары                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│996 │Фондовые извещения, изменения     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │фондовых извещений на все         │           │           │               │
│    │виды снабжения                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│997 │Книги регистрации фондовых        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │извещений                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│998 │Ведомости распределения           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │годовых фондов и лимитов на       │           │           │               │
│    │все виды снабжения                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│999 │Книги, картотеки учета и          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │распределения выделенных          │           │           │               │
│    │фондов                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1000│Документы (сводки, сведения,      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │справки) о распределении и        │           │           │               │
│    │реализации фондов на все виды     │           │           │               │
│    │снабжения                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1001│Сводные разнарядки                │3 г.       │3 г.       │               │
│    │материально-технического          │           │           │               │
│    │снабжения                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1002│Разнарядки на распределение       │10 л.      │10 л.      │               │
│    │импортного оборудования и         │           │           │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1003│Расчеты покрытия фондов           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │снабжения                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1004│Отчеты о реализации фондовых      │           │           │               │
│    │заявок:                           │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │  б) квартальные                  │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │  в) месячные                     │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1005│Отчеты о реализации фондов        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1006│Переписка о распределении и       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │реализации годовых фондов и       │           │           │               │
│    │лимитов (в том числе на           │           │           │               │
│    │импортное оборудование и          │           │           │               │
│    │материалы)                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1007│Заявки на централизованную        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │поставку продукции                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1008│Переписка о централизованном,     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │децентрализованном и              │           │           │               │
│    │внеплановом снабжении             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1009│Сводки, сведения о поступлении,   │           │           │               │
│    │расходовании, остатках сырья,     │           │           │               │
│    │материалов и готовой продукции:   │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) квартальные                  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │  в) месячные                     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1010│Справки о выполнении планов       │5 л.       │     -     │               │
│    │поставки продукции                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1011│Комплектовочные ведомости на      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │изделия                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1012│Договоры между заказчиками и      │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │поставщиками на все виды          │           │           │истечения      │
│    │материально-технического          │           │           │срока          │
│    │снабжения и протоколы             │           │           │действия       │
│    │разногласий по ним                │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│1013│Журналы учета договоров на        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │снабжение продукцией              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1014│Справки, сведения об условиях     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и оформлении поставок продукции   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1015│Учетные карточки, книги,          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ведомости учета сбыта продукции   │           │           │               │
│    │(в том числе экспортной)          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1016│Документы (акты, фактуры,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │накладные) о сданной продукции    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1017│Переписка о сбыте и поставке      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │продукции и заключении            │           │           │               │
│    │договоров                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1018│Документы (заявки, заказы,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │наряды) о поставке материалов     │           │           │               │
│    │оборудования, инвентаря           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1019│Переписка о заявках, заказах      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │на материалы и готовые            │           │           │               │
│    │изделия                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1020│Заказ-наряды на экспортные        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │поставки оборудования и           │           │           │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1021│Книги (журналы) учета             │До         │До         │               │
│    │заказ-нарядов на экспортные       │минования  │минования  │               │
│    │поставки оборудования и           │надобности │надобности │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1022│Переписка с потребителями         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и поставщиками о сбыте            │           │           │               │
│    │продукции и выполнении заказов    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1023│Заявки, спецификации на           │           │           │               │
│    │кооперированные поставки          │           │           │               │
│    │комплектующих изделий и           │           │           │               │
│    │оборудования:                     │           │           │               │
│    │  а) сводные годовые              │5 л.       │     -     │               │
│    │  б) годовые, поступившие от      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │     организаций, предприятий     │           │           │               │
│    │  в) квартальные, поступившие     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │     от организаций, предприятий  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1024│Акты приема изделий по            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │кооперированным поставкам         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1025│Переписка о кооперированных       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │поставках                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1026│Графики отгрузки продукции        │           │           │               │
│    │потребителям:                     │           │           │               │
│    │  а) квартальные                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) месячные                     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1027│Спецификации, сертификаты         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> Импортного │
│    │на отгрузку и отправку            │           │           │оборудования   │
│    │товаров                           │           │           │- до окончания │
│    │                                  │           │           │эксплуатации   │
│    │                                  │           │           │               │
│1028│Распоряжения, основания на        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выписку и выдачу нарядов на       │           │           │               │
│    │отпуск товаров и продукции        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1029│Заказы, наряды на отгрузку        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │материалов и оборудования         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1030│Журналы учета продукции,          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │отправляемой потребителям         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1031│Документы (диспетчерские          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │журналы, записи поручений,        │           │           │               │
│    │сводки) о ежедневной отгрузке     │           │           │               │
│    │продукции (в том числе на         │           │           │               │
│    │экспорт)                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1032│Сводки, ведомости, книги учета    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │отгрузки экспортной продукции     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1033│Сведения об отгруженных           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │товарах, материалах и             │           │           │               │
│    │оборудовании                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1034│Переписка о занарядке и отгрузке  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │товаров и материалов              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1035│Акты, заключения о качестве       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │поступающих товаров и             │           │           │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1036│Акты о приеме-сдаче продукции     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │представителям заказчиков         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1037│Документы (ведомости, сведения,   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписи, справки, переписка)     │           │           │               │
│    │о реализации сверхнормативных     │           │           │               │
│    │и неиспользуемых товаров и        │           │           │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1038│Акты о снятии наличия и           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │остатков материалов               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1039│Коммерческие акты                 │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1040│Книги регистрации коммерческих    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │актов                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1041│Переписка о заготовке и отгрузке  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │металлического лома               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1042│Аннулированные заявки, заказы,    │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │наряды                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1043│Рапорты об остатках продукции     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1044│Разрешения на отпуск материалов   │2 г.       │2 г.       │               │
│    │для хозяйственных нужд            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1045│Переписка об отпуске материалов   │2 г.       │2 г.       │               │
│    │для хозяйственных нужд            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1046│Реквизиты (адреса) потребителей   │2 г.       │2 г.       │               │
│    │и поставщиков                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1047│Переписка о                       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │материально-техническом снабжении │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │               10.2. Организация хранения                                 │
│    │          имущественно-материальных ценностей                             │
│    │                                                                          │
│1048│Докладные записки об              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │организации, оборудовании,        │           │           │               │
│    │ведении складского хозяйства      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1049│Переписка об организации,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оборудовании, ведении             │           │           │               │
│    │складского хозяйства              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1050│Нормативы складских запасов       │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│1051│Уведомления о прибытии грузов     │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> По         │
│    │                                  │           │           │экспорту -     │
│    │                                  │           │           │импорту - 3 г. │
│    │                                  │           │           │               │
│1052│Планы завоза товаров и            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │материалов на склады              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1053│Переписка о прибытии грузов       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1054│Графики завоза товаров на         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │склады                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1055│Переписка о завозе товаров на     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │склады                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1056│Акты приема поступивших на        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При        │
│    │склады товаров и материалов       │           │           │условии        │
│    │                                  │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │ревизий. В     │
│    │                                  │           │           │случае         │
│    │                                  │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров,        │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются    │
│    │                                  │           │           │до вынесения   │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│1057│Карточки, кладовые и амбарные     │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При        │
│    │книги, описи, приходные и         │           │           │условии        │
│    │расходные накладные, ордера по    │           │           │завершения     │
│    │учету прихода, расхода, наличия,  │           │           │ревизий. В     │
│    │остатков товаров и материалов     │           │           │случае         │
│    │на складах, базах                 │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров,        │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются до │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│1058│Требования и копии требований     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │на получение инструмента со       │           │           │               │
│    │складов                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1059│Сведения о наличии импортного     │До         │До         │               │
│    │оборудования                      │списания   │списания   │               │
│    │                                  │с баланса  │с баланса  │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1060│Акты, ведомости проведения        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При        │
│    │инвентаризации имущества          │           │           │условии        │
│    │                                  │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │ревизий.       │
│    │                                  │           │           │В случае       │
│    │                                  │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров,        │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются до │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1061│Документы (акты, сведения,        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │справки, переписка) о             │           │           │               │
│    │недостаче и растратах товаров,    │           │           │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1062│Акты проверок прихода-расхода     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │продукции, сырья, материалов      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1063│Документы (распоряжения, счета,   │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> При        │
│    │наряды, требования, накладные,    │           │           │условии        │
│    │рапорты, карты) об отпуске        │           │           │завершения     │
│    │товаров со складов и отгрузке     │           │           │ревизий.       │
│    │продукции                         │           │           │В случае       │
│    │                                  │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров,        │
│    │                                  │           │           │разногласий,   │
│    │                                  │           │           │следственных и │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │сохраняются до │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│1064│Книги учета распоряжений на       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │отпуск товаров и продукции        │           │           │               │
│    │со складов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1065│Погрузочные ордера                │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1066│Лимитно-заборные карты на         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │получение сырья и готовой         │           │           │               │
│    │продукции со складов              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1067│Пропуска на вывоз товаров         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и материалов со складов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1068│Переписка о получении сырья,      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │товаров и материалов со складов   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1069│Документы (акты, сведения,        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │сертификаты) о наличии,           │           │           │               │
│    │движении и возврате тары          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1070│Книги учета и списания тары       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1071│Переписка об использовании тары   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1072│Переписка о реализации            │2 г.       │2 г.       │               │
│    │излишних и неходовых товаров      │           │           │               │
│    │и материалов на складах           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1073│Переписка о выделении             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │упаковочных материалов для        │           │           │               │
│    │отгрузки продукции на экспорт     │           │           │               │
│    │и Крайний Север                   │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │    11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ  ОБСЛУЖИВАНИЕ                       │
│    │                                                                          │
│    │      11.1. Административно-хозяйственные вопросы                         │
│    │                                                                          │
│1074│Правила внутреннего распорядка    │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│1075│Акты о нарушении правил           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │внутреннего распорядка            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1076│Переписка о нарушении правил      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │внутреннего распорядка            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1077│Переписка об утверждении          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │печатей и штампов                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1078│Книги, журналы оттисков и         │Пост.      │До замены  │               │
│    │слепков печатей и штампов         │           │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1079│Журналы учета выдачи              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │печатей и штампов                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1080│Акты уничтожения печатей          │3 г. <1>   │3 г. <2>   │<1> При        │
│    │и штампов                         │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │книг и         │
│    │                                  │           │           │журналов -     │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │<2> При        │
│    │                                  │           │           │отсутствии     │
│    │                                  │           │           │книг и         │
│    │                                  │           │           │журналов - до  │
│    │                                  │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│1081│Списки, книги адресов и           │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │телефонов                         │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│1082│Документы (заявки, списки,        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │переписка) о выдаче               │           │           │               │
│    │удостоверений и пропусков в       │           │           │               │
│    │организации                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1083│Книги регистрации                 │3 г.       │3 г.       │               │
│    │удостоверений и пропусков         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1084│Приемные акты на бланки           │           │           │               │
│    │удостоверений и пропусков,        │           │           │               │
│    │расходные акты уничтожения        │           │           │               │
│    │удостоверений, пропусков,         │           │           │               │
│    │корешков к ним                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1085│Документы (акты, докладные        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и объяснительные записки,         │           │           │               │
│    │переписка об утрате удостоверений │           │           │               │
│    │и пропусков                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1086│Разовые пропуска, корешки         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │пропусков в служебные здания      │           │           │               │
│    │и на вынос (вывоз)                │           │           │               │
│    │материальных ценностей            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1087│Заявки на допуск, переписка о     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │допуске в служебные помещения     │           │           │               │
│    │в нерабочее время и выходные      │           │           │               │
│    │дни                               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1088│Книги, журналы, табели            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │регистрации прихода и ухода       │           │           │               │
│    │рабочих и служащих                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1089│Книги регистрации местных         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │командировок                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1090│Переписка о выделении и           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │закреплении автотранспорта        │           │           │               │
│    │за организациями и                │           │           │               │
│    │должностными лицами               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1091│Переписка о приобретении          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │хозяйственного имущества,         │           │           │               │
│    │канцелярских принадлежностей,     │           │           │               │
│    │железнодорожных и авиабилетов,    │           │           │               │
│    │оплате услуг средств связи        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1092│Квитанции, корешки квитанций,     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │заявки на подписку на             │           │           │               │
│    │периодические и непериодические   │           │           │               │
│    │издания                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1093│Переписка о проведении подписки   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │на периодические и                │           │           │               │
│    │непериодические издания           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1094│Переписка о помещении в газетах   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │объявлений и публикаций,          │           │           │               │
│    │касающихся текущей деятельности   │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1095│Переписка о предоставлении мест   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │в гостиницах                      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │          11.2. Эксплуатация служебных зданий                             │
│    │                                                                          │
│1096│Акты приема и передачи зданий,    │           │           │<1> После      │
│    │помещений, земельных участков     │           │           │окончания      │
│    │в пользование организаций:        │           │           │эксплуатации   │
│    │  а) в постоянное пользование     │На госхра- │На госхра- │               │
│    │                                  │нение не   │нение не   │               │
│    │                                  │передаются.│передаются.│               │
│    │                                  │Хранятся в │Хранятся в │               │
│    │                                  │организа-  │организа-  │               │
│    │                                  │циях       │циях       │               │
│    │  б) во временное пользование     │1 г. <1>   │1 г. <1>   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1097│Документы (договоры, соглашения,  │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │акты) о приеме и сдаче зданий,    │           │           │истечения      │
│    │помещений в аренду                │           │           │срока действия │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│1098│Переписка об эксплуатации и       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │предоставлении помещений          │           │           │               │
│    │организациям, сдаче и приеме      │           │           │               │
│    │зданий в аренду                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1099│Переписка о вселении, выселении   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и продлении сроков пользования    │           │           │               │
│    │помещениями, занимаемыми          │           │           │               │
│    │организациями                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1100│Документы (доклады, обзоры,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │справки) о состоянии зданий       │           │           │               │
│    │и помещений, занимаемых           │           │           │               │
│    │организациями                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1101│Планы размещения организаций      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1102│Переписка о размещении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1103│Соглашения о страховании зданий   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1104│Переписка о страховании зданий    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1105│Акты о техническом и санитарном   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │состоянии зданий, дворов и        │           │           │               │
│    │тротуаров                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1106│Переписка о содержании зданий,    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │дворов и тротуаров в надлежащем   │           │           │               │
│    │техническом и санитарном          │           │           │               │
│    │состоянии и благоустройстве       │           │           │               │
│    │дворов                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1107│Переписка о подготовке зданий     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │к зиме и предупредительных        │           │           │               │
│    │мерах от затопления               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1108│Документы (проекты, планы,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) об оформлении          │           │           │               │
│    │зданий и помещений в связи с      │           │           │               │
│    │подготовкой к праздникам          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1109│Переписка о коммунальном          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │обслуживании зданий и             │           │           │               │
│    │помещений                         │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │            11.3. Транспортное обслуживание                               │
│    │                                                                          │
│1110│Документы (обзоры, справки,       │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │докладные записки, сведения)      │           │           │               │
│    │об организации, развитии и        │           │           │               │
│    │эксплуатации различных видов      │           │           │               │
│    │транспорта                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1111│Переписка об организации,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │развитии, наличии, состоянии      │           │           │               │
│    │и эксплуатации различных          │           │           │               │
│    │видов транспорта                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1112│Документы (заявки, расчеты,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) об определении         │           │           │               │
│    │потребности организаций в         │           │           │               │
│    │транспортных средствах            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1113│Переписка о планировании,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │организации и осуществлении       │           │           │               │
│    │перевозок грузов и выделении      │           │           │               │
│    │транспорта                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1114│Документы (акты, справки,         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │протоколы, сведения) по анализу   │           │           │               │
│    │работы транспорта                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1115│Конъюнктурные обзоры о            │Пост.      │     -     │               │
│    │состоянии и работе транспорта     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1116│Документы (акты, сведения,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) о простоях             │           │           │               │
│    │различных видов транспорта        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1117│Планы оргтехмероприятий по        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │сокращению простоев и             │           │           │               │
│    │использованию резервов            │           │           │               │
│    │транспорта                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1118│Сведения о мобилизации            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │различных видов транспорта        │           │           │               │
│    │на время посевной и уборочной     │           │           │               │
│    │кампаний                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1119│Условия по перевозке грузов:      │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │     и утверждения                │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1120│Переписка о разработке,           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │применении и изменении            │           │           │               │
│    │тарифов на перевозку грузов       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1121│Переписка о соблюдении правил     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и норм перевозок и контроле       │           │           │               │
│    │за их выполнением                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1122│Заявки на перевозку грузов        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1123│Переписка о рационализации        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │перевозок                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1124│Нормативы загрузки                │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │транспортных средств              │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│1125│Переписка о расчетах по           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │претензиям за утрату,             │           │           │               │
│    │недостачу и задержку грузов       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1126│Переписка об отправлении,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │транспортировке грузов и          │           │           │               │
│    │розыске багажа                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1127│Перечни грузов, перевозимых       │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │в таре, насыпью и внавалку        │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│1128│Документы (акты, заключения,      │           │           │               │
│    │протоколы) аварийных комиссий:    │           │           │               │
│    │  а) связанных с крупным          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │     материальным ущербом и       │           │           │               │
│    │     человеческими жертвами       │           │           │               │
│    │  б) по прочим авариям            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1129│Переписка об авариях и            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │крушениях                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1130│Донесения, акты служебного        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │расследования дорожно-транспортных│           │           │               │
│    │происшествий                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1131│Переписка о безопасности          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │движения различных видов          │           │           │               │
│    │транспорта                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1132│Документы (сведения, акты,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) о техническом          │           │           │               │
│    │состоянии и осмотре               │           │           │               │
│    │транспортных средств              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1133│Паспорта транспортных средств     │До списа-  │До списа-  │               │
│    │                                  │ния транс- │ния транс- │               │
│    │                                  │портных    │портных    │               │
│    │                                  │средств    │средств    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1134│Акты списания транспортных        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │средств                           │           │           │списания       │
│    │                                  │           │           │               │
│1135│Технические характеристики        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │транспортных средств              │           │           │списания       │
│    │                                  │           │           │               │
│1136│Переписка о списании              │3 г.       │3 г.       │<1> После      │
│    │транспортных средств              │           │           │списания       │
│    │                                  │           │           │               │
│1137│Сведения о наличии и работе       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │механизмов на                     │           │           │               │
│    │погрузочно-разгрузочных работах   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1138│Наряды на                         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> Если       │
│    │погрузочно-разгрузочные работы    │           │           │послужили      │
│    │                                  │           │           │исходными      │
│    │                                  │           │           │данными к      │
│    │                                  │           │           │начислению     │
│    │                                  │           │           │оплаты - 3 г.  │
│    │                                  │           │           │после ревизии  │
│    │                                  │           │           │               │
│1139│Ведомости, карточки учета         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │эксплуатации автомашин,           │           │           │списания       │
│    │автопокрышек                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1140│Документы (графики, сводки,       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │сведения) о выходе                │           │           │               │
│    │автомобилей на линию              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1141│Путевые листы и наряды на         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │машины                            │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │ревизии        │
│    │                                  │           │           │               │
│1142│Книги учета пробега автомашин     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1143│Журналы, книги учета путевых      │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │листов                            │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │ревизии        │
│    │                                  │           │           │               │
│1144│Документы (справки, сведения,     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) о наличии и состоянии  │           │           │               │
│    │автомобильных парков, гаражей,    │           │           │               │
│    │мастерских                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1145│Документы (заявки, акты,          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения, переписка) о ремонте    │           │           │               │
│    │транспортных средств              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1146│Графики технического              │1 г.       │1 г.       │               │
│    │обслуживания и ремонта            │           │           │               │
│    │автомобильного транспорта         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1147│Переписка о заявках и лимитах     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │на бензин                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1148│Заправочные лимиты и              │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │оперативные отчеты об экономии    │           │           │завершения     │
│    │бензина                           │           │           │ревизии        │
│    │                                  │           │           │               │
│1149│Сведения о расходе                │1 г.       │1 г.       │               │
│    │горюче-смазочных материалов,      │           │           │               │
│    │запасных частей                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1150│Переписка о расходе               │1 г.       │1 г.       │               │
│    │горюче-смазочных материалов,      │           │           │               │
│    │запасных частей и выдаче          │           │           │               │
│    │талонов на бензин                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1151│Переписка о мероприятиях по       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │экономии горючего                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1152│Заправочные листы                 │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │ревизии        │
│    │                                  │           │           │               │
│1153│Журналы, ведомости учета          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │показаний спидометров и           │           │           │               │
│    │замеров бензина                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1154│Акты на замену спидометров        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1155│Протоколы диспетчерских           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │совещаний                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1156│Документы (диспетчерские          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │суточные справки, сводки,         │           │           │               │
│    │сведения, расписания, графики,    │           │           │               │
│    │переписка) о движении             │           │           │               │
│    │транспорта                        │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │      11.4. Организация внутриведомственной связи                         │
│    │                                                                          │
│1157│Документы (докладные записки,     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │справки, переписка) о состоянии   │           │           │               │
│    │службы связи                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1158│Разрешения Министерства связи     │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │СССР на установку и               │           │           │окончания      │
│    │использование средств связи       │           │           │эксплуатации   │
│    │                                  │           │           │               │
│1159│Договоры на аренду технических    │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │средств связи                     │           │           │истечения      │
│    │                                  │           │           │срока действия │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│1160│Переписка об аренде               │3 г.       │3 г.       │               │
│    │технических средств связи         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1161│Переписка об обеспечении          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │средствами связи съездов,         │           │           │               │
│    │конференций, выборов и других     │           │           │               │
│    │мероприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1162│Документы (отчеты, справки,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │протоколы, переписка) о           │           │           │               │
│    │контроле за эксплуатацией         │           │           │               │
│    │средств связи                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1163│Переписка о проведении работ по   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │телефонизации, радиофикации,      │           │           │               │
│    │сигнализации организаций          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1164│Переписка об эксплуатации и       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ремонте средств связи             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1165│Акты ввода в эксплуатацию линий   │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │связи                             │           │           │снятия линии   │
│    │                                  │           │           │               │
│1166│Технические журналы, сводки по    │2 г.       │2 г.       │               │
│    │эксплуатации, периодическим       │           │           │               │
│    │изменениям и испытаниям линий     │           │           │               │
│    │связи, аппаратуры и устройств     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1167│Карточки станционных и            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │линейных данных,                  │           │           │               │
│    │соединительных линий              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1168│Документы (акты, сводки,          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │справки, переписка) об            │           │           │               │
│    │обследованиях и проверках         │           │           │               │
│    │технического состояния средств    │           │           │               │
│    │и сооружений связи                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1169│Договоры на капитальный ремонт    │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │средств связи                     │           │           │истечения      │
│    │                                  │           │           │срока действия │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│1170│Графики текущего, среднего и      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │капитального ремонта средств      │           │           │               │
│    │связи                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1171│Протоколы по рассмотрению и       │10 л.      │10 л.      │               │
│    │утверждению проектов планов       │           │           │               │
│    │по капитальному ремонту           │           │           │               │
│    │линий связи                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1172│Документы (журналы, ведомости,    │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │карточки, акты, контрольные       │           │           │устранения     │
│    │листы, сводки, рапорты) об        │           │           │неполадок      │
│    │учете повреждений, технического   │           │           │               │
│    │осмотра и ремонта средств связи   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1173│Журналы профилактических          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │осмотров оборудования и           │           │           │               │
│    │каналов связи                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1174│Акты приемки средств связи и      │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │сигнализации после текущего,      │           │           │проведения     │
│    │среднего и капитального ремонта   │           │           │ремонта        │
│    │                                  │           │           │               │
│1175│Журналы учета заявлений о         │2 г.       │2 г.       │               │
│    │повреждении средств связи         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1176│Наряды на исправление             │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │повреждений каналов и средств     │           │           │               │
│    │связи, ремонтные работы           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1177│Сводные таблицы, показатели       │До         │До         │               │
│    │повреждений линий связи           │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1178│Картотеки, книги учета средств    │До         │До         │               │
│    │связи                             │минования  │минования  │               │
│    │                                  │надобности │надобности │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1179│Заявления на установку и снятие   │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │телефонов                         │           │           │установки или  │
│    │                                  │           │           │снятия         │
│    │                                  │           │           │телефона       │
│    │                                  │           │           │               │
│1180│Переписка об установке,           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переносе и  работе телефонов,     │           │           │               │
│    │радиоустановок                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1181│Абонентские карточки, журналы     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │линейных данных абонентских       │           │           │               │
│    │установок                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1182│Рапорты о переключении            │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │абонентов телефонной сети         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1183│Настольные журналы телефонисток,  │2 мес.     │2 мес.     │               │
│    │телеграфисток, телетайписток      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1184│Технические и аппаратные журналы, │4 мес.     │4 мес.     │               │
│    │контрольные листы всех            │           │           │               │
│    │технических средств связи         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1185│Книги дежурных на телефонных      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и телеграфных станциях            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1186│Книги регистрации                 │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │междугородных телефонных          │           │           │               │
│    │разговоров                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1187│Копии квитанций на                │1 г.       │1 г.       │               │
│    │междугородные телефонные          │           │           │               │
│    │переговоры, за почтовые и         │           │           │               │
│    │телефонные услуги                 │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │   11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий                      │
│    │                                                                          │
│1188│Документы (планы, отчеты,         │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │докладные записки, справки)       │           │           │               │
│    │об организации общей и            │           │           │               │
│    │противопожарной охраны            │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1189│Документы (планы, отчеты,         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │справки, сводки) постоянно        │           │           │               │
│    │действующих                       │           │           │               │
│    │пожарно-технических комиссий      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1190│Документы (акты, справки,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │планы, отчеты, сводки) об         │           │           │               │
│    │обследовании противопожарного     │           │           │               │
│    │состояния зданий и контроле       │           │           │               │
│    │выполнения предложений            │           │           │               │
│    │обследования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1191│Акты межведомственных и           │10 л.      │10 л.      │               │
│    │ведомственных комиссий по         │           │           │               │
│    │организации охраны организаций    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1192│Схемы дислокации постов охраны    │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│1193│Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │несении сторожевой и пожарной     │           │           │               │
│    │ведомственной и вневедомственной  │           │           │               │
│    │охраны организаций                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1194│Переписка об                      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │инженерно-технических             │           │           │               │
│    │противопожарных мероприятиях      │           │           │               │
│    │и мероприятиях по охране          │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1195│Отчеты об устройстве и            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │эксплуатации технических          │           │           │               │
│    │средств охраны                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1196│Переписка о приобретении          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │противопожарного инвентаря        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1197│Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │проведении боевой подготовки      │           │           │               │
│    │отрядов и команд охраны           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1198│Документы (расписания, табели     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │постов, нарядов и караулов        │           │           │               │
│    │охраны, листы нарядов, постовые   │           │           │               │
│    │ведомости, строевые записки,      │           │           │               │
│    │контрольные записи, журналы       │           │           │               │
│    │обхода зданий, рапорты) о         │           │           │               │
│    │несении караульной службы         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1199│Графики, расписания занятий,      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │журналы учета посещаемости        │           │           │               │
│    │и успеваемости личного состава    │           │           │               │
│    │охраны по боевой и политической   │           │           │               │
│    │подготовке                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1200│Переписка об оформлении           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │разрешений на право хранения      │           │           │               │
│    │и ношения оружия                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1201│Книги регистрации выдачи          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оружия караульным                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1202│Книги, журналы, ведомости         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │учета и движения оружия и         │           │           │               │
│    │боеприпасов в отрядах и           │           │           │               │
│    │командах военизированной          │           │           │               │
│    │охраны                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1203│Журналы осмотра оружия            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1204│Заявки на оружие, боеприпасы      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и вещевое довольствие для         │           │           │               │
│    │отрядов и команд охраны           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1205│Переписка об обеспечении          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │отрядов и команд охраны           │           │           │               │
│    │оружием, боеприпасами и           │           │           │               │
│    │вещевым довольствием              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1206│Карточки учета обмундирования     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1207│Документы (акты, справки,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения, переписка) о            │           │           │               │
│    │мероприятиях по общей и           │           │           │               │
│    │противопожарной охране            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1208│Списки противопожарного           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оборудования и инвентаря,         │           │           │               │
│    │сведения о движении инвентаря     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1209│Срочные донесения о пожарах       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1210│Акты о пожарах                    │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1211│Отчеты о пожарах:                 │           │           │<1> При        │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │10 л.      │отсутствии     │
│    │  б) квартальные                  │5 л. <1>   │5 л.       │годовых -      │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1212│Переписка о выявлении причин      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │пожаров                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1213│Акты о нарушении правил           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │противопожарной безопасности      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1214│Акты проверок несения караула     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │постовыми и работы бюро           │           │           │               │
│    │пропусков                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1215│Инструкции дежурным, сторожам     │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │и контролерам, проверяющим        │           │           │замены новыми  │
│    │состояние охраны организаций      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1216│Списки, графики дежурных по       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │организациям                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1217│Книги учета опечатания            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │помещений и сдачи ключей          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1218│Книги, журналы приема-сдачи       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │дежурств                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1219│Образцы подписей служебных        │До замены  │До замены  │               │
│    │удостоверений                     │удостове-  │удостове-  │               │
│    │                                  │рений      │рений      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1220│Акты о происшествиях во           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │время дежурств                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1221│Акты, докладные записки           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │о нарушении пропускного           │           │           │               │
│    │режима                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1222│Журналы учета лиц, задержанных    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │за нарушение пропускного          │           │           │               │
│    │режима                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1223│Планы проведения мероприятий      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по гражданской обороне            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1224│Отчеты о выполнении планов        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │мероприятий по гражданской        │           │           │               │
│    │обороне                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1225│Документы (акты, докладные        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │записки, справки) об              │           │           │               │
│    │организации работы по             │           │           │               │
│    │гражданской обороне в             │           │           │               │
│    │организациях                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1226│Акты приема защитных              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сооружений гражданской обороны    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1227│Переписка об                      │5 л.       │3 г.       │               │
│    │инженерно-технических и           │           │           │               │
│    │организационных мероприятиях      │           │           │               │
│    │по гражданской обороне            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1228│Планы боевой подготовки           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │формирований гражданской          │           │           │               │
│    │обороны                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1229│Журналы учета, списки             │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │формирований гражданской          │           │           │замены новыми  │
│    │обороны                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1230│Списки эвакуируемых               │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │замены новыми  │
│    │                                  │           │           │               │
│1231│Книги учета имущества             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │подразделений гражданской обороны │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │  12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                     │
│    │                                                                          │
│    │          12.1. Организационная деятельность                              │
│    │                                                                          │
│1232│Документы (протоколы,             │           │           │               │
│    │доклады, наказы по отчетным       │           │           │               │
│    │докладам, стенограммы,            │           │           │               │
│    │постановления, резолюции)         │           │           │               │
│    │общих, отчетно-выборных           │           │           │               │
│    │конференций, собраний:            │           │           │               │
│    │  а) в первичных организациях     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в цеховых организациях       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1233│Докладные записки, справки о      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │проведении отчетно-выборных       │           │           │               │
│    │конференций и собраний            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1234│Бюллетени тайного голосования,    │В течение  │В течение  │               │
│    │списки кандидатов, выдвинутых     │срока      │срока      │               │
│    │в новый состав руководства        │полномочий │полномочий │               │
│    │общественной организации          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1235│Планы реализации критических      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │замечаний и предложений,          │           │           │               │
│    │принятых по отчетным документам   │           │           │               │
│    │на отчетно-выборных конференциях, │           │           │               │
│    │совещаниях                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1236│Протоколы ревизионных комиссий    │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1237│Акты ревизионных комиссий         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │общественных организаций          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1238│Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │проведении отчетно-выборных       │           │           │               │
│    │кампаний                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1239│Календарные планы проведения      │2 г.       │2 г.       │               │
│    │общественных мероприятий          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1240│Документы (протоколы,             │Пост. <1>  │10 л.      │<1> Протоколы  │
│    │стенограммы, резолюции,           │           │           │общественных   │
│    │постановления) руководящих        │           │           │отделов кадров │
│    │органов первичных организаций     │           │           │- 10 л. ЭПК;   │
│    │(комитетов, советов, бюро,        │           │           │в цеховых      │
│    │правлений, секций, групп)         │           │           │общественных   │
│    │                                  │           │           │организациях   │
│    │                                  │           │           │- 1 г.         │
│    │                                  │           │           │               │
│1241│Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │деятельности общественных         │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1242│Заявления о приеме в члены        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │общественных организаций          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1243│Списки членов общественных        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │организаций и уполномоченных      │           │           │               │
│    │ими лиц                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1244│Документы (докладные записки,     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │сводки, отчеты, справки,          │           │           │               │
│    │сведения) о вовлечении            │           │           │               │
│    │трудящихся в общественные         │           │           │               │
│    │организации                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1245│Заявки на получение членских      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │билетов                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1246│Отчеты о количестве полученных    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и израсходованных билетов,        │           │           │               │
│    │бланков, марок                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1247│Книги, карточки, журналы учета    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выдачи и рассылки членских        │           │           │               │
│    │билетов, сведения о выдаче,       │           │           │               │
│    │перерегистрации и обмене членских │           │           │               │
│    │билетов, акты на уничтожение      │           │           │               │
│    │членских билетов, аннулированные  │           │           │               │
│    │членские билеты и учетные         │           │           │               │
│    │карточки                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1248│Учетные карточки членов           │До снятия  │До снятия  │               │
│    │общественных организаций          │с учета    │с учета    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1249│Планы сбора членских взносов      │2 г.       │2 г.       │               │
│    │и сводки об их выполнении         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1250│Отчеты о состоянии членства,      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │поступлении и расходовании        │           │           │               │
│    │членских взносов                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1251│Сведения, ведомости о             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │поступлении и расходовании        │           │           │               │
│    │членских взносов                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1252│Переписка о задолженности,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │порядке уплаты членских           │           │           │               │
│    │взносов и расходовании средств    │           │           │               │
│    │общественными организациями       │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │ 12.2. Деятельность первичных общественных организаций                    │
│    │                                                                          │
│1253│Документы (учебные планы,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │программы, рекомендации) об       │           │           │               │
│    │обучении кадров и актива          │           │           │               │
│    │первичных общественных            │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1254│Документы (заявления, справки,    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) об оказании            │           │           │               │
│    │материальной помощи рабочим       │           │           │               │
│    │и служащим                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1255│Протоколы заседаний комиссий      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │первичных общественных            │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1256│Документы (акты, ведомости,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │сведения, докладные записки,      │           │           │               │
│    │справки) о деятельности           │           │           │               │
│    │комиссий общественных организаций │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1257│Заявления членов касс             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │взаимопомощи о выдаче ссуд        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1258│Протоколы заседаний, решения      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │правлений касс взаимопомощи       │           │           │               │
│    │о выдаче ссуд                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1259│Финансовые отчеты касс            │           │           │               │
│    │взаимопомощи:                     │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │10 л.      │10 л.      │               │
│    │  б) квартальные                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1260│Сводки, списки разассигнований    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │средств, отпущенных соцстрахом    │           │           │               │
│    │кассам взаимопомощи               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1261│Лицевые карточки (счета) членов   │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │касс взаимопомощи                 │           │           │выбытия из     │
│    │                                  │           │           │кассы          │
│    │                                  │           │           │взаимопомощи   │
│    │                                  │           │           │               │
│1262│Документы (ведомости,             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения, корешки квитанций       │           │           │               │
│    │и расписок) о получении и         │           │           │               │
│    │погашении ссуд членами            │           │           │               │
│    │касс взаимопомощи, о сборе        │           │           │               │
│    │кассами членских взносов          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1263│Акты ревизий касс взаимопомощи    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1264│Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │деятельности касс взаимопомощи    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1265│Документы (дневники работы,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │стенгазеты, бюллетени, молнии,    │           │           │               │
│    │плакаты, листки гласности) о      │           │           │               │
│    │деятельности групп и постов       │           │           │               │
│    │народного контроля                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1266│Заявления в комиссии по           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │трудовым спорам и товарищеские    │           │           │               │
│    │суды                              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1267│Документы (протоколы,             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │постановления, акты, справки)     │           │           │               │
│    │комиссий по трудовым спорам и     │           │           │               │
│    │товарищеских судов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1268│Сведения, информации о развитии   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │донорского движения               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1269│Представления на поощрение        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │членов добровольных обществ       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1270│Графики дежурств членов           │1 г.       │1 г.       │               │
│    │добровольных обществ              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1271│Переписка о деятельности          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │общественных организаций          │           │           │               │
└────┴──────────────────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────────┘

      Часть II. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
                 И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

┌────┬──────────────────────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐
│Но- │          Вид документов          │     Срок хранения     │   Примечание  │
│мер │                                  │       документов      │               │
│ста-│                                  ├───────────┬───────────│               │
│тьи │                                  │в учрежде- │в учрежде- │               │
│    │                                  │ниях, орга-│ниях, орга-│               │
│    │                                  │низациях,  │низациях,  │               │
│    │                                  │предприя-  │предприя-  │               │
│    │                                  │тиях, доку-│тиях, доку-│               │
│    │                                  │менты кото-│менты кото-│               │
│    │                                  │рых посту- │рых не по- │               │
│    │                                  │пают в гос-│ступают в  │               │
│    │                                  │архивы     │госархивы  │               │
├────┼──────────────────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────────┤
│ 1  │               2                  │     3     │     4     │       5       │
├────┼──────────────────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────────┤
│    │             1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ                                  │
│    │      И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА, ИСПЫТАНИЕ                          │
│    │               ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ                                   │
│    │                                                                          │
│    │       1.1. Организация и координация НИР и ОКР                           │
│    │                                                                          │
│1272│Технические задания (ТЗ) и        │           │           │               │
│    │документы к ним (технические      │           │           │               │
│    │и тактико-технические             │           │           │               │
│    │требования) на выполнение         │           │           │               │
│    │научно-исследовательских (НИР),   │           │           │               │
│    │опытно-конструкторских (ОКР)      │           │           │               │
│    │и проектно-конструкторских        │           │           │               │
│    │работ (ПКР) и разработку          │           │           │               │
│    │технических проектов (ТП):        │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1273│Технические описания и            │Пост.      │     -     │               │
│    │документы к ним (расчеты,         │           │           │               │
│    │технические характеристики)       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1274│Переписка о разработке и          │5 л.       │     -     │               │
│    │утверждении технических заданий   │           │           │               │
│    │и технических проектов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1275│Проекты тематических планов       │5 л.       │     -     │               │
│    │НИР, ОКР, ПКР                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1276│Перспективные, годовые            │           │           │               │
│    │тематические планы НИР, ОКР       │           │           │               │
│    │и ПКР и опытно-технологических    │           │           │               │
│    │работ (ОТР):                      │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │     и разработки                 │           │           │               │
│    │  б) присланные для сведения      │До минова- │     -     │               │
│    │                                  │ния надоб- │           │               │
│    │                                  │ности      │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1277│Координационные планы о           │           │           │               │
│    │решении основных                  │           │           │               │
│    │научно-технических проблем:       │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │     и разработки                 │           │           │               │
│    │  б) присланные для сведения      │До минова- │     -     │               │
│    │                                  │ния надоб- │           │               │
│    │                                  │ности      │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1278│Переписка о научно-техническом    │15 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │прогнозе на длительный период     │           │           │               │
│    │(на 10 и более лет)               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1279│Переписка о разработке            │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │отдельных научных проблем         │           │           │               │
│    │и тем                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1280│Программы, оперативные            │5 л.       │     -     │               │
│    │графики, оперативно-календарные   │           │           │               │
│    │планы выполнения НИР, ОКР, ПКР и  │           │           │               │
│    │ОТР                               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1281│Личные творческие планы           │3 г.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1282│Регистрационные, информационные   │10 л.      │     -     │               │
│    │карты, обзоры по НИР и ОКР        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1283│Тематические карточки НИР         │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1284│Информационные и                  │Пост.      │     -     │               │
│    │информационно-аналитические отчеты│           │           │               │
│    │по НИР и ОКР                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1285│Технические отчеты о НИР по       │Пост.      │     -     │               │
│    │стандартизации,                   │           │           │               │
│    │патентно-лицензионной и           │           │           │               │
│    │изобретательской работе с         │           │           │               │
│    │приложениями                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1286│Отчеты о научных командировках    │Пост.      │     -     │               │
│    │и экспедициях                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1287│Переписка о научных командировках │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │и экспедициях                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1288│Договоры, заявки, заказ-наряды    │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │на НИР, ПКР, ОКР и переписка по   │           │           │закрытия темы  │
│    │их разработке                     │           │           │и утверждения  │
│    │                                  │           │           │эскизного      │
│    │                                  │           │           │проекта        │
│    │                                  │           │           │               │
│1289│Нормы на ПКР и проектные          │До замены  │До замены  │               │
│    │работы                            │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1290│Документы (обоснования,           │5 л. ЭПК   │     -     │<1> После      │
│    │справки, расчеты) о разработке    │<1>        │           │закрытия темы  │
│    │научных проблем (тем)             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1291│Документы (протоколы, акты,       │5 л.  ЭПК  │     -     │               │
│    │справки и переписка) о            │           │           │               │
│    │невыполненных и отложенных НИР    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1292│Обзоры, докладные записки по      │10 л.  ЭПК │     -     │               │
│    │технико-экономическим             │           │           │               │
│    │обоснованиям НИР                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1293│Докладные записки, периодические  │5 л.       │     -     │               │
│    │сведения (отчеты, справки) о      │           │           │               │
│    │выполнении договоров по           │           │           │               │
│    │технической помощи                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1294│Переписка об открытии отраслевых  │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │и проблемных лабораторий          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1295│Переписка с предприятиями о       │5 л.       │     -     │               │
│    │проведении совместных НИР и ОКР   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1296│Переписка об организации,         │5 л.       │     -     │               │
│    │методологии, методике и ходе      │           │           │               │
│    │НИР и ОКР                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1297│Документы (акты, докладные        │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │записки, заключения) о результатах│           │           │завершения темы│
│    │экспертизы и консультаций по      │           │           │               │
│    │НИР и ОКР                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1298│Паспорта, аннотации, рефераты     │Пост.      │     -     │               │
│    │и регламенты на НИР и ОКР         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1299│Перечни (списки) выполненных      │Пост.      │     -     │               │
│    │НИР, ОКР, ПКР и ОТР               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1300│Планы работы научно-технических   │До минова- │До минова- │               │
│    │советов (НТС)                     │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1301│Переписка об организации          │5 л.       │     -     │               │
│    │и проведении НТС                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1302│Отчеты о деятельности НТС         │Пост.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1303│Протоколы, стенограммы            │Пост.      │До минова- │               │
│    │заседаний НТС и документы к       │           │ния надоб- │               │
│    │ним (списки участников, тезисы    │           │ности      │               │
│    │докладов и т.д.)                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1304│Перечни, характеристики работ,    │Пост.      │     -     │               │
│    │представленных на соискание       │           │           │               │
│    │Ленинской и Государственной       │           │           │               │
│    │премии СССР                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1305│Документы (планы, отчеты,         │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │доклады, протоколы заседаний,     │           │           │               │
│    │справки) о деятельности творческих│           │           │               │
│    │комплексных бригад                │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │            1.2. Научно-исследовательская                                 │
│    │           и опытно-конструкторская работа                                │
│    │                                                                          │
│1306│Детальные рабочие программы       │5 л.       │     -     │               │
│    │(этапы работ, сроки,              │           │           │               │
│    │исполнительская схема по статьям  │           │           │               │
│    │расходов и т.д.)                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1307│Рабочие программы по НИР          │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1308│Заключительные отчеты по          │Пост.      │     -     │               │
│    │законченным темам НИР, ОКР, ПКР   │           │           │               │
│    │и ОТР с приложениями (отзывы,     │           │           │               │
│    │рецензии, аннотации и др.) и      │           │           │               │
│    │заключения по ним                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1309│Промежуточные или этапные         │           │           │               │
│    │отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР:    │           │           │               │
│    │  а) имеющие самостоятельное      │Пост.      │     -     │               │
│    │     значение                     │           │           │               │
│    │  б) составленные видными         │Пост.      │     -     │               │
│    │     деятелями науки и техники    │           │           │               │
│    │     или имеющие их автографы     │           │           │               │
│    │  в) вошедшие в заключительный    │До минова- │До минова- │               │
│    │     отчет                        │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1310│Отчеты по прерванным и            │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │незаконченным темам и заключения  │           │           │               │
│    │по ним                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1311│Переписка с проектными            │3 г.       │     -     │               │
│    │организациями об изготовлении и   │           │           │               │
│    │поставке технической документации │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1312│Переписка с министерствами,       │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │комитетами, ведомствами и         │           │           │               │
│    │заказчиками о НИР и ОКР           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1313│Графики, таблицы сравнения        │До минова- │До минова- │               │
│    │НИР с отечественными и            │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │зарубежными аналогами             │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1314│Обоснования к применению          │До минова- │До минова- │               │
│    │конструктивных решений при        │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │наличии аналогов, доклады         │ности      │ности      │               │
│    │руководителя темы о ходе НИР      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1315│Акты, протоколы о приемке         │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │НИР и ОКР                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1316│Документы (извещения, справки)    │До минова- │До минова- │               │
│    │о приемке НИР и ОКР               │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1317│Технические предложения по        │Пост.      │     -     │               │
│    │разработке проектов изделий       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1318│Эскизные проекты (ЭП) на все      │Пост.      │     -     │               │
│    │виды изделий и протоколы по их    │           │           │               │
│    │рассмотрению и утверждению        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1319│Эскизные проекты на изготовление  │           │           │               │
│    │и испытание макетов изделий:      │           │           │               │
│    │  а) принятые к производству      │10 л.      │     -     │               │
│    │  б) не принятые к производству   │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1320│Заключения по результатам         │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │экспертизы эскизного проекта      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1321│Технические проекты (ТП) на все   │           │           │               │
│    │виды изделий, протоколы по их     │           │           │               │
│    │рассмотрению и утверждению,       │           │           │               │
│    │заключения по ним:                │           │           │               │
│    │  а) принятые к производству      │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) не принятые к производству   │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1322│Технические проекты на изготовле- │           │           │               │
│    │ние и испытание макетов изделий:  │           │           │               │
│    │  а) принятые к производству      │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │  б) не принятые к производству   │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1323│Рабочая документация (РД) на      │           │           │               │
│    │все виды изделий:                 │           │           │               │
│    │  а) на оригинальные изделия,     │Пост.      │До минова- │               │
│    │     машины, аппараты и их        │           │ния надоб- │               │
│    │     сборочные единицы промышлен- │           │ности      │               │
│    │     ной серии (кальки, 1 комп-   │           │           │               │
│    │     лект синек)                  │           │           │               │
│    │  б) на опытные образцы           │До минова- │До минова- │               │
│    │     изделий                      │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │  в) на макеты и модели сборочных │До минова- │До минова- │               │
│    │     единиц, деталей и оснастку   │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │     для лабораторных работ       │ности      │ности      │               │
│    │  г) на оборудование и            │5 л.       │3 г.       │               │
│    │     приспособления для выполнения│           │           │               │
│    │     разовых работ                │           │           │               │
│    │  д) на неоригинальные изделия,   │До минова- │До минова- │               │
│    │     сборочные единицы, детали,   │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │     оборудование, инструмент,    │ности      │ности      │               │
│    │     оснастку, тару               │           │           │               │
│    │  е) не принятые к производству   │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │     в связи с прекращением или   │           │           │               │
│    │     приостановкой работ          │           │           │               │
│    │  ж) снятые с производства        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1324│Графики выдачи РД и смет          │2 г.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1325│Заявки на создание изделий с      │5 л.       │     -     │<1> См. ГОСТ   │
│    │исходными требованиями <1>        │           │           │15.001-71.     │
│    │                                  │           │           │Постановка     │
│    │                                  │           │           │изделий на     │
│    │                                  │           │           │производство   │
│    │                                  │           │           │               │
│1326│Протоколы и акты комиссий по      │Пост.      │     -     │               │
│    │рассмотрению результатов          │           │           │               │
│    │конструкторских разработок и      │           │           │               │
│    │образцов изделий                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1327│Отчеты по конструкторской         │Пост. <1>  │     -     │<1> В          │
│    │отработке проектов изделий        │           │           │организации -  │
│    │                                  │           │           │разработчике   │
│    │                                  │           │           │после          │
│    │                                  │           │           │утверждения    │
│    │                                  │           │           │проекта        │
│    │                                  │           │           │               │
│1328│Документы (схемы, графики,        │3 г. <1>   │     -     │<1> В          │
│    │справки и переписка) о            │           │           │организации -  │
│    │разработке эскизных проектов,     │           │           │разработчике   │
│    │технических проектов, рабочие     │           │           │после          │
│    │документы на изделия              │           │           │утверждения    │
│    │                                  │           │           │проекта        │
│    │                                  │           │           │               │
│1329│Справки о соответствии            │Пост. <1>  │     -     │<1> В          │
│    │технических требований ТЗ,        │           │           │организации -  │
│    │ГОСТам и ОСТам                    │           │           │разработчике   │
│    │                                  │           │           │после          │
│    │                                  │           │           │утверждения    │
│    │                                  │           │           │проекта        │
│    │                                  │           │           │               │
│1330│Варианты технических и эскизных   │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │проектов на сооружения, изделия,  │           │           │               │
│    │сборочные единицы, приборы, не    │           │           │               │
│    │принятые к производству           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1331│Аннулированные чертежи (кальки):  │           │           │               │
│    │  а) в связи с внесением изменений│5 л. ЭПК   │     -     │<1> Входящие   │
│    │     и заменой                    │<1>        │           │в состав Переч-│
│    │  б) пришедшие в ветхость         │До минова- │     -     │ня проектов,   │
│    │                                  │ния надоб- │           │проблем... -   │
│    │                                  │ности      │           │пост.          │
│    │  в) кальки дубликаты             │До минова- │     -     │               │
│    │                                  │ния надоб- │           │               │
│    │                                  │ности      │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1332│Расчетно-текстовые документы,     │           │           │               │
│    │программы, акты, протоколы:       │           │           │               │
│    │  а) по проектированию,           │Пост.      │До минова- │               │
│    │     разработке, серийному        │           │ния надоб- │               │
│    │     освоению и выпуску изделий,  │           │ности      │               │
│    │     оборудования, приборов, тары,│           │           │               │
│    │     оснастки и инструмента на    │           │           │               │
│    │     оригинальные изделия         │           │           │               │
│    │     основного производства       │           │           │               │
│    │  б) вспомогательного             │До минова- │До минова- │               │
│    │     производства                 │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │  в) по проектированию,           │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │     разработке и изготовлению    │           │           │               │
│    │     макетов, моделей и сборочных │           │           │               │
│    │     единиц для экспериментальной │           │           │               │
│    │     отработки изделий            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1333│Протоколы комиссий по             │10 л.      │     -     │               │
│    │рассмотрению макетов опытных      │           │           │               │
│    │образцов изделий                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1334│Ведомости соответствия            │5 л.       │     -     │               │
│    │разработанного проекта на         │           │           │               │
│    │изделие опытному образцу          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1335│Карты технического уровня         │Пост.      │     -     │               │
│    │и качества изделий                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1336│Карты рабочих режимов на          │До минова- │До минова- │               │
│    │аппаратуру                        │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1337│Программы обеспечения             │5 л. ЭПК   │     -     │<1> После      │
│    │надежности разрабатываемых        │<1>        │           │завершения     │
│    │изделий                           │           │           │эксплуатации   │
│    │                                  │           │           │               │
│1338│Рекламации по проектам на         │5 л.       │     -     │               │
│    │изделия и ответы на них           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1339│Графики, таблицы сравнительного   │До минова- │До минова- │               │
│    │анализа  результатов НИР и ОКР    │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1340│Журналы учета регистрации         │До минова- │До минова- │               │
│    │номенклатурных перечней           │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │заводов                           │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1341│Документы (журналы, дневники,     │10 л. ЭПК  │     -     │<1> Составлен- │
│    │вычисления, заметки,              │<1>        │           │ные видными    │
│    │аналитические таблицы, эскизы)    │           │           │деятелями науки│
│    │по разработке НИР и ОКР           │           │           │и техники -    │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│1342│Фотонегативы:                     │           │           │               │
│    │  а) для составления эталонов     │5 л.       │     -     │               │
│    │  б) аварийных, забракованных     │До минова- │До минова- │               │
│    │     узлов, микро- и макрострук-  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │     тур, документов и схем,      │ности      │ности      │               │
│    │     графиков т.п.                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1343│Альбомы, чертежи опытных          │10 л. ЭПК  │     -     │<1> Составлен- │
│    │и серийных образцов изделий       │<1>        │           │ные видными    │
│    │с указанием их характеристик      │           │           │деятелями науки│
│    │                                  │           │           │и техники -    │
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│1344│Требования на составление и       │3 г. <1>   │     -     │<1> В          │
│    │оформление инструкций по          │           │           │организации -  │
│    │эксплуатации приборов, узлов      │           │           │разработчике   │
│    │и изделий                         │           │           │после замены   │
│    │                                  │           │           │новыми         │
│    │                                  │           │           │               │
│1345│Документы (отчеты, таблицы,       │5 л. <1>   │           │<1> Хранятся   │
│    │инструкции) о хранении и          │           │           │в организации -│
│    │эксплуатации изделий, приборов,   │           │           │разработчике   │
│    │машин, аппаратов                  │           │           │после          │
│    │                                  │           │           │составления    │
│    │                                  │           │           │отчета         │
│    │                                  │           │           │               │
│1346│Переписка о разработке и          │           │           │               │
│    │изготовлении комплектующих        │           │           │               │
│    │изделий повышенной сложности:     │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │5 л.       │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1347│Акты-процентовки на выполнение    │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │НИР и ОКР                         │           │           │проведения     │
│    │                                  │           │           │ревизии        │
│    │                                                                          │
│    │        1.3. Испытание опытных образцов изделий                           │
│    │                                                                          │
│1348│Задания на составление программ   │5 л.       │     -     │               │
│    │испытаний                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1349│Программы испытания опытных       │5 л.       │           │               │
│    │образцов изделий, машин и         │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1350│Акты и отчеты по испытанию        │           │           │<1> После      │
│    │образцов изделий:                 │           │           │проведения     │
│    │  а) государственные испытания    │Пост.      │           │испытаний      │
│    │  б) заводские контрольные        │5 л. <1>   │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  в) стендовые испытания          │5 л. <1>   │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1351│Технические условия по            │           │           │<1> После      │
│    │испытанию опытных и серийных      │           │           │проведения     │
│    │образцов изделий:                 │           │           │испытаний      │
│    │  а) государственные испытания    │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) заводские испытания          │5 л. <1>   │     -     │               │
│    │  в) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1352│Графики проведения лабораторных   │До минова- │До минова- │               │
│    │(стендовых), полигонных           │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │(полевых), экспериментальных      │ности      │ности      │               │
│    │испытаний макетных образцов       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1353│Программы совместных заводских    │           │           │               │
│    │и зачетных испытаний узлов,       │           │           │               │
│    │приборов и изделий:               │           │           │               │
│    │  а) в центральном аппарате       │3 г.       │     -     │               │
│    │  б) в организации-разработчике   │5 л.       │           │               │
│    │  в) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1354│Перечни изделий, подлежащих       │5 л.       │     -     │               │
│    │испытаниям                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1355│Перечни, альбомы эскизов и        │Пост.      │     -     │               │
│    │конструкторских изменений,        │           │           │               │
│    │чертежи, схемы опытных образцов   │           │           │               │
│    │изделий, описание изменений и     │           │           │               │
│    │доработок опытных образцов        │           │           │               │
│    │изделий, обнаруженных при         │           │           │               │
│    │испытании, и переписка по этим    │           │           │               │
│    │вопросам                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1356│Документы (расчеты, таблицы,      │           │           │<1> При        │
│    │протоколы, анализы, заключения,   │           │           │использовании  │
│    │докладные записки) об изготовлении│           │           │в других       │
│    │и испытании опытных образцов      │           │           │работах        │
│    │изделий, контрольно-испытательных │           │           │               │
│    │приборов, средств автоматики и    │           │           │               │
│    │оборудования:                     │           │           │               │
│    │  а) по изделиям, принятым к      │Пост.      │     -     │               │
│    │     серийному производству       │           │           │               │
│    │  б) по неоконченным и            │3 г. <1>   │     -     │               │
│    │     и приостановленным работам   │           │           │               │
│    │  в) по отклоненным изделиям      │3 г.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1357│Документы (акты, таблицы,         │5 л.       │     -     │               │
│    │справки), фиксирующие результаты  │           │           │               │
│    │обработки телеметрической         │           │           │               │
│    │информации по натурным испытаниям │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1358│Кинофотопленки измерительных      │3 г. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │систем по испытанию опытных       │           │           │окончания      │
│    │изделий                           │           │           │работ          │
│    │                                  │           │           │               │
│1359│Рентгенограммы испытаний          │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │головных, эталонных и особого     │           │           │               │
│    │назначения изделий                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1360│Фотонегативы изделий              │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │длительных испытаний, связанных   │           │           │               │
│    │с составлением эталонов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1361│Осциллограммы по испытанию        │           │           │<1> После      │
│    │опытных образцов оборудования     │           │           │снятия с       │
│    │и изделий:                        │           │           │производства   │
│    │  а) принятые к производству      │5 л. <1>   │     -     │               │
│    │  б) на опытные образцы           │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1362│Магнитные ленты, негативы и       │           │           │               │
│    │позитивы киноотпечатков,          │           │           │               │
│    │отражающие процесс отработки      │           │           │               │
│    │изделий и производства            │           │           │               │
│    │технологического оборудования:    │           │           │               │
│    │  а) комплекс материалов, объеди- │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │     ненных сценарием (фильм)     │           │           │               │
│    │  б) имеющие вспомогательное      │5 л.       │     -     │               │
│    │     значение                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1363│Лабораторные свидетельства        │           │           │               │
│    │испытаний, исследования и обработ-│           │           │               │
│    │ки анализов:                      │           │           │               │
│    │  а) фиксирующие основной процесс │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │     наблюдений                   │           │           │               │
│    │  б) имеющие вспомогательное      │5 л.       │     -     │               │
│    │     значение                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1364│Переписка о согласовании вопросов,│5 л.       │     -     │               │
│    │возникающих при проведении        │           │           │               │
│    │лабораторных и экспериментальных  │           │           │               │
│    │работ                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1365│Журналы, книги записи эксперимен- │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │тов, опытов и результатов анали-  │           │           │               │
│    │зов, дневники работ, протоколы    │           │           │               │
│    │лабораторных испытаний, заметки,  │           │           │               │
│    │таблицы анализов                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1366│Карты, журналы регистрации резуль-│3 г. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │татов испытаний на надежность и   │           │           │окончания работ│
│    │живучесть исходных материалов и   │           │           │и составления  │
│    │опытных образцов изделий          │           │           │отчета         │
│    │                                  │           │           │               │
│1367│Журналы регистрации и выдачи      │10 л.      │     -     │               │
│    │свидетельств лабораторных         │           │           │               │
│    │испытаний, исследований и         │           │           │               │
│    │обработки анализов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1368│Формуляры и паспорта на           │           │           │               │
│    │опытные образцы изделий:          │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) присланные для руководства   │До минова- │     -     │               │
│    │     и сведения                   │ния надоб- │           │               │
│    │                                  │ности      │           │               │
│    │                                                                          │
│    │               1.4. Внедрение НИР и ОКР                                   │
│    │                                                                          │
│1369│Планы внедрения результатов       │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │НИР и ОКР и изменения к ним       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1370│Документы (протоколы, справки,    │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │докладные записки, акты) о        │           │           │               │
│    │внедрении в производство          │           │           │               │
│    │НИР и ОКР                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1371│Расчеты технико-экономической     │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │эффективности НИР, ОКР, ПКР и     │           │           │               │
│    │внедрения их в производство       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1372│Акты приемки-сдачи выполненных    │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │НИР, ОКР и ПКР с рекомендациями   │           │           │               │
│    │по внедрению и ожидаемому         │           │           │               │
│    │экономическому эффекту            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1373│Договоры, соглашения и т.д. о     │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │внедрении и контроле за           │           │           │истечения срока│
│    │внедрением в производство         │           │           │действия       │
│    │результатов НИР, ОКР и ПКР        │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│1374│Переписка о внедрении             │           │           │               │
│    │законченных НИР, ПКР и ОКР в      │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │производство                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1375│Акты технической и                │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │материальной приемки работ        │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │          2. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ                             │
│    │            И ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА                                │
│    │                                                                          │
│    │        2.1. Изобретательство и рационализация                            │
│    │                                                                          │
│1376│Законченные рассмотрением         │           │           │               │
│    │заявки на открытия, по которым    │Пост. <1>  │     -     │<1> Копии - до │
│    │приняты решения о выдаче          │           │           │минования      │
│    │дипломов (подлинники)             │           │           │надобности     │
│    │                                  │           │           │               │
│1377│Законченные рассмотрением         │Пост.      │     -     │               │
│    │заявки на открытия, по которым    │           │           │               │
│    │приняты решения об отказе в       │           │           │               │
│    │выдаче дипломов                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1378│Переписка по заявкам на           │30 л.      │5 л.       │               │
│    │открытия, не принятым к           │           │           │               │
│    │рассмотрению (в том числе         │           │           │               │
│    │неправильно оформленные)          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1379│Законченные рассмотрением         │           │           │<1> Поступают  │
│    │заявки на изобретения, по которым │           │           │на госхранение │
│    │приняты решения о выдаче          │           │           │от ВПТБ        │
│    │авторского свидетельства или      │           │           │согласно       │
│    │патента:                          │           │           │критериям      │
│    │  а) подлинные                    │Пост. <1>  │     -     │               │
│    │  б) в копиях                     │До минова- │     -     │               │
│    │                                  │ния надоб- │           │               │
│    │                                  │ности      │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1380│Законченные рассмотрением         │           │           │<1> Поступают  │
│    │заявки на изобретения, по         │           │           │на госхранение │
│    │которым приняты решения об        │           │           │от ВПТБ        │
│    │отказе в выдаче авторского        │           │           │согласно       │
│    │свидетельства или патента:        │           │           │критериям      │
│    │  а) подлинные                    │Пост. <1>  │     -     │               │
│    │  б) в копиях                     │До минова- │     -     │               │
│    │                                  │ния надоб- │           │               │
│    │                                  │ности      │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1381│Охранные грамоты (авторские       │Пост.      │     -     │               │
│    │свидетельства, патенты,           │           │           │               │
│    │свидетельства) на                 │           │           │               │
│    │изобретения и открытия            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1382│Переводы иностранных патентов     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1383│Аннулированные авторские          │Пост.      │     -     │               │
│    │свидетельства                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1384│Заключения экспертного совета     │5 л. <1>   │     -     │<1> Подлинный  │
│    │по качеству экспертизы заявок     │           │           │экземпляр      │
│    │на изобретения (копии)            │           │           │приобщается к  │
│    │                                  │           │           │документам     │
│    │                                  │           │           │(делу) заявки -│
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│1385│Решения экспертного совета о      │10 л. <1>  │   10 л.   │<1> Подлинный  │
│    │выдаче авторского свидетельства,  │           │           │экземпляр      │
│    │об отклонении протестов, об       │           │           │приобщается к  │
│    │отказе в выдаче авторских         │           │           │документам     │
│    │свидетельств, об изменении        │           │           │(делу) заявки -│
│    │формулы и другим вопросам,        │           │           │пост.          │
│    │относящимся к изобретениям (копии)│           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1386│Заключения на новизну и           │5 л. ЭПК   │     -     │<1> Подлинный  │
│    │полезность предполагаемых         │<1>        │           │экземпляр      │
│    │изобретений по заявкам            │           │           │приобщается к  │
│    │                                  │           │           │документам     │
│    │                                  │           │           │(делу) заявки -│
│    │                                  │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│1387│Планы работ по разработке,        │           │           │               │
│    │испытанию и внедрению             │           │           │               │
│    │изобретений:                      │           │           │               │
│    │  а) по месту согласования и      │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) по месту разработки          │10 л.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1388│Планы внедрения                   │Пост.      │10 л.      │               │
│    │рационализаторских предложений    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1389│Планы экспериментальных работ     │10 л. ЭПК  │5л.        │               │
│    │по внедрению изобретений и        │           │           │               │
│    │рационализаторских предложений    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1390│Личные счета-книжки               │До востре- │До востре- │               │
│    │изобретателей и рационализаторов  │бования    │бования    │               │
│    │                                  │авторами,  │авторами,  │               │
│    │                                  │но не свыше│но не свыше│               │
│    │                                  │25 л.      │25 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1391│Отчеты о поступлении и            │           │           │<1> При        │
│    │внедрении изобретений,            │           │           │отсутствии     │
│    │рационализаторских предложений    │           │           │годовых -      │
│    │и степени их эффективности:       │           │           │пост.          │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) квартальные                  │3 г. <1>   │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1392│Тематические задания и перечни    │           │           │               │
│    │тем по изобретательству и         │           │           │               │
│    │рационализации:                   │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) присланные для руководства   │До замены  │До замены  │               │
│    │     и сведения                   │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1393│Перечни изобретений,              │Пост.      │     -     │               │
│    │внедренных в производство в       │           │           │               │
│    │организациях и на предприятиях    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1394│Перечни изобретений,              │10 л.      │     -     │               │
│    │отклоненных от внедрения          │           │           │               │
│    │в промышленность                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1395│Планы и графики внедрения         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │изобретений и рационализаторских  │           │           │               │
│    │предложений                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1396│Рационализаторские предложения,   │           │           │               │
│    │технические усовершенствования    │           │           │               │
│    │и документы к ним (заключения,    │           │           │               │
│    │отзывы, расчеты экономической     │           │           │               │
│    │эффективности):                   │           │           │               │
│    │  а) принятые к реализации        │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │  б) отклоненные (ввиду           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     технической непригодности)   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1397│Документы (доклады, обзоры, акты) │Пост.      │5 л.       │               │
│    │о внедренных изобретениях и       │           │           │               │
│    │рационализаторских предложениях   │           │           │               │
│    │и степени их эффективности        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1398│Книги и журналы учета             │Пост. <1>  │Пост. <1>  │<1> На         │
│    │изобретений и рационализаторских  │           │           │госхранение не │
│    │предложений                       │           │           │передаются.    │
│    │                                  │           │           │Хранятся в     │
│    │                                  │           │           │организациях   │
│    │                                  │           │           │               │
│1399│Предметные и авторские            │Пост. <1>  │5 л.       │<1> На         │
│    │картотеки изобретений и           │           │           │госхранение не │
│    │рационализаторских предложений    │           │           │передаются.    │
│    │                                  │           │           │Хранятся в     │
│    │                                  │           │           │организациях   │
│    │                                  │           │           │               │
│1400│Государственный реестр            │Пост.      │     -     │               │
│    │открытий СССР                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1401│Государственный реестр            │Пост.      │     -     │               │
│    │изобретений СССР                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1402│Государственный реестр            │Пост.      │     -     │               │
│    │промышленных образцов СССР        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1403│Государственный реестр            │Пост.      │     -     │               │
│    │товарных знаков СССР              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1404│Акты обследования и переписка     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │о состоянии работы предприятий и  │           │           │               │
│    │организаций по изобретательству,  │           │           │               │
│    │рационализации и                  │           │           │               │
│    │патентно-лицензионной работе      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1405│Обзоры, доклады по содействию     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │работе изобретателей и            │           │           │               │
│    │рационализаторов                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1406│Протоколы БРИЗа и материалы       │Пост.      │     -     │               │
│    │к ним                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1407│Переписка о проведении            │5 л. <1>   │5 л.       │<1> Переписка  │
│    │экспертизы, оформлении и          │           │           │по конкретным  │
│    │регистрации изобретений, выдаче   │           │           │заявкам        │
│    │и оформлении авторских            │           │           │приобщается к  │
│    │свидетельств на изобретения,      │           │           │документам     │
│    │публикации в печати,              │           │           │(делам) заявок │
│    │экспонировании изобретений на     │           │           │               │
│    │выставках и другим вопросам       │           │           │               │
│    │содействия изобретателям          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1408│Переписка с ВОИР и его местными   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │организациями о развитии          │           │           │               │
│    │массового изобретательства и      │           │           │               │
│    │рационализации                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1409│Документы (переписка,             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │предложения, заявки) о            │           │           │               │
│    │комплектовании и хранении         │           │           │               │
│    │патентного фонда                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1410│Переписка о координации работ     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │между патентным подразделением    │           │           │               │
│    │и предприятием                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1411│Переписка об использовании        │5 л. <1>   │5 л.       │<1> Переписка  │
│    │изобретений и рационализаторских  │           │           │по конкретным  │
│    │предложений и степени их          │           │           │заявкам        │
│    │эффективности                     │           │           │приобщается к  │
│    │                                  │           │           │документам     │
│    │                                  │           │           │(делам) заявок │
│    │                                  │           │           │               │
│1412│Переписка об изобретениях,        │5 л. ЭПК   │5 л.       │<1> Переписка  │
│    │рекомендуемых для внедрения       │<1>        │           │по конкретным  │
│    │в промышленность и народное       │           │           │заявкам        │
│    │хозяйство                         │           │           │приобщается к  │
│    │                                  │           │           │документам     │
│    │                                  │           │           │(делам) заявок │
│    │                                                                          │
│    │           2.2. Патентно-лицензионная работа                              │
│    │                                                                          │
│1413│Документы о патентуемых за        │5 л. <1>   │     -     │<1> Со дня     │
│    │границей изобретениях (копии      │           │           │прекращения    │
│    │заявочных документов,             │           │           │патентования   │
│    │описания изобретений по           │           │           │или срока      │
│    │формулам иностранных              │           │           │действия       │
│    │государств, заключения о          │           │           │патента        │
│    │целесообразности патентования     │           │           │               │
│    │и переписка)                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1414│Сведения о патентной чистоте      │Пост.      │15 л.      │               │
│    │разработок                        │           │           │               │
│    │(технико-информационные данные,   │           │           │               │
│    │патентные формуляры и т.д.)       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1415│Патентные паспорта изобретений,   │10 л.      │     -     │               │
│    │запатентованных за рубежом        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1416│Договоры с организациями и        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │предприятиями по оказанию         │           │           │               │
│    │различных патентных услуг         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1417│Экспертные заключения по          │10 л.      │10 л.      │               │
│    │проверке проектов на патентную    │           │           │               │
│    │чистоту                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1418│Предложения по продаже и          │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │закупке лицензий за границей      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1419│Планы патентования изобретений    │Пост.      │До минова- │               │
│    │и коммерческой реализации         │           │ния надоб- │               │
│    │научных достижений                │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1420│Документы (соглашения, акты,      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │переписка) об экспорте заводских  │           │           │               │
│    │изделий и экспертизе их на        │           │           │               │
│    │патентную чистоту по странам      │           │           │               │
│    │поставки                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1421│Патентные формуляры на экспонаты, │15 л.      │     -     │               │
│    │демонстрируемые на выставках,     │           │           │               │
│    │ярмарках, организуемых в стране   │           │           │               │
│    │и за рубежом, и на объекты        │           │           │               │
│    │экспорта                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1422│Выписки из патентных формуляров   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и переписка о проверке            │           │           │               │
│    │патентной чистоты изделий и       │           │           │               │
│    │объектов техники                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1423│Заказы предприятий на высылку     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │им патентных формуляров на        │           │           │               │
│    │комплектующие изделия и ответы    │           │           │               │
│    │на запросы                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1424│Лицензионные соглашения на        │15 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │продажу советских изобретений     │           │           │               │
│    │за границу                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1425│Документы на изобретения, по      │Пост.      │     -     │               │
│    │которым проданы лицензии          │           │           │               │
│    │(лицензионный паспорт,            │           │           │               │
│    │рекламно-техническое описание,    │           │           │               │
│    │сведения о степени технической    │           │           │               │
│    │готовности, фото,                 │           │           │               │
│    │технико-экономические расчеты     │           │           │               │
│    │и др.)                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1426│Переписка о выдаче и оформлении   │15 л.      │     -     │               │
│    │патентов на изобретения,          │           │           │               │
│    │экспертизе, сроках действия       │           │           │               │
│    │патентов, уплате госпошлины за    │           │           │               │
│    │действующие патенты и по другим   │           │           │               │
│    │патентным вопросам, не относящимся│           │           │               │
│    │к конкретным заявкам на           │           │           │               │
│    │изобретения                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1427│Переписка об оказании различных   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │патентных услуг                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1428│Переписка об отборе и подготовке  │15 л.      │10 л.      │               │
│    │советских изобретений для         │           │           │               │
│    │патентования и продаже лицензий   │           │           │               │
│    │за границей                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1429│Переписка о патентоспособности    │5 л.       │3 г.       │               │
│    │новых разработок                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1430│Переписка о патентно-лицензионной │5 л.       │5 л.       │               │
│    │работе (закупке лицензий, работе с│           │           │               │
│    │патентным фондом, патентной       │           │           │               │
│    │информацией)                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1431│Переписка о патентовании          │10 л.      │10 л.      │               │
│    │изобретений за границей           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1432│Переписка с ведомствами,          │10 л.      │5 л.       │               │
│    │организациями и предприятиями     │           │           │               │
│    │страны по вопросу обеспечения     │           │           │               │
│    │патентной чистоты советских       │           │           │               │
│    │промышленных поставок,            │           │           │               │
│    │государственных стандартов,       │           │           │               │
│    │изделий, экспонируемых на         │           │           │               │
│    │выставках и ярмарках              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1433│Переписка о проверке объектов     │10 л.      │10 л.      │               │
│    │техники на патентную чистоту      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1434│Переписка по запросам и           │10 л.      │10 л.      │               │
│    │предложениям иностранных          │           │           │               │
│    │фирм о купле-продаже лицензий     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1435│Переписка о составлении и         │10 л.      │5 л.       │               │
│    │оформлении лицензионных           │           │           │               │
│    │договоров, переуступке прав       │           │           │               │
│    │по патентным и другим вопросам,   │           │           │               │
│    │связанным с продажей лицензий     │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │    3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ                       │
│    │                                                                          │
│    │    3.1. Организация проектных и строительных работ                       │
│    │                                                                          │
│1436│Технико-экономические             │Пост.      │До минова- │               │
│    │обоснования целесообразности      │           │ния надоб- │               │
│    │строительства и реконструкции     │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1437│Переписка о технико-экономических │5 л.       │5 л.       │               │
│    │обоснованиях целесообразности     │           │           │               │
│    │строительства и реконструкции     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1438│Пояснительные записки, расчеты    │Пост.      │     -     │               │
│    │по комплексному строительству     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1439│Переписка о комплексном           │5 л.       │     -     │               │
│    │строительстве                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1440│Документы (доклады, обзоры,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │отчеты, информационные справки)   │           │           │               │
│    │о подготовке и ходе               │           │           │               │
│    │капитального строительства и      │           │           │               │
│    │реконструкции                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1441│Документы (доклады, отчеты,       │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │справки) о проверке технического  │           │           │               │
│    │уровня строительного проектирова- │           │           │               │
│    │ния и повышения экономической     │           │           │               │
│    │эффективности работы проектных    │           │           │               │
│    │организаций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1442│Переписка с правительственными    │10 л. ЭПК  │           │               │
│    │и партийными органами о           │           │           │               │
│    │проектировании, строительстве     │           │           │               │
│    │и реконструкции                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1443│Перечни важнейших объектов        │Пост.      │     -     │               │
│    │проектирования и переписка об     │           │           │               │
│    │изменении и уточнении перечней    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1444│Переписка с проектными института- │5 л.       │5 л.       │               │
│    │ми, министерствами, ведомствами и │           │           │               │
│    │строительными организациями о     │           │           │               │
│    │проектировании, строительстве     │           │           │               │
│    │и реконструкции                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1445│Переписка о проектировании        │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │и строительстве объектов за       │           │           │               │
│    │рубежом                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1446│Переписка о проектировании и      │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │строительстве объектов в СССР     │           │           │               │
│    │зарубежными фирмами               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1447│Списки строек вновь начинаемых    │Пост.      │     -     │               │
│    │проектированием, согласованные    │           │           │               │
│    │с Госпланом СССР и Госстроем      │           │           │               │
│    │СССР и изменения по ним           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1448│Переписка с Госпланом СССР об     │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │изменении основных показателей    │           │           │               │
│    │по стройкам нового и              │           │           │               │
│    │переходящего проектирования       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1449│Переписка о разработке и          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │использовании проектов            │           │           │               │
│    │организации строительства         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1450│Отчеты об изучении и обобщении    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │отечественного и зарубежного      │           │           │               │
│    │опыта проектирования,             │           │           │               │
│    │строительства и эксплуатации      │           │           │               │
│    │объектов строительства            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1451│Переписка о проектировании и      │5 л.       │     -     │               │
│    │строительстве промышленных        │           │           │               │
│    │узлов                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1452│Планы мероприятий и переписка     │5 л.       │     -     │               │
│    │по улучшению работы проектных     │           │           │               │
│    │организаций по проектированию     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1453│Перспективные планы               │Пост.      │     -     │               │
│    │размещения городского             │           │           │               │
│    │строительства                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1454│Докладные записки и замечания     │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │о разработке перспективных        │           │           │               │
│    │планов размещения городского      │           │           │               │
│    │строительства                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1455│Документы (докладные записки,     │5 л.       │     -     │               │
│    │заключения, справки) о            │           │           │               │
│    │разработке образцов оформления    │           │           │               │
│    │(эталонов) проектной              │           │           │               │
│    │документации и их использовании   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1456│Образцы оформления (эталоны)      │До замены  │До замены  │               │
│    │проектной документации            │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1457│Документы (расчеты, справки,      │Пост.      │     -     │               │
│    │предложения) о строительстве      │           │           │               │
│    │объектов на основе                │           │           │               │
│    │компенсационных соглашений        │           │           │               │
│    │и социнтеграции                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1458│Документы (сводки, справки и      │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │переписка) о строительстве объек- │           │           │ввода объекта  │
│    │тов по льготному финансированию   │           │           │в эксплуатацию │
│    │                                  │           │           │               │
│1459│Документы (справки, ведомости,    │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │сведения и переписка) об          │           │           │               │
│    │индивидуальном и                  │           │           │               │
│    │жилищно-кооперативном             │           │           │               │
│    │строительстве                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1460│Справки и переписка о             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │строительстве объектов            │           │           │               │
│    │производственного назначения      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1461│Протоколы технических совещаний   │Пост.      │10 л.      │               │
│    │по проектированию, строительству  │           │           │               │
│    │и реконструкции объектов          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1462│Протоколы согласования с местными │Пост.      │5 л.       │               │
│    │организациями технических условий │           │           │               │
│    │и разрешения на подключение       │           │           │               │
│    │проектируемых объектов к          │           │           │               │
│    │энергетическим и транспортным     │           │           │               │
│    │сетям, водопроводу, канализации   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1463│Протоколы и заключения об         │Пост.      │     -     │               │
│    │оказании технического содействия  │           │           │               │
│    │в проектировании объектов за      │           │           │               │
│    │рубежом                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1464│Информационные сообщения по       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │проектированию и капитальному     │           │           │               │
│    │строительству                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1465│Переписка о пересмотре проектов   │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │объектов строительства по         │           │           │               │
│    │неоконченным стройкам             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1466│Акты приема-передачи              │10 л. <1>  │10 л.      │<1> После      │
│    │проектно-сметной документации     │           │           │ввода объекта  │
│    │на вновь строящиеся и сданные в   │           │           │в эксплуатацию │
│    │эксплуатацию объекты              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1467│Документы (заключения, описи,     │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │переписка) о приеме и передаче    │           │           │               │
│    │технической документации          │           │           │               │
│    │зарубежным странам                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1468│Переписка о разработке нормативной│5 л.       │     -     │               │
│    │и типовой документации            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1469│Накладные на отправленную и       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │полученную техническую            │           │           │               │
│    │документацию для объектов         │           │           │               │
│    │капитального строительства и      │           │           │               │
│    │их сметной стоимости              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1470│Журналы учета утвержденных        │Пост.      │     -     │               │
│    │проектов капитального             │           │           │               │
│    │строительства и их сметной        │           │           │               │
│    │стоимости                         │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │          3.2. Проектно-изыскательская работа                             │
│    │                                                                          │
│1471│Задания на проектно-изыскательские│Пост.      │     -     │               │
│    │работы                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1472│Документы (докладные записки,     │Пост.      │     -     │               │
│    │акты обследования, расчеты,       │           │           │               │
│    │заключения) о проведении          │           │           │               │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │               │
│    │по выбору земельных участков      │           │           │               │
│    │под строительство объектов        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1473│Акты об отводе земельных          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │участков для строительства и      │           │           │               │
│    │расширения объектов               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1474│Планы и профили земельных         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │участков, отведенных для          │           │           │               │
│    │строительства                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1475│Паспорта на участок строительства │Пост.      │     -     │               │
│    │и документы к ним (архитектурно-  │           │           │               │
│    │планировочные задания, схемы      │           │           │               │
│    │коммуникации и т.д.)              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1476│Планшеты, топографические карты,  │15 л. <1>  │     -     │<1> После      │
│    │планы съемок земельных участков,  │           │           │завершения     │
│    │отведенных под строительство      │           │           │строительства  │
│    │                                  │           │           │               │
│1477│Первичная документация по         │3 г. <1>   │           │<1> После      │
│    │техническим и геологическим       │           │           │составления    │
│    │изысканиям (полевые журналы,      │           │           │технического   │
│    │нивелировочные книжки, рабочие    │           │           │отчета об      │
│    │записки)                          │           │           │инженерно -    │
│    │                                  │           │           │геологических  │
│    │                                  │           │           │изысканиях     │
│    │                                  │           │           │               │
│1478│Технические условия на            │           │           │               │
│    │проектно-изыскательские работы:   │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) присланные для сведения      │До минова- │     -     │               │
│    │     и руководства                │ния надоб- │           │               │
│    │                                  │ности      │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1479│Титульные списки                  │           │           │               │
│    │проектно-изыскательских работ:    │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │10 л.      │     -     │               │
│    │     и утверждения                │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1480│Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │проведении                        │           │           │               │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1481│Доклады, переписка о              │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │совершенствовании и повышении     │           │           │               │
│    │качества проектно-изыскательских  │           │           │               │
│    │работ и технологии проектирования │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1482│Обзоры, справки, подготовленные   │Пост.      │     -     │               │
│    │институтами о                     │           │           │               │
│    │проектно-изыскательских работах   │           │           │               │
│    │по отдельным важнейшим объектам   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1483│Документы (сводные информации,    │10 л. <1>  │     -     │<1> В головных │
│    │справки, обзоры) о координации    │           │           │институтах -   │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│1484│Документы (планы, расчеты,        │           │           │<1> Для объек- │
│    │схемы, справки, картограммы)      │           │           │тов со сложным │
│    │на изыскательские работы:         │           │           │геологическим  │
│    │  а) на объекты, осуществленные   │Пост. <1>  │     -     │строением      │
│    │     строительством               │           │           │площадки       │
│    │  б) на объекты, не осуществленные│10 л. ЭПК  │     -     │строительства. │
│    │     строительством               │           │           │В остальных    │
│    │                                  │           │           │случаях - до   │
│    │                                  │           │           │минования      │
│    │                                  │           │           │надобности     │
│    │                                  │           │           │               │
│1485│Документы (выкопировки из         │5 л. ЭПК   │     -     │<1> После      │
│    │генпланов, результаты             │<1>        │           │составления    │
│    │лабораторных анализов почвы,      │           │           │отчета об      │
│    │карты) о геологических и          │           │           │инженерно -    │
│    │гидрологических условиях участка  │           │           │геологических  │
│    │строительства                     │           │           │изысканиях     │
│    │                                  │           │           │               │
│1486│Технические отчеты об             │           │           │               │
│    │инженерно-геологических           │           │           │               │
│    │изысканиях:                       │           │           │               │
│    │  а) на объекты, осуществленные   │Пост.      │     -     │               │
│    │     строительством               │           │           │               │
│    │  б) на объекты, не осуществленные│5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │     строительством               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1487│Заказы на выполнение              │3 г. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │проведения     │
│    │                                  │           │           │новой съемки   │
│    │                                  │           │           │этого же места │
│    │                                  │           │           │               │
│1488│Протоколы междуведомственных      │3 г.       │     -     │               │
│    │совещаний по согласованию         │           │           │               │
│    │заказов на проектно-изыскательские│           │           │               │
│    │работы                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1489│Переписка о предварительном       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │отводе земельных участков для     │           │           │               │
│    │строительства                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1490│Разрешения проектным организациям │3 г. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │на производство                   │           │           │завершения     │
│    │инженерно-изыскательских работ    │           │           │работ          │
│    │                                  │           │           │               │
│1491│Наряд-задания, графики выполнения │3 г.       │     -     │               │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1492│Заключения и отзывы учреждений-   │5 л.       │     -     │               │
│    │заказчиков по выполненным         │           │           │               │
│    │проектно-изыскательским работам   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1493│Акты-процентовки выполненных      │5 л. <1>   │     -     │<1> В случае   │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров,        │
│    │                                  │           │           │судебных дел - │
│    │                                  │           │           │хранятся до    │
│    │                                  │           │           │вынесения      │
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│1494│Акты о приостановлении            │5 л.       │     -     │               │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1495│Журналы регистрации разрешений    │10 л.      │     -     │               │
│    │на изыскательские работы          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1496│Журналы регистрации актов         │5 л.       │     -     │               │
│    │изыскательских работ (с           │           │           │               │
│    │указанием места изысканий,        │           │           │               │
│    │времени и результатов изысканий)  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1497│Журналы учета выполнения          │5 л.       │     -     │               │
│    │проектных и изыскательских        │           │           │               │
│    │работ по заказчикам и источникам  │           │           │               │
│    │финансирования                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1498│Журналы учета оплаты              │5 л.       │     -     │               │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1499│Документы (протоколы, акты,       │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │заключения, справки и переписка)  │           │           │               │
│    │по оснащению проектных            │           │           │               │
│    │организаций современным           │           │           │               │
│    │техническим оборудованием для     │           │           │               │
│    │проектно-изыскательских работ     │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │          3.3. Проектно-планировочная работа                              │
│    │                                                                          │
│1500│Технико-экономические             │Пост.      │     -     │               │
│    │обоснования генеральных планов    │           │           │               │
│    │городов с экономическими          │           │           │               │
│    │расчетами и пояснительными        │           │           │               │
│    │записками к ним                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1501│Генеральные планы городов         │Пост.      │     -     │               │
│    │и других населенных пунктов       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1502│Отклоненные генеральные планы     │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │городов и других населенных       │           │           │               │
│    │пунктов                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1503│Переписка с исполкомами           │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │местных Советов народных          │           │           │               │
│    │депутатов и проектными            │           │           │               │
│    │организациями о создании охранных │           │           │               │
│    │зон исторических городов,         │           │           │               │
│    │комплексов и зданий - памятников  │           │           │               │
│    │архитектуры                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1504│Совмещенные планы наземных        │Пост.      │     -     │               │
│    │и подземных коммуникаций и        │           │           │               │
│    │инженерных сетей                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1505│Схемы и проекты планировки и      │Пост.      │     -     │               │
│    │застройки городов и поселков      │           │           │               │
│    │(все стадии)                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1506│Документы (заключения, протоколы, │Пост.      │     -     │               │
│    │акты) о рассмотрении и утверждении│           │           │               │
│    │проектов районной планировки и    │           │           │               │
│    │застройки городов и других        │           │           │               │
│    │населенных пунктов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1507│Заявки министерств, ведомств,     │5 л.       │     -     │               │
│    │исполкомов местных Советов народ- │           │           │               │
│    │ных депутатов на составление про- │           │           │               │
│    │ектов планировки и застройки го-  │           │           │               │
│    │родов и других населенных пунктов │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1508│Переписка о разработке генеральных│5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │планов городов, схем и проектов   │           │           │               │
│    │районной планировки и других      │           │           │               │
│    │градостроительных проектов        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1509│Проекты размещения строительства  │Пост.      │     -     │               │
│    │на очередную пятилетку (схемы)    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1510│Схема магистралей и организации   │Пост.      │     -     │               │
│    │движения грузового и              │           │           │               │
│    │пассажирского транспорта          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1511│Проект детальной планировки       │Пост.      │     -     │               │
│    │(ПДП) городских районов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1512│Проекты по планировке и           │Пост.      │     -     │               │
│    │застройке города с памятниками    │           │           │               │
│    │истории и культуры                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1513│Проекты детальной планировки      │Пост.      │     -     │               │
│    │(ПДП) исторической части города   │           │           │               │
│    │(района)                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1514│Проекты планировки пригородной    │Пост.      │     -     │               │
│    │и зеленой зон                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1515│Проекты благоустройства и         │Пост.      │     -     │               │
│    │озеленения города                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1516│Проекты застройки жилых           │Пост.      │     -     │               │
│    │микрорайонов, кварталов и         │           │           │               │
│    │комплексов общественных зданий    │           │           │               │
│    │(все стадии)                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1517│Схемы инженерных сетей и          │Пост.      │     -     │               │
│    │благоустройства (водосточной      │           │           │               │
│    │сети, водоснабжения, канализации, │           │           │               │
│    │газо- и теплоснабжения,           │           │           │               │
│    │электроснабжения и слаботочных    │           │           │               │
│    │устройств)                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1518│Планы дорожных покрытий           │Пост.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1519│Планы земляных масс               │3 г. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │                                  │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │строительства  │
│    │                                  │           │           │               │
│1520│Топографические планы             │До замены  │До замены  │               │
│    │владений                          │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1521│Исполнительные схемы              │До замены  │До замены  │               │
│    │коммуникаций, водопровода,        │новыми     │новыми     │               │
│    │канализации, отопления,           │           │           │               │
│    │силовой и световой электросети    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1522│Проекты внутриплощадных           │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │инженерных сетей с                │           │           │приемки и ввода│
│    │благоустройством, необходимым     │           │           │в эксплуатацию │
│    │для осуществления строительства   │           │           │объекта        │
│    │зданий и сооружений на            │           │           │               │
│    │конкретном участке (все стадии)   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1523│Ведомости объемов основных        │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │работ                             │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │строительства  │
│    │                                  │           │           │               │
│1524│Генеральные сводные сметы к       │Пост.      │     -     │               │
│    │проектам планировки и застройки   │           │           │               │
│    │городов и других населенных       │           │           │               │
│    │пунктов                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1525│Сметы к проектам планировки и     │           │           │<1> После      │
│    │застройки городов и других        │           │           │окончания      │
│    │населенных пунктов:               │           │           │строительства  │
│    │  а) объектные                    │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │                                  │<1>        │           │               │
│    │  б) локальные                    │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1526│Заключения о контрольных          │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │просмотрах проектов планировки    │           │           │               │
│    │и застройки городов и других      │           │           │               │
│    │населенных пунктов                │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │       3.4. Проектирование объектов капитального                          │
│    │                     строительства                                        │
│    │                                                                          │
│1527│Технические задания на            │           │           │<1> У заказчика│
│    │проектирование, строительство     │           │           │- до окончания │
│    │и реконструкцию зданий и          │           │           │эксплуатации   │
│    │сооружений:                       │           │           │объекта, у     │
│    │  а) по месту разработки и        │Пост. <1>  │           │строителей - до│
│    │     утверждения                  │           │           │сдачи в        │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │эксплуатацию   │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1528│Протоколы по рассмотрению         │           │           │               │
│    │и утверждению проектных заданий   │           │           │               │
│    │и смет на строительство новых     │           │           │               │
│    │и реконструкцию действующих       │           │           │               │
│    │объектов                          │           │           │               │
│    │  1. По месту проектирования      │Пост.      │     -     │               │
│    │     и утверждения                │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1529│Технические задания на            │Пост.      │     -     │               │
│    │проектирование объектов за        │           │           │               │
│    │рубежом                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1530│Технические задания на            │Пост.      │     -     │               │
│    │проектирование объектов в СССР    │           │           │               │
│    │силами иностранных фирм           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1531│Генеральные планы промышленных    │Пост.      │     -     │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1532│Пояснительные записки с           │Пост.      │     -     │               │
│    │приложениями к проектам           │           │           │               │
│    │генеральных планов промышленных   │           │           │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1533│Генеральные планы и сметы (свод-  │           │           │               │
│    │ные) капитального строительства,  │           │           │               │
│    │реконструкции и заключения по ним:│           │           │               │
│    │  а) по месту проектирования      │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) по месту эксплуатации        │До оконча- │До оконча- │               │
│    │                                  │ния эксплу-│ния эксплу-│               │
│    │                                  │атации     │атации     │               │
│    │  в) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1534│Индивидуальные проекты на         │           │           │<1> После      │
│    │строительство зданий и            │           │           │ввода объекта  │
│    │сооружений (осуществленные):      │           │           │в эксплуатацию.│
│    │ 1. По месту проектирования:      │           │           │Рабочие чертежи│
│    │  а) задания на проектирование    │Пост.      │     -     │поступают на   │
│    │  б) проект                       │Пост.      │     -     │госхранение,   │
│    │  в) рабочая документация         │5 л. ЭПК   │     -     │если в них от- │
│    │                                  │<1>        │           │ражены ориги-  │
│    │  г) рабочий проект               │Пост.      │     -     │нальные архи-  │
│    │                                  │           │           │тектурно-пла-  │
│    │ 2. В других организациях         │До минова- │До минова- │нировочные или │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │архитектурно - │
│    │                                  │ности      │ности      │художественные │
│    │                                  │           │           │особенности    │
│    │                                  │           │           │               │
│1535│Индивидуальные проекты на         │           │           │<1> Для        │
│    │строительство зданий и            │           │           │проектов,      │
│    │сооружений (неосуществленные):    │           │           │включенных в   │
│    │ 1. По месту проектирования:      │           │           │состав Перечня │
│    │  а) задания на проектирование    │10 л. ЭПК  │     -     │проектов, проб-│
│    │  б) проект                       │Пост. <1>  │     -     │лем, научно -  │
│    │  в) рабочая документация         │5 л. ЭПК   │     -     │техническая    │
│    │                                  │<1>        │           │документация по│
│    │  г) рабочий проект               │Пост. <1>  │     -     │которым        │
│    │ 2. В других организациях         │До минова- │До минова- │подлежит       │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │передаче на    │
│    │                                  │ности      │ности      │госхранение    │
│    │                                  │           │           │               │
│1536│Сметы к индивидуальным            │           │           │               │
│    │проектам:                         │           │           │               │
│    │  а) сводные                      │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │  б) локальные                    │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1537│Художественные рисунки,           │           │           │               │
│    │эскизы, фото:                     │           │           │               │
│    │  а) входящие в состав            │Пост.      │     -     │               │
│    │     утвержденных проектов        │           │           │               │
│    │  б) входящие в состав            │3 г.       │     -     │               │
│    │     неутвержденных проектов      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1538│Проектные предложения и научные   │Пост.      │     -     │               │
│    │отчеты, характеризующие           │           │           │               │
│    │современное состояние             │           │           │               │
│    │историко-культурных ценностей     │           │           │               │
│    │и содержащие предложения по       │           │           │               │
│    │реконструкции или реставрации     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1539│Проекты по реставрации и          │Пост.      │     -     │               │
│    │восстановлению архитектурных      │           │           │               │
│    │памятников, пригородных дворцов   │           │           │               │
│    │и садово-паркового искусства      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1540│Исторические справки о            │Пост.      │     -     │               │
│    │зданиях и сооружениях             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1541│Экспериментальные проекты         │           │           │               │
│    │на строительство зданий и         │           │           │               │
│    │сооружений:                       │           │           │               │
│    │ 1. По месту проектирования:      │           │           │<1> После      │
│    │  а) задания на проектирование    │Пост.      │     -     │ввода объекта  │
│    │  б) проект                       │Пост.      │     -     │в эксплуатацию │
│    │  в) рабочая документация         │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │                                  │<1>        │           │               │
│    │  г) рабочий проект               │Пост.      │     -     │               │
│    │ 2. В других организациях         │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1542│Типовые проекты, типовые          │           │           │<1> После      │
│    │проектные решения зданий и        │           │           │отмены         │
│    │сооружений, принятые к            │           │           │               │
│    │производству:                     │           │           │               │
│    │ 1. По месту проектирования:      │           │           │               │
│    │  а) задания на проектирование    │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) проект                       │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │                                  │<1>        │           │               │
│    │  в) рабочая документация         │Пост.      │     -     │               │
│    │  г) рабочий проект               │Пост.      │           │               │
│    │ 2. В других организациях         │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1543│Типовые проекты зданий и          │           │           │               │
│    │сооружений, не принятые к         │           │           │               │
│    │производству (все стадии):        │           │           │               │
│    │  а) по месту проектирования      │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1544│Сметы к типовым и                 │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │экспериментальным проектам        │           │           │исключения     │
│    │                                  │           │           │проекта из     │
│    │                                  │           │           │числа          │
│    │                                  │           │           │действующих    │
│    │                                  │           │           │               │
│1545│Паспорта и каталожные листы       │Пост. <1>  │До минова- │<1> Принимаются│
│    │типовых проектов                  │           │ния надоб- │на госхранение │
│    │                                  │           │ности      │составе фонда  │
│    │                                  │           │           │ЦИТП           │
│    │                                  │           │           │               │
│1546│Заключения по типовым и           │           │           │               │
│    │индивидуальным проектам:          │           │           │               │
│    │  а) по месту проектирования      │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1547│Акты готовности проектных         │5 л.       │     -     │               │
│    │работ по типовому и               │           │           │               │
│    │экспериментальному проектированию │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1548│Типовые проекты конструкций       │Пост.      │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1549│Альбомы чертежей типовых          │Пост.      │До минова- │               │
│    │конструкций                       │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1550│Типовые проекты малых             │Пост.      │До минова- │               │
│    │архитектурных форм                │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1551│Проекты для строительства жилых   │           │           │<1> На         │
│    │и общественных зданий и           │           │           │госхранение    │
│    │сооружений с применением типовых, │           │           │поступает НТД  │
│    │повторно примененных              │           │           │проекта -      │
│    │индивидуальных проектов для       │           │           │привязки, раз- │
│    │экспериментального строительства  │           │           │работанная для │
│    │(проекты-привязки) <1>            │           │           │зон сложного   │
│    │ 1. По месту проектирования:      │           │           │геологического │
│    │  а) задания на проектирование    │5 л.       │     -     │строения       │
│    │  б) проект                       │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │  в) рабочая документация         │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │  г) рабочий проект               │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │ 2. В других организациях         │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1552│Отчеты, справки о применении      │10 л. ЭПК  │  10 л.    │               │
│    │типовых и экспериментальных       │           │           │               │
│    │проектов в строительстве          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1553│Проекты, сметы на постройку и     │До минова- │До минова- │               │
│    │реконструкцию объектов, не        │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │включенных в титульные списки     │ности      │ности      │               │
│    │(сараи, заборы, лестницы)         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1554│Проекты зданий, сооружений,       │           │           │<1> После      │
│    │выполненные контрагентами:        │           │           │окончания      │
│    │  а) по месту разработки основных │Пост.      │     -     │эксплуатации   │
│    │     частей проекта               │           │           │               │
│    │  б) по месту эксплуатации        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │               │
│    │     зданий, сооружений           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1555│Технические заключения по         │           │           │<1> После      │
│    │строительным конструкциям         │           │           │окончания      │
│    │зданий и сооружений:              │           │           │эксплуатации   │
│    │  а) в проектных организациях     │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) по месту эксплуатации        │1 г. <1>   │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  в) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1556│Технические планы и               │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │характеристики зданий             │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │эксплуатации   │
│    │                                  │           │           │               │
│1557│Документы (заключения,            │10 л.      │     -     │               │
│    │протоколы и переписка) об         │           │           │               │
│    │исключении типовой проектной      │           │           │               │
│    │документации из числа действующей │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1558│Перечни и каталоги действующих    │Пост.      │     -     │               │
│    │проектов конструкций              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1559│Документы (докладные записки,     │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │заключения и переписка) о         │           │           │               │
│    │разработке и утверждении перечней │           │           │               │
│    │и каталогов типовых проектов      │           │           │               │
│    │и конструкций                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1560│Классификаторы и кодификаторы     │Пост. <1>  │     -     │<1> Принимаются│
│    │типовых проектов                  │           │           │на госхранение │
│    │                                  │           │           │в составе фонда│
│    │                                  │           │           │ЦИТП           │
│    │                                  │           │           │               │
│1561│Номенклатуры типовых              │Пост.      │     -     │               │
│    │конструкций                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1562│Разрешения на внесение            │До минова- │До минова- │               │
│    │изменений в рабочую               │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │документацию и извещения на       │ности      │ности      │               │
│    │изменения в рабочей               │           │           │               │
│    │документации                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1563│Технические документы             │До минова- │До минова- │               │
│    │проектирования (расчеты           │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │строительных конструкций,         │ности      │ности      │               │
│    │технологические и другие          │           │           │               │
│    │расчеты, ведомости подсчета       │           │           │               │
│    │объемов работ и др.)              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1564│Акты на сдачу выполненных         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │проектных работ                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1565│Акты на списание                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │аннулированных проектов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1566│Дело проекта (заключения          │Пост. <1>  │     -     │<1> В организа-│
│    │экспертизы, копии приказов,       │           │           │ции-разработ-  │
│    │протоколов, справки и др.)        │           │           │чике, в других │
│    │                                  │           │           │организациях - │
│    │                                  │           │           │до минования   │
│    │                                  │           │           │надобности     │
│    │                                  │           │           │               │
│1567│Переписка с исполкомами           │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │местных Советов народных          │           │           │               │
│    │депутатов, министерствами и       │           │           │               │
│    │ведомствами о сносе зданий при    │           │           │               │
│    │проектировании и застройке        │           │           │               │
│    │жилых кварталов городов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1568│Переписка о проектировании        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │жилых домов и общественных        │           │           │               │
│    │зданий                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1569│Переписка об охране               │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │архитектурных памятников          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1570│Переписка о применении типовых    │5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │проектов в строительстве          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1571│Картотеки и журналы регистрации   │Пост. <1>  │10 л.      │<1> На         │
│    │проектно-сметной документации     │           │           │госхранение не │
│    │                                  │           │           │передаются.    │
│    │                                  │           │           │Хранятся в     │
│    │                                  │           │           │организациях   │
│    │                                  │           │           │               │
│1572│Книга регистрации поступления     │5 л. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │и выдачи рабочей документации     │           │           │завершения     │
│    │на строительство                  │           │           │строительства  │
│    │                                  │           │           │               │
│1573│Накладные на чертежи и            │           │           │               │
│    │заказные спецификации             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1574│Переписка о сроках                │3 г.       │3 г.       │               │
│    │проектирования                    │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │            3.5. Экспертиза проектов и смет                               │
│    │                                                                          │
│1575│Планы проведения экспертизы       │5 л.       │     -     │               │
│    │проектов строительства            │           │           │               │
│    │(реконструкции) предприятий,      │           │           │               │
│    │зданий и сооружений               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1576│Годовые отчеты по экспертизе      │Пост.      │     -     │               │
│    │проектов и смет                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1577│Протоколы заседаний               │Пост.      │     -     │               │
│    │экспертных органов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1578│Справки и сведения о работе       │5 л.       │     -     │               │
│    │экспертных органов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1579│Доклады и обзоры по обобщению     │Пост.      │     -     │               │
│    │результатов экспертизы            │           │           │               │
│    │проектов и смет на строительство  │           │           │               │
│    │(реконструкцию) объектов          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1580│Заключения и обоснования по       │Пост.      │     -     │               │
│    │экспертизе ТЭО, проектов и смет   │           │           │               │
│    │на строительство новых и          │           │           │               │
│    │реконструкцию действующих         │           │           │               │
│    │объектов                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1581│Заключения и переписка об         │Пост.      │     -     │               │
│    │экспертизе ТЭО и проектов на      │           │           │               │
│    │строительство в СССР предприятий  │           │           │               │
│    │и объектов на основе              │           │           │               │
│    │компенсационных соглашений и      │           │           │               │
│    │контрактов с фирмами              │           │           │               │
│    │капиталистических стран           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1582│Заключения и переписка об         │Пост.      │     -     │               │
│    │экспертизе ТЭО, проектов и смет   │           │           │               │
│    │предприятий, зданий и сооружений, │           │           │               │
│    │строящихся за границей при        │           │           │               │
│    │техническом содействии            │           │           │               │
│    │Советского Союза                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1583│Заключения и переписка по         │Пост.      │     -     │               │
│    │экспертизе типовых и              │           │           │               │
│    │экспериментальных проектов        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1584│Заключения и переписка о          │10 л.      │     -     │               │
│    │согласовании ТЭО                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1585│Документы (протоколы, акты,       │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │справки) об осуществлении всех    │           │           │ввода объекта  │
│    │видов государственного надзора    │           │           │в эксплуатацию │
│    │(санитарного, пожарного,          │           │           │               │
│    │энергетического и др.) за         │           │           │               │
│    │разработкой проектов на всех      │           │           │               │
│    │стадиях проектирования            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1586│Документы (акты, отчеты,          │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │справки) об экспертизе            │           │           │               │
│    │проектов строительства и          │           │           │               │
│    │реконструкции объектов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1587│Акты обследования авторского      │До ввода   │До ввода   │               │
│    │надзора строящихся объектов       │объекта в  │объекта в  │               │
│    │                                  │эксплуа-   │эксплуа-   │               │
│    │                                  │тацию      │тацию      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1588│Переписка о расчетах с            │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │экспертами                        │           │           │истечения срока│
│    │                                  │           │           │действия       │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│1589│Книги учета поступления           │Пост. <1>  │     -     │<1> В госархив │
│    │проектно-сметной                  │           │           │не передаются. │
│    │документации на экспертизу        │           │           │Хранятся в     │
│    │                                  │           │           │организациях   │
│    │                                                                          │
│    │          3.6. Строительство и реконструкция                              │
│    │                                                                          │
│1590│Технические условия по            │           │           │               │
│    │строительству:                    │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) присланные для сведения      │До замены  │До замены  │               │
│    │     и руководства                │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1591│Документы (предложения,           │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │расчеты, переписка) об ускорении  │           │           │ввода объекта  │
│    │строительства и обеспечении       │           │           │в эксплуатацию │
│    │ввода в действие строящихся       │           │           │               │
│    │объектов                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1592│Документы (протоколы, доклады,    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │справки) о ликвидации и           │           │           │               │
│    │консервации строительства         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1593│Документы (протоколы, акты,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │справки) о согласовании с         │           │           │               │
│    │другими ведомствами вопросов      │           │           │               │
│    │строительства объектов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1594│Докладные записки и переписка     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │о техническом надзоре и контроле  │           │           │               │
│    │за строительными работами         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1595│Титульные списки по               │           │           │               │
│    │капитальному строительству:       │           │           │               │
│    │  а) утвержденные Советом         │Пост.      │     -     │               │
│    │     Министров и Госпланом СССР   │           │           │               │
│    │  б) утвержденные руководством    │До минова- │До минова- │               │
│    │     организаций и предприятий    │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1596│Проекты титульных списков по      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │капитальному строительству и      │           │           │               │
│    │реконструкции и переписка по      │           │           │               │
│    │их рассмотрению, составлению      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1597│Титульные списки на               │           │           │<1> После      │
│    │реконструкцию объектов:           │           │           │завершения     │
│    │  а) по месту составления и       │10 л.      │10 л.      │работы         │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │3 г. <1>   │3 г. <1>   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1598│Внутрипостроечные титульные       │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │списки на строящиеся объекты      │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │работы         │
│    │                                  │           │           │               │
│1599│Переписка о составлении           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │титульных списков капитального    │           │           │               │
│    │строительства и реконструкции     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1600│Фотоальбомы уникальных зданий     │Пост.      │     -     │               │
│    │и сооружений                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1601│Документы (акты, обзоры,          │           │           │               │
│    │докладные записки, сводки) о      │           │           │               │
│    │ходе строительства и              │           │           │               │
│    │реконструкции:                    │           │           │               │
│    │  а) для объектов союзного и      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │     республиканского значения    │           │           │               │
│    │  б) для объектов местного        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     значения                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1602│Документы (акты, решения,         │           │           │               │
│    │докладные записки, справки) о     │           │           │               │
│    │приеме в эксплуатацию закончен-   │           │           │               │
│    │ных объектов строительства:       │           │           │               │
│    │  а) для объектов союзного и      │Пост.      │     -     │               │
│    │     республиканского значения    │           │           │               │
│    │  б) для объектов местного        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │     значения                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1603│Документы (докладные записки,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │протоколы, акты) о результатах    │           │           │               │
│    │анализа показателей               │           │           │               │
│    │себестоимости строительства и     │           │           │               │
│    │предложения об улучшении          │           │           │               │
│    │качества и снижении               │           │           │               │
│    │себестоимости строительства       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1604│Переписка об улучшении качества   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │строительства, снижении           │           │           │               │
│    │себестоимости и эффективности     │           │           │               │
│    │использования капитальных         │           │           │               │
│    │вложений, о замене дефицитных     │           │           │               │
│    │материалов в строительстве        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1605│Документы (доклады, справки и     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │переписка) о механизации и        │           │           │               │
│    │автоматизации                     │           │           │               │
│    │строительно-монтажных работ       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1606│Сводные ведомости по строительству│До минова- │До минова- │               │
│    │производственных комплексов       │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1607│Оперативные сводки, таблицы по    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │обследованию объектов             │           │           │               │
│    │строительства                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1608│Справки о незавершенном           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │строительстве объектов на начало  │           │           │               │
│    │года                              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1609│Протоколы согласования с          │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │субподрядными организациями       │           │           │окончания      │
│    │плана строительно-монтажных работ │           │           │строительства  │
│    │                                  │           │           │               │
│1610│Протоколы по разногласиям         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │между заказчиками и подрядчиками  │           │           │               │
│    │по строительству                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1611│Протоколы оперативных совещаний   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │по строительству                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1612│Перечни объектов эксперименталь-  │Пост.      │До минова- │               │
│    │ного и показательного строитель-  │           │ния надоб- │               │
│    │ства                              │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1613│Технические паспорта зданий       │10 л. ЭПК  │10 л.      │<1> После      │
│    │индивидуальных застройщиков       │<1>        │           │сноса здания   │
│    │и домов госфонда                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1614│Технические паспорта-сертификаты  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │на отправленные строительные      │           │           │               │
│    │материалы и полуфабрикаты         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1615│Оценочные акты стоимости объектов,│5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │законченных строительством        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1616│Реестры актов на выполненные      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │работы по строительству и         │           │           │               │
│    │реконструкции                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1617│Документы (акты, докладные        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │записки, справки) о состоянии     │           │           │               │
│    │зданий и сооружений               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1618│Акты, заключения, протоколы и     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │переписка о снижении стоимости    │           │           │               │
│    │строительства                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1619│Переписка о планировании, учете   │5 л.       │3 г.       │               │
│    │наличия и эксплуатации            │           │           │               │
│    │строительных машин, механизмов и  │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1620│Переписка о согласовании, примене-│5 л.       │5 л.       │               │
│    │нии и снабжении строительства     │           │           │               │
│    │новыми строительными конструкци-  │           │           │               │
│    │ями, металлоконструкциями и       │           │           │               │
│    │строительными материалами         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1621│Переписка об организации          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │производства новых местных видов  │           │           │               │
│    │строительных материалов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1622│Переписка о переносе со           │10 л.      │5 л.       │               │
│    │строительных площадок зданий      │           │           │               │
│    │и сооружений                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1623│Переписка о согласовании объемов  │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и организации                     │           │           │               │
│    │строительно-монтажных работ       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1624│Переписка о планировании          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │подрядных строительно-монтажных   │           │           │               │
│    │работ                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1625│Документы (графики, справки и     │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │переписка) об изготовлении и      │           │           │окончания      │
│    │поставке технической              │           │           │строительства  │
│    │документации для строительства    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1626│Графики ввода объектов в          │           │           │               │
│    │эксплуатацию:                     │           │           │               │
│    │  а) по месту составления и       │10 л.      │5 л.       │               │
│    │     и утверждения                │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1627│Графики производства              │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │строительно-монтажных работ       │           │           │завершения     │
│    │                                  │           │           │работ          │
│    │                                  │           │           │               │
│1628│Календарные графики               │1 г.       │1 г.       │               │
│    │строительно-монтажных работ       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1629│Задания и графики, поступающие    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │от главных инженеров проекта      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1630│Планы мероприятий и отчеты об     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │экономии стройматериалов          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1631│Заявки на строительные            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │материалы и металлоконструкции    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1632│Сведения и переписка о            │2 г.       │2 г.       │               │
│    │распределении и перемещении       │           │           │               │
│    │строительных машин, механизмов    │           │           │               │
│    │и расходе строительных материалов │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1633│Документы (заключения, доклады,   │Пост.      │5 л. <1>   │<1> По         │
│    │протоколы) о применении новых     │           │           │истечении срока│
│    │строительных механизмов и         │           │           │передаются в   │
│    │строительных материалов           │           │           │вышестоящие    │
│    │                                  │           │           │организации,   │
│    │                                  │           │           │оттуда могут   │
│    │                                  │           │           │поступать на   │
│    │                                  │           │           │госхранение    │
│    │                                  │           │           │               │
│1634│Документы (протоколы, проекты,    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │нормы, расчеты и переписка)       │           │           │               │
│    │о пересмотре норм расхода         │           │           │               │
│    │строительных материалов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1635│Расчеты по разработке нормативов  │5 л.       │5 л.       │               │
│    │переходящих запасов стройматериа- │           │           │               │
│    │лов                               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1636│Расчеты средних норм расхода      │2 г.       │2 г.       │               │
│    │строительных материалов и         │           │           │               │
│    │металлоконструкций                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1637│Перечни строительных материалов   │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1638│Переписка о рассмотрении и уста-  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │новлении цен на стройматериалы    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1639│Переписка о техническом надзоре   │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │и контроле за строительными       │           │           │ввода объекта  │
│    │работами                          │           │           │в эксплуатацию │
│    │                                  │           │           │               │
│1640│Переписка об авторском надзоре    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и контроле за строительными       │           │           │               │
│    │работами                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1641│Технические требования на         │           │           │               │
│    │производство подземных работ:     │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1642│Разрешения на производство        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │взрывных работ при строительстве  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1643│Акты на производство подземных    │           │           │<1> На         │
│    │работ (котлованы, фундаменты,     │           │           │госхранение не │
│    │подземные сооружения):            │           │           │передаются.    │
│    │  а) по месту проведения работ    │Пост. <1>  │10 л.      │Хранятся в     │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │организациях   │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1644│Каталоги координат и высот        │До минова- │До минова- │               │
│    │грунтовых и стенных реперов       │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1645│Книги учета разрешений на         │10 л.      │10 л.      │               │
│    │производство скрытых (подземных)  │           │           │               │
│    │работ                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1646│Наряды (копии) на выделенное      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │предприятием оборудование для     │           │           │               │
│    │капитального строительства        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1647│Заказы-наряды на производство     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │работ, задания прорабам           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1648│Наряды на производство            │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> В случае   │
│    │ремонтных работ                   │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров, судеб- │
│    │                                  │           │           │ных дел хранят-│
│    │                                  │           │           │ся до вынесения│
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│1649│Переписка о выполнении            │2 г.       │2 г.       │               │
│    │подрядных работ                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1650│Сообщения о ходе и завершении     │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │строительства и реконструкции     │           │           │ввода объекта  │
│    │                                  │           │           │в эксплуатацию │
│    │                                  │           │           │               │
│1651│Книги учета строительных          │2 г.       │2 г.       │               │
│    │материалов, механизмов и запасных │           │           │               │
│    │частей к ним                      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │           3.7. Капитальный и текущий ремонт                              │
│    │                                                                          │
│1652│Документы (акты, докладные        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │записки, справки) об              │           │           │               │
│    │обследовании зданий и             │           │           │               │
│    │сооружений на определение         │           │           │               │
│    │видов ремонтных работ             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1653│Оперативные планы подрядных       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ремонтно-строительных и           │           │           │               │
│    │строительно-монтажных работ       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1654│Титульные списки на               │3 г.       │3 г.       │               │
│    │капитальный ремонт                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1655│Заявки на капитальный и           │2 г.       │2 г.       │               │
│    │текущий ремонт                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1656│Графики капитального и текущего   │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │ремонта                           │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │ремонта        │
│    │                                  │           │           │               │
│1657│Документы (протоколы, решения     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и акты) о согласовании объемов    │           │           │               │
│    │работ по капитальному ремонту     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1658│Документы (докладные записки,     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения и сводки) о проведении   │           │           │               │
│    │капитального и текущего ремонта   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1659│Переписка о проведении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ремонтных работ                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1660│Акты осмотра и приема объектов    │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │после капитального и текущего     │           │           │окончания      │
│    │ремонта                           │           │           │работ          │
│    │                                  │           │           │               │
│1661│Расценки на ремонтные работы      │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │работ          │
│    │                                  │           │           │               │
│1662│Ведомости строительных недоделок  │5 л. <1>   │5 л.       │<1> В случае   │
│    │и дефектов                        │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров, судеб- │
│    │                                  │           │           │ных дел хранят-│
│    │                                  │           │           │ся до вынесения│
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│1663│Описи ремонтных работ по          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │зданиям и сооружениям             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1664│Дефектные ведомости и акты на     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │ремонтные работы                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1665│Инвентаризационные ведомости      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ремонтных работ                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1666│Переписка о развитии ремонтной    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │службы                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1667│Справки о выполнении планов       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │капитального и текущего           │           │           │               │
│    │ремонта основного и               │           │           │               │
│    │жилищно-коммунального фонда       │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │                    4. ПРОИЗВОДСТВО                                       │
│    │                                                                          │
│    │             4.1. Организация производства                                │
│    │                                                                          │
│1668│Сводные                           │Пост.      │     -     │               │
│    │производственно-технические       │           │           │               │
│    │характеристики промышленных       │           │           │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1669│Технико-экономические             │           │           │<1> При        │
│    │показатели работы предприятий:    │           │           │отсутствии     │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │10 л.      │годовых -      │
│    │  б) квартальные                  │3 г. <1>   │3 г.       │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│1670│Производственно-технические       │           │           │               │
│    │паспорта:                         │           │           │               │
│    │  а) предприятий и основных       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │     подразделений                │           │           │               │
│    │  б) вспомогательных              │До замены  │До замены  │               │
│    │     подразделений                │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1671│Схемы организации производства    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │и объяснительные записки к ним    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1672│Документы (расчеты, таблицы,      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │справки) об определении           │           │           │               │
│    │экономической эффективности       │           │           │               │
│    │и повышении рентабельности        │           │           │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1673│Документы (докладные записки,     │Пост.      │     -     │               │
│    │диаграммы, расчеты, обоснования,  │           │           │               │
│    │справки, заключения) о            │           │           │               │
│    │развитии и размещении предприятий │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1674│Расчеты, заключения о             │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │распределении и техническом       │           │           │               │
│    │перевооружении производства       │           │           │               │
│    │и освоении выпуска новых          │           │           │               │
│    │видов сырья и изделий             │           │           │               │
│    │(продукции)                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1675│Документы (протоколы, заключения, │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │справки) о повышении качества     │           │           │               │
│    │научно-технического руководства   │           │           │               │
│    │и оказании предприятиям           │           │           │               │
│    │технической помощи                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1676│Свидетельства на право серийного  │Пост.      │10 л.      │               │
│    │производства изделий              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1677│Акты ввода в действие             │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │производственных мощностей        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1678│Документы (акты, графики, справки,│10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │таблицы) об использовании         │           │           │               │
│    │производственных мощностей        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1679│Номенклатуры, перечни,            │           │           │               │
│    │классификаторы изготовляемой      │           │           │               │
│    │продукции:                        │           │           │               │
│    │  а) по предприятиям              │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) по подразделениям            │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1680│Документы (расчеты, ведомости,    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │таблицы, графики) об              │           │           │               │
│    │организации ритмичной работы      │           │           │               │
│    │предприятий и равномерного        │           │           │               │
│    │выпуска продукции                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1681│Переписка об освоении и           │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │использовании производственных    │           │           │               │
│    │мощностей предприятий и           │           │           │               │
│    │подразделений                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1682│Документы (расчеты, обоснования,  │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │заключения) об изменении и        │           │           │               │
│    │расширении ассортимента           │           │           │               │
│    │выпускаемой продукции             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1683│Внутризаводские технические       │10 л. ЭПК  │До минова- │               │
│    │требования                        │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1684│Протоколы утверждения технической │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │документации на продукцию         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1685│Документы (предложения,           │Пост.      │10 л.      │               │
│    │обоснования, заключения) об       │           │           │               │
│    │изготовлении установочной партии  │           │           │               │
│    │изделий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1686│Отчеты, акты о проверке стыковки  │           │           │               │
│    │изделий (продукции):              │           │           │               │
│    │  а) основного производства       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) вспомогательного производства│10 л.      │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1687│Документы (акты, отчеты,          │           │           │               │
│    │протоколы сборки и журналы) о     │           │           │               │
│    │комплектации изделий и сборочных  │           │           │               │
│    │единиц:                           │           │           │               │
│    │  а) опытного производства        │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │  б) серийного производства       │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1688│Документы (протоколы, заключения, │Пост.      │10 л.      │               │
│    │доклады, обоснования, справки,    │           │           │               │
│    │таблицы, расчеты) о специализации │           │           │               │
│    │и производственном кооперировании │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1689│Переписка по специализации и      │5 л.       │3 г.       │               │
│    │производственному кооперированию  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1690│Документы (акты, протоколы,       │10 л.      │5 л.       │               │
│    │отчеты, заключения, расчеты) о    │           │           │               │
│    │прекращении работ по изготовлению │           │           │               │
│    │изделий                           │           │           │               │
│    │(продукции)                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1691│Документы (требования, накладные, │3 г.       │3 г.       │               │
│    │накопительные ведомости) о        │           │           │               │
│    │продукции, поступившей для        │           │           │               │
│    │обработки                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1692│Документы (акты, справки, расчеты)│3 г.       │3 г.       │               │
│    │об использовании отходов,         │           │           │               │
│    │вторичного сырья                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1693│Сообщения заводов-изготовителей,  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │записки об отправке изделий       │           │           │               │
│    │(продукции)                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1694│Документы (расчеты, схемы, гра-   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │фики) о подготовке к производству │           │           │               │
│    │и выпуску продукции               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1695│Оперативно-производственные       │           │           │               │
│    │программы подразделений:          │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) квартальные и месячные       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1696│Планы - задания работы            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │подразделений                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1697│Периодические сведения            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │предприятий о выпуске и отгрузке  │           │           │               │
│    │изделий на экспорт                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1698│Книги контроля производства и     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │предъявления изделий (продукции)  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1699│Отчеты о расходе сырья и          │10 л.      │5 л.       │               │
│    │материалов на производство        │           │           │               │
│    │изделий (продукции)               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1700│Журналы учета заводских номеров   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │деталей и сборочных единиц        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1701│Документы (разрешения, списки,    │           │           │               │
│    │акты) о списании и уничтожении    │           │           │               │
│    │изделий (продукции), приборов     │           │           │               │
│    │и их составных частей:            │           │           │               │
│    │  а) специального производства    │10 л.      │10 л.      │               │
│    │  б) общего производства          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1702│Заказы, заявки на производство    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │изделий (продукции) отдельных     │           │           │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1703│Переписка о техническом           │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │перевооружении предприятий и      │           │           │               │
│    │совершенствовании производства    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1704│Документы (докладные записки,     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки, сводки) и переписка      │           │           │               │
│    │об освоении и увеличении          │           │           │               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1705│Переписка об организации          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ритмичной работы предприятий      │           │           │               │
│    │и равномерном выпуске продукции   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1706│Акты на разработку изделий        │           │           │               │
│    │с указанием сборочных единиц:     │           │           │               │
│    │  а) специального производства    │10 л.      │     -     │               │
│    │  б) общего производства          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1707│Документы (справки, сводки) о     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │повышении культуры производства   │           │           │               │
│    │на предприятиях                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1708│Протоколы внедрения новых         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │видов сырья и материалов          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1709│Лимитные карты на продукцию       │До минова- │До минова- │               │
│    │и сырье                           │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1710│Переписка о номенклатуре          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │производства продукции,           │           │           │               │
│    │расширении и изменении            │           │           │               │
│    │ассортимента продукции            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1711│Переписка о внедрении новых       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │видов сырья и материалов,         │           │           │               │
│    │обеспечении комплексного          │           │           │               │
│    │использования сырья и его         │           │           │               │
│    │переработке                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1712│Расчеты, справки по разработке    │           │           │               │
│    │среднепрогрессивных норм расхода  │           │           │               │
│    │сырья, материалов и энергии       │           │           │               │
│    │в производстве и строительстве:   │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1713│Документы (акты, протоколы,       │10 л.      │5 л.       │               │
│    │отчеты, заключения, расчеты)      │           │           │               │
│    │о прекращении работ по            │           │           │               │
│    │изготовлению отдельных видов      │           │           │               │
│    │и типов изделий (продукции)       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1714│Документы (расчеты, акты,         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │ведомости, справки) о списании    │           │           │               │
│    │затрат по снятым с производства,  │           │           │               │
│    │приостановленным работам и        │           │           │               │
│    │заказам                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1715│Документы (расчеты, обоснования,  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │разрешения) о расходовании        │           │           │               │
│    │дефицитных и драгоценных          │           │           │               │
│    │металлов для выпуска изделий      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1716│Переписка о нормах расхода        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сырья и материалов                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1717│Журналы диспетчерских             │1 г.       │1 г.       │               │
│    │оперативных записей, рапорты      │           │           │               │
│    │начальников смен, инженеров       │           │           │               │
│    │и мастеров                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1718│Журналы учета отходов             │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> В случае   │
│    │производства                      │           │           │возникновения  │
│    │                                  │           │           │споров, судеб- │
│    │                                  │           │           │ных дел хранят-│
│    │                                  │           │           │ся до вынесения│
│    │                                  │           │           │окончательного │
│    │                                  │           │           │решения        │
│    │                                  │           │           │               │
│1719│Сводки о выполнении               │           │           │               │
│    │производственных программ:        │           │           │               │
│    │  а) квартальные                  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │  б) месячные                     │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1720│Документы (справки, графики)      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │о проведении                      │           │           │               │
│    │организационно-технических        │           │           │               │
│    │мероприятий, связанных с          │           │           │               │
│    │обеспечением выполнения           │           │           │               │
│    │производственных программ         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1721│Документы (таблицы, расчеты,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения) о работе предприятий    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1722│Журналы, картотеки сдачи работ    │5 л.       │3 г.       │               │
│    │в подразделения                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1723│Журналы, картотеки учета          │5 л.       │3 г.       │               │
│    │изделий, продукции                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1724│Журналы движения изделий в        │До минова- │До минова- │               │
│    │цехах в процессе изготовления     │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │и на промежуточных складах        │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1725│Журналы отгрузки готовых          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │изделий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1726│Документы (акты, справки,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │журналы) об учете                 │           │           │               │
│    │незавершенного производства       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1727│Журналы первичного учета сырья    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и готовой продукции               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1728│Журналы, картотеки учета          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │выпускаемых и получаемых          │           │           │               │
│    │полуфабрикатов                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1729│Документы (паспорта,              │           │           │               │
│    │спецификации):                    │           │           │               │
│    │  а) на изделия серийного         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │     производства                 │           │           │               │
│    │  б) на изделия опытного          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │     производства                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1730│Технические задания на проведение │           │           │               │
│    │технологической подготовки        │           │           │               │
│    │производства:                     │           │           │               │
│    │  а) принятые к производству      │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) не принятые к производству   │5 л.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1731│Заказы цехов на восполнение       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │бракованных изделий (продукции)   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1732│Журналы учета выполнения          │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │сменных производственных          │           │           │               │
│    │заданий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1733│Журналы, картотеки учета          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │наличия, состояния и движения     │           │           │               │
│    │заказов на изготовление изделий   │           │           │               │
│    │и выпуск готовой продукции        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1734│Переписка о мероприятиях по       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сокращению потерь сырья,          │           │           │               │
│    │материалов и экономии             │           │           │               │
│    │материальных ресурсов             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1735│Анализ расхода сырья и            │           │           │               │
│    │материалов:                       │           │           │               │
│    │  а) по подразделениям            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) по предприятию в целом       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1736│Отчеты о комплексном              │Пост.      │10 л.      │               │
│    │использовании сырья и             │           │           │               │
│    │материалов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1737│Отчеты о незавершенном            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │производстве                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1738│Отчеты о ритмичности              │           │           │               │
│    │производства:                     │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) квартальные                  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1739│Отчеты о ходе подготовки          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │предприятий к сезонным работам    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1740│Отчеты о повышении культуры       │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │производства на предприятиях      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │4.2. Внедрение новой техники и технологии. Механизация                    │
│    │      и автоматизация производственных процессов                          │
│    │                                                                          │
│1741│Доклады и справки о выполнении    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │планов внедрения достижений       │           │           │               │
│    │науки и техники                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1742│Документы (докладные записки,     │Пост.      │5 л.       │               │
│    │заключения, справки, расчеты,     │           │           │               │
│    │перечни мероприятий) об           │           │           │               │
│    │организации и освоении новых      │           │           │               │
│    │производств, расширении и         │           │           │               │
│    │техническом перевооружении        │           │           │               │
│    │существующих                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1743│Документы (протоколы,             │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │предложения, расчеты) о внедрении │           │           │               │
│    │новой техники                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1744│Перечни технических мероприятий   │5 л.       │3 г.       │               │
│    │по внедрению передовой            │           │           │               │
│    │технологии производства с         │           │           │               │
│    │указанием предполагаемой          │           │           │               │
│    │экономической эффективности       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1745│Расчеты экономического эффекта    │5 л. ЭПК   │10 л.      │               │
│    │от внедрения новой техники        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1746│Акты внедрения новой техники      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и технологии                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1747│Справки о проведении технических  │5 л.       │5 л.       │               │
│    │мероприятий по внедрению новой    │           │           │               │
│    │техники                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1748│Документы (рабочие схемы,         │Пост.      │5 л.       │               │
│    │предложения, докладные            │           │           │               │
│    │записки, расчеты, заключения)     │           │           │               │
│    │об автоматизации производственных │           │           │               │
│    │процессов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1749│Решения и заключения по           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │гарантийному надзору и за         │           │           │               │
│    │эксплуатацией новой техники       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1750│Графики подготовки производства   │2 г.       │2 г.       │               │
│    │к освоению новой техники          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1751│Графики выполнения работ по       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │внедрению новой техники           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1752│Переписка о внедрении новой       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │техники, передовой технологии     │           │           │               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1753│Справки и переписка о координации │5 л.       │10 л.      │               │
│    │работ в области внедрения         │           │           │               │
│    │новой техники                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1754│Протоколы о механизации,          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │автоматизации и модернизации      │           │           │               │
│    │процессов производства            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1755│Перечни новых видов продукции     │5 л.       │3 г.       │               │
│    │и сырья                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1756│Документы (рабочие схемы,         │Пост.      │5 л.       │               │
│    │предложения, докладные записки,   │           │           │               │
│    │расчеты, заключения) о            │           │           │               │
│    │механизации производства          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1757│Документы (доклады, справки,      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │расчеты) об освоении новых        │           │           │               │
│    │видов продукции и сырья           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1758│Переписка о выполнении            │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │мероприятий по внедрению          │           │           │               │
│    │средств механизации инженерного   │           │           │               │
│    │труда и автоматизации систем      │           │           │               │
│    │управления и об организации       │           │           │               │
│    │комплексной механизации и         │           │           │               │
│    │автоматизации производственных    │           │           │               │
│    │процессов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1759│Технико-экономические обоснования │Пост.      │5 л.       │               │
│    │внедрения новой техники,          │           │           │               │
│    │технологии, автоматизации и       │           │           │               │
│    │механизации производства          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1760│Технические проекты автоматизации │Пост.      │5 л.       │               │
│    │и механизации производственных    │           │           │               │
│    │процессов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1761│Рабочие проекты автоматизации     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │и механизации производственных    │           │           │               │
│    │процессов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1762│Технорабочие проекты автоматизации│Пост.      │5 л.       │               │
│    │и механизации производственных    │           │           │               │
│    │процессов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1763│Отчеты об                         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │организационно-технических        │           │           │               │
│    │мероприятиях по улучшению         │           │           │               │
│    │технологии производства           │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │   4.3. Конструкторская работа по изделиям серийного                      │
│    │               и массового производства                                   │
│    │                                                                          │
│1764│Технические задания на изделия,   │Пост.      │10 л.      │               │
│    │идущие в производство             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1765│Технические задания на изделия,   │Пост.      │10 л.      │               │
│    │не идущие в производство          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1766│Технические задания на изделия,   │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │снятые с производства             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1767│Технические предложения на        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │изделия, идущие в производство    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1768│Технические предложения на        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │изделия, не идущие в производство │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1769│Технические предложения на        │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │изделия, снятые с производства    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1770│Эскизный проект на изделия,       │10 л.      │10 л.      │               │
│    │идущие в производство             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1771│Эскизный проект на изделия,       │До минова- │До минова- │               │
│    │не идущие в производство          │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1772│Эскизный проект на изделия,       │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │снятые с производства             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1773│Технический проект на изделия,    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │идущие в производство             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1774│Технический проект на изделия,    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │не идущие в производство          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1775│Технический проект на изделия,    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │снятые с производства             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1776│Рабочие проекты на изделия,       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │идущие в производство             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1777│Рабочие проекты на изделия,       │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │не идущие в производство          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1778│Рабочие проекты на изделия,       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │снятые с производства             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1779│Журналы регистрации               │10 л.      │10 л.      │               │
│    │конструкторской документации      │           │           │               │
│    │с этапами сдачи                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1780│Журналы регистрации изменений     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │конструкторской документации      │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │             4.4. Технология производства                                 │
│    │                                                                          │
│1781│Технологические карты и           │Пост.      │10 л.      │               │
│    │описания технологических          │           │           │               │
│    │процессов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1782│Технологические регламенты,       │           │           │               │
│    │режимы производства и рецептуры:  │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1783│Технологические характеристики    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │и расчетные данные о              │           │           │               │
│    │трудоемкости, механической        │           │           │               │
│    │обработке и сборке изделий        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1784│Технологические правила и         │           │           │               │
│    │предписания:                      │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │  б) в других организациях        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1785│Технические и технологические     │           │           │               │
│    │инструкции производственных про-  │           │           │               │
│    │цессов и лабораторных испытаний:  │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │     и утверждения                │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1786│Технико-экономические показатели  │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │фактического расхода материалов   │           │           │               │
│    │и сырья на производство           │           │           │               │
│    │изделий (продукции)               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1787│Спецификации основного            │Пост.      │10 л.      │               │
│    │технологического оборудования     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1788│Карты уровня аттестуемой          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1789│Производственные рецептуры,       │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │регламенты и режимы производства  │           │           │замены новыми  │
│    │изделий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1790│Описания производственных         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │процессов уникального характера   │           │           │               │
│    │на изделия в целом                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1791│Утвержденные, действующие и       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │замененные технические условия    │           │           │               │
│    │технологического процесса         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1792│Неутвержденные, отклоненные и     │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │забракованные варианты            │           │           │утверждения    │
│    │технических условий и инструкций  │           │           │переработанных │
│    │по технологическому процессу      │           │           │вариантов      │
│    │                                  │           │           │               │
│1793│Забракованные и отклоненные       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │варианты технологических карт     │           │           │               │
│    │и описаний производственных       │           │           │               │
│    │процессов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1794│Журналы по контролю               │10 л.      │10 л.      │               │
│    │технологического процесса         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1795│Документы (расчеты, таблицы,      │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │справки, заключения) о внедрении  │           │           │               │
│    │новых видов сырья                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1796│Документы (расчеты, таблицы,      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки, заключения) об           │           │           │               │
│    │обеспечении комплексного          │           │           │               │
│    │использования сырья при его       │           │           │               │
│    │переработке                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1797│Технологические инструкции на     │До замены  │До замены  │               │
│    │эксплуатацию и ремонт             │новыми     │новыми     │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1798│Документы (акты, протоколы,       │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │отчеты, заключения, рекомендации) │           │           │               │
│    │о технической экспертизе          │           │           │               │
│    │продукции (изделий)               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1799│Документы (протоколы, заключения, │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │рекомендации, расчеты, обоснова-  │           │           │               │
│    │ния) о внедрении новых технологи- │           │           │               │
│    │ческих процессов, регламентов, ре-│           │           │               │
│    │цептур и режимов производства из- │           │           │               │
│    │делий (продукции)                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1800│Документы (расчеты, заключения,   │5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │справки) об анализе отклонений    │           │           │               │
│    │от технологических нормативов     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1801│Анализы всех видов продукции      │10 л.      │10 л.      │               │
│    │и сырья                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1802│Анализы отклонений от утвержденных│10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │технических нормативов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1803│Акты внедрения и проверки         │5 л.       │3 г.       │               │
│    │технологических процессов         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1804│Акты контроля технологической     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │дисциплины (соблюдения            │           │           │               │
│    │технологических процессов)        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1805│Акты, рекламационные листы на     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │забракованную продукцию           │           │           │               │
│    │(изделия)                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1806│Акты утверждения эталонных        │           │           │               │
│    │образцов:                         │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1807│Акты механических, химических     │           │           │               │
│    │и специальных испытаний изделий:  │           │           │               │
│    │  а) по месту проектирования      │Пост.      │-          │               │
│    │     и испытания                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1808│Книги учета изменений             │Пост.      │10 л.      │               │
│    │технологии производства           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1809│Книги учета технологических       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │процессов                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1810│Справки о работе предприятий      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │по улучшению технологии           │           │           │               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1811│Сборники, альбомы рабочей         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │технологической документации      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1812│Журналы учета рабочей             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │технологической документации      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1813│Типовые операционные карты:       │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1814│Расчетно-технологические карты    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1815│Карты эскизов                     │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1816│Карты учета обозначений изделий   │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1817│Карты применяемости оснастки      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1818│Комплектовочные карты             │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1819│Маршрутные карты по изготовлению  │Пост.      │10 л.      │               │
│    │и обработке изделий (продукции)   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1820│Технологические паспорта,         │           │           │<1> После      │
│    │формуляры технического контроля   │           │           │истечения      │
│    │на изделия:                       │           │           │гарантийного   │
│    │  а) опытного производства        │Пост.      │     -     │срока          │
│    │  б) серийного производства       │5 л. <1>   │5 л. <1>   │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1821│Документы (сопроводительные       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │карты, паспорта, диаграммы)       │           │           │               │
│    │технологических процессов         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1822│Технологические инструкции на     │До замены  │До замены  │               │
│    │проведение испытаний узлов        │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1823│Технологические предписания       │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1824│Номенклатурные карты по           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │изделиям                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1825│Карты мероприятий по доработке    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1826│Документы (акты, справки,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │предложения) о результатах        │           │           │               │
│    │контроля соблюдения технологии    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1827│Цикловые и операционные карты,    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │используемые при изготовлении     │           │           │               │
│    │изделий в серийном производстве   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1828│Журналы (книги) и картотеки       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │учета технологических             │           │           │               │
│    │нарушений                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1829│Протоколы о расследовании фактов  │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │технологических нарушений         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1830│Журналы контроля параметров       │До минова- │До минова- │               │
│    │работы оборудования и             │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │технологического процесса         │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1831│Докладные записки о технологии    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1832│Картотека учета технологических   │До минова- │До минова- │               │
│    │процессов на предприятии          │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1833│Утвержденные ведомости            │До минова- │До минова- │               │
│    │изменений к технологическим       │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │регламентам и проекты ведомостей  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1834│Ведомости операций производства   │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │изделий                           │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1835│Ведомости технологических         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │процессов производства            │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1836│Ведомости технических документов  │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │по производству изделий           │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1837│Ведомости деталей (сборочных      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │единиц) к типовым технологическим │           │           │               │
│    │процессам                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1838│Ведомости материалов для          │3 г.       │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │производства                      │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1839│Ведомости технологической         │Пост.      │10 л. <1>  │<1> После      │
│    │оснастки                          │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1840│Ведомости расцеховки              │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │снятия изделия │
│    │                                  │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│1841│Документы (нормативы, таблицы,    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │задания) о снижении               │           │           │               │
│    │трудоемкости изделий, норм        │           │           │               │
│    │расхода сырья и материалов в      │           │           │               │
│    │производстве                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1842│Нормы допусков отклонений от      │           │           │               │
│    │технических нормативов:           │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1843│Проекты производства работ и      │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │проекты организации строительства │           │           │окончания      │
│    │                                  │           │           │работ          │
│    │                                  │           │           │               │
│1844│Предупреждения ОТК о              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │неудовлетворительном качестве     │           │           │               │
│    │изделий (продукции)               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1845│Журналы регистрации опытов и      │10 л.      │10 л.      │               │
│    │анализов технологии производства  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1846│Заполненные монтажные и           │10 л.      │10 л.      │               │
│    │сварочные формуляры               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1847│Директивные, сетевые графики      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │на пусковые объекты               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1848│Листы изменения технологического  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │процесса                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1849│Графики технических мероприятий   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │по технологии производства        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1850│Месячные графики, акты,           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │технические задания по технологии │           │           │               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1851│Графики выпуска продукции         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1852│Документы (ежедневные рапорты,    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │сводки, сведения) о выполнении    │           │           │               │
│    │производственных заданий и        │           │           │               │
│    │сдаче готовой продукции           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1853│Ежедневные сведения о движении    │6 мес.     │6 мес.     │               │
│    │сырья в производстве              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1854│Производственно-технические       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │паспорта на машины, оборудование, │           │           │               │
│    │механизмы, приборы и инструменты  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1855│Переписка о совершенствовании     │5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │технологии и экономии             │           │           │               │
│    │материальных ресурсов             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1856│Переписка о технологической       │5 л.       │3 г.       │               │
│    │подготовке производства и         │           │           │               │
│    │соблюдении технологических        │           │           │               │
│    │режимов                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1857│Переписка, извещения об           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │изменении норм                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1858│Переписка о разработке,           │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │утверждении и изменении           │           │           │               │
│    │регламентов и режимов             │           │           │               │
│    │производства                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1859│Переписка о разработке и          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │применении рецептур               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1860│Переписка о разработке            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │технологических схем производства │           │           │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1861│Планы организационно-технических  │           │           │               │
│    │мероприятий по улучшению          │           │           │               │
│    │технологии производства:          │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) квартальные                  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  в) месячные                     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                                                          │
│    │        4.5. Техническое оснащение производства                           │
│    │             и распределение оборудования                                 │
│    │                                                                          │
│1862│Технико-экономические             │Пост.      │5 л.       │               │
│    │показатели, справки, сводные      │           │           │               │
│    │таблицы с анализом технического   │           │           │               │
│    │уровня оборудования предприятий   │           │           │               │
│    │и перспективами его развития      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1863│Сводные ведомости наличия         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │и потребности установленного      │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1864│Сводные таблицы потребности в     │До минова- │До минова- │               │
│    │оборудовании                      │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1865│Схемы технологической             │До замены  │До замены  │               │
│    │планировки и расстановки          │новыми     │новыми     │               │
│    │оборудования и поточных линий     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1866│Документы (расчеты, обоснования,  │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │заключения) об определении и      │           │           │               │
│    │выборе типов и конструкций        │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1867│Перечни рабочих чертежей          │До минова- │До минова- │               │
│    │(типажи) оборудования, средств    │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │измерения и технологической       │ности      │ности      │               │
│    │оснастки (технологические         │           │           │               │
│    │комплекты)                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1868│Документы (акты, протоколы,       │Пост. <1>  │10 л. <1>  │<1> На         │
│    │экспертные заключения) о          │           │           │принципиально  │
│    │результатах производственных      │           │           │новые,         │
│    │испытаний технологических линий   │           │           │оригинальные   │
│    │и оборудования                    │           │           │технологические│
│    │                                  │           │           │линии и обору- │
│    │                                  │           │           │дование; на    │
│    │                                  │           │           │другие - 1 г.  │
│    │                                  │           │           │               │
│1869│Документы (протоколы, акты,       │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │заключения) о разработке          │           │           │               │
│    │нестандартного оборудования,      │           │           │               │
│    │измерительных приборов и          │           │           │               │
│    │мерительного инструмента          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1870│Справки по использованию          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │неустановленного оборудования     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1871│Проекты и сметы на установку      │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │оборудования и переоборудование   │           │           │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1872│Заключения, отзывы о              │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │проектировании отечественного     │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1873│Протоколы о рассмотрении и        │           │           │               │
│    │утверждении проектов оборудования │           │           │               │
│    │и предприятий:                    │           │           │               │
│    │  а) по месту проектирования      │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) по месту утверждения         │10 л.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1874│Балансы оборудования              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1875│Схемы и технико-экономические     │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │характеристики оборудования       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1876│Технико-экономические показатели  │10 л.      │10 л.      │               │
│    │работы оборудования               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1877│Акты об установке оборудования    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1878│Докладные записки предприятий     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │о наличии неустановленного и      │           │           │               │
│    │излишнего оборудования            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1879│Оперативные сводки о              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │децентрализованном производстве   │           │           │               │
│    │запасных частей и инструментов    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1880│Документы (акты, сведения,        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │докладные записки) о поступлении  │           │           │               │
│    │(приемке), наличии, состоянии,    │           │           │               │
│    │перемещении, эксплуатации и       │           │           │               │
│    │ремонте оборудования и            │           │           │               │
│    │механизмов, измерительных         │           │           │               │
│    │приборов, мерительного инструмента│           │           │               │
│    │и запасных частей                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1881│Документы (протоколы, программы,  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │заключения, акты) о дефектоскопии │           │           │               │
│    │и металлографическом контроле     │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1882│Комплектовочные ведомости на      │До списа-  │До списа-  │               │
│    │оборудование                      │ния обору- │ния обору- │               │
│    │                                  │дования    │дования    │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1883│Документы (протоколы, акты,       │До минова- │До минова- │               │
│    │аттестаты, свидетельства) о       │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │проверке (техническом             │ности      │ности      │               │
│    │освидетельствовании) средств      │           │           │               │
│    │измерения и оборудования          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1884│Карты проверки оборудования       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │на точность                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1885│Ведомости неиспользованного       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1886│Наряды на перемещение оборудования│1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1887│Лимиты расходования оборудования  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │по цехам                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1888│Заявки и заказы на изготовление   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │нестандартного оборудования и     │           │           │               │
│    │инструмента                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1889│Заявки на ремонт оборудования,    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │оснастки и инструмента            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1890│Планы среднего и капитального     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ремонта оборудования              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1891│Акты установки (монтажа),         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │пусковых испытаний и приема       │           │           │               │
│    │в эксплуатацию нового оборудования│           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1892│Инвентарные ведомости на          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │оборудование подразделений        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1893│Карты сроков службы и износа      │До минова- │До минова- │               │
│    │оборудования                      │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1894│Книги учета отклонений            │5 л.       │3 г.       │               │
│    │оборудования от установленных     │           │           │               │
│    │стандартов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1895│Карты годовой потребности         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │материалов для замены изношенных  │           │           │               │
│    │деталей и оборудования            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1896│Ведомости на оборудование         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │предприятий                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1897│Ведомости распределения фондов    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │запасных частей к оборудованию    │           │           │               │
│    │отечественного производства       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1898│Нормы и расчеты загрузки          │5 л.       │3 г.       │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1899│Докладные записки по              │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │укомплектованию оборудования      │           │           │               │
│    │строящихся объектов               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1900│Графики поставки оборудования     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │по пусковым объектам              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1901│Графики монтажа оборудования      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1902│Журналы сводного учета запасных   │До минова- │До минова- │               │
│    │деталей по моделям оборудования   │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1903│Журналы, картотеки учета          │До минова- │До минова- │               │
│    │применимости инструмента,         │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │приборов, деталей и запасных      │ности      │ности      │               │
│    │частей                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1904│Журналы, карточки, машинные       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │табуляграммы учета поступления и  │           │           │               │
│    │выбытия оборудования              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1905│Документы (сменные журналы,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ведомости, акты) о периодическом  │           │           │               │
│    │осмотре состояния оборудования    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1906│Переписка об изготовлении и       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │поставке уникальных видов         │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1907│Переписка о замене и              │5 л.       │3 г.       │               │
│    │модернизации устаревшего          │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1908│Переписка о разработке,           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │изготовлении и внедрении          │           │           │               │
│    │серийного технологического и      │           │           │               │
│    │нестандартного оборудования       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1909│Переписка о паспортизации         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1910│Переписка о хранении, содержании  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и учете оборудования              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1911│Переписка с предприятиями о       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │монтаже и наладке выпускаемого    │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1912│Планы монтажа оборудования:       │           │           │               │
│    │  а) отечественного               │1 г.       │1 г.       │               │
│    │  б) импортного                   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1913│Отчеты по результатам             │1 г.       │1 г.       │               │
│    │производственных испытаний        │           │           │               │
│    │автоматических технологических    │           │           │               │
│    │линий                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1914│Планы проверки средств контроля   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и автоматики                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1915│Планы распределения основного     │10 л.      │5 л.       │               │
│    │и вспомогательного оборудования   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1916│Планы, программы изменения        │10 л.      │10 л.      │               │
│    │конструкций оборудования, машин   │           │           │               │
│    │и механизмов                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1917│Отчеты о модернизации             │Пост.      │10 л.      │               │
│    │технологического оборудования     │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │      4.6. Энергетическое и топливное обеспечение                         │
│    │                     производства                                         │
│    │                                                                          │
│1918│Документы (протоколы, акты,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │таблицы) о ходе испытаний         │           │           │               │
│    │энергоустановок                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1919│Схемы энергетических установок    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1920│Паспорта энергоустановок          │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │снятия с       │
│    │                                  │           │           │эксплуатации   │
│    │                                  │           │           │               │
│1921│Протоколы совещания по            │           │           │               │
│    │утверждению схемы                 │           │           │               │
│    │энергоснабжения и согласования    │           │           │               │
│    │энергопотребителей:               │           │           │               │
│    │  а) по месту проведения          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1922│Приемо-сдаточные акты             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │энергетических установок          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1923│Журналы хода испытаний            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │энергетического оборудования      │           │           │               │
│    │и установок                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1924│Переписка об испытании и          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │приеме энергоустановок            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1925│Акты установления границ          │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │обслуживания и ответственности    │           │           │               │
│    │за состояние энергетического      │           │           │               │
│    │хозяйства                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1926│Технические условия на            │           │           │               │
│    │электроснабжение:                 │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1927│Топливные и энергетические        │Пост.      │10 л.      │               │
│    │балансы                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1928│Нормы расхода топлива и           │           │           │               │
│    │электроэнергии:                   │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1929│Переписка о нормах расхода        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │топлива и различных видов         │           │           │               │
│    │электроэнергии                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1930│Расчеты и обоснования норм        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │расхода энергетических            │           │           │               │
│    │ресурсов                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1931│Лимиты расхода электроэнергии     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1932│Переписка о наращивании           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │мощностей энергоустановок         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1933│Схемы электроснабжения и          │До минова- │До минова- │               │
│    │распределения электроэнергии      │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1934│Расчеты, анализы потребности      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │в топливе, тепле и                │           │           │               │
│    │электроэнергии                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1935│Анализы работы энергоустановок    │Пост.      │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1936│Заявки предприятий и организаций  │           │           │               │
│    │на электроэнергию и топливо:      │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │  б) квартальные                  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1937│Донесения об авариях и            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │повреждениях электросети          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1938│Ведомости и книги учета работы    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │электромонтеров                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1939│Переписка об эксплуатации         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │энергохозяйства и контроле        │           │           │               │
│    │за его работой                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1940│Тарифы на электроэнергию          │До замены  │До замены  │               │
│    │и теплоэнергию                    │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1941│Акты обследования предприятий     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │по расходованию электроэнергии    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1942│Переписка о расходе               │1 г.       │1 г.       │               │
│    │электроэнергии и топлива          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1943│Графики нагрузок                  │2 г.       │2 г.       │               │
│    │электрохозяйства                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1944│Документы (протоколы, акты,       │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки) о переводе               │           │           │               │
│    │энергетических установок на       │           │           │               │
│    │новые виды топлива                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1945│Книги записей, ведомости          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │показателей                       │           │           │               │
│    │контрольно-измерительных приборов │           │           │               │
│    │и электросчетчиков                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1946│Переписка об экономии             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │энергоресурсов                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1947│Переписка об обследовании расхода │3 г.       │3 г.       │               │
│    │электроэнергии предприятиями      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1948│Документы (книги, ведомости,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │картотеки) об учете расхода       │           │           │               │
│    │теплоэнергии, электроэнергии и    │           │           │               │
│    │топлива на предприятиях           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1949│Переписка о лимитах потребления   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │электроэнергии                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1950│Переписка о переводе на новые     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │виды топлива                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1951│Документы (планы, сводки, акты)   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │об организационно-технических     │           │           │               │
│    │мероприятиях по экономии          │           │           │               │
│    │электроэнергии                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1952│Переписка о газификации и         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │обеспечении предприятий всеми     │           │           │               │
│    │видами топлива                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1953│Документы (акты, заключения,      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │переписка) об обследовании        │           │           │               │
│    │котлов государственной            │           │           │               │
│    │инспекцией                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1954│Графики расхода топлива           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1955│Анализы качества топлива          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1956│Переписка об использовании и      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │правилах технической              │           │           │               │
│    │эксплуатации энергооборудования   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1957│Документы (акты, сводки,          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сведения) об авариях и            │           │           │               │
│    │повреждениях электросети          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1958│Графики планово-предупредительного│1 г.       │1 г.       │               │
│    │ремонта электрооборудования       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1959│Переписка об использовании        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │вторичных тепловых и              │           │           │               │
│    │энергоресурсов                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1960│Предписания фабрично-заводской    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │энергоинспекции и котлонадзора    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1961│Наряды-допуски для работы на      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │высоковольтном оборудовании       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1962│Документы (протоколы, акты,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │докладные записки, справки) о     │           │           │               │
│    │водоснабжении предприятия         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1963│Переписка о строительстве,        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │реконструкции и эксплуатации      │           │           │               │
│    │канализационных систем            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1964│Переписка о потреблении           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │электроэнергии и эксплуатации     │           │           │               │
│    │энергохозяйства                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1965│Переписка о водопотреблении и     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │водоотведении                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1966│Планы оргмероприятий по экономии  │5 л.       │3 г.       │               │
│    │электроэнергии и топлива          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1967│Отчеты о поставке                 │Пост.      │10 л.      │               │
│    │электрооборудования               │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │        4.7. Эксплуатация и ремонт оборудования                           │
│    │                                                                          │
│1968│Протоколы испытаний оборудования, │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │механизмов и сдачи их в           │           │           │               │
│    │эксплуатацию                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1969│Акты испытаний оборудования,      │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │механизмов и сдачи их в           │           │           │               │
│    │эксплуатацию                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1970│Карты сроков службы и             │3 г.       │3 г.       │               │
│    │изнашиваемости деталей            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1971│Карты годовой потребности         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │деталей                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1972│Переписка об авариях оборудования │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1973│Документы (сводки, графики,       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │справки) расчета коэффициента     │           │           │               │
│    │сменности работы оборудования     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1974│Журналы технического состояния    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1975│Сведения и акты о простоях        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и поломках оборудования           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1976│Документы (акты, справки,         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │сводки, переписка) о внедрении    │           │           │               │
│    │передовых методов ремонта         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1977│Сведения о наличии                │10 л.      │10 л.      │               │
│    │ремонтно-механических баз         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1978│Акты проверки качества ремонта    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и подготовки оборудования к       │           │           │               │
│    │технической эксплуатации          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1979│Переписка о расширении,           │10 л.      │10 л.      │               │
│    │реконструкции и оснащении         │           │           │               │
│    │ремонтно-механических баз         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1980│Переписка об организации          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │централизованного ремонта         │           │           │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1981│Нормы износа и расхода            │До замены  │До замены  │               │
│    │инструмента                       │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1982│Заявки на изготовление оснастки   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и инструмента                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1983│Переписка об изготовлении и       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │обработке инструмента             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1984│Требования, наряды и инструмент   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1985│Сведения о лимите расходования    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │инструмента                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1986│Списки наличия мерительного       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │инструмента и измерительных       │           │           │               │
│    │приборов                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1987│Акты ревизий мерительного         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │инструмента и измерительных       │           │           │               │
│    │приборов                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1988│Переписка о надзоре за            │2 г.       │2 г.       │               │
│    │измерительными приборами          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1989│Технические акты и свидетельства  │5 л.       │5 л.       │               │
│    │о точности весов и измерительных  │           │           │               │
│    │приборов для лабораторий          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1990│Переписка об эксплуатации и       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ремонте оборудования              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1991│Документы (заявки, ведомости,     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │расчеты) на запасные части и      │           │           │               │
│    │ремонт оборудования               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1992│Планы подрядных работ по ремонту  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1993│Отчеты о технической эксплуатации │10 л.      │10 л.      │               │
│    │оборудования                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1994│Переписка о поставке запасных     │10 л.      │10 л.      │               │
│    │частей к оборудованию по          │           │           │               │
│    │кооперированным поставкам         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1995│Переписка о поставке запасных     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │частей к оборудованию             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1996│Номенклатуры запасных частей      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │к оборудованию                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1997│Спецификации на запасные части    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │к оборудованию                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1998│Переписка об изготовлении запасных│3 г.       │3 г.       │               │
│    │частей                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│1999│Журналы учета сдачи и приема      │2 г.       │2 г.       │               │
│    │оборудования после ремонта        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2000│Журналы учета пуска               │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оборудования после ремонта        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2001│Утвержденные титульные списки     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │капитального ремонта оборудования │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2002│Сменные журналы технического      │3 г.       │3 г.       │               │
│    │состояния оборудования            │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │      5. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ                         │
│    │                    СТАНДАРТИЗАЦИЯ                                        │
│    │                                                                          │
│    │    5.1. Качество продукции и технический контроль                        │
│    │                                                                          │
│2003│Протоколы совещаний по            │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │разработке и утверждению          │           │           │               │
│    │технических условий               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2004│Протоколы заседаний комиссий      │           │           │               │
│    │по качеству продукции:            │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │     и утверждения                │           │           │               │
│    │  б) присланные для руководства   │До минова- │До минова- │               │
│    │     и сведения                   │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2005│Документы (обзоры, доклады,       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │заключения, справки) о            │           │           │               │
│    │техническом уровне и качестве     │           │           │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2006│Протоколы о повышении надежности  │10 л.      │     -     │               │
│    │изготовляемой продукции           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2007│Переписка о совершенствовании     │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │и внедрении комплексной системы   │           │           │               │
│    │управления качеством              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2008│Документы (стенограммы, протоколы,│Пост.      │     -     │               │
│    │решения, тезисы докладов) о работе│           │           │               │
│    │ведомственных и межведомственных  │           │           │               │
│    │комиссий по качеству              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2009│Переписка о подготовке и          │5 л.       │     -     │               │
│    │проведению заседаний              │           │           │               │
│    │межведомственных комиссий по      │           │           │               │
│    │качеству                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2010│Переписка о качестве и            │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │комплектности продукции           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2011│Нормы технических требований по   │           │           │               │
│    │качеству продукции:               │           │           │               │
│    │  а) по месту составления и       │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2012│Планы подготовки продукции        │3 г.       │     -     │               │
│    │к государственной аттестации      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2013│Переписка об организации и        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │проведении аттестации продукции   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2014│Документы (акты, заключения,      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки, предложения) об          │           │           │               │
│    │аттестации продукции и            │           │           │               │
│    │присвоении знака качества         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2015│Извещения о предъявлении          │До минова- │До минова- │               │
│    │продукции на приемо-сдаточные     │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │испытания и государственную       │ности      │ности      │               │
│    │приемку                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2016│Заключения комиссий               │Пост.      │     -     │               │
│    │государственной приемки о         │           │           │               │
│    │качестве продукции                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2017│Акты отбора продукции для         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │периодических, типовых испытаний, │           │           │               │
│    │анализа ее и устранения дефектов, │           │           │               │
│    │перепроверки ОТК продукции,       │           │           │               │
│    │возвращенной государственной      │           │           │               │
│    │приемкой                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2018│Протоколы предъявительских        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │испытаний продукции               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2019│Протоколы приемо-сдаточных        │Пост.      │     -     │               │
│    │и периодических испытаний         │           │           │               │
│    │государственной приемки           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2020│Перечни дефектов продукции,       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │установленных государственной     │           │           │               │
│    │приемкой при периодических        │           │           │               │
│    │испытаниях, и мероприятия по      │           │           │               │
│    │устранению дефектов и их          │           │           │               │
│    │причин                            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2021│Извещения о предъявлении          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │продукции на предъявительские     │           │           │               │
│    │испытания                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2022│Акт (отчет) о результатах         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │типовых испытаний продукции       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2023│Заключения ОТК о качестве         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │продукции, прошедшей              │           │           │               │
│    │государственную приемку           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2024│Аттестаты качества изделий,       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │отзывы цеха-потребителя о качестве│           │           │               │
│    │продукции цеха-изготовителя       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2025│Документы (докладные записки,     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │акты, справки и переписка)        │           │           │               │
│    │о привлечении к ответственности   │           │           │               │
│    │лиц, виновных в выпуске           │           │           │               │
│    │некачественной продукции          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2026│Предписания, распоряжения ОТК     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │о неудовлетворительном качестве   │           │           │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2027│Методические указания по          │Пост.      │     -     │               │
│    │улучшению технического            │           │           │               │
│    │художественно-конструкторского    │           │           │               │
│    │уровня изделий                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2028│Протоколы заседаний               │Пост.      │     -     │               │
│    │художественных советов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2029│Переписка о технической эстетике  │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2030│Карты технического уровня         │Пост.      │10 л.      │               │
│    │качества машин и оборудования     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2031│Планы организационно-технических  │5 л.       │5 л.       │               │
│    │мероприятий по повышению          │           │           │               │
│    │качества и надежности продукции   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2032│Документы (графики, акты,         │10 л. ЭПК  │10 л.      │               │
│    │заключения, предложения и         │           │           │               │
│    │рекомендации) о повышении         │           │           │               │
│    │качества продукции и ее           │           │           │               │
│    │надежности                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2033│Обоснования, таблицы повышения    │           │           │               │
│    │технического уровня и качества    │           │           │               │
│    │продукции:                        │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2034│Переписка о повышении             │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │надежности и долговечности        │           │           │               │
│    │изделий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2035│Переписка о прочности,            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │надежности машин и оборудования   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2036│Документы (расчеты, заключения,   │3 г.       │     -     │               │
│    │акты, отчеты) о лабораторных      │           │           │               │
│    │исследованиях качества            │           │           │               │
│    │сырья, материалов и изделий       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2037│Планы бездефектного изготовления  │5 л.       │5 л.       │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2038│Отчеты об изготовлении, сдаче     │Пост.      │10 л.      │               │
│    │и приемке бездефектной продукции  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2039│Разрешения на пропуск деталей,    │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │узлов и готовых изделий,          │           │           │снятия изделия │
│    │имеющих отклонения от             │           │           │с производства │
│    │действующей технической           │           │           │               │
│    │документации                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2040│Книги учета результатов проверки  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │качества материалов, деталей,     │           │           │               │
│    │узлов и комплектующих изделий,    │           │           │               │
│    │поступивших от заводов-поставщиков│           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2041│Описания и руководства по         │До минова- │До минова- │               │
│    │эксплуатации продукции            │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2042│Заказы и заявки на обработку      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │проб и производство анализов      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2043│Журналы записи обработки проб     │10 л.      │10 л.      │               │
│    │и производства анализов           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2044│Книги по отбору проб, учету       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │доставки, сдачи и приемки их      │           │           │               │
│    │в лабораторию                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2045│Рентгенограммы, спектрограммы     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │изготовленных деталей, узлов,     │           │           │               │
│    │изделий                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2046│Журналы учета лабораторных        │5 л.       │5 л.       │               │
│    │анализов                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2047│Книги контроля производства,      │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │заполняемые сменными              │           │           │истечения      │
│    │лаборантами и мастерами           │           │           │гарантийного   │
│    │                                  │           │           │срока на       │
│    │                                  │           │           │продукцию      │
│    │                                  │           │           │               │
│2048│Книги учета результатов           │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │технического контроля деталей     │           │           │снятия изделия │
│    │и узлов                           │           │           │с производства │
│    │                                  │           │           │               │
│2049│Протоколы, акты испытаний         │10 л.      │10 л.      │               │
│    │качества продукции                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2050│Акты качества продукции,          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │принимаемой от поставщиков        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2051│Удостоверения о качестве готовой  │5 л.       │     -     │               │
│    │продукции и сырья                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2052│Графики испытаний изделий         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2053│Документы (заключения, отчеты,    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │сводки, дефектные ведомости,      │           │           │               │
│    │переписка) о качестве и           │           │           │               │
│    │выбраковке продукции              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2054│Акты и заключения потребителей    │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по испытаниям продукции           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2055│Заказы от цехов на восполнение    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │брака по изделиям                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2056│Документы (заключения, справки,   │5 л.       │3 г.       │               │
│    │расчеты) об анализе брака         │           │           │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2057│Книги учета брака и разбраковки   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2058│Переписка о разработке нормативов │3 г.       │3 г.       │               │
│    │технологических потерь продукции  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2059│Рекламации на продукцию, акты     │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │на качество материалов, сырья     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2060│Журналы регистрации рекламаций    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │на продукцию                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2061│Отчеты и внутризаводские          │5 л.       │5 л.       │               │
│    │рекламации по системе             │           │           │               │
│    │бездефектного изготовления        │           │           │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2062│Журналы учета показателей         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │по системе бездефектного          │           │           │               │
│    │изготовления продукции            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2063│Акты и квитанции на               │5 л.       │5 л.       │               │
│    │гарантийный ремонт продукции      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2064│Переписка о гарантийном ремонте   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │и увеличении гарантийных сроков   │           │           │               │
│    │выпускаемой продукции             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2065│Книги учета и регистрации         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ремонта готовой продукции         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2066│Характеристики и справки о        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │качестве готовой продукции        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2067│Переписка об изменении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │технических условий на продукцию  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2068│Сертификаты о качестве            │10 л.      │     -     │               │
│    │экспортной продукции              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2069│Документы (сводки, справки,       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │сведения) о проведении "Дня       │           │           │               │
│    │качества"                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2070│Книги учета приема деталей        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │контролерами                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2071│Книги учета выдачи клейм          │10 л.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2072│Схемы замеров контрольной         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │оснастки                          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2073│Переписка о надзоре за            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │измерительными приборами          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2074│Переписка о создании и внедрении  │           │           │               │
│    │приборов контроля качества:       │           │           │               │
│    │  а) в организации-разработчике   │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │10 л.      │10 л.      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2075│Технические акты о состоянии      │3 г.       │     -     │               │
│    │измерительных приборов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2076│Документы (акты, свидетельства    │5 л.       │     -     │               │
│    │и отчеты) о точности весов и      │           │           │               │
│    │измерительных приборов            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2077│Методические указания,            │До замены  │До замены  │               │
│    │рекомендации по метрологии        │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2078│Протоколы о рассмотрении          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │и утверждении метрологических     │           │           │               │
│    │величин                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2079│Переписка о метрологии            │3 г.       │     -     │               │
│    │                                                                          │
│    │                  5.2. Стандартизация                                     │
│    │                                                                          │
│2080│Технические задания на            │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │разработку проектов стандартов    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2081│Проекты ГОСТов, ОСТов, МРТУ,      │           │           │               │
│    │РТУ, ТУ, заключения, предложения  │           │           │               │
│    │и переписка по ним:               │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │  б) присланные для заключения    │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2082│Документы (отзывы, предложения,   │До минова- │До минова- │               │
│    │заключения) о проектах ГОСТов     │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │или ОСТов                         │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2083│Утвержденные государственные      │           │           │               │
│    │и общесоюзные стандарты:          │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) в других организациях        │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2084│Утвержденные отраслевые           │           │           │               │
│    │стандарты, МРТУ, РТУ, ТУ:         │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │     (подлинники и 1-е экземпляры │           │           │               │
│    │     копий)                       │           │           │               │
│    │  б) присланные для руководства   │До замены  │До замены  │               │
│    │     и сведения                   │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2085│Комплекс стандартов предприятия   │До замены  │До замены  │               │
│    │(СТП) по комплексной системе      │новыми     │новыми     │               │
│    │управления качеством продукции    │           │           │               │
│    │(КСУКП) и стандарты предприятия   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2086│Утвержденные технические условия  │           │           │               │
│    │на продукцию и материалы:         │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) присланные для руководства   │До замены  │До замены  │               │
│    │     или сведения                 │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2087│Утвержденные товарные знаки:      │           │           │               │
│    │  а) по месту разработки          │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) присланные для сведения      │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2088│Реестры товарных знаков:          │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) присланные для сведения      │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2089│Переписка о разработке,           │3 г.       │3 г.       │               │
│    │регистрации, учете и утверждению  │           │           │               │
│    │товарных знаков                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2090│Нумерационная картотека           │Пост.      │     -     │               │
│    │зарегистрированных товарных       │           │           │               │
│    │знаков и знаков обслуживания      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2091│Каталоги на международные         │До минова- │До минова- │               │
│    │стандарты и отзывы по ним         │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2092│Планы мероприятий по              │Пост.      │5 л.       │               │
│    │внедрению стандартов              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2093│Переписка о формировании планов   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │стандартизации                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2094│Отчеты по внедрению стандартов    │           │           │               │
│    │в производство:                   │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2095│Переписка о выпуске стандартов,   │5 л.       │5 л.       │               │
│    │ТУ и внедрении их в               │           │           │               │
│    │производство                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2096│Переписка о предоставлении        │5 л.       │     -     │               │
│    │проектов ГОСТов в Госстандарт     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2097│Переписка о разработке            │10 л.      │     -     │               │
│    │стандартов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2098│Переписка о проверке соблюдения   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │ГОСТов и ТУ                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2099│Договоры на выполнение работ      │5 л. <1>   │     -     │<1> После      │
│    │по стандартизации и метрологии    │           │           │истечения срока│
│    │                                  │           │           │действия       │
│    │                                  │           │           │договора       │
│    │                                  │           │           │               │
│2100│Книги регистрации ОСТов, СТП,     │Пост.      │     -     │               │
│    │ТУ                                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2101│Переписка об унификации,          │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │стандартизации систем управления  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2102│Переписка об унификации и         │5 л.       │     -     │               │
│    │типизации приборов, оборудования  │           │           │               │
│    │и инструментов                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2103│Каталоги на изделия               │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2104│Акты проверки стандартов и        │5 л.       │     -     │               │
│    │переписка об отступлении от       │           │           │               │
│    │стандартов                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2105│Переписка о разработке,           │5 л.       │     -     │               │
│    │внедрении классификаторов         │           │           │               │
│    │продукции                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2106│Акты утверждения эталонных        │           │           │               │
│    │образцов деталей и готовых        │           │           │               │
│    │изделий:                          │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) присланные для руководства   │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2107│Переписка об эталонировании       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2108│Документы (протоколы, акты,       │5 л. ЭПК   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │отчеты, справки) об организации   │<1>        │           │замены новыми  │
│    │надзора за внедрением и           │           │           │или внесении   │
│    │соблюдением ГОСТов, ОСТов         │           │           │изменений в    │
│    │                                  │           │           │ГОСТы, ОСТы,   │
│    │                                  │           │           │ТУ и т.д.      │
│    │                                  │           │           │               │
│2109│Справки, доклады о нормировании   │10 л.      │10 л.      │               │
│    │и экономии материальных ресурсов  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2110│Книги регистрации разрешенных     │Пост.      │     -     │               │
│    │отступлений от ОСТов, СТП и ТУ    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2111│Переписка о пересмотре действующих│3 г.       │3 г.       │               │
│    │ОСТов, СТП и ТУ и внедрении новых │           │           │               │
│    │отраслевых стандартов и ТУ        │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │              6. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ                                  │
│    │                                                                          │
│    │             6.1. Организация деятельности                                │
│    │                                                                          │
│2112│Переписка о разработке нормативных│5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │документов по охране окружающей   │           │           │               │
│    │среды                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2113│Переписка о выводе из городов     │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │предприятий в ненаселенные        │           │           │               │
│    │(пригородные) зоны                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2114│Протоколы технических совещаний по│Пост.      │10 л.      │               │
│    │вопросам сточных вод              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2115│Описания, рекомендации по         │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │биологической очистке стоков и    │           │           │               │
│    │очистке окружающей среды от пыли и│           │           │               │
│    │газов                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2116│Перечни (нормативы) предельно     │           │           │<1> При поступ-│
│    │допустимых концентраций вредных   │           │           │лении в один   │
│    │веществ в окружающей среде:       │           │           │госархив на    │
│    │  а) по месту составления и       │Пост. <1>  │     -     │хранение прини-│
│    │     утверждения                  │           │           │маются перечни │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │(нормативы) от │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │руководящего   │
│    │                                  │ности      │ности      │органа         │
│    │                                  │           │           │               │
│2117│Нормы технических требований по   │До замены  │До замены  │               │
│    │качеству воздушной среды и сточных│новыми     │новыми     │               │
│    │вод                               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2118│Нормы водопотребления для         │До замены  │До замены  │               │
│    │предприятий и расхода воды        │новыми     │новыми     │               │
│    │питьевого качества                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2119│Баланс водопотребления и          │Пост.      │5 л.       │               │
│    │водоотведения                     │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │             6.2. Охрана окружающей среды                                 │
│    │                                                                          │
│2120│Документы (доклады, справки,      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │предложения) об охране окружающей │           │           │               │
│    │среды от выбросов вредных веществ │           │           │               │
│    │и производственных отходов        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2121│Переписка о предупреждении и      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │ликвидации загрязнения водоемов,  │           │           │               │
│    │почвы и атмосферного воздуха      │           │           │               │
│    │выбросами предприятий             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2122│Договоры на изготовление и        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После исте-│
│    │установку очистных сооружений     │           │           │чения срока    │
│    │                                  │           │           │действия дого- │
│    │                                  │           │           │вора           │
│    │                                  │           │           │               │
│2123│Переписка о строительстве очистных│3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После окон-│
│    │сооружений                        │           │           │чания строи-   │
│    │                                  │           │           │тельства       │
│    │                                  │           │           │               │
│2124│Договоры на очистку вод и         │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После исте-│
│    │обработку промышленных стоков     │           │           │чения срока    │
│    │                                  │           │           │действия дого- │
│    │                                  │           │           │вора           │
│    │                                  │           │           │               │
│2125│Переписка об эксплуатации очистных│5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │сооружений и улучшении качества   │           │           │               │
│    │очистки                           │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2126│Схемы, планы, паспорта очистных   │Пост.      │1 г. <1>   │<1> После окон-│
│    │сооружений и стоков               │           │           │чания эксплуа- │
│    │                                  │           │           │тации          │
│    │                                  │           │           │               │
│2127│Акты проверки состояния очистных  │10 л. ЭПК  │3 г.       │               │
│    │сооружений и обследования сточных │           │           │               │
│    │вод                               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2128│Акты, паспорта об источниках      │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │выброса вредных веществ в водные  │           │           │               │
│    │объекты и атмосферу               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2129│Переписка о санкциях за нарушение │3 г.       │3 г.       │               │
│    │правил эксплуатации очистных      │           │           │               │
│    │сооружений                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2130│Анализы атмосферного воздуха на   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │содержание загрязнений            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2131│Журнал результатов анализов       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │воздушной среды                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2132│Сводки загазованности воздуха     │5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2133│Годовые обзоры выполнения планов  │           │           │               │
│    │охраны окружающей среды в отрасли:│           │           │               │
│    │  а) по месту составления и       │Пост.      │     -     │               │
│    │     утверждения                  │           │           │               │
│    │  б) в других организациях        │До минова- │До минова- │               │
│    │                                  │ния надоб- │ния надоб- │               │
│    │                                  │ности      │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2134│Документы (периодические сведения,│5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │справки, пояснительные записки) о │           │           │               │
│    │состоянии сточных вод             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2135│Документы (справки, докладные     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │записки, сведения, таблицы,       │           │           │               │
│    │лабораторные записки) о работе    │           │           │               │
│    │очистных сооружений и контроле за │           │           │               │
│    │их состоянием                     │           │           │               │
│    │                                                                          │
│    │             7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ                                │
│    │                                                                          │
│    │          7.1. Организация работ по созданию                              │
│    │               автоматизированных систем                                  │
│    │                                                                          │
│2136│Переписка о мероприятиях по       │Пост.      │     -     │               │
│    │совершенствованию структуры       │           │           │               │
│    │управления АС                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2137│Переписка о проектировании,       │5 л. ЭПК   │5 л.       │               │
│    │разработке, создании, внедрении   │           │           │               │
│    │и эксплуатации АС                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2138│Акты о мероприятиях по подготовке │5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │объекта к внедрению АС            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2139│Переписка о разработке            │10 л.      │5 л.       │               │
│    │классификаторов ТЭИ для АС        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2140│Переписка о разработке задач,     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │проведении производственных       │           │           │               │
│    │испытаний и опытной эксплуатации  │           │           │               │
│    │АС                                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2141│Протоколы испытаний и             │           │           │<1> После      │
│    │согласования:                     │           │           │приема в       │
│    │  а) на АС                        │10 л. ЭПК  │5 л.       │эксплуатацию   │
│    │  б) подсистемы АС                │10 л. ЭПК  │3 г.       │               │
│    │  в) комплексы задач (задачи)     │5 л. <1>   │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  г) виды обеспечения             │10 л. ЭПК  │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2142│Информационные карты и            │5 л. ЭПК   │3 г.       │               │
│    │выписки из актов производственных │           │           │               │
│    │испытаний программ                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2143│Акты приемки в опытную            │           │           │               │
│    │эксплуатацию:                     │           │           │               │
│    │  а) АС                           │5 л.       │5 л.       │               │
│    │  б) подсистем АС                 │5 л.       │3 г.       │               │
│    │  в) комплексов задач (задачи)    │3 г.       │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  г) видов обеспечения            │3 г.       │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2144│Заявки и расчеты на материалы     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │и средства комплекса              │           │           │               │
│    │технических средств               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2145│Документы (справки, заявки и      │10 л.      │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │дефектные ведомости) о            │           │           │замены         │
│    │проведении капитального и текущего│           │           │оборудования   │
│    │ремонта комплекса технических     │           │           │               │
│    │средств АС                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2146│Переписка о приобретении,         │5 л.       │5 л.       │               │
│    │распределении, установке,         │           │           │               │
│    │использовании и ремонте           │           │           │               │
│    │вычислительной техники            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2147│Переписка об обеспечении          │3 г.       │3 г.       │               │
│    │технической и эксплуатационной    │           │           │               │
│    │документацией                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2148│Переписка о подключении АС к      │10 л. ЭПК  │     -     │               │
│    │общегосударственной системе       │           │           │               │
│    │связи                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2149│Временные положения о порядке     │До освоения│До освоения│               │
│    │проведения монтажно-наладочных    │ЭВМ        │ЭВМ        │               │
│    │работ по вводу в эксплуатацию     │           │           │               │
│    │ЭВМ                               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2150│Акты, протоколы                   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │приемо-сдаточных испытаний ЭВМ    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2151│Акты проведения контрольных       │3 г.       │3 г.       │               │
│    │испытаний, средств ВТ             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2152│Протоколы и документы к ним       │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> Является   │
│    │технических совещаний по          │           │           │приложением к  │
│    │наладке средств ВТ                │           │           │акту проведения│
│    │                                  │           │           │контрольных    │
│    │                                  │           │           │испытаний      │
│    │                                  │           │           │средств ВТ     │
│    │                                  │           │           │               │
│2153│Извещения о готовности к          │           │           │<1> После      │
│    │промышленной эксплуатации:        │           │           │сдачи в        │
│    │  а) АС                           │5 л. <1>   │3 г. <1>   │эксплуатацию   │
│    │  б) ее частей и видов            │5 л. <1>   │3 г. <1>   │               │
│    │     обеспечения                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2154│Протоколы заседаний комиссий      │           │           │<1> После      │
│    │по приемке в промышленную         │           │           │сдачи в        │
│    │эксплуатацию:                     │           │           │эксплуатацию   │
│    │  а) АС                           │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │  б) подсистем АС                 │10 л. ЭПК  │3 г.       │               │
│    │  в) комплексов задач             │5 л. <1>   │3 г.       │               │
│    │     (задачи)                     │           │           │               │
│    │  г) видов обеспечения            │10 л. ЭПК  │3 г.       │               │
│    │  д) вычислительного центра       │10 л. ЭПК  │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2155│Акт сдачи в промышленную          │Пост.      │     -     │               │
│    │эксплуатацию комплекса            │           │           │               │
│    │технических средств АС            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2156│Акты приемки в промышленную       │           │           │<1> После      │
│    │эксплуатацию:                     │           │           │сдачи в        │
│    │  а) АС                           │10 л. ЭПК  │5 л.       │эксплуатацию   │
│    │  б) подсистем АС                 │10 л. ЭПК  │3 г.       │               │
│    │  в) комплексов задач             │5 л. <1>   │До минова- │               │
│    │     (задачи)                     │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  г) видов обеспечения            │10 л. ЭПК  │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  д) вычислительного центра       │10 л. ЭПК  │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  е) вычислительной техники       │3 г.       │До минова- │               │
│    │     и другого оборудования       │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  ж) помещений под монтаж и       │3 г.       │До минова- │               │
│    │     наладку оборудования         │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2157│Акты выполнения                   │5 л.       │     -     │               │
│    │организационно-технических        │           │           │               │
│    │мероприятий по подготовке         │           │           │               │
│    │предприятий на стадии внедрения АС│           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2158│Акты завершения работ по АС       │Пост.      │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2159│Положения о фондах алгоритмов     │Пост.      │До замены  │               │
│    │и программ (ГосФАП, ОФАП)         │           │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2160│Переписка о надежности ЭВМ,       │5 л.       │3 г.       │               │
│    │устройств и блоков и качества     │           │           │               │
│    │технической документации          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2161│Переписка об обмене опытом и      │10 л. ЭПК  │3 г.       │               │
│    │методических разработках по       │           │           │               │
│    │использованию ЭВМ                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2162│Переписка об автоматизации        │5 л. ЭПК   │     -     │               │
│    │обработки информации с            │           │           │               │
│    │зарубежными организациями         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2163│Договоры с заказчиками на         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │выполнение вычислительных работ   │           │           │               │
│    │(на аренду машинного времени)     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2164│Документы (программы, справки,    │2 г.       │2 г.       │               │
│    │таблицы, переписка) о             │           │           │               │
│    │заполнении документов,            │           │           │               │
│    │поступающих на обработку в ВЦ     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2165│Информационные бланки             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2166│Тематические карточки (ТК-2)      │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2167│Заявки на машинное время          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2168│Переписка о выполнении            │3 г.       │3 г.       │               │
│    │вычислительных работ              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2169│Справки о выполнении              │3 г.       │3 г.       │               │
│    │производственных программ в       │           │           │               │
│    │соответствии с заданиями по       │           │           │               │
│    │обслуживанию заказчиков           │           │           │               │
│    │вычислительными работами          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2170│Акты сдачи выполненных            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │вычислительных работ и            │           │           │               │
│    │машинограмм                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2171│Справки о затратах на создание    │10 л.      │5 л.       │               │
│    │и содержание ВЦ                   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2172│Планы-графики проведения работ    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │по обследованию систем управления,│           │           │               │
│    │разработке технико-экономических  │           │           │               │
│    │обоснований, технических заданий, │           │           │               │
│    │выбору типовых проектных решений  │           │           │               │
│    │и пакетов прикладных программ     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2173│Планы и планы-графики работ       │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │по созданию (развитию) АС         │           │           │окончания работ│
│    │                                  │           │           │               │
│2174│Планы-графики выполнения          │5 л. <1>   │5 л. <1>   │<1> После      │
│    │работ по созданию рабочей         │           │           │выполнения     │
│    │документации                      │           │           │работ          │
│    │                                  │           │           │               │
│2175│Программа опытной эксплуатации    │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2176│Планы-графики работ по            │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │сдаче АС, ее частей и видов       │           │           │сдачи в        │
│    │обеспечения в опытную и           │           │           │эксплуатацию   │
│    │промышленную эксплуатацию         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2177│Программы работ по приемке        │           │           │<1> После      │
│    │в промышленную эксплуатацию:      │           │           │сдачи в        │
│    │  а) АС                           │10 л. ЭПК  │5 л.       │эксплуатацию   │
│    │  б) подсистем АС                 │10 л. ЭПК  │3 г.       │               │
│    │  в) комплексов задач             │5 л. <1>   │До минова- │               │
│    │     (задачи)                     │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  г) видов обеспечения            │10 л. ЭПК  │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  д) вычислительного центра       │10 л. ЭПК  │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2178│План мероприятий по подготовке    │Пост.      │3 г.       │               │
│    │организации-пользователя к вводу в│           │           │               │
│    │действие АС                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2179│Планы-графики ввода в             │5 л.       │5 л.       │               │
│    │эксплуатацию АС, ее частей и      │           │           │               │
│    │видов обеспечения                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2180│Годовые планы                     │           │           │               │
│    │технико-экономических показателей │           │           │               │
│    │по АС                             │Пост.      │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2181│Планы распределения               │10 л. ЭПК  │5 л.       │               │
│    │(размещения) средств              │           │           │               │
│    │вычислительной техники            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2182│Планы, заявки на средства         │1 г.       │1 г.       │               │
│    │вычислительной техники            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2183│Планы мероприятий по обеспечению  │3 г.       │3 г.       │               │
│    │вычислительной техники            │           │           │               │
│    │централизованным обслуживанием    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2184│Графики проведения ремонта        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │средств вычислительной техники    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2185│Графики решения и выпуска         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │задач                             │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2186│Графики поступления и обработки   │3 г.       │3 г.       │               │
│    │информации                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2187│Планы-графики распределения       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │машинного времени                 │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2188│Планы и графики ввода в           │           │           │               │
│    │эксплуатацию ЭВМ и других тех-    │           │           │               │
│    │нических средств и оборудования:  │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │3 г.       │1 г.       │               │
│    │  б) квартальные                  │3 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2189│Планы-графики обучения            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │персонала ВЦ правилам эксплуатации│           │           │               │
│    │видов обеспечения АС              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2190│Графики проведения теоретических  │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и практических занятий по ЭВМ     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2191│Отчеты о создании (развитии)      │           │           │<1> При        │
│    │и функционировании АС:            │           │           │отсутствии     │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │5 л.       │квартальных -  │
│    │  б) квартальные                  │3 г. <1>   │3 г.       │пост.          │
│    │                                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2192│Отчеты об опытной эксплуатации    │Пост.      │3 г.       │               │
│    │автоматизированной подсистемы     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2193│Отчет о выполнении плана ввода    │Пост.      │5 л.       │               │
│    │АС в промышленную эксплуатацию    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2194│Отчеты о внедрении АС,            │Пост.      │10 л.      │               │
│    │вычислительной техники и          │           │           │               │
│    │эффективности их использования    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2195│Отчеты о работе ВЦ:               │           │           │               │
│    │  а) годовые                      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │  б) полугодовые                  │5 л.       │3 г.       │               │
│    │  в) месячные                     │3 г.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2196│Годовые отчеты о поступлении      │Пост.      │10 л.      │               │
│    │и вводе в эксплуатацию            │           │           │               │
│    │вычислительной техники            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2197│Паспорт комплекса технических     │Пост. <1>  │10 л.      │<1> До списания│
│    │средств ВЦ                        │           │           │технических    │
│    │                                  │           │           │средств с      │
│    │                                  │           │           │баланса        │
│    │                                  │           │           │               │
│2198│Паспорт производственного         │Пост.      │5 л.       │               │
│    │объединения (предприятия) ГВЦ     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2199│Машинные протоколы                │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2200│Журналы и инструкции по           │2 г.       │До замены  │               │
│    │технике безопасности              │           │новыми     │               │
│    │обслуживания ЭВМ                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2201│Журналы (ведомости, акты)         │3 г.       │3 г.       │               │
│    │учета ремонта, настройки и замены │           │           │               │
│    │узлов и элементов средств         │           │           │               │
│    │вычислительной техники            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2202│Журналы учета (приема и выдачи)   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │информации по каналам связи       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2203│Журналы учета заказов на          │1 г.       │1 г.       │               │
│    │проведение вычислительных работ   │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2204│Журналы регистрации коррекций     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2205│Журналы учета массивов            │1 г.       │1 г.       │               │
│    │информации                        │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2206│Журналы учета работы оператора    │1 г.       │1 г.       │               │
│    │и телетайписта                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2207│Журналы учета оперативных         │           │           │               │
│    │сводок:                           │           │           │               │
│    │  а) месячные                     │     -     │5 л.       │               │
│    │  б) суточные                     │     -     │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2208│Журналы регистрации выходной      │1 г.       │1 г.       │               │
│    │информации, отправляемой          │           │           │               │
│    │абонентам                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2209│Журналы регистрации поступлений   │1 г.       │1 г.       │               │
│    │статистической отчетности         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2210│Журналы учета оборудования        │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │                                  │           │           │списания       │
│    │                                  │           │           │оборудования   │
│    │                                  │           │           │с баланса      │
│    │                                  │           │           │               │
│2211│Журналы учета документации по     │1 г.       │1 г.       │               │
│    │математическому обеспечению       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2212│Журналы учета эксплуатации        │1 г.       │1 г.       │               │
│    │средств вычислительной техники    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2213│Журналы учета машинных            │До замены  │До замены  │               │
│    │носителей                         │новыми     │новыми     │               │
│    │                                                                          │
│    │     7.2. Проектирование автоматизированных систем                        │
│    │                                                                          │
│2214│Отчеты по обследованию            │Пост.      │10 л.      │               │
│    │существующей АС на начало ее      │           │           │               │
│    │разработки (развития) и           │           │           │               │
│    │приложения к ним                  │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2215│Технико-экономическое             │Пост.      │10 л.      │               │
│    │обоснование создания (развития)   │           │           │               │
│    │АС                                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2216│Тактико-техническое задание       │Пост.      │10 л.      │               │
│    │на создание АС                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2217│Заявка на создание АС             │5 л.       │     -     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2218│Технические задания на            │           │           │               │
│    │создание:                         │           │           │               │
│    │  а) АС                           │Пост.      │     -     │               │
│    │  б) подсистем АС                 │Пост.      │До замены  │               │
│    │                                  │           │новыми     │               │
│    │  в) комплексов задач             │Пост.      │До замены  │               │
│    │     (задачи)                     │           │новыми     │               │
│    │  г) видов обеспечения            │Пост.      │До замены  │               │
│    │                                  │           │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2219│Рабочие задания на проведение     │1 г. <1>   │1 г. <1>   │<1> После      │
│    │обследования системы              │           │           │завершения     │
│    │управления                        │           │           │обследования   │
│    │                                  │           │           │               │
│2220│Технические задания на            │5 л. ЭПК   │До минова- │               │
│    │разработку аппаратуры,            │           │ния надоб- │               │
│    │приема и передачи данных,         │           │ности      │               │
│    │каналов связи                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2221│Технические проекты:              │           │           │               │
│    │  а) на АС                        │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) подсистемы АС                │Пост.      │3 г.       │               │
│    │  в) комплексы задач              │Пост.      │До минова- │               │
│    │     (задачи)                     │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  г) виды обеспечения             │Пост.      │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2222│Технико-экономические             │Пост.      │10 л.      │               │
│    │показатели АС                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2223│Рабочая документация:             │           │           │               │
│    │  а) на АС                        │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) подсистемы АС                │Пост.      │3 г.       │               │
│    │  в) комплексы задач              │Пост.      │До минова- │               │
│    │     (задачи)                     │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  г) виды обеспечения             │Пост.      │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2224│Основные спецификации на          │Пост.      │10 л.      │               │
│    │разработку АС                     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2225│Рабочие проекты со сводным        │Пост.      │     -     │               │
│    │сметным расчетом стоимости        │           │           │               │
│    │на техническое перевооружение     │           │           │               │
│    │объектов АС (вычислительных       │           │           │               │
│    │центров, системы сбора и          │           │           │               │
│    │передачи информации)              │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2226│Технорабочие проекты:             │           │           │               │
│    │  а) на АС                        │Пост.      │5 л.       │               │
│    │  б) подсистемы АС                │Пост.      │3 г.       │               │
│    │  в) комплексы задач              │Пост.      │До минова- │               │
│    │     (задачи)                     │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  г) виды обеспечения             │Пост.      │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2227│Программные средства и            │5 л.       │До минова- │               │
│    │программная документация, не      │           │ния надоб- │               │
│    │входящая в состав проектной       │           │ности      │               │
│    │документации на АС                │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2228│Регистрационные карты на          │10 л.      │До минова- │               │
│    │подсистемы АС                     │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2229│Технические задания на            │Пост.      │До списания│               │
│    │создание (реконструкцию)          │           │с баланса  │               │
│    │вычислительных центров            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2230│Технические проекты на            │Пост.      │До списания│               │
│    │создание (реконструкцию)          │           │с баланса  │               │
│    │вычислительных центров            │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2231│Извещение об изменении            │5 л.       │5 л.       │               │
│    │программной и технической         │           │           │               │
│    │документации                      │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2232│Автоматические таблицы оценки     │5 л.       │5 л.       │               │
│    │технического уровня комплекса     │           │           │               │
│    │технических средств               │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2233│Техническая и эксплуатационная    │5 л.       │До списания│               │
│    │документация на средства          │           │оборудо-   │               │
│    │вычислительной техники (паспорта, │           │вания      │               │
│    │описания, инструкции, технические │           │           │               │
│    │условия, перечни и т.д.)          │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2234│Технические характеристики ЭВМ    │До освоения│До освоения│               │
│    │                                  │ЭВМ        │ЭВМ        │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2235│Спецификация и рабочая            │3 г. <1>   │3 г. <1>   │<1> После      │
│    │документация на размещение,       │           │           │списания       │
│    │установку и эксплуатацию          │           │           │оборудования   │
│    │комплекса технических средств     │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2236│Акты о внедрении технических      │10 л.      │10 л.      │               │
│    │средств и математического         │           │           │               │
│    │обеспечения АС                    │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2237│Маршрутные листы                  │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2238│Задания на программирование       │5 л.       │5 л.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2239│Карточки отладки программ         │5 л.       │3 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2240│Сопроводительные формуляры        │3 г.       │3 г.       │               │
│    │(накладные)                       │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2241│Исходные и выходные               │3 г.       │3 г.       │               │
│    │документы                         │           │           │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2242│Карты задач                       │1 г.       │1 г.       │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2243│Макеты перфорации                 │До замены  │До замены  │               │
│    │                                  │новыми     │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2244│Сопроводительные ярлыки           │До замены  │До замены  │               │
│    │(на хранение)                     │новыми     │новыми     │               │
│    │                                                                          │
│    │    7.3. Функционирование автоматизированных систем                       │
│    │                                                                          │
│2245│Классификаторы и нормативы:       │           │           │               │
│    │  а) общесоюзные                  │Пост.      │До замены  │               │
│    │                                  │           │новыми     │               │
│    │  б) межотраслевые                │Пост.      │До замены  │               │
│    │                                  │           │новыми     │               │
│    │  в) отраслевые                   │Пост.      │До замены  │               │
│    │                                  │           │новыми     │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2246│Нормативные документы по          │           │           │               │
│    │созданию информационного,         │           │           │               │
│    │математического и                 │           │           │               │
│    │нормативно-справочного            │           │           │               │
│    │обеспечения АС:                   │           │           │               │
│    │  а) по месту утверждения         │Пост.      │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  б) в других учреждениях         │Пост.      │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2247│Номенклатуры, перечни,            │           │           │               │
│    │каталоги и другие                 │           │           │               │
│    │нормативно-справочные документы:  │           │           │               │
│    │  а) по месту составления         │Пост.      │До минова- │               │
│    │     и утверждения                │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │  б) в других организациях        │Пост.      │До минова- │               │
│    │                                  │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2248│Документы (первичные -            │           │           │               │
│    │бюджетная, финансовая, учетная,   │           │           │               │
│    │плановая и другие отчетности),    │           │           │               │
│    │поступающие на ВЦ от организаций  │           │           │               │
│    │(их структурных частей) системы   │           │           │               │
│    │министерств (ведомств):           │           │           │               │
│    │  а) создаваемые на бумажном      │До минова- │     -     │               │
│    │     носителе                     │ния надоб- │           │               │
│    │                                  │ности      │           │               │
│    │  б) создаваемые на магнитном     │Пост.      │До минова- │               │
│    │     носителе                     │           │ния надоб- │               │
│    │                                  │           │ности      │               │
│    │                                  │           │           │               │
│2249│Документы (протоколы, справки,    │Пост.      │До минова- │<1> Под        │
│    │акты, программы, чертежи,         │           │ния надоб- │машинными      │
│    │таблицы) на машинных              │           │ности      │носителями     │
│    │носителях <1>                     │           │           │имеются в виду │
│    │                                  │           │           │магнитные      │
│    │                                  │           │           │(ленты, диски, │
│    │                                  │           │           │дискеты),      │
│    │                                  │           │           │пленочные      │
│    │                                  │           │           │(микрофильмы,  │
│    │                                  │           │           │микрофиши) и   │
│    │                                  │           │           │перфорационные │
│    │                                  │           │           │(перфоленты,   │
│    │                                  │           │           │перфокарты)    │
│    │                                  │           │           │носители       │
│    │                                  │           │           │информации     │
│    │                                  │           │           │               │
│2250│Машинограммы <1>                  │     -     │     -     │<1> Осуществ-  │
│    │                                  │           │           │лять хранение в│
│    │                                  │           │           │течение сроков,│
│    │                                  │           │           │соответствующих│
│    │                                  │           │           │видам докумен- │
│    │                                  │           │           │тов, получаемых│
│    │                                  │           │           │традиционным   │
│    │                                  │           │           │способом (см.  │
│    │                                  │           │           │ст. N 1770 -   │
│    │                                  │           │           │1778)          │
└────┴──────────────────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────────┘

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АС      - автоматизированная система
БРИЗ    - бюро по рационализации и изобретениям
ВОИР    - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВПТБ    - Всесоюзная патентно-техническая библиотека
ВТ      - вычислительная техника
ВЦ      - вычислительный центр
г.      - год
ГВЦ     - главный вычислительный центр
ГосФАП  - государственный фонд алгоритмов и программ
ЕГСДОУ  - единая  государственная    система     документационного
          обеспечения и управления
КСУКП   - комплексная система управления качеством продукции
л.      - лет
мес.    - месяц
МРТУ    - межотраслевые руководящие технические указания
НИР     - научно-исследовательская работа
НТД     - научно-техническая документация
НТС     - научно-технический совет
ОКР     - опытно-конструкторская работа
ОТР     - опытно-технологическая работа
ОФАП    - отраслевой фонд алгоритмов и программ
ПДП     - проект детальной планировки
ПКР     - проектно-конструкторская работа
Пост.   - постоянно
РД      - рабочая документация
РТУ     - руководящие технические указания
СТП     - стандарт предприятия
ТЗ      - техническое задание
ТП      - технический проект
ТУ      - технические условия
ТЭИ     - технико-экономическая информация
ТЭО     - технико-экономическое обоснование
ЭП      - эскизный проект